Actualizați o listă existentă de adresă de îmbinare de corespondență

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți edita și actualiza lista de corespondență înainte să începeți îmbinarea de corespondență, indiferent dacă vă configurați-vă lista de corespondență într-o foaie de calcul Excel sau în persoanele de contact Outlook.

Actualizați lista de corespondență

Puteți actualiza lista de corespondență înainte și în timpul unei îmbinări de corespondență. Cele mai bune practici, ar cu toate acestea, pentru a face orice actualizări înainte să începeți îmbinarea de corespondență.

  1. Deschideți foaia de calcul Excel sau persoanele de contact Outlook .

  2. Faceți adăugirile, ștergerile sau corecțiile.

  3. Salvați și închideți fișierul.

Adăugați înregistrări noi la lista de îmbinare de corespondență în Word

Chiar dacă ați început unei îmbinări de corespondență, puteți să actualizați încă lista de corespondență, în cazul în care l-ați tastat în Word.

  1. Deschideți documentul de îmbinare de corespondență Word existent, dacă nu este deja deschis.

  2. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , alegeți Editare listă destinatari.

    Captură de ecran din fila corespondență din Word, afișând comanda Editare listă destinatari ca evidențiat.

  3. Sub Sursă de date, alegeți numele fișierului de listă de corespondență, apoi alegeți Editare.

    Opțiuni listă de destinatari de îmbinare de corespondență

  4. În caseta de dialog Editare sursă de date , efectuați oricare dintre următoarele:

    • Actualizați informațiile pentru o persoană din lista de corespondență
      alegeți informațiile, apoi o modificați.

    • Adăugați noi persoane la lista de corespondență
      alegere Intrare nouă, apoi tastați informațiile din rândul umbrită pentru fiecare coloană.

      Caseta Editare sursă de date

    • În Word 2013 și Word 2016 aveți următoarele opțiuni.

      Faceți mai multe informații disponibile pentru îmbinare prin adăugarea unei coloane noi
      alegere Particularizare coloane > Adăugare. Apoi, în caseta de dialog Adăugare câmp , tastați numele câmpuluiși alegeți OK. Apoi alegeți OK din nou, alegeți Da pentru a salva modificările, și OK pentru a termina.

      Particularizarea caseta de dialog listă de adrese

      Note : 

      • Coloanele din lista de corespondență sunt câmpurile de îmbinare utilizați în documentul de îmbinare de corespondență. Dacă doriți să includeți diferite tipuri de informații, puteți crea coloane noi. De exemplu, într-o îmbinare de e-mail, puteți adăuga o coloană mesaj Personal pentru a include o notă personală persoanelor care doriți să mulțumim sau să urmăriți cu.

      • Puteți, de asemenea, puteți alege o coloană și utilizați butoanele Mutare în sus sau Mutare în jos pentru a modifica în cazul în care coloana este în lista. După ce efectuați modificările dorite, alegeți OK.

  5. Alegeți OK.

  6. Când vi se solicită Word pentru a actualiza lista de corespondență, alegeți Da.

Acum sunteți gata pentru inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței în document. Pentru mai multe informații, consultați inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×