Utilizați acest ghid de referință pentru o înțelegere rapidă a acțiunilor de flux de lucru disponibile în Microsoft SharePoint Designer 2010.
În acest articol
Acțiuni flux de lucru în SharePoint Designer
Există două modalități de a vizualiza lista de acțiuni de flux de lucru în SharePoint Designer 2010. În timpul editării unui flux de lucru:
-
Pe fila Flux de lucru , în grupul Inserare , faceți clic pe Condiții pentru a deschide lista de acțiuni de flux de lucru.
-
Alternativ, puteți face clic în interiorul unui pas de flux de lucru, în caseta de căutare care apare tastați cuvinte care se află în numele condiției dorite, cum ar fi adăugare, apoi apăsați pe Enter. Acțiunile și condițiile care conțin cuvintele pe care le-ați tastat apar sub caseta text.
Acțiunile disponibile în timpul creării fluxului de lucru depind de contextul fluxului de lucru. De exemplu, acțiunile Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback nu sunt disponibile pentru site-uri bazate pe Microsoft SharePoint Foundation 2010. Unele acțiuni de listă sunt disponibile numai în interiorul unui pas de asumare a identității, iar altele sunt disponibile numai atunci când fluxul de lucru este asociat cu un tip de conținut de document. Acțiunile de listă care funcționează pentru elementul curent, cum ar fi Setare stare aprobare conținut și Setare câmp în elementul curent , nu sunt disponibile într-un flux de lucru de site.
Acțiunile sunt organizate în categorii, pe baza zonei lor de aplicare dintr-un flux de lucru. De exemplu, acțiunile care afectează comportamentul unui element sunt listate sub Acțiuni listă; acțiuni pertinente pentru seturile de documente sub Acțiuni set documente; și acțiuni particularizate de flux de lucru sub Acțiuni particularizate. Categoriile pentru acțiuni sunt:
-
Acțiuni nucleu
-
Acțiuni set documente, apar doar atunci când fluxul de lucru este asociat cu o bibliotecă sau cu tipul de conținut al documentului.
-
Acțiuni listă
-
Acțiuni relaționale, apar doar atunci când site-ul SharePoint rulează SharePoint Server 2010.
-
Acțiuni activitate, apar doar atunci când site-ul SharePoint rulează SharePoint Server 2010.
-
Acțiunile comportamentului activității apar doar atunci când particularizați activitățile în acțiuni de flux de lucru predefinite, cum ar fi Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback.
-
Acțiuni utilitare
Acțiuni generale
Acțiunile generale sunt acțiuni care se afișează în lista Acțiuni, indiferent de contextul fluxului de lucru.
|
Acțiune |
Descriere |
|---|---|
|
Acțiuni nucleu |
Listează acțiunile utilizate cel mai frecvent într-un flux de lucru. |
|
Adăugarea unui comentariu |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Comentariu: text comentariu . Utilizați această acțiune pentru a lăsa comentarii informative în proiectantul fluxului de lucru în scopuri de referință. Acest lucru este util mai ales atunci când există alți utilizatori care elaborează în comun fluxul de lucru. De exemplu, dacă o variabilă din fluxul de lucru curent nu are un nume prietenos cu utilizatorul, utilizați această acțiune pentru a adăuga un comentariu pentru a indica ce face variabila în fluxul de lucru. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Comentariu: Această variabilă furnizează departamentul pentru inițiatorul fluxurilor de lucru. Notă: Orice persoană care editează fluxul de lucru în Visio 2010 va putea, de asemenea, să vizualizeze comentariile. |
|
Adăugare oră la dată |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Adăugare 0 minute la dată (Ieșire la variabilă:dată). Utilizați această acțiune pentru a adăuga o anumită oră în minute, ore, zile, luni sau ani la o dată și stochează valoarea rezultatului ca variabilă. Data poate fi o dată curentă, o anumită dată sau o căutare. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Se adaugă 7zile la Elementul curent:Modificat (Rezultat la: Variabilă: O săptămână de la Modificat) |
|
Efectuați calculul |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Calculare valoare plus valoare (ieșire la Variabilă: calc). Utilizați această acțiune pentru a efectua un calcul, cum ar fi adunarea, scăderea, înmulțirea sau împărțirea a două valori și stochează valoarea rezultatului într-o variabilă. În continuare sunt exemple cu aspectul acțiunii într-un pas de flux de lucru,
Calculați [fx :: Cursuri*, Posturi umplute] plus 1 (ieșire la variabilă: noi locuri umplute) |
|
Log to History List |
Utilizați această acțiune pentru a înregistra în lista sa Istoric un mesaj despre fluxul de lucru. Un mesaj poate fi un rezumat al unui eveniment de flux de lucru sau orice element semnificativ despre fluxul de lucru. Lista istoricului de flux de lucru poate fi utilă în depanarea problemelor cu fluxul de lucru. Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Se înregistrează acest mesaj în lista istoric a fluxurilor de lucru. Utilizați această acțiune pentru a înregistra ceea ce a efectuat un flux de lucru într-o anumită instanță din ciclul său de viață. De exemplu, puteți înregistra în jurnal un mesaj care spune Copiat în lista A sau Trimis e-mail recenzenților. Când fluxul de lucru se termină cu succes, puteți să accesați lista Istoric flux de lucru și să vedeți mesajele afișate în coloana Descriere . Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Log A week from Modified variable set to the workflow history list Notă: Dacă doriți o acțiune care oprește fluxul de lucru, apoi înregistrează un mesaj în lista Istoric, utilizați în schimb acțiunea Oprire flux de lucru . |
|
Pauză pentru durată |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Pauză timp de 0 zile, 0 ore, 5 minute. Utilizați această acțiune pentru a pune în pauză fluxul de lucru pentru o anumită durată în zile, ore sau minute. Notă: Timpul de întârziere este efectuat de intervalul activității cronometru, care are o valoare implicită de cinci minute. |
|
Pauză până la data |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Pauză până la această dată. Utilizați această acțiune pentru a pune în pauză fluxul de lucru până la o anumită dată. Puteți adăuga o dată curentă, o anumită dată sau o căutare. În continuare sunt exemple cu aspectul acțiunii într-un pas de flux de lucru,
Pauză până la variabilă: o săptămână de la Modificat |
|
Trimiterea unui mesaj de e-mail |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Trimiteți prin e-mail acești utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a trimite un mesaj de e-mail unui utilizator sau unui grup. Se utilizează de obicei pentru a trimite un mesaj de e-mail de confirmare participanților la fluxul de lucru. Destinatarii de e-mail pot fi un utilizator sau un grup din colecția de site-uri sau orice persoană din organizația dvs. Acum puteți specifica cu ușurință o valoare dinamică în subiect, cum ar fi o căutare sau un șir. Important: Poșta electronică de ieșire trebuie configurată în Administrarea centrală SharePoint. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Variabilă e-mail : aprobatori |
|
Setare porțiune oră din câmpul Dată/Oră |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Setați ora ca 00:00 pentru dată (Ieșire la variabilă: dată). Utilizați această acțiune pentru a crea o marcă de timp și stochează valoarea de ieșire într-o variabilă. Puteți să setați ora în ore și minute și să adăugați o dată curentă, o anumită dată sau o căutare. De exemplu, să presupunem că doriți să adăugați o marcă de timp la orice comenzi de client noi care sunt adăugate la o listă de comenzi. În loc să utilizați ora curentă a comenzii primite în marca de timp, doriți să adăugați o anumită oră, astfel încât fluxul de lucru să efectueze orice acțiune la toate elementele noi cu aceeași marcă de timp, cum ar fi direcționarea comenzilor către depozit. Alt exemplu, să presupunem că aveți o prezentare la 9 a.m. într-o anumită zi și doriți un memento prin e-mail. Puteți utiliza această acțiune pentru a adăuga ora la dată, pentru a pune în pauză fluxul de lucru până în ziua anterioară prezentării, apoi pentru ca fluxul de lucru să vă trimită un memento. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Setați ora ca 00:00 pentru Elementul curent :Modificat (ieșire la variabila de timp modificat setată la miezul nopții) |
|
Setare stare flux de lucru |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare stare flux de lucru la Anulat. Utilizați această acțiune pentru a seta starea fluxului de lucru. Opțiunile implicite sunt Anulare, Aprobat și Respins. Puteți introduce o nouă valoare de stare în lista verticală din acțiune. După ce introduceți o valoare de stare, intrarea este adăugată automat în lista verticală. De exemplu, puteți introduce o stare mai prietenoasă cu utilizatorul și mai informativă decât Terminat sau Anulat, cum ar fi Raport de cheltuieli aprobat. Note:
Dacă acțiunea Setare stare flux de lucru este ultimul pas din fluxul de lucru în care ați utilizat, de asemenea, o valoare particularizată, puteți vedea valoarea particularizată în coloana Stare din listă la întreruperea sau terminarea fluxului de lucru. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Setare stare flux de lucru la starea de pecS: Ready for DesignReview |
|
Setare variabilă flux de lucru |
Această acțiune se afișează inițial într-un flux de lucru ca Setare variabilă flux de lucru la valoare. Utilizați această acțiune pentru a seta o variabilă de flux de lucru la o valoare. Utilizați această acțiune atunci când doriți ca fluxul de lucru să atribuie date unei variabile. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Setare variabilă: Total raport cheltuieli la Element curent:Total |
|
Oprire flux de lucru |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Oprire flux de lucru și înregistrează acest mesaj. Utilizați această acțiune pentru a opri instanța curentă a fluxului de lucru și a înregistra un mesaj în lista Istoric flux de lucru . Mesajul pe care îl specificați în acțiune va apărea în coloana Descriere din Istoricul fluxului de lucru la terminarea fluxului de lucru. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Stop workflow and log Workflow exceeded maximum duration |
|
Acțiuni listă |
Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni asupra elementelor de listă. Notă: Unele acțiuni din această categorie apar doar într-un anumit context de flux de lucru. De exemplu, unele acțiuni de listă apar doar atunci când faceți clic în interiorul unui pas de asumare a identității din fluxul de lucru, în timp ce unele apar doar atunci când fluxul de lucru este atașat la un tip de conținut de document. Pentru mai multe informații, consultați Acțiuni disponibile în cadrul unui pas de asumare a identității și Acțiuni disponibile atunci când fluxul de lucru este asociat cu un tip de conținut de document. |
|
Arhivarea elementului |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Element Arhivare în această listă cu comentariu: comentariu. Arhivează un element care este extras. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Check in item in Expense Reports with comment: Expense report approved Notă: Puteți arhiva doar elemente dintr-o bibliotecă de documente. |
|
Extragere element |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Extragere element din această listă. Utilizați această acțiune pentru a extrage un element. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Extragere element din elementul curent Note: Fluxul de lucru verifică dacă elementul este arhivat, înainte de a extrage un document
|
|
Copy List Item |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere element din această listă în această listă. Utilizați această acțiune pentru a copia un element de listă în altă listă. Dacă există un document în elementul de listă, fluxul de lucru copiază și documentul în lista de destinație. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Copiați elementul din elementul curent în solicitările de arhivare Important: Trebuie să aveți cel puțin o coloană similară în listele sursă și de destinație |
|
Creare element de listă |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Creare element în listă (Ieșire la variabilă: creare). Utilizați această acțiune pentru a crea un nou element de listă în lista pe care o specificați. Aveți posibilitatea să furnizați câmpurile și valorile din elementul nou. Puteți utiliza această acțiune oricând doriți să se creeze un element nou cu informații specifice. De exemplu, creați anunțuri ori de câte ori sunt aprobate documente importante legate de firmă, cum ar fi contracte, sau arhivați documente. Variabila de ieșire este ID-ul elementului creat în listă. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Creare element în Comenzi (Ieșire la variabilă: ID comandă nouă) |
|
Ștergere element |
Această acțiune se afișează inițial într-un flux de lucru ca Ștergere element din această listă. Utilizați această acțiune pentru a șterge un element. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Delete item in Documents |
|
Renunțare la extragerea elementului |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Renunțare la extragerea elementului din această listă. Utilizați această acțiune dacă un element este extras, i s-au efectuat modificări și doriți să eliminați modificările și să arhivați din nou elementul. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Renunțare la extragerea elementului în Documente |
|
Setare stare aprobare conținut |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare stare de aprobare conținut la această stare cu comentarii Dacă aveți aprobarea conținutului activată în listă, utilizați această acțiune pentru a seta câmpul de stare de aprobare a conținutului la o valoare, cum ar fi Aprobat, Respins sau În așteptare. Puteți tasta o stare particularizată în acțiune. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Setați starea de aprobare a conținutului la Aprobat cu Arată bine Note: Acțiunea Setare stare aprobare conținut funcționează pentru elementul curent asupra căruia acționează fluxul de lucru, de aceea acțiunea nu este disponibilă într-un flux de lucru de site.
|
|
Setare câmp în elementul curent |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare îndosare la valoare Utilizați acțiunea pentru a seta un câmp din elementul curent la o valoare. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Setați ID-ul tipului de conținut la specificație Note: Acțiunea Setare câmp în elementul curent nu este disponibilă atunci când lucrați într-un flux de lucru de site.
|
|
Actualizare element de listă |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Element actualizare în listă Utilizați această acțiune pentru a actualiza un element de listă. Aveți posibilitatea să specificați câmpurile și valorile noi din acele câmpuri. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Actualizarea elementului în Documente |
|
Se așteaptă modificarea câmpului în elementul curent |
Această acțiune se afișează inițial într-un flux de lucru ca Se așteaptă ca un câmp să fie egal cu valoarea. Această acțiune întrerupe fluxul de lucru până când câmpul din elementul curent se modifică la o valoare nouă. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Așteptați ca Starea de aprobaresă fie egală cu1;#Rejected Notă: Dacă doriți ca fluxul de lucru să modifice valoarea câmpului, în loc ca fluxul de lucru să aștepte modificarea câmpului, utilizați acțiunea Setare câmp în elementul curent . |
|
Acțiuni activitate |
Acțiunile din această categorie sunt pertinente pentru elementele de activitate. |
|
Atribuirea unui formular unui grup |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Atribuirea unui formular particularizat acestor utilizatori. Acesta vă permite să creați un formular de activitate particularizat cu câmpuri particularizate. Puteți utiliza această acțiune pentru a atribui o activitate unuia sau mai multor participanți sau grupuri care îi solicită să își efectueze activitățile. Participanții îi furnizează răspunsurile lor câmpurile din formularul de activitate particularizată și, când termină cu activitatea, fac clic pe Terminare activitate în formular. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Atribuiți raportarea activelor la marketing Nu există o valoare returnată care să identifice datele activității. |
|
Atribuire element de făcut |
Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Atribuire de făcut acestor utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a atribui o activitate fiecărui participant, solicitându-i să își efectueze activitățile, apoi, când au terminat, să facă clic pe butonul Terminare activitate din formularul lor de activitate. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Atribuiți Remiteți raportul de cheltuieli la Marketing |
|
Colectarea datelor de la un utilizator |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Colectare date de la acest utilizator (Ieșire la variabilă: colectare). Utilizați această acțiune pentru a atribui o activitate participantului, solicitându-i să furnizeze informațiile necesare într-un formular de activitate particularizat, apoi faceți clic pe butonul Terminare activitate din formularul de activitate. Această acțiune are o clauză de ieșire, însemnând că fluxul de lucru stochează informațiile returnate de acțiune într-o variabilă corespunzătoare. ID-ul elementului de listă al elementului de activitate finalizat din acțiune este stocat în variabila de colectare . Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Collect Expense report from Marketing (Output to Variable: Marketing Expense Report) |
|
Acțiuni utilitare |
Majoritatea acțiunilor din această categorie pot fi utilizate pentru a extrage informații din șiruri text. Puteți să decupați un șir text și să-l utilizați în mai multe scenarii diferite în fluxul de lucru. Să presupunem că firma dvs. dorește să marchează toate documentele de intrare într-un format de nume specific, cum ar fi date_department (de exemplu, 07142009_sales.docx) și doriți să rulați fluxuri de lucru care atribuie activități unui recenzent pe baza datei din acel fișier. Puteți utiliza o acțiune utilitară pentru a obține primele 8 caractere din numele documentului (07142009) și a-l converti într-o dată utilizând coerciții de căutare, astfel încât să puteți atribui activități cu acea dată scadentă. Pentru mai multe informații despre coercițiile de căutare, consultați secțiunea Consultați și . |
|
Extragere subșir de la sfârșitul șirului |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere 0 caractere de la sfârșitul șirului (Ieșire la variabilă: subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia n număr de caractere de la sfârșitul unui șir și stocați valoarea de ieșire într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere pe care fluxul de lucru trebuie să le copieze din șir. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Copiați 15 caractere de la sfârșitul elementului curent:Nume (ieșire la variabilă: Copy15CharFromEndOfName) |
|
Extragere subșir din indexul șirului |
Această acțiune se afișează inițial într-un flux de lucru ca Copiere din șir, începând de la 0 (Ieșire la subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia toate caracterele care încep de la caracterul n într-un șir și stocați rezultatul într-o variabilă. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Copiere din Elementul curent:Nume , începând de la 4 (Ieșire la variabilă: CopyStringFromChar4) |
|
Extragere subșir de la începutul șirului |
Această acțiune este afișată inițial în pasul fluxului de lucru ca Copiere 0 caractere de la începutul șirului (Ieșire la variabilă: subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia n număr de caractere de la începutul unui șir și stochează rezultatul într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere pe care fluxul de lucru trebuie să le copieze din șir. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Copiați 15 caractere de la începutul elementului curent:Nume (ieșire la variabilă: Copy15CharFromStartOfName) |
|
Extragere subșir al șirului din index cu lungime |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere din șir, începând de la 0 pentru 0 caractere (Ieșire la variabilă: subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia n număr de caractere începând de la un anumit caracter dintr-un șir și stochează rezultatul într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere pe care fluxul de lucru trebuie să le copieze din șir. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Copiere din Elementul curent:Nume, începând de la 4 pentru 15 caractere (ieșire la variabilă: Copyfrom Char4for15CharOfName) |
|
Găsire interval între date |
Această acțiune este afișată inițial într-un pas de flux de lucru ca Găsire minute între dată și dată (Ieșire la variabilă: oră). Utilizați această acțiune pentru a calcula diferența de timp, în ceea ce privește minutele, orele sau zilele, între două date și stochează rezultatul într-o variabilă. Următorul este un exemplu cu cum ar putea arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru, Găsire minute între CurrentItem:Modified și Today (ieșire la variabilă: ultima modificare în minute) |
Începutul paginii
Acțiuni disponibile atunci când site-ul SharePoint rulează Microsoft SharePoint Server 2010
Acțiuni cum ar fi Pornire proces de aprobare, Declarare înregistrare și Manager de căutare al unui utilizator sunt disponibile numai atunci când site-ul SharePoint rulează SharePoint Server 2010.
|
Acțiune |
Descriere |
|---|---|
|
Acțiuni set documente |
Acțiunile din această categorie sunt pertinente pentru un set de documente. Un set de documente este un folder care stochează mai multe documente. Într-un flux de lucru, un set de documente este tratat ca un singur element. Notă: Pentru a putea utiliza un set de documente din bibliotecă, trebuie să adăugați tipul de conținut Set documente din pagina de setări a bibliotecii din site-ul SharePoint. |
|
Pornire proces de aprobare set documente |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru ca pornire proces aprobare pentru conținutul acestui set de documente cu utilizatorii specificați de această coloană. Pornește o acțiune de aprobare pentru un document setat pentru anumiți utilizatori. Când utilizați această acțiune, starea setului de documente și documentele care compun setul de documente se modifică, cum ar fi Aprobat sau Respins. Dacă ați utilizat acțiunea Pornire proces de aprobare pentru un set de documente, se va modifica doar starea setului de documente. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Începeți procesul de aprobare a listei de materiale pentru conținutul acestui set de documente cu utilizatorii specificați de Variable:Bill of Materials Approvers |
|
Capturarea unei versiuni a setului de documente |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru, ca Capturați o versiune a acestui set de documente care include versiunile de tip ale conținutului cu comentariu: comentariu. Blochează versiunea setului de documente care are versiunea de documente - majoră sau minoră - pe care o specificați în acțiune. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Capturați o versiune a acestui set de documente care include ultimele versiuni majore ale conținutului cu comentariul: Ultima versiune majoră a bolnavuluide material B |
|
Trimitere set documente la depozit |
Această acțiune este afișată inițial în pașii fluxului de lucru ca Remitere document setat utilizând această acțiune către organizatorul de conținut destinație cu această explicație (Ieșire la variabilă: remitere rezultat fișier). Acesta vă permite să mutați sau să copiați documentul setat într-un depozit de documente. Un depozit de documente poate fi o bibliotecă din site-ul SharePoint sau un site propriu, cum ar fi Centrul de documente, care direcțiază înregistrările către o destinație specifică, pe baza regulilor pe care le definiți. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Submit Document set using Copy to DocumentRepository:GUID with Copy final bill of Material to repository (Output to Variable: Copy Document Set to repository) Notă: Pentru a putea defini reguli și a distribui documente, trebuie să activați mai întâi caracteristica de site Organizator conținut din site-ul SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați subiectul Configurarea organizatorului de conținut pentru distribuirea înregistrărilor în secțiunea Consultați și . |
|
Setare stare de aprobare conținut a setului de documente |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru ca Setare stare aprobare conținut pentru conținutul acestui set de documente la această stare cu comentariul. Utilizați această acțiune pentru a seta aprobarea de conținut a unui document setat la Aprobat, Respins sau În așteptare. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Setare stare de aprobare conținut pentru conținutul acestui set de documente la Aprobat cu Lista de materiale este aprobată Notă: Aprobarea conținutului trebuie să fie activată în listă pentru a putea utiliza această acțiune. |
|
Acțiuni activitate |
Următoarele acțiuni sunt utilizate în scenariile de aprobare. Există două acțiuni predefinite de flux de lucru în această categorie: Pornire proces de aprobare și Pornire proces feedback. Acțiunile predefinite sunt ca sub-fluxurile de lucru, ceea ce înseamnă că logica fluxului de lucru este deja definită în acțiuni; tot ce trebuie să faceți este să furnizați informațiile corespunzătoare. Aceste acțiuni sunt utilizate în fluxurile de lucru reutilizabile la nivel global Aprobare - SharePoint 2010 și Colectare feedback - SharePoint 2010 care sunt livrate cu SharePoint Server 2010. Pentru informații despre când să utilizați aceste fluxuri de lucru și când să utilizați acțiunile, consultați secțiunea Când trebuie să utilizați acțiunile de aprobare din acest articol. Există, de asemenea, pornire proces activitate particularizată. Are o logică încorporată, dar, spre deosebire de cele două acțiuni anterioare, nu este livrată predefinite cu ceea ce ar trebui să facă fluxul de lucru în fiecare etapă. Notă: O categorie de acțiuni denumită Acțiuni comportament activitate apare în lista de acțiuni doar atunci când particularizați comportamentul unei acțiuni de aprobare, cum ar fi Atribuire element pentru aprobare sau Atribuire element pentru feedback. Pentru mai multe informații despre acțiunile de comportament ale activității, consultați secțiunea Acțiuni disponibile în cadrul acțiunilor de aprobare din acest articol. |
|
Pornire proces de aprobare |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru ca pornire proces aprobare în Elementul curent cu acești utilizatori. Distribuie un document pentru aprobare. Aprobatorii pot aproba sau respinge documentul, pot reatribui activitatea de aprobare sau pot solicita modificări. Acțiunea Pornire proces de aprobare se comportă ca un flux de lucru predefinite- logica este deja definită în acțiune. Acțiunea are încorporate mai multe faze diferite, care definesc comportamentele activităților, comportamentele proceselor de activitate, înregistrarea în jurnal istoric, notificările prin e-mail și condițiile de finalizare. Deși acțiunea este livrată cu o logică predefinită, încă are nevoie de informații de la dvs., cum ar fi utilizatorii (recenzenții), ordinea în care activitățile trebuie distribuite participanților - serială sau paralelă, valoarea implicită este serială și datele limită pentru finalizarea activității. Puteți atribui activități atât participanților interni, cât și celor externi din acțiune. Un participant extern poate fi un angajat din organizația dvs. care nu este utilizator în colecția de site-uri sau oricine din afara organizației Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Start Specification Feedback process on Current Item with Variable: Reviewers |
|
Pornire proces feedback |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru ca Pornire proces feedback pentru Elementul curent cu acești utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a atribui elemente de activitate pentru feedback utilizatorilor într-o anumită ordine- serială sau paralelă. Setarea implicită este paralelă. De asemenea, utilizatorii sau participanții la activități pot reatribui o activitate altor utilizatori. Când utilizatorii termină, pot face clic pe butonul Trimiteți feedback pentru a indica finalizarea activității. Acțiunea Pornire proces feedback se comportă ca un flux de lucru predefinite- logica este deja definită în acțiune. Acțiunea are încorporate mai multe faze diferite, care definesc comportamentele activităților, comportamentele proceselor de activitate, înregistrarea în jurnal istoric, notificările prin e-mail și condițiile de finalizare. Deși acțiunea de aprobare este livrată cu o logică predefinită, încă are nevoie de informații de la dvs., cum ar fi utilizatorii (recenzenții), ordinea în care activitățile trebuie distribuite participanților - serial sau paralel și datele limită pentru finalizarea activității. Puteți atribui activități atât participanților interni, cât și celor externi din acțiune. Un participant extern poate fi un angajat din organizația dvs. care nu este utilizator în colecția de site-uri sau oricine din afara organizației. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Pornire proces de aprobare a specificațiilor pentru elementul curent cu variabilă: Aprobatori |
|
Pornire proces activitate particularizată |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru ca Pornire procesare activitate în Elementul curent cu acești utilizatori. Acțiunea Pornire procesare activitate particularizată este un șablon de proces de aprobare pe care îl puteți utiliza dacă acțiunile de aprobare de mai sus nu corespund cerințelor dvs. Pornire proces activitate particularizată permite, de asemenea, să fie construit logic în interiorul său, dar, spre deosebire de celelalte două acțiuni de aprobare, acesta nu vine predefinite cu ceea ce ar trebui să facă fluxul de lucru în fiecare etapă. Puteți specifica propriile acțiuni și condiții în comportamentele activităților sau în condițiile de finalizare. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Pornire proces video de aprobarelecție pe elementul curent cu variabilă: Aprobatori |
|
Acțiuni listă |
Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni asupra elementelor de listă. |
|
Declarare înregistrare |
Această acțiune se afișează într-un flux de lucru ca Declarare element ca înregistrare. Utilizați această acțiune pentru a identifica un document ca înregistrare și a aplica setările de restricții de înregistrare pe care este posibil să le fi definit în pagina Setări declarație înregistrare de pe site-ul SharePoint. Puteți defini setările de declarare a înregistrărilor în site-ul de nivel superior din colecția de site-uri. Setările declarației de înregistrare reglementează modul în care sunt tratate înregistrările, cum ar fi dacă pot fi editate sau șterse, ce metadate se aplică la înregistrare și care este politica de retenție a unei înregistrări. Setările declarației de înregistrare specifică restricțiile care trebuie să se aplice după ce un element este declarat ca înregistrare, rolurile de utilizator au permisiunea de a declara înregistrări și dacă declarația de înregistrare este disponibilă pentru toți utilizatorii site-ului. |
|
Anulare declarare înregistrare |
Această acțiune se afișează într-un flux de lucru ca Anulare declarare element ca înregistrare Utilizați această acțiune pentru a anula orice setări de declarație de înregistrare care se aplică la o înregistrare. Puteți defini setările de declarare a înregistrărilor în site-ul de nivel superior din colecția de site-uri. Setările declarației de înregistrare reglementează modul în care sunt tratate înregistrările, cum ar fi dacă pot fi editate sau șterse, ce metadate se aplică la înregistrare și care este politica de retenție a unei înregistrări. Setările declarației de înregistrare specifică restricțiile care trebuie să se aplice după declararea unui element ca înregistrare, rolurile de utilizator care au permisiunea de a declara înregistrări și dacă declarația de înregistrare este disponibilă pentru toți utilizatorii site-ului. |
|
Acțiuni relaționale |
Acțiunea din această categorie vă permite să utilizați relația dintre un utilizator și managerul utilizatorului. |
|
Manager de căutare al unui utilizator |
Această acțiune este afișată inițial în pașii fluxului de lucru ca Găsire manager al acestui utilizator (ieșire la Variabilă: manager). Utilizați această acțiune pentru a căuta managerul unui utilizator. Valoarea rezultatului este stocată apoi într-o variabilă. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Găsire manager al contextului fluxului de lucru :Inițiator (ieșire la variabilă: manager) |
Acțiuni disponibile în cadrul acțiunilor de activitate
Acțiuni precum Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback pot fi utilizate în fluxurile de lucru pentru a atribui elemente de listă pentru aprobare sau feedback. Aceste acțiuni sunt predefinite, ceea ce înseamnă că o mare parte din logica fluxului de lucru este deja definită în acțiune; trebuie să furnizați informațiile corespunzătoare, cum ar fi aprobatorii sau recenzenții.
Notă: Dacă acțiunile de mai sus nu corespund cerințelor dvs., le puteți particulariza în browser, SharePoint Designer 2010 și medii de dezvoltare compatibile cu SharePoint, cum ar fi Visual Studio. De asemenea, puteți particulariza acțiunea Pornire procesare activitate particularizată cu aceleași instrumente. Această acțiune este un șablon pe care îl puteți utiliza pentru a defini propriul proces pentru organizația dvs.
Atunci când particularizați comportamentul activităților în cadrul acțiunilor precum Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback, este disponibilă o nouă categorie de acțiuni intitulată Acțiuni comportament activitate .
Notă: Acțiunile disponibile în categorie variază în funcție de contextul dvs. dintr-un flux de lucru.
|
Acțiune |
Descriere |
|---|---|
|
Terminare proces activitate |
Această acțiune este afișată inițial în pașii fluxului de lucru ca Terminare proces activitate. Aceasta termină procesarea activității. Fluxul de lucru principal continuă apoi la următoarea acțiune. |
|
Setare stare aprobare conținut (ca autor) |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru, ca Setare aprobare conținut pentru elementul pe care îl rulează procesarea activității la această stare (rulează ca autor al fluxului de lucru). Aceasta vă permite să setați starea de aprobare a elementului de listă la Aprobat, Respins sau În așteptare utilizând permisiunile autorului fluxului de lucru, nu inițiatorul fluxului de lucru. Acest lucru se utilizează de obicei dacă persoana care pornește un flux de lucru de aprobare poate să nu aibă permisiunile de a aproba un document. Elementul de listă este elementul pe care rulează acțiunea în prezent. Acesta poate fi sau nu elementul pe care rulează fluxul de lucru. Notă: Aprobarea conținutului trebuie să fie activată în lista la care este asociat fluxul de lucru. |
|
Se așteaptă modificarea elementului de procesare a activității |
Această acțiune se afișează în pașii fluxului de lucru ca Se așteaptă modificarea elementului pe care rulează procesarea activității. Utilizați această acțiune pentru a face fluxul de lucru să întrerupă procesarea activității până când o valoare se modifică în elementul pe care rulează în prezent procesul de aprobare. |
|
Se așteaptă ștergerea în element proces activitate |
Această acțiune se afișează în pașii fluxului de lucru ca Se așteaptă ștergerea elementului pe care rulează procesarea activității. Utilizați această acțiune pentru a face fluxul de lucru să întrerupă procesarea activității până când o valoare este ștearsă din elementul de activitate pe care rulează în prezent procesul de aprobare. |
|
Următoarea acțiune apare doar atunci când particularizați acțiunea Pornire proces de aprobare , faceți clic pe modificarea comportamentului unei singure activități, apoi faceți clic în pasul Înainte de atribuirea unei activități . |
|
|
Setare câmp de activitate |
Această acțiune este afișată inițial în pașii fluxului de lucru ca Setare câmp activitate la valoare. Utilizați această acțiune pentru a seta un câmp din elementul de activitate curent la o valoare. Aceasta poate fi utilizată într-o activitate care nu a fost creată încă. |
|
Următoarele acțiuni apar doar atunci când particularizați acțiunea Pornire proces de aprobare , faceți clic pe modificarea comportamentului unei singure activități, apoi faceți clic în interiorul acțiunii Când o activitate este în așteptare sau Când o activitate expiră. |
|
|
Anulare activitate |
Această acțiune se afișează în pașii fluxului de lucru, apoi se elimină această activitate. Aceasta finalizează activitatea fără un rezultat. |
|
Adăugare activitate |
Această acțiune se afișează în pașii fluxului de lucru , apoi Adăugați o activitate nouă și atribuiți-o acestui utilizator. O activitate nouă va fi atribuită utilizatorului specificat în acțiune, la sfârșitul etapei curente din acțiunea de aprobare. În cazul în care stadiul actual a fost Magda;Diane;Oliver, apoi adăugarea unei sarcini de Diane ar face Molly;Diane;Oliver;Diane. |
|
Delegare activitate |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru , apoi se delegă această activitate acestui utilizator. Activitatea atribuită utilizatorului curent este anulată și activitatea este apoi atribuită utilizatorului nou, indiferent dacă este un singur utilizator sau un grup. |
|
Escaladare activitate |
Această acțiune este afișată inițial în pașii fluxului de lucru , apoi Escaladează această activitate la managerul responsabilului curent. Nu există variabile de setat pentru această acțiune. Activitatea este atribuită managerului utilizatorului căruia i se atribuie în prezent activitatea. |
|
Redirecționare activitate |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru , apoi se redirecționează această activitate către acest utilizator. Activitatea atribuită utilizatorului curent este anulată și activitatea este atribuită apoi utilizatorului nou. Dacă noul utilizator este un grup și nu este un singur utilizator, atunci se creează o activitate pentru fiecare membru al grupului. Acest lucru nu este potrivit pentru acțiunea Delegare activitate în care se creează o activitate, chiar dacă utilizatorul este un grup. |
|
Insert Task |
Această acțiune este afișată inițial în pașii fluxului de lucru , apoi Inserare activitate atribuită acestui utilizator. Inserează o etapă nouă după etapa curentă din procesul de aprobare, unde utilizatorul specificat în acțiune este singurul participant. |
|
Reatribuire activitate |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru, apoi se reatribuie această activitate acestui utilizator. Reatribuie activitatea altui utilizator. |
|
Solicitați o modificare |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru, apoi Se solicită o modificare a acestui utilizator. Utilizați această acțiune pentru a solicita o modificare de la un utilizator și a aduce o activitate nouă utilizatorului curent atunci când se termină modificarea. |
|
Trimitere e-mail activitate |
Această acțiune este afișată inițial în pașii fluxului de lucru, apoi trimiteți e-mail acestor utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a include butonul Editare activitate în e-mailul trimis anumitor utilizatori. Notă: Această acțiune apare și atunci când faceți clic pe La Activitate terminată. |
Când ar trebui să utilizați acțiunile de aprobare și feedback?
În Microsoft Office SharePoint Designer 2007, ați utilizat acțiuni de activitate în scenarii de aprobare. Cu fluxurile de lucru reutilizabile predefinite din SharePoint Server 2010, cum ar fi Aprobare- SharePoint 2010 și Colectare feedback- SharePoint 2010, probabil că vă întrebați cum diferă acestea de acțiunile de pornire aprobare și pornire proces de feedback. Deși atât acțiunile de activitate, cât și fluxurile de lucru predefinite pot fi utilizate în colectarea de scenarii de feedback și aprobare, fluxurile de lucru predefinite oferă o soluție mai sofisticată și mai completă.
Dacă fluxurile de lucru reutilizabile predefinte nu corespund cerințelor dvs., le particularizați cu SharePoint Designer 2010. Dacă particularizarea unui flux de lucru predefinite pentru a vă îndeplini cerințele va fi o muncă mai mare care creează un nou flux de lucru, puteți utiliza acțiunile Pornire proces aprobare și Pornire proces de feedback din fluxul dvs. de lucru. Dacă doriți structura furnizată de aceste acțiuni, dar nu și funcționalitatea, puteți utiliza acțiunea Pornire procesare activitate particularizată .
Acțiunile de activitate pot fi utilizate într-un scenariu care nu trebuie neapărat să adere la un proces de aprobare la scară mai mare. De exemplu, trimiterea de memento-uri angajaților pentru a completa foile de pontaj.
Consultați tabelul următor pentru informații comparative între acțiunile de aprobare și activitate:
|
Caracteristică |
Acțiuni activitate |
P re-built Reutilizable W orkflows |
|---|---|---|
|
Numărul de utilizatori implicați în proces |
Un singur utilizator sau grup pentru fiecare acțiune de activitate |
Mai mulți utilizatori pot fi implicați în mai multe etape de atribuire. O etapă de atribuire vă permite să specificați două lucruri: dacă procesarea activității ar trebui să ruleze în serie sau în paralel și utilizatorii sau participanții la activitate cărora li se va atribui activitatea. |
|
Logica fluxului de lucru preîncărcată |
Acțiunile de activitate nu au o logică încorporată. Trebuie să utilizați alte acțiuni și condiții pentru a construi un mecanism de aprobare sau feedback. |
Acestea sunt fluxuri de lucru echipate cu logică încorporată pentru a vă oferi o experiență de aprobare sau feedback de la început la sfârșit. Puteți să utilizați logica implicită sau să le particularizați pentru a vă îndeplini cerințele. |
|
Ordinea în care activitatea este distribuită către utilizatori |
Ordine paralelă pentru un grup și nicio comandă aplicabilă pentru un singur utilizator. |
Activitățile din fluxurile de lucru pot fi configurate să aibă loc în serie sau în paralel. |
|
Legarea datelor cu informațiile despre activitate |
Acțiunile de activitate nu sunt livrate cu căutări gata de utilizat. Colectarea datelor de la un utilizator este o acțiune cu o clauză de ieșire- datele generate la timpul de rulare al unui flux de lucru sunt stocate în variabila din clauza de ieșire. Apoi trebuie să utilizați această variabilă în fluxul de lucru în mai multe acțiuni diferite pentru a construi singur un scenariu de aprobare sau feedback. |
Aceste fluxuri de lucru profită de sursele de date, simplificând particularizarea unui flux de lucru pentru a vă îndeplini cerințele. Sursele de date includ opțiuni cum ar fi: Element curent, Variabile de flux de lucru și parametri predefiniți, contextul fluxului de lucru curent și Rezultate activitate. De exemplu, pentru a trimite prin e-mail persoanei căreia i-a fost atribuită activitatea curentă, utilizați acțiunea Trimitere mesaj de e-mail și configurați acțiunea pentru a trimite prin e-mail Activitatea curentă: Atribuită lui |
|
Caracteristici speciale pentru participanții la activități |
Acțiunile de activitate nu au caracteristici speciale pentru un participant la activitate, cum ar fi reatribuirea activității sau solicitarea de modificare. |
Acțiunile de aprobare pot permite unui participant la activitate să reatribuie activitatea altui utilizator sau să solicite o modificare de la proprietarul procesului de activitate cu un singur clic. |
|
Finalizarea activității |
Utilizatorii trebuie să facă clic pe butonul Terminare activitate pentru a indica finalizarea activității. |
Puteți adăuga butoane mai semnificative, cum ar fi Aprobare și Respingere , pentru a indica rezultatul activității în formularul de finalizare a activității. |
Acțiuni disponibile atunci când fluxul de lucru este asociat cu un tip de conținut de document
Unele acțiuni de flux de lucru sunt disponibile doar atunci când fluxul de lucru este asociat cu o bibliotecă, cum ar fi Documente partajate sau tipul de conținut Document .
|
Acțiune |
Descriere |
|---|---|
|
Acțiuni nucleu |
|
|
Trimitere document la depozit |
Această acțiune este afișată inițial în pașii fluxului de lucru ca Remitere fișier utilizând această acțiune la ruterul destinație cu această explicație (Ieșire la variabilă: remitere rezultat fișier). Acesta vă permite să mutați sau să copiați documentul asociat elementului din listă într-un depozit de documente. Un depozit de documente poate fi o bibliotecă din site-ul SharePoint sau un site propriu, cum ar fi Centrul de documente, care direcțiază înregistrările către o destinație specifică, pe baza regulilor pe care le definiți. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Submit File using Move to the Archive:DocumentID Value with The file is ready for archival (Output to Variable: Submit file for archival) Notă: Pentru a putea defini reguli și a distribui documente, trebuie să activați mai întâi caracteristica de site Organizator conținut din site-ul SharePoint. |
|
Acțiuni set documente |
Acțiunile din această categorie sunt pertinente pentru un set de documente. Un set de documente este un folder care stochează mai multe documente. Într-un flux de lucru, un set de documente este tratat ca un singur element. Note:
Găsiți mai multe informații despre seturile de documente din Acțiuni disponibile atunci când site-ul SharePoint rulează Microsoft SharePoint Server 2010 secțiune a acestui articol. |
|
Acțiuni listă |
Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni asupra elementelor de listă. |
|
Ștergere schițe |
Această acțiune se afișează în pașii fluxului de lucru ca Ștergeți toate ciornele (versiunile minore) ale elementului. Șterge ciornele sau versiunile minore ale elementului curent, dacă există. Nu există variabile de setat pentru această acțiune. Notă: Controlul versiunilor cu versiuni minore trebuie să fie activat în lista SharePoint. |
|
Ștergere versiuni anterioare |
Această acțiune se afișează în pașii fluxului de lucru, ca Ștergere toate versiunile anterioare ale acestui element. Șterge toate versiunile anterioare ale elementului curent, dacă există. Nu există variabile de setat pentru această acțiune. Notă: Controlul versiunilor trebuie să fie activat în lista SharePoint. |
Acțiuni disponibile în cadrul unui pas de asumare a identității
Unele acțiuni listă sunt disponibile doar atunci când faceți clic în interiorul unui pas de asumare a identității dintr-un flux de lucru. Utilizați pașii de substituire a identității pentru ca fluxul de lucru să efectueze acțiuni prin asumarea identității autorului fluxului de lucru în locul inițiatorului fluxului de lucru. Pașii de asumare a identității sunt utili în scenarii cum ar fi aprobarea și publicarea, în care persoanele care remit conținut pentru aprobare și persoanele care aprobă conținutul au permisiuni diferite. Pașii de asumare a identității sunt, de asemenea, utili în automatizarea activităților de administrator de site, cum ar fi un flux de lucru ce atribuie automat permisiuni utilizatorilor.
Note:
-
Autorul fluxului de lucru este persoana care a publicat ultima dată fluxul de lucru.
-
Pașii de asumare a identității nu pot fi imbricați
|
Acțiune |
Descriere |
|---|---|
|
Adăugare permisiuni element de listă |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru, ca Adăugați aceste permisiuni la elementul din listă. Aceasta acordă permisiunile nivelurilor de permisiune specifice pentru un element pentru anumiți utilizatori. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Adăugare Contribuiți, Citiți la element în Imagini |
|
Moștenire permisiuni părinte element de listă |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru ca Moștenire permisiuni părinte de la elementul din această listă. Dacă elementul are permisiuni unice, puteți utiliza această acțiune pentru a face elementul să moștenească permisiunile părinte din listă. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Moștenire permisiuni părinte de la element în Imagini |
|
Eliminare permisiuni element de listă |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru, ca Eliminarea acestor permisiuni din elementul din listă. Aceasta elimină permisiunile dintr-un element pentru anumiți utilizatori. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Eliminați contribuirea de la element în Imagini |
|
Înlocuire permisiuni element listă |
Această acțiune se afișează inițial în pașii fluxului de lucru, ca Înlocuirea acestor permisiuni ale elementului din listă. Înlocuiește permisiunile curente ale unui element cu permisiunile noi pe care le specificați în acțiune. Iată un exemplu cu cum poate arăta acțiunea într-un pas de flux de lucru: Înlocuire Citirea elementului din Imagini |
Acțiuni într-un flux de lucru de site
Un flux de lucru de site funcționează la nivel de site și nu este atașat la un obiect, cum ar fi un element sau un tip de conținut. Atunci când lucrați în cadrul unui flux de lucru de site, acțiunile care funcționează pentru un element curent, cum ar fi Setare stare aprobare conținut și Setare câmp în elementul curent, nu vor fi disponibile pentru dvs. Pentru mai multe informații despre aceste condiții, consultați secțiunea Acțiuni generale din acest articol.
