Activități de bază în SharePoint Server 2010

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Introducere în Office 2010 Iată câteva activități de bază și informații pentru a vă ajuta să aflați cum să utilizați Microsoft SharePoint Server 2010.

În acest articol

Prezentare generală SharePoint Foundation și SharePoint Server

Capacitățile SharePoint Server

Părțile unui site SharePoint

Chestiuni specifice site-urilor care pot afecta experiența

Adăugarea de conținut la un site

Gestionarea conținutului site-ului și lucrul cu acesta

Prezentare generală SharePoint Foundation și SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 este tehnologie subiacentă pentru site-urile SharePoint care este disponibil gratuit și s-a numit Windows SharePoint Services în versiunile anterioare. SharePoint Server 2010 se bazează pe tehnologia SharePoint Foundation pentru a stabili un cadru permanente, familiare pentru liste și biblioteci, administrare site-uri și particularizarea site-ului. Toate caracteristicile care sunt disponibile în SharePoint Foundation sunt disponibile în SharePoint Server 2010.

Cu toate acestea, SharePoint Server 2010 extinde SharePoint Foundation, furnizând suplimentare caracteristicile și capacitățile. De exemplu, atât SharePoint Server și SharePoint Foundation include șabloane de site pentru colaborarea cu colegii pe site-urile de echipă, bloguri și atelierelor de planificare întâlniri. Cu toate acestea, SharePoint Server include caracteristici îmbunătățite de calcul sociale, cum ar fi etichetarea și știri fluxuri care ajută persoanele din organizația dvs., pentru a descoperi, organizarea, navigați și partajarea informațiilor cu colegii. În mod similar, SharePoint Server îmbunătățește tehnologia de căutare din SharePoint Foundation pentru a include caracteristici care sunt utile pentru angajați în organizațiile mari, cum ar fi capacitatea de a căuta date de firmă din SAP, Siebel și alte aplicații de business.

SharePoint Foundation și SharePoint Server sunt proiectate să lucreze în mod eficient cu alte programe, servere și tehnologii, inclusiv cele din sistemul Microsoft Office. De exemplu, aveți posibilitatea să lucrați offline cu un site, o listă sau o bibliotecă în SharePoint Workspace, să lucrați cu conținutul site-ului în timp ce sunteți deconectat de la rețea, apoi să sincronizați automat modificările, când vă conectați din nou. Aveți posibilitatea să îndepliniți multe activități SharePoint în cadrul programelor familiare Microsoft Office. De exemplu, aveți posibilitatea să inițiați sau să participați la un flux de lucru pentru a aproba un raport de cheltuieli din Microsoft Word.

Capacitățile SharePoint Server

Capacitățile SharePoint Server 2010 sunt concentrate în șase zone. Acest articol prezintă pe scurt fiecare dintre aceste capacități și apoi linkuri către articole asociate în cazul în care puteți afla mai multe.

Colaborare și lucrul în rețele sociale

SharePoint Server 2010 extinde caracteristicile de colaborare SharePoint Foundation prin promovarea ușor în comun din browser sau din aplicații familiare, cum ar fi Microsoft Word, ajutând utilizatorii corela resursele cu etichetarea și evaluări și ajutând persoane găsiți răspunsuri mai rapid prin fluxuri de știri și căutare persoane.

Unul dintre principalele locuri unde aveți posibilitatea să beneficiați de aceste avantaje este Site-ul meu. Site-ul meu este site-ul dvs. în care aveți posibilitatea să partajați documente, linkuri și informații despre dvs., într-un profil online. De asemenea, aveți posibilitatea să țineți un blog despre subiecte de interes sau să căutați informațiile de care aveți nevoie pentru a vă desfășura activitatea.

WN profil

Dvs. decideți ce informații doriți să partajați și ce informații doriți să fie private în Site-ul meu. Apoi, aveți posibilitatea să etichetați linkurile către informații și să găsiți informațiile pe care alte persoane le etichetează sau le partajează în fluxurile lor de știri. Pentru a afla mai multe despre gestionarea informațiilor în Site-ul meu, consultați Gestionați informațiile pe care le partajați prin Site-ul meu și profil.

SharePoint Server 2010, de asemenea, permite participarea oriunde, oferind o experiență de SharePoint Workspace îmbogățit în timp ce online sau deconectate de la rețeaua de la eliberarea utilizatorii pentru a colabora în deplasare.

Gestionare conținut la nivel de întreprindere

Enterprise conținutul Management (ECM) de la Microsoft vă ajută să organizații depăşi provocările reprezentate de volume mari de conținut negestionat. SharePoint Server 2010 este partea centrală a soluția Microsoft ECM, care se întinde gestionarea conținutului la fiecare angajat într-o organizație prin integrarea cu instrumente familiare, cum ar fi sistemul Microsoft Office. Soluția Microsoft ECM furnizează capacități pentru gestionarea întreg ciclul de viață al conținutului, de creare, la editarea și colaborarea la expirare, pe o singură platformă unificat.

SharePoint Server 2010 vă ajută să organizații gestionarea întreg ciclul de viață al conținutului, furnizând distincte seturi de caracteristici care permit organizațiilor să atingerea obiectivelor de următoarele:

  • Gestionare conținut divers    Capacitățile gestionarea documentelor în SharePoint Server 2010 ajutați organizațiile sintetizarea un conținut divers din mai multe locații într-un depozit central gestionate cu consistent clasificare. Noul document setează caracteristică permite Organizației să creați și să gestionați lucru produse care se încadrează pe mai multe documente. Căutare integrată capacitățile ajuta alte persoane să găsiți, a partaja și a utiliza aceste informații. Gestionarea metadatelor capacitățile, cum ar fi noua caracteristică de depozit de termeni vă poate ajuta organizațiile să gestioneze central metadate în site-uri. Metadate câteva informații despre date care se utilizează pentru a identifica, structura, să descoperiți și să gestionați informațiile. Noul suport pentru navigare determinate de metadate și capacitatea de a încorpora câmpurile metadate în documentele îmbunătățește informații căutarea și descoperirea. Conținutul, de asemenea, poate fi protejată acces neautorizat. Instrumente de colaborare, cum ar fi flux de lucru, ajuta alte persoane lucrează mai bine împreună pentru a crea, a revizuirea și aprobarea documentelor într-un mod structurate.

  • Se satisface conformitatea și cerințele legale    Capacitățile gestionării înregistrărilor în SharePoint Server 2010 permit organizațiilor să stocați și să protejați înregistrările de business, fie în locație lângă înregistrări în desfășurare sau într-un depozit central blocate în jos. Organizațiile pot aplicarea politicilor de expirare la înregistrări pentru a vă asigura că acestea sunt păstrate pentru perioada de timp corespunzătoare pentru a respecta reglementări sau a politicilor corporative de afaceri, atenuare, Deci, riscul juridic organizației. Audit trasee oferă dovadă interne și externe conturi că înregistrările au fost păstrează corespunzător. Suspendări pot fi plasate la înregistrările specifice de descoperire legală pentru a împiedica distrugerii lor.

  • Gestionarea eficient mai multe site-uri Web    Capacitățile de gestionare a conținutului Web în SharePoint Server 2010 permit persoanelor să publicați conținut Web cu un conținut ușor de utilizat în comun instrument și un proces de aprobare predefinite. Angajați să încărcați conținut, inclusiv imaginile, audio și video, la site-uri Web într-un interval rezonabil fără suport extins dintr-o personalul. Noul suport pentru media îmbogățite include o bibliotecă de active noi, cu vizualizări îmbogățit și selectorii; suport pentru videoclipuri ca tip de conținut SharePoint; o infrastructură difuzarea video și un skinable Silverlight media player. Șabloane de sub formă de pagini coordonatoare și aspectele de pagină permit organizațiilor să aplicați branding coerente la pagini. Caracteristici predefinite Web analytics oferă suport pentru rapoartele analizelor de trafic, căutare și inventar. SharePoint Server 2010, de asemenea, oferă o infrastructură implementarea și gestionare unică pentru intranet, extranet, și site-uri Internet, precum și pentru site-urile multilingve.

Căutare Enterprise

SharePoint Server 2010 furnizează o infrastructură de căutare puternice care completează alte capacitățile business productivity, cum ar fi gestionarea conținutului la nivel de întreprindere și colaborare pentru a ajuta alte persoane să obțineți mai bune răspunsuri mai rapid și să valorificați impactul cunoștințe și expertiză.

Căutare ține seama de context personale și vă ajută să rafinați căutarea utilizând interactive navigare pentru a vă ghidează la informațiile de care aveți nevoie. SharePoint Server extinde găsit de căutare mai conținut sursele și tipurile de conținut pentru a vă conecta la toate informațiile din întreprindere, inclusiv aplicații enterprise, cum ar fi SAP, Siebel sau bazele de date particularizate, și puneți la dispoziție informațiile persoanelor care au nevoie de acesta.

Business intelligence

Business intelligence este un set de metode, tehnologie și procese care preia informații stocate în sistemele de organizație și face pentru acțiuni de punerea în mâini ale persoanelor care au nevoie cel mai, astfel încât acestea pot lua decizii informate. Ca parte a platforma Microsoft business intelligence cheie, SharePoint Server 2010 vă poate ajuta extinde capacitățile business intelligence pentru toate persoanele din cadrul unei organizații, astfel încât toată lumea este capabilă să acceseze datele corecte pentru a lua decizii corecte.

Organizația dvs., probabil, stochează date într-o varietate de formate, cum ar fi bazele de date, mesajele de poștă electronică și fișiere de foaie de calcul. SharePoint Server 2010 vă ajută să extrage date dintr-o varietate de surse și să prezentați datele în moduri care facilitează analiza și luarea deciziilor.

Excel Services dă posibilitatea persoanelor din posturi de decizie să publice, să partajeze și să gestioneze registrele de lucru Excel pe un site SharePoint. Alte persoane din interiorul organizației au posibilitatea să modifice din browser valorile celulelor, formulele și formatarea, pe măsură ce analizează datele.

PerformancePoint Services în SharePoint Server 2010 pot creșterea vizibilității în cheie obiectivele organizației și măsurători și activați adâncime mai bogat de analiză și o perspectivă. Când sau alte persoane din organizație poate crearea și utilizarea tablouri de bord interactive cu rapoarte de tip scorecard, rapoarte, filtre și pentru a găsi tendințe. De asemenea, puteți adăuga îmbogățit diagrame-urile SharePoint și conectarea diagramele la date dintr-o varietate de surse, cum ar fi liste SharePoint, liste de date externe, serviciile Business Data Connectivity, Excel Services, sau alte părți Web.

Portaluri

Cu SharePoint Server 2010, organizațiile să construiți și întreținerea site-urile portal pentru fiecare aspect al lor de afaceri (enterprise intranet portaluri, corporative site-uri Web de Internet și site-urile portal divizionare). Enterprise intranet și portaluri divizionare să conectați site-uri individuale într-o organizație și sintetizarea acces la aplicații de business existente. Echipele și persoane dintr-o organizație puteți utiliza un site-ului portal pentru a accesa expertiza, informațiile și aplicațiile de afaceri care au nevoie pentru a face locul de muncă.

Persoanele dintr-o organizație care utilizează un site portal pot să beneficieze de site-urile lor de tip Site-ul meu. Site-ul meu este un site personal care oferă o locație centrală pentru gestionarea și stocarea documentelor, a conținutului, a linkurilor și a persoanelor de contact. Site-ul meu este un punct de contact pentru alți utilizatori din organizație, în care aceștia găsesc informații despre dvs., despre abilitățile și interesele dvs. În Site-ul meu se regăsesc caracteristicile de lucru în rețea socială menționate mai devreme în acest articol.

SharePoint Server 2010, de asemenea, include caracteristici care organizațiile le pot utiliza pentru a personaliza experiența de un site-ului portal pentru utilizatori individuali, cum ar fi direcționării conținutului la anumite tipuri de utilizatori. Organizație poate particulariza mai mult site-ului portal, utilizând un program de proiectare Web compatibil cu SharePoint, cum ar fi SharePoint Server 2010.

Procese și formulare de firmă

SharePoint Server 2010 oferă multe caracteristici care vă pot ajuta să integrați și fluidizați procesele de afaceri. Fluxuri de lucru poate simplifica costul coordonarea proceselor de afaceri comune, cum ar fi project revizuire aprobare sau document, gestionarea și urmărirea activităților presupune aceste procese. SharePoint Server 2010 are mai multe fluxuri de lucru predefinite pe care le puteți utiliza în care sunt sau particularizați pentru a se potrivi nevoilor dvs. De asemenea, puteți utiliza SharePoint Designer pentru a crea fluxuri de lucru particularizate care acceptă de procese de afaceri unic.

De asemenea, puteți crea formulare bazate pe browser și colectarea datelor din organizații care utilizează Microsoft InfoPath 2010.

Părțile unui site SharePoint

Un site este un grup de pagini Web înrudite unde organizația dvs. poate lucra la proiecte, organiza întâlniri și partaja informații. De exemplu, este posibil ca echipa dvs. să aibă propriul site unde stochează planificări, fișiere și informații procedurale. Site-ul echipă poate face parte dintr-un site portal organizațional de mari dimensiuni, în care departamente precum Resurse umane să scrie și să publice informații și resurse pentru restul organizației.

Toate site-urile SharePoint au elemente comune despre care ar trebui să știți, pentru a porni: liste, biblioteci, părți web și vizualizări.

Site echipă

Liste    O listă este o componentă a site-ului web în care organizația dvs. poate să stocheze, să partajeze și să gestioneze informații. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o listă de activități pentru a urmări atribuirile de lucru sau pentru a urmări evenimentele echipei pe un calendar. De asemenea, aveți posibilitatea să efectuați o anchetă sau să găzduiți discuții pe un forum de discuții.

Biblioteci    O bibliotecă este un tip special de liste care stochează fișiere, precum și informații despre fișiere. Puteți să controlați cum fișierele sunt vizualizate, urmărite, gestionate și create în biblioteci.

Vizualizări    Vizualizările pot fi utilizate pentru a vedea cele mai importante elemente dintr-o listă sau bibliotecă sau cele care se potrivesc cel mai bine unui scop. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o vizualizare a tuturor elementelor dintr-o listă care corespund unui anumit departament sau să evidențiați anumite documente dintr-o bibliotecă. Aveți posibilitatea să creați vizualizări multiple ale unei liste sau biblioteci, din care utilizatorii pot selecta elemente. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați o parte web pentru a afișa vizualizarea unei liste sau a unei biblioteci pe o pagină separată din site-ul dvs.

Vizualizarea Activitățile mele

Părți Web    O parte Web este o unitate modulara informațiilor care formează blocul component bază de cele mai multe pagini pe un site. Dacă aveți permisiunea de a edita pagini de pe site-ul, puteți utiliza părți Web pentru a particulariza site-ul dvs., pentru a afișa imagini și diagrame, porțiuni din alte pagini Web, liste de documente, particularizat vizualizări de date de firmă și multe altele.

Parte web

Chestiuni specifice site-urilor care pot afecta experiența

Detaliile specifice ale unei anumite instalări și configurări SharePoint afectează ceea ce vedeți și ce opțiuni sunt disponibile pe site.

Permisiuni    Dacă vi se atribuie nivelul de permisiune Control total în mod implicit, aveți seria completă de opțiuni pentru a gestiona site-ul. Dacă vi se atribuie nivelul de permisiune contribuire sau de citire, pe Opțiuni și acces la conținutul site-ului sunt mai limitată. Multe dintre opțiunile de discutat în acest articol nu sunt disponibile pentru utilizatorii cu cititorul de nivelul de permisiune, care permite utilizatorilor să citiți conținut, dar nu și să efectueze modificări la acesta. Deoarece permisiunile sunt proiectate să fie flexibile și capacitate de particularizare, organizație poate avea setările unic.

Particularizarea    Organizația dvs. poate au permisiuni și branding de site-ul dvs., particularizate sau Particularizare navigare site-ul chiar și mutat controalele, cum ar fi meniul Acțiuni Site într-o altă locație de pe pagina. În mod similar, organizație poate au decis să nu utilizați funcționalitatea de panglică introdus în SharePoint 2010.

Versiunea de SharePoint    Acest articol discută despre cum să începeți lucrul în SharePoint Server 2010. Dacă organizația utilizează SharePoint Foundation 2010, consultați introducere în SharePoint Foundation 2010. Dacă utilizați o versiune anterioară de SharePoint, consultați ajutorul pentru acea versiune.

Adăugarea de conținut la un site

Aveți posibilitatea să adăugați elemente în liste și fișiere în biblioteci utilizând un browser Web. Butoanele utilizate la efectuarea acțiunilor celor mai obișnuite se află pe panglică, ce se află în apropierea părții de sus a paginii, pe majoritatea paginilor unui site.

WN panglică

Butoanele din panglică pot să apară într-o nuanță de gri, din cauza oricăruia dintre următoarele motive:

  • Acțiunea nu este aplicabilă sau depinde de o altă acțiune. De exemplu, trebuie să bifați caseta de selectare a unui document, înainte de a-l extrage.

  • Nu aveți permisiunea să terminați activitatea.

  • Opțiunea nu este activată pentru site. De exemplu, este posibil ca fluxurile de lucru să nu fie activate pe site.

De asemenea, aveți posibilitatea să salvați într-o bibliotecă fișiere din anumite programe client care sunt compatibile cu SharePoint Server. De exemplu, este posibil să salvați un document Microsoft Word într-o bibliotecă dintr-un site SharePoint, în timp ce lucrați în Word.

Pentru a adăuga un element într-o listă sau un fișier într-o bibliotecă, trebuie să aveți permisiuni de a contribui la listă sau la bibliotecă. Pentru mai multe informații despre modul în care organizația utilizează permisiuni și niveluri de permisiuni, contactați proprietarul sau administratorul site-ului.

Când adăugați un element sau un fișier, alte persoane pot vizualiza elementul sau fișierul, dacă acesta nu necesită aprobare. Dacă elementul sau fișierul necesită aprobare, va fi pus într-o stare de așteptare în listă sau bibliotecă până când cineva cu permisiunile potrivite îl va aproba. Dacă vizualizați deja lista sau biblioteca în timp ce se adaugă un element sau un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul pentru a vizualiza noul element sau fișier.

Listele și bibliotecile pot de asemenea beneficia de caracteristicile de e-mail, dacă trimiterea sau primirea mesajelor de e-mail este activată pe site. Unele liste, cum ar fi calendare, anunțuri, bloguri și forumuri de discuții, se pot seta astfel încât persoanele să poată adăuga conținut în ele prin trimiterea de mesaje de e-mail. Alte liste, cum ar fi cele de activități și de urmărire a problemelor se pot seta pentru a trimite mesaje de e-mail persoanelor când li se atribuie elemente.

În plus față de adăugarea de conținut în listele și bibliotecile existente, există posibilitatea să aveți permisiuni să creați noi liste și biblioteci. Șabloanele de liste și biblioteci vă oferă un punct de pornire. În funcție de nivelul de permisiune, aveți de asemenea posibilitatea să creați și să particularizați noi pagini și site-uri.

Liste

Deși există tipuri diferite de liste, procedura de adăugare a elementelor la acestea este similară, așa că nu este nevoie să învățați mai multe tehnici noi pentru a lucra cu diferite tipuri de liste. Un element de listă conține text într-o serie de coloane, dar unele dintre liste este posibil să permită adăugarea de atașări la elemente.

Adăugarea unui element la o listă

  1. În lista unde doriți să adăugați elementul, faceți clic pe fila Elemente de pe panglică. (În cazul unui calendar, fila Evenimente.)

  2. Faceți clic pe Element nou (într-un calendar, pe Eveniment nou).

    Sfat : O altă metodă rapidă de a adăuga un eveniment într-un calendar este să indicați data în calendar, apoi faceți clic pe Adăugare.

  3. Completați câmpurile obligatorii și orice alte câmpuri pe care doriți să le completați.

  4. Faceți clic pe Salvare.

Editarea sau ștergerea unui element dintr-o listă

  1. Indicați spre un element, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă element.

    Sfat : Aveți posibilitatea să efectuați acțiuni pe mai multe elemente, bifând mai multe casete de selectare.

  2. Pe fila Elemente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare element, fie pe Ștergere element, după cum este cazul.

Pe multe tipuri de site-uri, unele liste se creează automat. Aceste liste implicite variază de la forumuri de discuții la liste de calendar. Dacă dețineți permisiunea, aveți posibilitatea să creați liste din mai multe tipuri de șabloane de listă, care furnizează structura și setările pentru a vă oferi un punct de plecare.

Crearea unei liste

  1. Pentru a crea o listă, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu acțiuni site și apoi faceți clic pe mai multe opțiuni de creare.

    Notă : Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați o listă.

  2. Pe pagina Creare, faceți clic pe tipul de listă pe care doriți să o creați. De exemplu, Linkuri.

  3. Tastați un Nume pentru listă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.

Biblioteci

O bibliotecă este locația pe un site în care aveți posibilitatea să creați, colectați, actualizați și gestionați fișierele împreună cu membrii echipei. Fiecare bibliotecă afișează o listă de informații cheie despre fișiere, care ajută persoanele să utilizeze fișierele pentru a lucra împreună.

Aveți posibilitatea să adăugați un fișier la o bibliotecă încărcând fișierul din browserul Web. După ce ați adăugat fișierul la bibliotecă, alte persoane cu permisiunile corespunzătoare au posibilitatea să vadă fișierul. Dacă vizualizați deja biblioteca atunci când se adaugă un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul, pentru a vedea fișierul nou.

Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Server, aveți posibilitatea să creați un fișier nou pe baza unui șablon, în timp ce lucrați în bibliotecă. De asemenea, este posibil să salvați un fișier în bibliotecă dintr-un alt program, cum ar fi SharePoint Workspace sau Microsoft Word.

Adăugarea unui fișier într-o bibliotecă

  1. În biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila Documente de pe panglică.

  2. Faceți clic pe Încărcare document.

  3. Răsfoiți la document, apoi faceți clic pe OK.

Sfat : Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Server 2010, cum ar fi Microsoft Word 2010, glisați și fixați documente din Windows Explorer în caseta de dialog Încărcare Document .

Editarea sau ștergerea unui fișier dintr-o bibliotecă

  1. Indicați spre un fișier, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă fișier.

  2. Pe fila Documente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare document fie pe Ștergere document, după cum este cazul.

O bibliotecă implicită, numită Documente partajate, se creează automat la crearea multor tipuri de site-uri. Documente partajate este o bibliotecă de documente care se poate utiliza pentru stocarea mai multor tipuri de fișiere, cum ar fi o bibliotecă de imagini pentru stocarea imaginilor, dacă aveți permisiunea de a gestiona liste.

Crearea unei biblioteci de documente

  1. Pentru a crea o bibliotecă de documente, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu acțiuni site și apoi faceți clic pe Bibliotecă de documente nouă.

    Notă : Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați o bibliotecă.

  2. Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.

Pentru a vedea alte tipuri de biblioteci pe care aveți posibilitatea să le creați, faceți clic pe Acțiuni site, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni de creare. Indicați spre o opțiune de bibliotecă, pentru a vedea descrierea acesteia.

Crearea unui alt tip de bibliotecă

  1. Pentru a crea o bibliotecă, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu acțiuni site și apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.

    Notă : Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați o bibliotecă.

  2. Indicați spre o opțiune de bibliotecă, pentru a vedea descrierea acesteia.

  3. Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.

    Pentru a seta opțiuni cum ar fi dacă biblioteca se afișează sau nu în Lansare rapidă, faceți clic pe Mai multe opțiuni înainte să faceți clic pe Creare.

Site-uri și pagini

Un site poate deservi un scop general, cum ar fi stocarea programărilor, recomandărilor, fișierelor și a altor informații de care echipa are nevoie frecvent. De asemenea, un site poate îndeplini și un rol specific, cum ar fi urmărirea unei întâlniri sau găzduirea unui blog, în care un membru al organizației publică frecvent știri și idei.

Site blog

Organizația poate utiliza pagini, subsite-uri și site-uri de nivel superior pentru a împărți conținutul de site în site-uri distincte, care se gestionează separat. De exemplu, fiecare departament din organizație poate avea propriul site de echipă, care este parte dintr-un site portal mai mare.

De asemenea, se poate adăuga conținut în site-uri prin adăugarea de liste și biblioteci. Dacă aveți permisiunea necesară, aveți și posibilitatea să adăugați pagini la site. Luați în considerare și adăugarea de pagini părți web, care permit utilizarea părților web pentru a adăuga rapid conținut dinamic.

Dacă trebuie să creați site-uri noi, aveți posibilitatea să alegeți dintre mai multe tipuri de șabloane de site ca punct de pornire în crearea unui site nou. Posibilitatea de a crea site-uri și subsite-uri depinde de modul în care sunt configurate site-urile în organizație și permisiunile de creare. Pentru mai multe informații despre modul în care sunt gestionate permisiunile pentru site-uri în organizație, contactați proprietarul sau administratorul site-ului.

Crearea unui site

  1. Pentru a crea un site, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu acțiuni site și apoi faceți clic pe site-ul nou.

    Notă : Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați un site.

  2. Tastați un Titlu și un Nume URL pentru site.

  3. Sub Selectare șablon, selectați un șablon de site.

  4. Alegeți orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe Creare.

Crearea unei pagini

Notă : Pași de creare a paginii pot varia în funcție de tipul de site pe care vă aflați, dacă sunt activate caracteristicile de publicare și dacă este nevoie de aprobare pentru publicarea paginilor.

  1. Pentru a crea o pagină, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu acțiuni site și apoi faceți clic pe Pagină nouă.

    Notă : Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați o pagină.

  2. Introduceți un nume pentru pagină, apoi faceți clic pe Creare .

  3. În pagina nouă pe care ați creat-o, alegeți una sau mai multe dintre variantele următoare:

    • Pentru a adăuga text, tastați sau copiați textul în caseta text.

    • Pentru a formata textul, faceți clic pe fila Formatare text de pe panglică și selectați un buton.

    • Pentru a insera o parte web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare, faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea web sau lista dorită, apoi faceți clic pe Adăugare.

    • Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare, introduceți un titlu pentru listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe OK.

  4. Când ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare pe panglică.

Editarea unei pagini

  1. Pentru a edita o pagină, faceți clic pe butonul Editare de pe panglică.

    Notă : Dacă nu vedeți butonul Editare, este posibil să nu aveți permisiunea de a edita o pagină.

  2. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga text, tastați sau copiați textul în caseta text.

    • Pentru a formata textul, faceți clic pe fila Formatare text de pe panglică și selectați un buton.

    • Pentru a insera o parte web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare, faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea web sau lista dorită, apoi faceți clic pe Adăugare.

    • Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare, introduceți un titlu pentru listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe OK.

  3. Când ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare pe panglică.

Gestionarea conținutului site-ului și lucrul cu acesta

Pentru a mări productivitatea echipei, există mai multe moduri în care se poate gestiona și extinde conținutul din liste, biblioteci și site-uri. Unele caracteristici ajută membrii echipei să găsească și să lucreze mai eficient cu informații. Alte caracteristici vă ajută să gestionați accesul la informații.

Navigarea la conținut

Elementele de navigare ajută la răsfoirea conținutului căutat. Două elemente de navigare care se pot particulariza sunt bara de linkuri de sus și Lansarea rapidă.

Utilizând pagini de setări pentru fiecare listă sau bibliotecă, puteți alege care listează și biblioteci apar în lansare rapidă. Puteți, de asemenea, modificarea ordinii linkurilor, adăugarea sau ștergerea linkurilor, și adăugați sau șterge secțiuni în care sunt organizate linkurile. De exemplu, dacă aveți prea multe liste în secțiunea din listă , puteți adăuga o secțiune nouă pentru Liste de activități unde puteți include linkuri la listele de activități. Puteți face toate aceste modificări la lansare rapidă din dintr-un browser care este compatibil cu SharePoint Server 2010. Puteți adăuga chiar și linkuri către pagini în afara site-ul.

QuckLaunch

Bara de linkuri de sus furnizează un mod pentru utilizatorii site-ului de a ajunge la alte site-uri din colecția de site-uri, prin afișarea unui rând de file în partea de sus a fiecărei pagini din site. Când creați un site nou, aveți posibilitatea să alegeți dacă se include site-ul în bara de linkuri de sus a site-ului părinte și dacă se utilizează bara de linkuri de sus din site-ul părinte.

Bară de linkuri de sus

Dacă site-ul utilizează o bară de linkuri de sus unică, se pot particulariza linkurile care apar în bara de linkuri de sus a site-ului. De asemenea, toate site-urile create în cadrul site-ului părinte se pot afișa în bara de linkuri de sus, cu condiția ca site-urile să fie configurate pentru a moșteni bara de linkuri de sus a site-ului părinte. Totodată, se pot include linkuri către alte site-uri, din afara colecției de site-uri.

Gestionarea accesului la conținut

Proprietarul sau administratorul unui site poate le acorda niveluri de permisiuni utilizatorilor și grupurilor SharePoint, care conțin utilizatori. Permisiunile se pot aplica pentru un site, pentru listele și bibliotecile dintr-un site și pentru elementele din liste și biblioteci.

Se pot atribui niveluri de permisiune diferite pentru obiecte diferite, cum ar fi un anumit site, o listă, o bibliotecă, un folder din cadrul unei liste sau biblioteci, un element de listă sau un document.

Organizarea listelor și a bibliotecilor

Modul de organizare a listelor și bibliotecilor depinde de nevoile grupului și de modul în care preferați să stocați și să căutați informațiile. Prin planificare, se poate configura structura care funcționează cel mai bine pentru organizație.

Informațiile din liste și din biblioteci se stochează în coloane, cum ar fi Titlu, Prenume sau Companie. Aveți posibilitatea să utilizați coloanele pentru a sorta și a filtra elemente așa cum ați face-o într-o foaie de calcul, făcând clic pe anteturile de coloană din listă sau din bibliotecă. De asemenea, este posibil să utilizați vizualizările pentru a vedea elementele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă care sunt cele mai importante pentru dvs.

Modificarea vizualizării unei liste sau a unei biblioteci

  1. În lista sau în biblioteca unde doriți să modificați vizualizarea, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă, pe panglică.

  2. În grupul Gestionare vizualizări, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe săgeata de lângă lista de vizualizări, apoi selectați o vizualizare.

Vizualizarea Activitățile mele

Dacă trebuie să stocați informații suplimentare despre elementele listei sau fișierele dintr-o bibliotecă, adăugați coloane pentru a sorta, a grupa și a crea mai multe vizualizări pentru listă. De exemplu, sortați o listă după data scadentă sau grupați elementele după numele departamentului.

Aveți mai multe opțiuni pentru tipul coloanei pe care o creați, inclusiv o singură linie de text, o listă verticală de opțiuni, un număr ce este calculat din alte coloane sau chiar numele și poza unei persoane pe site.

Crearea unei coloane

  1. În lista sau în biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă, pe panglică.

  2. Faceți clic pe Creare coloană.

  3. Tastați un nume de coloană și selectați un tip de coloană.

  4. Selectați toate setările suplimentare, apoi faceți clic pe OK.

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați coloanele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă pentru a crea vizualizări care să ajute departamentele să găsească informațiile care le interesează cel mai mult, cum ar fi activitățile cu prioritatea cea mai înaltă sau toate elementele atribuite fiecărei persoane. Pentru informații despre crearea și modificarea vizualizărilor, consultați Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări.

Unele caracteristici ale listelor pot ajuta echipa să creeze și să gestioneze în mod eficient elementele din mai multe liste sau biblioteci. De exemplu, se poate crea o coloană care furnizează informații despre elementele de listă, apoi se poate partaja în alte liste. Sau dacă doriți ca un fișier să fie disponibil în mai multe biblioteci, aveți posibilitatea să-l copiați în alte biblioteci din site. Este posibil să vi se solicite actualizări dacă fișierul se modifică.

Pentru informații despre gestionarea listelor și bibliotecilor de mari dimensiuni, consultați Gestionarea listelor și bibliotecilor cu multe elemente.

Utilizarea caracteristicilor de accesibilitate

Site-urile sunt proiectate astfel încât listele, bibliotecile și celelalte caracteristici să poată fi accesate complet, utilizând doar tastele. Modul Mai accesibil le permite utilizatorilor de tehnologii de accesibilitate să interacționeze mai ușor cu meniuri și diferite controale. Linkurile de tipul Salt la conținutul principal le permit utilizatorilor tastaturii să facă salt peste linkuri de navigare repetitive la conținutul relevant dintr-o pagină.

Marcarea titlurilor este proiectată pentru a defini mai bine structura și a îmbunătăți navigarea pentru persoanele care utilizează cititori de ecran. Imaginile care sunt încărcate pe site permit definirea de text alternativ particularizat. De exemplu, i se poate atribui text alternativ particularizat imaginii care apare pe pagina de pornire din partea web Imagine site sau unei imagini pe care o adăugați într-o bibliotecă de imagini. Pentru vizualizarea site-urilor, opțiunile pentru contrast înalt din Windows sunt foarte utile pentru utilizatorii cu vedere slabă.

Pentru mai multe informații despre răsfoirea site-urilor utilizând modul Mai accesibil, vedeți Caracteristici de accesibilitate.

Urmărirea versiunilor

Lista sau biblioteca se poate configura pentru a urmări versiuni, astfel încât să aveți posibilitatea să restaurați o versiune anterioară, dacă faceți o greșeală, și să vizualizați istoricul de versiuni al modificărilor. Dacă se urmăresc versiunile, se stochează revizuirile elementelor, fișierelor și proprietăților lor. Acest lucru vă permite să gestionați mai bine conținutul, pe măsură ce este revizuit, și chiar să restaurați o versiune anterioară, dacă faceți o greșeală în versiunea curentă. Urmărirea versiunilor este utilă mai ales dacă lucrează mai mulți oameni la un proiect sau dacă informații parcurg mai multe etape de dezvoltare și examinare.

Istoricul versiunii

1. Versiunea majoră publicată în prezent este evidențiată, iar numărul de versiune este un întreg.

2. O versiune se creează atunci când proprietățile sau metadatele se modifică.

3. Prima versiune a unui fișier este întotdeauna versiunea minoră numerotată 0.1.

Gestionarea versiunilor este disponibilă pentru elementele de listă din toate tipurile de liste implicite, inclusiv calendare,liste de urmărire a problemelor și liste particularizate, precum și pentru toate tipurile de fișiere care se pot stoca în biblioteci, inclusiv pagini părți web.

Crearea în colaborare a documentelor

Doi sau mai mulți utilizatori pot să editeze un document Word sau o prezentare PowerPoint în același timp. Această nouă caracteristică vă permite să citiți și să scrieți porțiuni dintr-un fișier stocat în SharePoint. De exemplu, aveți posibilitatea să lucrați pe un paragraf dintr-un document Word, în timp ce un coleg lucrează pe alt paragraf din același document, în același timp.

Actualizarea modificărilor

RSS furnizează un mod convenabil de distribuire și primire a informațiilor, inclusiv a actualizărilor pentru liste și biblioteci, într-un format standardizat. Un format de fișier XML standardizat permite vizualizarea informațiilor în multe programe diferite. De asemenea, aveți posibilitatea să vă abonați la liste și biblioteci, setând alerte, pentru a ști când este modificat conținutul.

O echipă poate utiliza fluxurile ca mod de a particulariza conținutul, pentru membrii echipei care se abonează la fluxuri, și de a oferi linkuri către site-urile Web. Fluxurile RSS sunt un mod ușor de a urmări progresul echipei și actualizările proiectului. În loc de a răsfoi mai multe site-uri Web, primiți cele mai recente știri sau actualizări ale acelor site-uri în mod automat.

Gestionarea fluxului de lucru

Fluxurile de lucru ajută la colaborarea pentru documente și la gestionarea activităților de proiect, prin implementarea anumitor procese de firmă pentru documentele și elementele dintr-un site. Fluxurile de lucru ajută organizațiile să urmeze procese de firmă consistente. De asemenea, fluxurile de lucru pot îmbunătăți eficiența și productivitatea organizațională prin gestionarea activităților și pașilor implicați în anumite procese de firmă. Acest lucru le permite celor care efectuează aceste activități să se concentreze asupra lucrului în loc de a gestiona fluxul de lucru.

Fluxurile de lucru pot reduce costul și timpul necesar coordonării unor procese de lucru comune, cum ar fi aprobarea proiectelor sau revizuirea documentelor, prin gestionarea și urmărirea activităților umane implicate în aceste procese. De exemplu, o organizație poate să utilizeze un flux de lucru Aprobare predefinit sau poate să creeze și să implementeze un flux de lucru particularizat pentru a gestiona alt proces de lucru.

Lucrul cu tipuri de conținut

Lista sau biblioteca poate accepta mai multe tipuri de conținut. Tipurile de conținut organizarea și gestionarea unor cantități mari de conținut, într-un mod mai eficient, în cadrul organizației. Dacă lista sau biblioteca este configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, se pot adăuga tipuri de conținut dintr-o listă de opțiuni disponibile, utilizată frecvent în organizație, cum ar fi Prezentări de marketing sau Contracte.

După ce adăugați un tip de conținut la o listă sau o bibliotecă, activați pentru acea bibliotecă posibilitatea să conțină elemente de tipul respectiv. Utilizatorii pot să utilizeze butonul Element nou în acea listă sau bibliotecă pentru a crea elemente noi de tipul respectiv.

Unul dintre principalele avantaje ale tipurilor de conținut pentru liste și biblioteci este posibilitatea ca o singură listă sau bibliotecă să conțină mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente, dintre care fiecare poate avea metadate, politici sau comportamente unice. Pentru mai multe informații despre lucrul cu tipuri de conținut, consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×