Adăugarea datelor la forme

Adăugarea datelor la forme

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Formele dintr-o diagramă Visio pot conține date. Când selectați o formă, datele se afișează în fereastra Date formă. Acest lucru este util pentru furnizarea detaliilor, cum ar fi despre pașii dintr-un proces sau despre componentele de echipament dintr-o diagramă de rețea, fără a umple diagrama principală cu text.

În Visio Professional, puteți, de asemenea, să legați forme la datele dintr-o sursă de date externe. Consultați unul dintre articolele următoare în funcție de versiunea de Visio.

Adăugarea datelor la formele selectate

Pentru a adăuga date la formele care se află deja în desen, adăugați mai întâi câmpurile de date la forme, apoi adăugați valorile.

Pentru a adăuga câmpuri de date la formele selectate

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul Afișare , faceți clic pe Panouri de activitateși apoi faceți clic pe Date formă.

    Acest lucru comută la Afișare din panoul de activități Date formă .

  2. Selectați forma sau formele la care doriți să adăugați date.

  3. Faceți clic dreapta pe selecție, indicați spre Date în meniul de comenzi rapide, apoi faceți clic pe Definire date formă.

  4. În caseta de dialog Definire date formă, faceți clic pe Nou, apoi procedați astfel:

    • În caseta Etichetă, tastați un nume pentru câmpul nou.

    • În lista Tip, selectați un tip de date pe care-l va conține câmpul nou.

    • În lista Format, selectați un format pentru afișarea datelor. Opțiunile de formatare se modifică în funcție de tipul de date ales.

    • Dacă doriți să oferiți un prompt text pentru o persoană care adaugă date la câmp, introduceți textul dorit în caseta Solicitare. Textul apare când indicatorul mouse-ului este ținut deasupra câmpului în fereastra Date formă.

  5. Faceți clic pe OK.

Pentru a aduna valorile în câmpurile de date

  • Selectați fiecare formă pe rând și tastați valorile în câmpurile de date din fereastra Date formă.

    Conținutul ferestrei Date formă afișează doar datele pentru forma selectată.

Crearea unui set reutilizabil de câmpuri de date

Nu trebuie să creați câmpuri de date pentru fiecare formă individual, puteți să creați un set de câmpuri de date și se aplică la toate obiectele selectate din desen și la formele care plasate în desen mai târziu.

Pentru a crea un set reutilizabil de câmpuri de date

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul Afișare , faceți clic pe Panouri de activitateși apoi faceți clic pe Date formă.

    Acest lucru comută la Afișare din panoul de activități Date formă .

  2. Faceți clic dreapta oriunde în panoul de activități Date formă și apoi faceți clic pe seturi date de formă.

  3. În panoul de activități seturi date de formă , faceți clic pe Adăugare.

  4. În caseta de dialog Adăugare set de date formă, tastați un nume pentru setul de date.

  5. Selectați Creare set nouși apoi faceți clic pe OK.

    Setul de date apare în coloana nume din fereastra seturi date de formă .

  6. Selectați setul de date noi, apoi faceți clic pe Definire.

  7. În caseta de dialog Definire date formă, definiți câmpurile pentru setul de date al formei.

  8. Pentru a crea un alt câmp, faceți clic pe Nou.

  9. După ce s-au definit toate câmpurile de date, faceți clic pe OK.

  10. Pentru a aplica setul de date la formele selectate din desen, selectați setul în panoul de activități seturi date de formă , apoi faceți clic pe se aplică.

Pentru a vedea câmpurile noi într-una din formele la care le-ați aplicat, selectați forma, apoi căutați în fereastra Date formă.

Adăugarea câmpurilor de date la o formă coordonatoare

Dacă doriți să adăugați același set de date de formă de fiecare dată când utilizați o anumită formă, puteți economisi timp adăugând câmpurile de date la o copie a formă coordonatoare. De exemplu, puteți adăuga câmpurile de date cum ar fi numele și numărul angajatului la forma coordonatoare atribuită unei persoane.

Pentru a crea o copie a formei pe un tipar particularizat

  1. În fereastra Forme, faceți clic dreapta pe forma coordonatoare, indicați spre Adăugare la Formele mele, apoi procedați astfel:

    • Dacă doriți să adăugați forma coordonatoare la un tipar nou, faceți clic pe Adăugare la tipar nou.

    • Dacă doriți să adăugați forma coordonatoare la un tipar particularizat existent, faceți clic pe Adăugare la tipar existent.

  2. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume pentru noul tipar, apoi faceți clic pe Salvare.

  3. În fereastra Forme, faceți clic pe Mai multe forme, indicați spre Formele mele, apoi faceți clic pe tiparul care conține forma coordonatoare copiată.

Pentru a edita coordonatoare noi din tiparul particularizat

  1. Faceți clic dreapta pe bara de titlu a noului tipar, și apoi faceți clic pe Editare tipar în meniul de comenzi rapide.

  2. Faceți clic dreapta pe forma pe care tocmai ați adăugat-o la tipar, indicați spre Editare coordonator, apoi faceți clic pe Editare formă coordonatoare.

  3. În fereastra de editare a formei, faceți clic dreapta pe formă, indicați spre Date, apoi faceți clic pe Definire date formă.

  4. În caseta de dialog Definire date formă, tastați un nume pentru câmp și completați orice informații doriți. De exemplu, ați putea dori să modificați tipul de date sau să adăugați o solicitare de formă

  5. Pentru a crea alt câmp, faceți clic pe Nou și repetați pasul anterior.

  6. După ce terminați de definit câmpurile de date, faceți clic pe OK.

  7. Pentru a închide fereastra de editare a formei coordonatoare, în fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Cascadă, selectați fereastra pentru forma coordonatoare, apoi faceți clic pe butonul de Închidere (X) din colțul de sus.

  8. Când vedeți un mesaj care vă solicită să actualizați forma, faceți clic pe Da.

  9. În fereastra Forme, faceți clic dreapta pe tipar, apoi faceți clic pe Salvare.

Pentru a șterge un câmp de date

  1. Selectați forma care conține câmpul de date pe care doriți să-l ștergeți.

  2. Faceți clic dreapta oriunde în fereastra Date formă și faceți clic pe Definire date formă.

  3. În caseta de dialog Definire date formă, sub Proprietăți, selectați câmpul de date pe care doriți să-l ștergeți, faceți clic pe Ștergere, apoi faceți clic pe OK.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×