Actualizarea informațiilor despre activități Project Web Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu ediția 2007 de Microsoft Office Project Web Access, aveți posibilitatea să vizualizați și să actualizați asocierile de activități în Microsoft Office Outlook, utilizând folderul Activități și Calendar, indiferent dacă sunteți sau nu online. Aceasta ajută celor care nu au întotdeauna acces la rețea. Dacă actualizați asocierile de activități în ce sunteți offline, actualizați serverul cu informațiile de timp și stare actualizate atunci când sunteți din nou online.

Notă : Pentru a vizualiza și actualiza activităților din interiorul Outlook, trebuie să aveți Microsoft Office 2007 proiect program de completare pentru Outlook instalat. Acest program de completare funcționează cu Microsoft Office Outlook 2007 și Microsoft Office Outlook 2003. Pentru mai multe informații despre descărcarea și instalarea Microsoft Office 2007 proiect program de completare pentru Outlook, consultați importul atribuirile din Project Web Access la Outlook.

În acest articol

Despre Actualizarea informațiilor de activități în Outlook

Remiteți starea activității în Project Web Access și managerul dvs.

Remite orele de pontaj la Project Web Access

Remite orele combinat activitate stare și foaie de pontaj la Project Web Access

Configurarea automată activități actualizarea în Outlook

Actualizarea informațiilor despre activități în Outlook

Multe organizații și manageri de proiect aleg să urmărească starea activităților separat de orele de lucru, cu responsabili diferiți pentru fiecare tip de date. De exemplu, sunteți asociat unei activități pentru 40 de ore, dar terminați în 30 de ore. Dacă organizația urmărește starea activității separat de orele de lucru, raportați activitatea ca 100% terminată, dar în numai 30 de ore din cele 40 alocate activității. Dacă organizația urmărește starea activității și orele de lucru împreună și dvs. terminați ați lucrat 30 de ore din cele 40 alocate activității, starea activității se afișează ca 75% terminată.

Formularele utilizate pentru a raporta starea și orele de lucru în Outlook sunt diferite, în funcție de metoda de urmărire utilizată de organizație sau de managerul de proiect.

Pentru a stabili ce metodă se utilizează pentru una dintre activitățile la care sunteți asociat:

  1. Deschideți activitatea sau rezervarea Outlook importată din Office Project Web Access.

    • Dacă ați deschis o rezervare din fila Rezervare, în grupul Afișare, faceți clic pe Project Web Access pentru a vizualiza formularul utilizat pentru a raporta activitățile.

    • Dacă ați deschis o activitate, formularul utilizat pentru raportarea activităților se afișează în mod implicit.

  2. În formularul utilizat pentru raportarea activităților:

    • Dacă Vedeți două file, Gestionarea activităților și foaie de pontaj, organizația urmărește starea activității separat de orele de lucru. Când introduceți date separat în Outlook și orele de lucru nu se vor modifica informațiile de stare activitate. Urmați pașii din secțiunile remitere starea activității în Project Web Access și managerul dvs., și remite orele de lucru la Project Web Access .

      Organizația poate alege să urmărească starea activităților separat de orele de lucru pentru a separata volumul real al orelor de muncă de volumul efortului depus pentru realizarea activității.

    • Dacă nu vedeți două file și nu există o grilă în cazul în care puteți introduce orele pentru activitatea, organizației combină stare și urmărirea de pontaj. Va introduceți orele de lucru în Outlook și programul de completare va calcula informațiile de stare activitate. Urmați pașii din secțiunea de remitere starea activității combinate și orele de lucru la Project Web Access .

Începutul paginii

Remiterea stării activităților către Project Web Access și manager

Informațiile despre starea activității publicate utilizând Outlook vor suprascrie toate datele despre starea activității deja captate în Office Project Web Access. Dacă nu sunteți sigur ce date au fost deja captate în Office Project Web Access, verificați informațiile de stare din Office Project Web Access înainte de a remite informațiile despre activitate utilizând Outlook.

  1. În Outlook, deschideți activitatea sau rezervarea sincronizată pe care o raportați din folderul Activități sau Calendar. Dacă ați deschis o rezervare, din fila Rezervare, în grupul Afișare, faceți clic pe Project Web Access pentru a vizualiza formularul de raportare a activității. Dacă ați deschis o activitate, formularul de raportare a activității se afișează în mod implicit.

  2. În fila Task Management a formularului de raportare a activității, tastați datele corespunzătoare în caseta Percent of work complete, Remaining work sau Actual work, în funcție de setările organizației. Tastarea datelor în oricare dintre aceste casete va face automat calculul celorlalte două.

    De exemplu, dacă o activitate cere un total de 40 de ore de lucru și tastați 20% în caseta Percent of work complete, caseta Actual work se va actualiza automat pentru a reflecta o zi de lucru (1 d), iar caseta Remaining work se va actualiza pentru a reflecta patru zile rămase pentru a termina activitatea (4 d). Dacă vă gândiți că lucrul rămas din activitate va dura mai mult de 4 zile, măriți lucrul rămas, ceea ce va crește durata totală a activității.

  3. Dacă doriți să remiteți starea către Office Project Web Access și către manager, bifați caseta de selectare And submit to Project Manager.

  4. Faceți clic pe Save to Project Web Access.

    Dacă doriți să remiteți starea mai târziu, faceți clic pe Salvare și închidere din grupul Salvare din fila Activitate sau Rezervare. Modificările se salvează local în Outlook fără a se remite către Office Project Web Access sau către manager. Utilizați această opțiune când lucrați offline.

Altfel, dacă ați captat informațiile de stare despre mai multe activități și doriți să le remiteți toate împreună către Office Project Web Access, faceți clic pe Actualizare Project Web Access din bara de instrumente Project Web Access în Outlook. Astfel se remit toate modificările simultan, nu fiecare activitate individual.

Această metodă de remitere a stării activităților remite și modificările de pontaj.

Începutul paginii

Remiterea orelor din pontaj către Project Web Access

Orele din pontaj publicate utilizând Outlook vor suprascrie toate orele din pontaj deja captate în Office Project Web Access. Dacă nu sunteți sigur ce date au fost deja captate în Office Project Web Access, verificați orele de pontaj din Office Project Web Access înainte de a remite informațiile despre activitate utilizând Outlook.

  1. În Outlook, deschideți activitatea sau rezervarea sincronizată pe care o raportați din folderul Activități sau Calendar. Dacă ați deschis o rezervare, din fila Rezervare, în grupul Afișare, faceți clic pe Project Web Access pentru a vizualiza formularul de raportare a activității. Dacă ați deschis o activitate, formularul de raportare a activității se afișează în mod implicit.

  2. În fila Timesheet a formularului de raportare a activității, tastați orele lucrate pentru realizarea activității pentru fiecare zi afișată în grilă. Aceste ore nu vor modifica datele de statut introduse în fila Task Management.

    Faceți clic pe Previous sau Next pentru a defila prin calendar pe săptămâni. Nu se pot introduce ore de pontaj anterioare cu o săptămână datei planificate de pornire a asocierii la activitate sau mai târziu cu o săptămână după data planificată de terminare a asocierii.

    Dacă orele de pontaj corespund aproximativ timpului planificat pentru asocierea de activitate, este simplu să copiați orele planificate în grilă, apoi să modificați orele, după cum este nevoie. Faceți clic pe Copy from Planned pentru a completa automat grila cu orele de lucru implicite pentru activitate. De exemplu, dacă o activitate are 40 de ore de lucru planificate pe o perioadă de o săptămână și sunteți programat să lucrați 8 ore pe zi timp de 5 zile, făcând clic pe Copy from Planned vor fi introduse automat 8 ore pentru fiecare zi în care este programată activitatea în timpul perioadei de raportare afișată. Dacă lucrul real diferă ușor de la cel planificat, modificați numerele din grilă înainte de a salva lucrul în Office Project Web Access.

  3. Faceți clic pe Save to Project Web Access.

    Dacă sunteți pregătit să remiteți pontajul către manager, faceți clic pe Go To Web Timesheet. Se deschide o fereastră nouă și se afișează pagina Timesheet Center.

    Pentru a salva pontajul și a-l remite mai târziu către Office Project Web Access, faceți clic pe Salvare și închidere în grupul Salvare din filele Activitate sau Rezervare. Modificările se salvează local în Outlook fără a se remite către Office Project Web Access sau către manager. Utilizați această opțiune când lucrați offline.

Altfel, dacă ați captat orele de lucru pentru mai multe activități și doriți să le salvați toate împreună în Office Project Web Access, faceți clic pe Actualizare Project Web Access din bara de instrumente Project Web Access în Outlook. Astfel se salvează toate modificările simultan, nu fiecare activitate individual. După salvarea orelor de lucru în Outlook, va trebui să remiteți pontajul către manager în Office Project Web Access.

Această metodă de salvare a orelor de lucru în Office Project Web Access remite, de asemenea, modificările de stare a activității.

Începutul paginii

Remiterea stării activităților și a orelor din pontaj combinate către Project Web Access

  1. În Outlook, deschideți activitatea sau rezervarea sincronizată pe care o raportați din folderul Activități sau Calendar. Dacă ați deschis o rezervare, din fila Rezervare, în grupul Afișare, faceți clic pe Project Web Access pentru a vizualiza formularul de raportare a activității. Dacă ați deschis o activitate, formularul de raportare a activității se afișează în mod implicit.

  2. Tastați orele reale lucrate pentru activitate în fiecare zi afișată în grilă.

    Faceți clic pe Previous sau Next pentru a vă deplasa prin calendar pe săptămâni. Nu se pot introduce ore de pontaj anterioare cu o săptămână datei planificate de pornire a asocierii la activitate sau mai târziu cu o săptămână după data planificată de terminare a asocierii.

    Orele introduse în grilă sunt utilizate automat pentru a completa casetele Percent of work complete și Total work.

    De exemplu, dacă o activitate cere un total de două săptămâni de lucru (2 w) și introduceți 16 ore de lucru în timpul perioadei curente de raportare în grilă, caseta Percent of work complete se va actualiza automat pentru a reflecta 20% terminat. Dacă este necesar un timp suplimentar pentru terminarea activității, tastați lucrul rămas în caseta Remaining Work pentru a extinde durata activității. De asemenea, se poate reduce durata activității tastând un număr mai mic în caseta Remaining Work.

    Dacă orele de pontaj corespund aproximativ timpului planificat pentru asocierea de activitate, este simplu să copiați orele planificate în grilă, apoi să modificați orele, după cum este nevoie. Faceți clic pe Copy from Planned pentru a completa automat grila cu orele de lucru implicite pentru activitate. De exemplu, dacă o activitate are 40 de ore de lucru planificate pe o perioadă de o săptămână și sunteți programat să lucrați 8 ore pe zi timp de 5 zile, făcând clic pe Copy from Planned vor fi introduse automat 8 ore pentru fiecare zi în care este programată activitatea în timpul perioadei de raportare afișată. Dacă lucrul real diferă ușor de la cel planificat, modificați numerele din grilă înainte de a salva lucrul în Office Project Web Access.

  3. Faceți clic pe Save to Project Web Access.

    Dacă sunteți pregătit să remiteți pontajul către manager, faceți clic pe Go To Web Timesheet. Se deschide o fereastră nouă și se afișează pagina Timesheet List.

    Pentru a salva pontajul și a-l remite mai târziu către Office Project Web Access, faceți clic pe Salvare și închidere în grupul Salvare din filele Activitate sau Rezervare. Modificările se salvează local în Outlook fără a se remite către Office Project Web Access sau către manager. Utilizați această opțiune când lucrați offline.

Altfel, dacă ați captat orele de lucru pentru mai multe activități și doriți să le remiteți toate împreună în Office Project Web Access, faceți clic pe Actualizare Project Web Access din bara de instrumente Project Web Access în Outlook. Astfel se remit toate modificările simultan, nu fiecare activitate individual. După remiterea modificărilor în Outlook, va trebui să remiteți pontajul către manager în Office Project Web Access.

Începutul paginii

Configurarea actualizării automate a activităților în Outlook

Aveți posibilitatea să modificați opțiunile implicite și să specificați cum și cât de des doriți să se actualizeze asocierile în Office Project Web Access.

Pentru a actualiza automat Project Web Access, trebuie să faceți Log on la Microsoft Office Project Server utilizând un cont de utilizator Windows.

  1. În Outlook, în meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Project Web Access.

  2. În secțiunea Assignment Update, faceți clic pe Every.

  3. Specificați numărul de zile, săptămâni sau luni în casetele corespunzătoare, apoi introduceți data și ora la care doriți să se producă următoarea actualizare, în caseta next update.

  4. Bifați caseta de selectare Send me a confirmation message pentur a primi un mesaj de poștă electronică în rezumat după fiecare actualizare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×