Adăugare persoană de contact

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pot captura și organizați informațiile despre persoane prin salvarea noi persoane de contact în agendă. Persoanele de contact sunt cum ar fi cărți electronice care Salvați informațiile de o persoană de contact. O persoană de contact pot fi ca bază ca un nume și adresa de e-mail sau include mai multe informații, cum ar fi o adresă stradală, mai multe numere de telefon și o imagine de profil.

Sunteți cei care controlează ce informațiile se adaugă, actualizează și eliminate-într-o fișă persoană de Contact.

Completat parțial în cartea de vizită Outlook

După ce ați salvat-o persoană ca persoană de contact, aveți posibilitatea să tastați primele câteva litere din numele acesteia într-un mesaj de e-mail și Outlook va completa adresa de e-mail pentru dvs. Sau, cu doar câteva clicuri, puteți apela acelei persoane fără a avea vreodată pentru a căuta numărul de telefon.

  1. Deschideți mesajul astfel încât numele persoanei să fie afișat într-una dintre aceste linii: De la:, Către:, Cc:, sau Cci:.

  2. Faceți clic dreapta pe numele corespunzător, alegeți Adăugare la persoane de contact Outlook.

  3. În fereastra care se deschide, completați detaliile pe care doriți să salvați.

    Adăugarea unei persoane de contact la Outlook dintr-un mesaj

    Notă: Outlook introduce adresa de e-mail a persoanei de contact în caseta adresa de E-mail și orice alte informații despre persoana de contact care este disponibilă în mesaj în casetele corespunzătoare. Dacă o persoană de contact este în organizația dvs., care include probabil lor titlu, Departamentul, numărul de telefon și office.

  4. Selectați Salvare.

  1. Faceți clic pe Persoane în partea de jos a ecranului.

    Faceți clic pe Persoane

  2. Din meniul fișier, selectați Persoana de Contact nouă sau apăsați Ctrl + N.

    Butonul Persoană de contact nouă pe fila Persoană de contact

    Sfat: Pentru a crea o persoană de contact dintr-un alt folder Outlook , apăsați Ctrl + Shift + C.

  3. Introduceți un nume și orice alte informații doriți să includeți pentru persoana de contact.

  4. Dacă doriți să creați imediat altei persoane de contact, alegeți Salvare și nou (astfel, nu trebuie să reîncepeți pentru fiecare persoană de contact).

    Sfaturi: 

    • Pentru a adăuga altei persoane de contact de la firma același, choosethedown săgeata de lângă Salvare și nou, apoi alegeți persoane de Contact de la firma Same.

    • Crearea unei persoane de contact din aceeași firmă

  5. După ce ați terminat de introdus persoane de contact noi, alegeți Salvare și închidere.

Puteți să salvați mai mult de un număr de telefon, adresa de e-mail sau adresa de e-mail pentru o persoană.

  1. Dacă nu ați adăugat persoane de contact înainte, creați o persoană de contact nouă. În caz contrar, deschideți o persoană de contact existente.

  2. Faceți clic pe săgeata verticală de lângă E-mail, oricare dintre câmpurile de număr de telefon sau adresa de Business, și apoi selectați una dintre celelalte opțiuni din caseta verticală. De exemplu, pentru a adăuga un al doilea e-mail, selectați E-mail 2. Pentru a adăuga un număr de telefon TTY/TDD , faceți clic pe săgeata de lângă oricare dintre câmpurile de telefon și selectați TTY/TDD.

Adăugarea unei adrese de e-mail suplimentare pentru o persoană de contact

Dacă aveți o imagine a persoanei salvată în computer (sau în altă locație), o puteți utiliza în informațiile de contact ale acesteia.

  1. Faceți clic pe pictograma imagine în caseta persoană de contact nouă.

    Faceți clic pe pictograma imagine pentru a adăuga o fotografie

  2. Găsiți imaginea pe care doriți să o utilizați în caseta Adăugarea imaginii persoanei de contact, apoi faceți clic pe OK.

  • Importul persoanelor de contact dintr-un fișier .csv sau .pst    Un fișier .csv conține persoanele de contact pe care le-ați exportat într-un fișier text, dacă fiecare parte a informațiilor persoanei de contact este separată prin virgulă (.csv înseamnă „valoare separată prin virgulă”).

Un fișier .pst este un fișier exportat din Outlook într-un format pe care îl poate citi un alt computer care rulează Outlook.

Consultați importul persoanelor de contact în Outlook pentru Windows pentru a afla mai multe.

  • Preluarea persoanelor de contact din Excel    Utilizați Expertul import și export pentru a aduce în informațiile de contact salvate într-un fișier Excel, cum ar fi .xlsx sau .xls.

Consultați importul persoanelor de contact în Outlook pentru Windows pentru a afla mai multe.

Când sunteți în controlul de ce informații se adaugă la o carte de vizită. Puteți să actualizați și să ștergeți informațiile cum alege.

Completat parțial în cartea de vizită Outlook

Pentru a modifica modul în care numele sunt prezentate în cartea de vizită

  1. Pe fila fișier , alegeți Opțiuni > persoane .

  2. Sub nume și îndosariere, procedați astfel:

    • În implicită "Numele complet" ordine listă, alegeți o opțiune.

      Opțiuni Outlook pentru persoane, afișând numele complet ordine listă de opțiuni.

      Opțiune

      Exemplu

      Prima Ultima (Orientul Mijlociu)

      Ana melinte N

      Ultima prima

      Melinte magda

      Prima nume1 nume2

      Ana melinte Jones

    • În lista "Clasați ca" ordinea implicită , alegeți o opțiune.

      Opțiuni Outlook pentru persoane, afișând Clasare ca ordine listă de opțiuni.

      Opțiune

      Exemplu

      Nume, Prenume

      Florea, Magda N

      Prima listă

      Ana melinte N

      Firmă

      Contoso, Ltd.

      Nume, prenume (firmă)

      Florea, Magda (Contoso Ltd.)

      Firmă (prima Ultima)

      Contoso, Ltd. (melinte, Magda N)

  3. Alegeți OK când sunteți gata.

Pentru a actualiza informațiile pe un card existent de persoane de Contact

  1. Pe fila pornire , în grupul Găsire , alegeți Agenda.

    În Outlook, pe fila pornire, în grupul Găsire, alegeți agenda.

  2. În agendă: persoane de contact caseta de dialog, în lista de Agendă , alegeți agenda unde este stocat informații pentru persoana de contact.

  3. Selectați persoana de contact pe care doriți să îl modificați, faceți clic dreapta și în cartea de vizită, modificarea sau actualizați informațiile așa cum doriți.

  4. Alegeți Salvare și închidere > fișier > Închidere.

Pentru a adăuga un număr de interior

  1. Pe Cartea de vizită, sub numerele de telefon, alegeți Business.

    Notă: Nu alegeți săgeata verticală adiacente într-o casetă de afaceri, Fax firmăsau Mobile . Alegeți caseta real.

  2. În caseta de dialog Verificare numărul de telefon , completați detaliile de telefon, inclusiv caseta Număr de interior .

    În Outlook, în cartea de vizită, sub numerele de telefon, alegeți o opțiune și să actualizeze în caseta de dialog verificare numărul de telefon, după cum este necesar.

Pentru a redirecționa asociați un card de persoane de Contact la un coleg sau pentru firme

  1. Deschideți cartea de vizită.

  2. Pe fila persoană de Contact , în grupul acțiuni , în lista redirecționare , alegeți Outlook ca persoană de contact.

    În Outlook, pe fila persoană de Contact, în grupul acțiuni, alegeți Foward, apoi alegeți o opțiune.

    Notă: Cartea de vizită vor fi redirecționate ca atașare într-un mesaj de e-mail.

Crearea unei persoane de contact din din persoane de contact

  1. În meniul fișier , indicați spre nouși apoi faceți clic pe persoane de Contact.

    Rapidă de la tastatură pentru a crea o persoană de contact, apăsați Ctrl + Shift + C.

  2. Tastați un nume pentru persoana de contact.

  3. Introduceți informațiile pe care doriți să includeți pentru persoana de contact.

    Note: 

    • Pentru a specifica modul în care doriți să apară în linia de la un mesaj numele persoanei de contact, tastați un nume în caseta Afișare ca .

    • Pentru a introduce mai multe înregistrări pentru un câmp, cum ar fi mai mult de un telefon numărul sau adresa de e-mail, faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmpul.

    • Dacă aveți mai multe adrese de e-mail pentru o persoană de contact, bifați caseta de selectare aceasta este adresa de e-mail pentru a stabili care adresă se va utiliza în timpul unei îmbinări de corespondență.

    Sfat: Puteți să creați rapid o altă persoană de contact cu aceleași informații firmă. În persoane de contact curentă, în meniul acțiuni , faceți clic pe Persoană de Contact nouă din Same firmei.

Puteți să creați un nou contact dintr-o persoană de contact existente, utilizând persoana de contact existente ca șablon, apoi modificați orice informații, după cum este necesar.

  1. În persoane de contact, în vizualizarea cărți de vizită , faceți clic pe persoane de contact pe care doriți să o utilizați ca șablon.

    Notă: De asemenea, putea să terminați această procedură în vizualizările Fișe de adrese și Fișe adrese detaliate .

  2. Apăsați CTRL + C, apoi apăsați CTRL + V.

  3. În caseta Dublarea contactați detectate , selectați opțiunea Adăugare persoană de contact nouă .

    Atunci când salvarea unei persoane de contact sau un Carte de vizită electronică cu același nume sau nume de poștă electronică într-unul care există deja în folderul persoane de contact , Microsoft Outlook afișează o casetă de dialog cu opțiuni pentru a adăuga persoana de contact dublate ca persoană de contact nouă sau actualizați existentă persoană de contact cu informații noi la persoana de contact dublate. Pentru a găsi mai multe informații, consultați soluționarea sau ștergerea persoanelor de contact dublate.

  4. Faceți clic pe Adăugare.

    Noua persoană de contact vor apărea în vizualizarea cărți de vizită lângă persoana de contact care ați copiat.

  5. Faceți dublu clic pe noua persoană de contact pentru a o deschide și apoi editați informațiile, după cum este necesar.

  6. Faceți clic pe Salvați și închideți.

  1. Deschide sau a examina mesajul de e-mail care conține numele pe care doriți să-l adăugați la lista de persoane de contact.

  2. Faceți clic dreapta pe numele expeditorului pe care doriți să efectuați într-o persoană de contact și apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact în meniul de comenzi rapide.

    Notă: În Outlook, nu există nicio opțiune pentru a adăuga informații de contact automat la persoane de contact sau agenda când răspundeți la o persoană de contact.

Când salvați o carte de vizită electronică primite într-un mesaj de e-mail, creați o persoană de contact nouă. Dacă aveți deja o persoană de contact cu același nume, puteți salva dublare ca persoană de contact nouă sau actualizați original.

  1. Într-un mesaj deschis, faceți clic dreapta pe cartea de vizită și apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact în meniul de comenzi rapide. Noua persoană de contact se deschide în formularul de persoane de contact.

  2. Pe fila persoană de Contact , în grupul Salvare , faceți clic pe Salvare și închidere.

  3. Dacă aveți deja o persoană de contact cu același nume, Outlook detectează dublare. Alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați Adăugați noua persoană de contact. Acest lucru creează o persoană de contact dublate, inclusiv un formular de contact și cărți de vizită electronice.

    • Selectați Actualizați informațiile. Persoanele de contact dublate existente sunt listate. Faceți dublu clic pe persoana de contact pentru a actualiza, apoi actualizați informațiile de pe formularul de persoane de contact și salvați-l.

Informațiile de contact nouă este salvată acum în persoane de contact și este disponibilă ca o carte de vizită electronică, de asemenea la fel ca în alte vizualizări. Puteți efectua modificări la informațiile de contact atât înainte și după ce salvați-l. Pentru a efectua modificări la cartea de vizită după ce salvați-l, consultați instrucțiunile din crearea cărți de vizită electronice.

Note: 

  • De asemenea, puteți face clic dreapta fișierul .vcf atașat în antetul mesajului pentru a deschide meniul de comenzi rapide și a adăuga persoana de contact sau alegeți alte opțiuni.

  • Dacă faceți clic pe opțiunea de Salvare și nou în formularul de persoane de contact, persoană de contact deschisă se salvează și se deschide un formular de contact nouă, necompletată.

Această caracteristică necesită să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Cele mai multe conturi personale și pornire utilizați Microsoft Exchange.

  1. Deschideți folderul public în care doriți să creați o persoană de contact.

    Cum?

    1. Dacă nu este vizibilă în Lista de foldere , faceți clic pe meniul Salt și apoi faceți clic pe Lista de foldere.

    2. Faceți clic pe Foldere publiceși apoi faceți clic pe folderul pe care doriți să îl deschideți.

      Dacă folderul pe care doriți să îl deschideți se află într-un alt folder, faceți clic pe semnul plus (+) lângă fiecărui subfolder până când găsiți folderul pe care o doriți.

  2. În meniul fișier , indicați spre nouși apoi faceți clic pe persoane de Contact.

  3. Tastați un nume pentru noua persoană de contact.

  4. Introduceți informațiile pe care doriți să includeți pentru persoana de contact.

    Note: 

    • Pentru a specifica modul în care doriți să apară în linia de la un mesaj numele persoanei de contact, tastați un nume în caseta Afișare ca .

    • Pentru a introduce mai multe înregistrări pentru un câmp, cum ar fi tip mai mult de un număr de telefon sau adresa, faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmpul.

    • Dacă aveți mai multe adrese de e-mail pentru o persoană de contact, bifați caseta de selectare aceasta este adresa de e-mail pentru a stabili care adresă se va utiliza în timpul unei îmbinări de corespondență.

  5. Faceți clic pe Salvare și închidere .

    Puteți să creați o persoană de contact nouă doar într-un folder de persoane de contact . De exemplu, nu puteți crea o persoană de contact nouă într-un folder de corespondență.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×