Adăugați sau actualizați resurse de întreprindere utilizând un fișier de date externe

Adăugați sau actualizați resurse de întreprindere utilizând un fișier de date externe

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Rezervor de resurse de întreprindere este lista de persoane, materiale și costurile care va fi utilizată ca resurse în proiectul planuri. Înainte să atribuiți resurse la activități, acestea trebuie să fie adăugat la Project Online sau Project Server. Pot fi adăugate prin sincronizarea Active Directory sau adăugându-le manual.

Introducerea manuală a resurselor unul câte unul poate fi dificil destul. Altă opțiune manuală este de a importa resurselor utilizând un fișier de date externe. De asemenea, puteți să actualizați resursele existente în același mod, importând modificările dintr-un fișier de date externe.

Project Professional este utilizat împreună cu Project Online sau Project Server pentru a importa date dintr-un fișier externe. Project Professional puteți importa fișiere în următoarele formate de fișier:

  • Formate de fișier de proiect: .mpp și .mpt

  • Formate de fișier Excel: .xlsx, .xlsb, .xls

  • .txt

  • .csv

  • .xml

Indiferent de formatul, trebuie să conțină cel puțin Nume afișat pentru resursele care doriți să o adăugați la rezervorul de resurse de întreprindere. Fișierul poate conține orice alte informații de resurse care este important pentru organizația dvs. Apoi va harta câmpurilor din fișierul externe la câmpurile din Centrul de resurse în Project Online sau Project Server.

Notă : Dacă aveți câmpuri care nu sunt disponibile în mod implicit în Project Server sau Project Online, creați câmpuri particularizate mai întâi, înainte de asociere datele. După ce câmpuri particularizate există în Project Server sau Project Online, puteți să asociați câmpurile din fișierul de date externe cu aceste câmpuri particularizate.

Pentru a importa nou sau a modifica resursele existente într-un rezervor de resurse de întreprindere:

  1. Accesați Centrul de resurse în Project Server sau Project Online.

  2. Selectați resurse pe care doriți să îl modificați, sau selectați cel puțin o resursă, dacă intenționați să adăugați resurse suplimentare la rezervorul.

  3. Faceți clic pe resurse > Deschidere. Acest lucru se deschide Project Professional în Vizualizare Foaie de resurse .

    Notă : Dacă vă conectați la Project Online, poate fi vi se cere numele de cont și parola atunci când Project Professional lansează.

  4. În Project Professional, faceți clic pe fișier > Deschidere, apoi alegeți fișierul de date externe cu informații resurse care îl importați.

  5. Faceți clic pe Următorul în Expertul Import.

  6. Selectați nou hartă , apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă ați modificat resursele existente, alegeți îmbinarea datelor în activ projectși apoi faceți clic pe Următorul.

    • Dacă adăugați resurse nou, alegeți Adăugare date la proiect activ, și apoi faceți clic pe Următorul.

  8. Faceți clic pe resurseși apoi faceți clic pe Următorul.

  9. Selectați numele foii de lucru sursă, dacă utilizați un fișier Excel, în caz contrar, câmpul va fi estompate.

  10. Maparea câmpurilor din fișierul externe cu câmpurile Project Professional și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă : Versiunea preliminară vă va arăta cum vor arăta datele atunci când se afișează în Project Professional.

  11. Dacă ați modificat resursele existente, selectați câmpul pe care vor fi utilizate pentru a îmbina datele din fișierul externe în Project Professional, faceți clic pe Setarea cheie îmbinareși apoi faceți clic pe Următorul.

    De exemplu, dacă setați câmpul nume ca fiind cheia îmbinare, date asociate cu care nume în fișierul externe vor fi utilizate pentru a modifica înregistrarea cu acest nume în rezervorul de resurse de întreprindere.

    Sfat : Dacă doriți să reutilizați mapări de câmp atunci când adaug sau actualizarea resurselor mai târziu, alegeți Salvați harta.

  12. Faceți clic pe Terminare

Resursele sunt acum listate în Foaie de resurse. Atunci când închideți fișierul, faceți clic pe Da atunci când vi se solicită să salvați modificările la resursele de întreprindere verificate-out.

În Project Online sau Project Server, reveniți la Centrul de resurse pentru a vedea că resursele au fost adăugate la rezervorul de resurse de întreprindere.

Pentru mai multe informații, vedeți gestionare resurse în Project Professional.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×