Activități de bază în SharePoint Workspace 2010

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Introducere în Office 2010 Iată câteva activități de bază pe care le puteți face pentru a vă ajuta să aflați cum să utilizați Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Notă : SharePoint Workspace se numea înainte Office Groove.

În acest articol

Ce este SharePoint Workspace?

Tipurile de spații de lucru din SharePoint Workspace

Părțile unui spațiu de lucru SharePoint

Părțile unui spațiu de lucru Groove

Crearea unui spațiu de lucru SharePoint

Crearea unui spațiu de lucru SharePoint care descarcă elemente din toate listele și bibliotecile

Crearea unui spațiu de lucru SharePoint prin sincronizarea unei liste sau unei biblioteci selectate

Sincronizarea conținutului dintr-un spațiu de lucru SharePoint cu serverul SharePoint

Sincronizarea unei liste sau biblioteci individuale

Sincronizarea tuturor listelor și bibliotecilor din spațiul de lucru SharePoint

Navigarea la un spațiu de lucru SharePoint

Navigarea la un spațiu de lucru SharePoint din Bara de lansare

Navigarea la un spațiu de lucru SharePoint din sistemul de fișiere

Crearea unui spațiu de lucru Groove

Invitarea persoanelor la un spațiu de lucru Groove

Ce este SharePoint Workspace?

Microsoft SharePoint Workspace vă permite să accesați conținutul dvs. SharePoint indiferent dacă sunteți sau nu conectat la serverul SharePoint sau lucrați offline. Când sunteți conectat la serverul SharePoint, toate actualizările de conținut de pe server și din spațiul de lucru sunt sincronizate automat. Când nu sunteți conectat, modificările pe care le efectuați la spațiul de lucru sunt depozitate în memoria cache locală. Următoarea dată când vă conectați la serverul SharePoint, toate modificările sunt sincronizate automat.

Spațiile de lucru SharePoint oferă o navigare ușoară pentru accesarea și lucrul cu conținutul SharePoint. Dacă sunteți familiarizat cu utilizarea unui site SharePoint, veți ști imediat cum să utilizați un spațiu de lucru SharePoint.

Începutul paginii

Tipurile de spații de lucru din SharePoint Workspace

SharePoint Workspace oferă trei tipuri de spații de lucru: spațiile de lucru SharePoint, spațiile de lucru Groove și folderele partajate.

Spațiile de lucru SharePoint, noi în această ediție, vă permit să creați pe computer o copie a unui site SharePoint care este sincronizată automat cu serverul. Acest tip de spațiu de lucru poate include doar un singur membru, creatorul spațiului de lucru.

Spațiile de lucru Groove vor fi familiare oricărei persoane care a utilizat o ediție anterioară a acestui software, cum ar fi Office Groove 2007. Acest tip de spațiu de lucru conține de obicei o diversitate de instrumente de productivitate, adăugate așa cum este necesar și conține de obicei doi sau mai mulți membri care se alătură printr-o invitație.

Un folder partajat este un tip de spațiu de lucru Groove special care vă permite să partajați conținutul unui folder din sistemul de fișiere Windows. Pentru mai multe informații despre acest tip de spațiu de lucru, vedeți Despre folderele partajate.

Începutul paginii

Părțile unui spațiu de lucru SharePoint

Un spațiu de lucru SharePoint

1. Bibliotecile de documente SharePoint sincronizate în acest spațiu de lucru.

2. Listele SharePoint sincronizate în acest spațiu de lucru.

3. Listele sau bibliotecile neacceptate în spațiul de lucru SharePoint. Este furnizat un link de Web pentru navigarea la acest conținut de pe site-ul SharePoint.

4. Conținut din biblioteca de documente selectată.

Acest document descrie cum se creează un SharePoint Workspace Workspace pornind de la un site SharePoint.

Începutul paginii

Părțile unui spațiu de lucru Groove

Cu spațiile de lucru Groove, grupurile și organizațiile cu scopuri și obiective comune pot partaja idei și pot lucra împreună. Un spațiu de lucru Groove conține de obicei doi sau mai mulți „membri”, mai exact, persoane care se alătură spațiului de lucru printr-o invitație. Conținutul spațiului de lucru este foarte dinamic. Toți membrii care sunt în prezent online văd imediat orice actualizare adăugată de ei sau de alți membri. Dvs. și alți membri trimiteți și primiți actualizări atunci când intrați online.

Spațiile de lucru Groove permit membrilor să lucreze cu o varietate de instrumente de aplicații specializate. De exemplu, să presupunem că dvs. coordonați o întâlnire săptămânală pentru a discuta despre materialele de marketing în curs de dezvoltare. Activitățile pot implica stabilirea de termene limită, atribuirea de activități, precum și examinarea unei lucrări terminate. Pentru a facilita această întâlnire, membrii spațiului de lucru pot publica fișiere într-un instrument Documente, pot dezbate probleme într-un instrument Discuții și pot colabora la agende de întâlnire utilizând un instrument Calendar. Toți membrii care sunt online simultan în spațiul de lucru pot interacționa utilizând conversațiile în timp real.

Spațiu de lucru Groove

1. Instrumente din acest spațiu de lucru.

2. Membri din acest spațiu de lucru.

3. Conținutul din instrumentul din spațiul de lucru selectat în prezent.

4. Un element care conține conținut nou sau necitit.

5. Invitați noi membri la acest spațiu de lucru în caseta Invitație la spațiu de lucru.

6. Transcrierea conversației din spațiul de lucru.

Crearea unui spațiu de lucru SharePoint

Aveți posibilitatea să creați spații de lucru SharePoint pornind de la un site SharePoint dintr-un browser Web sau de la Bara de lansare SharePoint Workspace.

Crearea unui spațiu de lucru SharePoint care descarcă elemente din toate listele și bibliotecile

Cea mai simplă modalitate de a crea un spațiu de lucru SharePoint este să vă deplasați la site-ul SharePoint și să sincronizați site-ul pe computer. Toate elementele din listele și bibliotecile acceptate se vor descărca în spațiul de lucru SharePoint. Rețineți că conținutul elementelor din biblioteca de documente se descarcă doar la cerere, atunci când deschideți documente în spațiul de lucru SharePoint.

Listele și bibliotecile care nu sunt acceptate încă apar în panoul de conținut din spațiul de lucru și furnizează linkuri la site-ul SharePoint.

Notă : SharePoint Workspace vă va avertiza dacă site-ul SharePoint pe care l-ați selectat este foarte mare și, prin urmare, ar necesita mult timp pentru a descărca toate elementele.

  1. Într-un browser Web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un spațiu de lucru SharePoint.

  2. Faceți clic pe Acțiuni site, apoi pe Sincronizare cu spațiu de lucru SharePoint.

    Selectați această opțiune pentru a sincroniza un site SharePoint cu computerul

  3. În caseta de dialog Sincronizare la SharePoint Workspace, faceți clic pe OK.

    Sincronizare cu caseta de dialog Computer

    Se deschide o casetă de dialog „Progres sincronizare”, pentru a vă menține la curent în legătură cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.

    Sincronizarea la Computer progresul fereastră

  4. Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.

Începutul paginii

Crearea unui spațiu de lucru SharePoint prin sincronizarea unei liste sau unei biblioteci selectate

Uneori doriți să sincronizați cu computerul dvs. numai o anumită listă sau o anumită bibliotecă dintr-un spațiu de lucru SharePoint. Acest lucru se poate face pentru a nu consuma timp cu descărcarea elementelor din alte liste sau biblioteci.

Notă : De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați crearea spațiului de lucru SharePoint pentru a descărca o colecție de liste și biblioteci specifice. Consultați „Crearea spațiului de lucru SharePoint prin descărcarea elementelor din listele și bibliotecile selectate” în Crearea unui spațiu de lucru nou, pentru mai multe informații.

  1. Într-un browser Web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un spațiu de lucru SharePoint.

  2. Selectați lista sau biblioteca pe care doriți să o sincronizați la computer.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă selectați o listă, faceți clic pe Listă sub Instrumente listă.

      Pe fila listă, sub instrumente listă într-un site SharePoint

    • Dacă ați selectat o bibliotecă, faceți clic pe Bibliotecă sub Instrumente bibliotecă.

      Pe fila bibliotecă sub instrumente bibliotecă

  4. Pe panglica SharePoint, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Sincronizare la SharePoint Workspace.

  5. Faceți clic pe OK.
    Se deschide o casetă de dialog de progres pentru a vă menține la curent în legătură cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.

  6. Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.

Începutul paginii

Sincronizarea conținutului dintr-un spațiu de lucru SharePoint cu serverul SharePoint

Un spațiu de lucru SharePoint este sincronizat automat cu site-ul SharePoint după cum urmează:

  • Toate actualizările pe care le efectuați într-un spațiu de lucru SharePoint sunt trimise imediat pe site-ul SharePoint atunci când le salvați.

  • Tot conținutul în spațiul de lucru SharePoint și site-ul SharePoint este sincronizată automat ca întrebări cât mai mare, cel puțin la fiecare 10 minute, în funcție de traficul în rețea.

Nu trebuie să efectuați nicio acțiune pentru a păstra conținutul sincronizate. Cu toate acestea, deoarece actualizări care apar pe site-ul SharePoint nu sunt trimise imediat la SharePoint workspace, poate fi uneori doriți să sincronizați manual spațiului de lucru SharePoint pentru a fi sigur că aveți cea mai recentă conținutul.

Aveți posibilitatea să sincronizați o listă sau o bibliotecă individuală sau toate listele și bibliotecile din spațiul de lucru SharePoint deodată.

Sincronizarea unei liste sau biblioteci individuale

  1. Faceți clic pe lista sau biblioteca pe care doriți să o sincronizați în panoul Conținut.

  2. Pe fila Sincronizare, faceți clic pe Sincronizare, apoi faceți clic pe Sincronizare instrumente.

    Comanda instrument de sincronizare

Bara de stare raportează progresul sincronizării.

Sincronizarea tuturor listelor și bibliotecilor din spațiul de lucru SharePoint

  • Pe fila Sincronizare, faceți clic pe Sincronizare, apoi faceți clic pe Sincronizare spațiu de lucru.

Bara de stare raportează progresul sincronizării.

Începutul paginii

Navigarea la un spațiu de lucru SharePoint

Navigarea la un spațiu de lucru SharePoint în Bara de lansare

Aveți posibilitatea să vă deplasați la orice spațiu de lucru SharePoint pe care l-ați creat, deschizându-l în Bara de lansare.

  1. Porniți SharePoint Workspace.

  2. În Bara de lansare, faceți clic pe fila Pornire.

  3. Faceți dublu clic pe numele spațiului de lucru SharePoint pentru a-l deschide.

Un spațiu de lucru SharePoint din Bara de lansare

Începutul paginii

Navigarea la un spațiu de lucru SharePoint din sistemul de fișiere

Aveți posibilitatea să navigați la spațiile de lucru SharePoint direct din sistemul de fișiere.

Dacă executați Windows Vista sau o versiune mai recentă, spațiile de lucru se stochează în folderul Spații de lucru din folderul Profil utilizator.

Dacă executați Windows XP, spațiile de lucru se stochează în folderul Spații de lucru din folderul Documentele mele.

Dacă deschideți folderul Spații de lucru se pornește automat Spațiu de lucru SharePoint, în cazul în care nu era deja deschis. Spațiile de lucru se listează cu aceleași pictograme ca în bara de lansare.

Spațiile de lucru din SharePoint Workspace 2010 apar în acest folder din sistemul dvs. de fișiere

Notă : Numai spațiile de lucru SharePoint sau Groove 2010 se afișează în listă. În plus, spațiile de lucru SharePoint se afișează numai în cazul în care conțin cel puțin o bibliotecă de documente, iar spațiile de lucru Groove se afișează numai în cazul în care conțin cel puțin un instrument Documente.

Deschideți orice „folder” de spațiu de lucru pentru a vedea o listă a tuturor instrumentelor Documente din acel spațiu de lucru.

Spații de lucru SharePoint Workspace 2010

Începutul paginii

Crearea unui spațiu de lucru Groove

Aveți posibilitatea să creați un spațiu de lucru Groove nou în Bara de lansare:

  1. Pe fila Pornire, faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe Spațiu de lucru Groove.

  2. Tastați un nume pentru spațiul de lucru.

  3. Faceți clic pe Creare.

Spațiu de lucru SharePoint creează spațiul de lucru Groove și vă listează ca membru inițial, cu rolul de Manager. Acum, aveți posibilitatea să adăugați sau să actualizați instrumentele spațiului de lucru și să invitați persoane să se asocieze ca membri.

Începutul paginii

Invitarea persoanelor la un spațiu de lucru Groove

Pentru a invita o persoană la un spațiu de lucru Groove, procedați astfel:

  1. Deschideți spațiul de lucru.

  2. În panoul Membri, tastați adresa de e-mail a destinatarului în caseta Invitație la spațiu de lucru, apoi faceți clic pe Salt.

    Invitarea la un spațiu de lucru printr-o adresă de poștă electronică

    Notă : Dacă persoana pe care doriți să o invitați este deja membră a spațiului de lucru Groove sau se află în lista dvs. de persoane de contact , este posibil să o găsiți rapid, tastând în casetă primele litere ale numelui său.

  3. În caseta Trimitere invitație, faceți clic pe Invitare.

    Caseta de dialog Trimitere invitație

Când trimiteți invitația, destinatarul trebuie să o deschidă și să o accepte. Apoi primiți un mesaj de „confirmare acceptare”.

După ce confirmați acceptarea, spațiul de lucru este trimis pe computerul noului membru. Noul membru este adăugat în lista de membri din spațiul de lucru.

Pentru informații detaliate despre trimiterea invitațiilor, vedeți Invitarea unei persoane la un spațiu de lucru Groove.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!