Adăugarea codurilor de bare poștale etichetelor și plicurilor în programul Publisher

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Serviciul Poștal al Statelor Unite (USPS) a creat Codul de Bare pentru Punctele de Expediere (DPBC) pentru a ajuta la sortarea automată a scrisorilor către cele mai mult de 100 de milioane de puncte de expediere din Statele Unite. Dacă adăugați codul de bare poștal pe fiecare plic sau etichetă destinată trimiterii prin poștă, se poate să primiți o reducere pentru expediere automată.

Etichetă de adrese cu coduri de bare

În acest articol

Cerințe de cod de bare poștal

Adăugați coduri de bare poștal într-o listă de destinatari

Deschideți sau creați o publicație plicul sau eticheta

Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a adăuga codurilor de bare la publicație

Examinarea și imprimarea plicurilor sau etichete

Cerințele codului de bare poștal

Pentru a adăuga coduri de bare poștale etichetelor și plicurilor trebuie să aveți un font pentru coduri de bare instalat pe computer. Aveți posibilitatea să obțineți aceste fonturi de la mai multe companii. Pentru a localiza o firmă care oferă fonturi pentru codurile de bare poștale, căutați "barcode font" sau "bar code font" cu ajutorul Microsoft Office Marketplace în Office Online sau utilizând un motor de căutare pe Internet.

Citiți cu atenție materialele care însoțesc fonturile pentru codurile de bare pe care le cumpărați. Documentarea ar trebui să vă explice exact ce caractere și numere aveți nevoie să tastați pentru a crea un cod de bare valid, precum și dimensiunile fonturilor de care aveți nevoie pentru a îndeplini cerințele USPS, cum să creați barele lungi care încadrează codul de bare și alte asemenea proceduri.

Instrucțiuni USPS pentru codurile de bare poștal variază în funcție de tipul de corespondență (scrisoare, răspunsul mail, periodice și așa mai departe). Nu uitați să consultați instrucțiunile pentru cerințe care se referă la specifice de utilizare. Rate de corespondență masivă necesită că urmați anumite gestionare și proceduri de corespondență. În plus, USPS periodic schimbă modul în care calculează coduri de bare poștale. Pentru aceste motive, asigurați-vă că lucrați locale post office.

Începutul paginii

Adăugarea codurilor de bare poștale unei liste de destinatari

Codurile de bare se adaugă etichetelor și plicurilor în același fel în care se adaugă numele și adresele, prin alcătuirea unei surse de date și folosirea îmbinării de corespondență.

Sursa de date este lista de destinatari Microsoft Office Publisher, tabelul de bază de date Microsoft Office Access, foaia de lucru Microsoft Office Excel, Lista de contacte Microsoft Office Outlook, sau alte fișiere structurate unde ați adunat numele și adresele pe care vreți să le îmbinați pentru etichete și plicuri.

Trebuie să creați o coloană de coduri de bare în sursa de date. Fiecare rând în coloana de coduri de bare trebuie să conțină o combinație de caractere și numere care vor fi imprimate în font pentru cod de bare poștal ca: cele două bare lungi care încadrează codul de bare, codul ZIP+4, codul pentru punctul de expediere și caracterul corectiv.

Excel foaie de lucru care conțin cod de bare coloană

1. Fiecare coloană din sursa de date reprezintă o categorie de informații. Puteți adăuga informațiile specifice adunate la fiecare rând al unei coloane etichetelor și plicurilor imprimate prin inserarea unui substituent de coloană (numit și "câmp de date") în publicația tip etichetă sau scrisoare pe care tocmai o începeți.

2. Caracterele și numerele din această celulă definesc codul de bare poștal pentru adresa de pe același rând. În acest exemplu, parantezele reprezintă barele lungi care încadrează codul de bare. Verificați documentarea care însoțește fontul pentru codul de bare poștal pentru a afla ce caractere trebuie să folosiți.

3. Informația de pe fiecare rând corespunde informației care apare pe o singură etichetă sau plic.

Adăugarea codurilor de bare unei surse de date

Dacă nu aveți încă o listă de corespondență pe care le puteți utiliza ca sursă de date, trebuie să creați unul. Pentru informații despre crearea listele de corespondență, consultați sfaturi pentru listele de corespondență.

Dacă aveți deja o listă de corespondență, trebuie doar să adăugați numerele codului de bare pentru fiecare intrare. Puteți să tastați aceste numere într-o coloană de surse de dare pe care intenționați să o folosiți pentru îmbinarea corespondenței.

Dacă ați creat sursa de date în Publisher, aveți posibilitatea să vă actualizați sursa de date utilizând procedura de mai jos. Dacă ați creat sursa de date în Access, Excel, Outlook, sau în alt program, cel mai bine este să vă actualizați sursa de date în același program pe care l-ați folosit pentru a o crea. De asemenea, aveți posibilitatea să editați o sursă de date care a fost creată în oricare din aceste programe după ce vă conectați la lista de destinatari în timpul unei îmbinări de corespondență în Publisher.

Actualizarea sursei de date.

  1. În Publisher, în meniul Instrumente, indicați spre Corespondențe și cataloage, apoi faceți clic pe Editare listă de adrese.

  2. În caseta de dialog Deschide lista de adrese, selectați sursa de date, apoi faceți clic pe Deschidere.

  3. În caseta de dialog Editare sursă de date, faceți clic pe Particularizare coloane.

  4. În căsuța de dialog Particularizare listă de adrese faceți clic pe Adăugare.

  5. În caseta de dialog Adăugare câmp, tastați numele unui câmp (sau titlu de coloană), precum Coduri de bare, faceți clic pe OK, apoi faceți din nou clic pe OK.

  6. În caseta de dialog Editare sursă de date, faceți clic pe prima celulă din coloana nouă în care vreți să introduceți datele.

  7. Tastați un cod de bare, apoi apăsați ENTER pentru a trece la următorul rând.

  8. Repetați acțiunea până când se listează toate codurile de bare pe care doriți să le utilizați.

  9. Faceți clic pe OK pentru a salva și a închide fișierul.

    Notă : Chiar dacă aveți o coloană de coduri de bare în sursa de date, va trebui să aveți o coloană separată pentru codul poștal dacă doriți să apară pe etichetele și plicurile imprimate codurile ZIP și alte coduri poștale.

Începutul paginii

Deschiderea sau crearea unei publicații tip plic sau etichetă

După ce sursa de date este configurată, puteți deschide publicația tip plic sau etichetă. Dacă aveți deja o publicație pe care ați utilizat-o pentru corespondență, aveți posibilitatea să deschideți doar acea publicație. Dacă începeți de la zero, deschideți o publicație care să corespundă dimensiunilor plicurilor sau etichetelor pe care intenționați să imprimați numele adresele și codurile de bare. Dacă imprimați plicuri, notați seria produsului, de exemplu 5160 sau L7163, care însoțește pachetul de etichete pe care le-ați cumpărat. Aveți nevoie de acest număr pentru a deschide publicația potrivită.

Deschiderea unei publicații existente

  1. Porniți Publisher.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Deschidere.

  3. În caseta de dialog Deschidere publicație identificați publicația tip plic sau etichetă pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe Deschidere.

Crearea plicurilor de la zero

  1. Porniți Publisher.

  2. În lista Tipuri de publicații, alegeți una din următoarele variante:

    • Pentru a porni cu un plic necompletat, faceți clic pe Dimensiuni de pagini necompletate, apoi faceți clic pe Plicuri.

    • Pentru a începe cu un plic predefinit, în Tipuri de publicații, faceți clic pe Plicuri, apoi particularizați publicația prin efectuarea schimbărilor dorite.

      În Particularizare, puteți specifica schemele de culori și fonturi și setul de informații privitoare la domeniu pe care intenționați să le aplicați formatului plicului.

  3. Faceți clic pe Creare.

Crearea etichetelor de la zero

Multe publicații se pot configura pentru imprimare pe o etichetă a unui anumit producător. De exemplu, aveți posibilitatea să proiectați etichete utilizând unul din formatele din Publisher, apoi să imprimați publicația pe hârtia pentru etichete a unui anumit producător, cum ar fi Avery, NCR, or Printec.

  1. Porniți Publisher.

  2. În lista Tipuri de publicații faceți clic pe Dimensiuni de pagini necompletate, apoi faceți clic pe Etichete poștale, Etichete media, sau Alte etichete.

    În Particularizare, puteți specifica schemele de culori și fonturi și setul de informații privitoare la domeniu pe care intenționați să le aplicați formatului plicului.

  3. Găsiți numele producătorului de etichete și extindeți lista.

  4. Defilați prin publicațiile de etichete, faceți clic pe numărul de serie sau dimensiunea produsului care corespunde celor din pachetul de etichete, apoi faceți clic pe Creare.

    Dacă nu găsiți un număr de publicație care să corespundă exact numărului de pe pachet, consultați ambalajul și documentația care însoțește etichetele. Este posibil să fie listate alte numere de serie care sunt disponibile în Publisher și care au dimensiuni și aspect echivalente cu etichetele din pachetul pe care l-ați cumpărat. De exemplu, pentru a imprima pe etichete Avery 8163, aveți posibilitatea să selectați Avery 8463, 8663, 15163, sau 18163 în Publisher.

Începutul paginii

Utilizarea îmbinării de corespondență pentru a adăuga coduri de bare publicației

Odată publicația tip plic sau etichetă deschisă, aveți posibilitatea să o conectați la o sursă de date, reprezentată de un fișier care conține numele, adresele și codurile de bare pe care vreți să le adăugați. După ce creați conexiunea, aveți posibilitatea să adăugați substituenți (câmpuri de îmbinare) publicației pe care ați început-o pentru a indica unde vor apărea adresele și codul de bare pe plicurile sau etichetele imprimate.

Dacă doriți să le îmbinați imaginile în paginile de publicare, pentru a adăuga o siglă a firmei, de exemplu, sursa de date trebuie să includă fie numele de fișiere sau căi pentru fișierele imagine pe care doriți să le îmbinați. Nu includeți real imagini sau imagini din sursa de date.

Conectarea la o sursă de date

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Corespondențe și cataloage, apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență.

  2. În panoul de activități Îmbinare corespondență, în Creare listă destinatari, faceți clic pe Utilizarea unei liste existente, apoi faceți clic pe Următorul: Creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date, faceți clic pe sursa de date care conține codurile de bare.

    În mod implicit, sursele de date sunt salvate în folderul Surse de date personale. Se poate să fie necesar să răsfoiți pentru a localiza sursa de date de care aveți nevoie.

  4. Faceți clic pe Deschidere.

    În funcție de tipul de sursă de date selectat, este posibil să apară și alte casete de dialog prin care să fie solicitate anumite informații. De exemplu, dacă sursa de date este un registru de lucru Microsoft Excel care conține informații pe mai multe foi de lucru, mai întâi trebuie selectată foaia de lucru ce conține informațiile dorite, apoi se va face clic pe OK.

  5. Caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență vă oferă posibilitatea să restrângeți sau să sortați intrările în fișierul de date dacă, de exemplu, doriți să expediați materiale prin poștă exclusiv clienților dintr-un anumit oraș. Dacă nu doriți să restrângeți sau să sortați informațiile, faceți clic pe OK. Dacă doriți să restrângeți sau să sortați informația, aveți posibilitatea să efectuați unele sau toate din operațiunile de mai jos, înainte de a face clic pe OK.

    • Dacă nu doriți ca informația de pe un anumit rând să apară pe un plic sau pe o etichetă, faceți clic pe caseta de selectare de la începutul rândului pentru a o deselecta.

    • Pentru a sorta rândurile în funcţie de ordinea crescătoare sau descrescătoare a informaţiilor dintr-o anumită coloană, faceţi clic pe titlul de coloană.

    • Pentru a limita lista rândurilor după anumite criterii, faceţi clic pe săgeata de lângă titlul de coloană.

      Notă : Dacă ați utilizat un fișier de persoane de contact Outlook ca sursă de date și ați salvat codurile de bare într-unul din câmpurile de utilizator (de exemplu, Câmp 1 utilizator), trebuie să defilați mult spre dreapta în caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență pentru a vizualiza acel câmp. Pentru a schimba poziția unui câmp în caseta de dialog aveți posibilitatea să glisați titlul coloanei câmpului spre stânga sau spre dreapta.

  6. Faceți clic pe OK pentru a reveni la panoul de activitate Îmbinare corespondență.

Adăugați și configurați substituenți

Substituenții, numiți și câmpuri de date, corespund titlului coloanelor din sursa de date. Indicați locul în care doriți ca informația din coloana de coduri de bare să apară pe documentul imprimat prin așezarea unui câmp de date referitoare la codul de bare într-o publicație tip plic sau etichetă. Aveți posibilitatea să configurați câmpurile astfel încât informațiile de pe etichetele și plicurile imprimate să arate așa cum doriți. Este nevoie să configurați câmpul de coduri de bare astfel încât informațiile din acel câmp să fie imprimate într-un font pentru codurile de bare poștale.

Adăugați și configurați substituenți pe plicuri

  1. Dacă ați creat un set de informații referitoare la domeniu, acesta este inserat ca adresa expeditorului. Dacă nu l-ați creat și dacă nu imprimați pe plicuri care au deja imprimată adresa expeditorului, sau dacă ați început cu o pagină cu o dimensiune de pagină necompletată pentru a crea publicația tip plic, adăugați adresa expeditorului.

    • Dacă există un model de text pentru adresa expeditorului, faceți clic pe acesta, apoi tastați adresa.

    • Dacă nu există nicio caseta de text adresă de returnare, pe bara de instrumente obiecte , faceți clic pe Caseta Text Imagine buton . Pe plic, glisați pe diagonală pentru a crea o casetă text pentru adresa de returnare, apoi tastați adresa de returnare.

  2. Acum adăugați câmpuri pentru adrese și coduri de bare.

    • Dacă există un model de text pentru adresa destinatarului de pe plic, treceți la pasul următor.

    • Dacă nu există nicio casetă text pentru adresa de e-mail, pe bara de instrumente obiecte , faceți clic pe Caseta Text Imagine buton . Plic, glisați în diagonală pentru a crea o casetă text pentru adresa de e-mail.

  3. Pe bara de instrumente obiecte , faceți clic din nou pe Caseta Text Imagine buton . Plic, deasupra casetei de text adresă de e-mail, glisați în diagonală pentru a crea o altă casetă text pentru codul de bare. Desenare casetă text în conformitate cu offsetul specificat de USPS bara cod instrucțiuni. De exemplu, codul de bare poate trebuie să fie cel puțin.04 inchi la partea de sus a casetei de text adresă de e-mail, partea de jos a casetei text cod de bare și marginea plicul. Caseta text cel mai probabil va trebui să fie aproape 3 inchi timp pentru a se potrivi întreaga imprimată cod de bare.

    Notă : Asigurați-vă că ați verificat instrucțiunile USPS în legătură cu dimensiunea offset-ului față de alte elemente ale plicului.

  4. Faceți clic în caseta de text cu adresa destinatarului.

  5. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, în Mai multe elemente, faceți clic pe Bloc adresă.

  6. În caseta de dialog Inserare bloc adresă, alegeți formatul pentru numele destinatarilor, apoi faceți clic pe Potrivire câmpuri.

  7. În caseta de dialog Potrivire câmpuri, asigurați-vă că fiecărei componente a adresei pe care o utilizați, listată la stânga, îi corespunde o coloană din sursa de date din dreapta. Faceți clic pe OK, apoi pe OK, din nou.

    Un câmp «Bloc adresă» apare în publicația tip plic.

  8. Faceți clic în caseta text cu codul de bare. În panoul de activități Îmbinare corespondență din Pregătiți publicația, faceți clic pe câmpul de date pentru codul de bare în listă pentru a adăuga un câmp «Cod de bare» publicației tip plic.

    Listă de câmpuri de date din panoul de activități îmbinare corespondență

    Dacă îmbinați coduri de bare dintr-un fișier de persoane de contact Outlook, câmpul care conține codurile de bare se numește, probabil, Câmp 1 utilizator, Câmp 2 utilizator, Câmp 3 utilizator, or Câmp 4 utilizator.

  9. Selectați câmpul «Cod de bare» sau «Câmp utilizator» pe care l-ați adăugat, inclusiv ghilimelele unghiulare (« »).

  10. În meniul Format, faceţi clic pe Font.

  11. În caseta de dialog Font din Font, alegeți fontul pentru codul poștal de bare. În Dimensiune, alegeți dimensiunea fontului în acord cu cerințele USPS, conform documentației fonturilor.

  12. Faceți clic pe OK.

    Câmpurile «Cod de bare» sau «Câmp utilizator» pot să-și modifice dimensiunile și aspectul.

    Aveți posibilitatea să modificați fonturile, dimensiunile, culorile etc. și pentru textul adresei destinatarului. Este suficient să selectați câmpul «Bloc adresă», inclusiv ghilimelele unghiulare (« »), și să aplicați formatul dorit.

Adăugați și configurați substituenți pe etichete

  1. Adăugați câmpuri pentru adresă și codul de bare utilizând unul din următoarele procedee:

    • Dacă eticheta are un model de text, faceți clic pe acesta. Plasați indicatorul mouse-ului peste cercul fără conținut de deasupra casetei de text. Glisați în jos până când caseta de text se micșorează la două treimi sau jumătate din dimensiunea originală. Faceți clic în afara casetei de text pentru a anula selectarea acesteia.

    • Dacă nu există niciun text eșantion pe etichetă, pe bara de instrumente obiecte , faceți clic pe Caseta Text Imagine buton . Pe eticheta, glisați pe diagonală pentru a crea o casetă de text adresă de e-mail care este aproximativ jumătate la 2/3 înălțimea și aproape lung de etichete, cu excepția despre.25 inchi la fiecare capăt. Nu uitați să lăsați aproximativ.125 inchi de spațiu în partea de jos a etichetei.

  2. Pe bara de instrumente obiecte , faceți clic pe Caseta Text Imagine buton .

  3. Glisați în diagonală pentru a crea o casetă de text pentru codul de bare în zona fără conținut din partea superioară a etichetei. Trasați noua casetă de text astfel încât să aibă aceeași lungime ca cealaltă casetă de text de pe etichetă și lăsați un spațiu de cel puțin 0,4 inci între partea superioară a casetei de text și partea superioară a etichetei, și între partea de jos a casetei de text pentru codul de bare și caseta de text de sub aceasta.

  4. Faceți clic pe caseta de text cu adresa destinatarului de pe etichetă. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, în Mai multe elemente, faceți clic pe Bloc adresă.

  5. În caseta de dialog Inserare bloc adresă, alegeți formatul pentru numele destinatarilor, apoi faceți clic pe Potrivire câmpuri.

  6. În caseta de dialog Potrivire câmpuri, asigurați-vă că fiecărei componente a adresei pe care o utilizați, listată la stânga, îi corespunde o coloană din fișierul de date din dreapta. Faceți clic pe OK, apoi pe OK, din nou.

    Un câmp «Bloc adresă» apare în publicația tip etichetă.

  7. Faceți clic în caseta text cu codul de bare. În panoul de activități Îmbinare corespondență din Pregătiți publicația, faceți clic pe câmpul de date pentru codul de bare în listă pentru a adăuga un câmp «Cod de bare» publicației tip plic.

    Listă de câmpuri de date din panoul de activități îmbinare corespondență

    Dacă îmbinați coduri de bare dintr-un fișier de persoane de contact Outlook, câmpul care conține codurile de bare se numește, probabil, Câmp 1 utilizator, Câmp 2 utilizator, Câmp 3 utilizator, or Câmp 4 utilizator.

  8. Selectați câmpul «Cod de bare» sau «Câmp utilizator» pe care l-ați adăugat, inclusiv ghilimelele unghiulare (« »).

  9. În meniul Format, faceţi clic pe Font.

  10. În caseta de dialog Font din Font, alegeți fontul pentru codul poștal de bare. În Dimensiune, alegeți dimensiunea fontului în acord cu cerințele USPS, conform documentației fonturilor. Faceți clic pe OK.

    Câmpurile «Cod de bare» sau «Câmp utilizator» pot să-și modifice dimensiunile și aspectul.

    Aveți posibilitatea să modificați fonturile, dimensiunile, culorile etc. și pentru textul adresei destinatarului. Este suficient să selectați câmpul «Bloc adresă» și să aplicați formatul dorit.

Începutul paginii

Examinarea și imprimarea plicurilor sau a etichetelor

Acum sunteți gata să transferați informația din fișierul de date în publicație pentru a crea o etichetă nouă sau un plic pentru fiecare rând de informații pe care ați ales să-l transferați. Când examinați publicațiile, aveți posibilitatea să identificați orice problemă care trebuie rezolvată înainte de a le imprima.

Examinarea adreselor și a codurilor de bare

  1. Pentru a examina intrările în ordine, faceți clic pe navigare butoanele Butoane de redirecționare Butonul Înapoi pentru a vedea cum va apărea fiecare intrare din publicație îmbinată.

    O publicație îmbinată poate arăta astfel:

    Examinare etichete cu coduri de bare

  2. În cazul că există probleme, acum este momentul să le rezolvați. Exemple de probleme pe care este posibil să le întâlniți sunt:

  3. Dacă ați finalizat examinările, faceți clic pe Următorul: Creați publicații îmbinate în partea de jos a panoului de activitate.

Lipsește o parte din codul de bare

Este posibil ca întregul cod de bare să nu poată fi afișat din cauza casetei de text prea scurte. Faceți clic pe bordura din jurul casetei de text, apoi glisați unul din identificatorii albi până ce caseta de text are lungimea potrivită.

Adresele nu sunt afișate corect

Adresele să nu se afișeze corect. În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe linkul Bloc adresă . Mutați indicatorul în colțul din stânga sus a casetei text care conține bloc adresă, faceți clic pe Câmp pentru îmbinare meniul vertical Opțiunile de câmp de îmbinare și apoi faceți clic pe Modificare bloc adresă. În caseta de dialog Modificare bloc adresă , faceți clic pe Potrivire câmpuri. În caseta de dialog Potrivire câmpuri , asigurați-vă că fiecare componentă adresa listate în partea stângă pe care îl utilizați în adresele de se potrivește cu o coloană din sursa de date din partea dreaptă. Faceți clic pe OKși apoi faceți clic pe OK din nou.

Formatul textului nu are aspectul cuvenit

Soluția poate fi înlocuirea fontului sau modificarea dimensiunilor fontului și a culorilor din blocul de adresă. Selectați câmpul «Bloc adresă», inclusiv ghilimelele unghiulare (« »). În meniul Format faceți clic pe Fontpentru a deschide caseta de dialog Font apoi efectuați modificările dorite.

Imprimarea publicației îmbinate

Acum sunteți gata să imprimați. Dacă imprimați adresele și codurile de bare pe plicuri, veți imprima publicațiile ca foi separate. Dacă imprimați adresele și codurile de bare pe etichete, aveți posibilitatea să imprimați mai multe adrese și codurile de bare asociate acestora pe o foaie de etichete sau aveți posibilitatea să imprimați mai multe copii ale aceleiași adrese și ale codului de bare asociat acesteia pe toate etichetele de pe o foaie.

Imprimarea adreselor și a codurilor de bare pe plicuri

După ce creați plicul și alegeți dimensiunile paginii, plicul este gata de imprimare.

  1. În panoul de activități Îmbinare corespondență, faceți clic pe Inițializare pagină, apoi faceți clic pe fila Setări publicație și hârtie.

  2. Bifați fereastra Examinare. Dacă nu sunteți sigur cum să introduceți plicul, faceți clic pe Arată cum se introduce hârtia, apoi faceți clic pe Deschide caseta de dialog Setare plic.

  3. În caseta de dialog Configurare plic , imaginea cu bordură albastru grosime afișează opțiunea recomandat pentru imprimantă.
    Ilustrație de configurare plic

    Numărul de tăvi și de opțiuni variază în funcție de fabricant, de tipul și modelul imprimantei.

  4. Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Imprimare.

  5. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare pentru a salva publicația.

    Notă : Rețineți că ceea ce salvați nu este setul de plicuri pe care le-ați imprimat. În schimb, se salvează publicația, cu conexiunea la sursa de date și câmpurile de substituenți. Salvând publicația, se poate crea rapid un alt set de plicuri, dacă este nevoie. Publicația păstrează legătura la sursa de date la care a fost conectată, astfel încât se poate trece direct la examinare.

Imprimarea adreselor și a codurilor de bare pe etichete

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare imprimare.

  2. În caseta de dialog Configurare imprimantă, aveți variantele:

    • Pentru a configura etichetele astfel încât pe fiecare foaie să se imprime o adresă și un cod de bare asociat diferite, în Opțiuni de imprimare faceți clic pe Mai multe pagini pe foaie, apoi faceți clic pe OK.

    • Pentru a configura etichetele astfel încât pe fiecare foaie să se imprime mai multe copii ale aceleiași adrese și ale codurilor de bare asociate, în Opțiuni de imprimare faceți clic pe Mai multe copii pe foaie, apoi faceți clic pe OK.

  3. Examinați publicația înaintea imprimării pentru a vă asigura că informațiile de pe etichetă sunt corect aliniate pe foaia de etichete. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, sub Creați publicații îmbinate, faceți clic pe Examinare înaintea imprimării. Dacă este necesar, faceți modificări pentru a alinia adresele și codurile de bare pe etichete.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Închidere pentru a închide fereastra examinării dinaintea imprimării.

    2. În meniul Fişier, faceţi clic pe Iniţializare pagină.

    3. În caseta de dialog Configurare pagină, faceți clic pe Complex. Faceți modificările necesare în privința marginilor și a spațiilor libere în caseta de dialog Personalizare dimensiune pagină, apoi faceți dublu clic pe OK.

    4. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, sub Creați publicații îmbinate, faceți clic pe Examinare înaintea imprimării pentru a verifica ajustările.

  4. Faceți clic pe Închidere pentru a închide fereastra examinării dinaintea imprimării.

  5. În panoul de activități Îmbinare corespondență din Creare publicații îmbinate, faceți clic pe Imprimare. Specificați opțiunile de imprimare dorite, apoi faceți clic pe OK.

  6. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare pentru a salva publicația.

    Notă : Rețineți că ceea ce salvați nu este setul de plicuri pe care le-ați imprimat. În schimb, se salvează publicația, cu conexiunea la sursa de date și câmpurile de substituenți. Salvând publicația, se poate crea rapid un alt set de plicuri, dacă este nevoie. Publicația păstrează legătura la sursa de date la care a fost conectată, astfel încât se poate trece direct la examinare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×