Activități de bază în Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Outlook organizează e-mailuri, calendare, persoane de contact, activități și liste de făcut, într-un singur loc. Organizația care începe cu contul de e-mail. De aici puteți începe lucrul cu e-mailuri, le transforme în activitățile sau rezervări și stocarea informațiilor despre persoanele cu care interacționați în persoanele de contact, astfel încât să nu trebuiască să rețineți o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Să aruncăm o plimbare prin intermediul rapid câteva activități de bază.

Noțiuni de bază

Acțiunea prima este de a configura contul Outlook . După aceea, veți fi pregătit să începeți să primiți și trimiterea de e-mail, utilizați calendarul, creați persoane de contact și lucrul cu activitățile Outlook .

Configurarea este automat, dacă ați utilizat o versiune anterioară de Outlook pe același computer. Dacă nu, configurare automată cont va începe prima dată când porniți Outlook și vă ajută să parcurgeți procesul.

Veți fi rugat pentru numele, adresa de e-mail și o parolă. Care este suficient de obicei, dar dacă configurarea automată nu funcționează, Outlook va cere pentru câteva mai multe componente de informații, cum ar fi numele serverului de e-mail. Dacă nu aveți acele informații, furnizorul de e-mail vă poate oferi detaliile.

Adăugați butonul cont în vizualizarea Backstage

Notă : Dacă doriți să adăugați un alt cont de e-mail mai târziu, atunci când sunteți gata să alegeți fișier > Adăugare cont pentru a porni configurare automată cont.

Bara de acces rapid

Bara acces rapid este o parte importantă Outlook experienței de. Și este o modalitate simplă de pentru a muta printre caracteristicile principale Outlook -Mail, Calendar, persoane și activități. Bara este în plus față de filele standard și panglici care vă oferă cu un set de instrumente și opțiuni pentru a vă ajuta să utilizați și gestionarea Outlook.

Situat de obicei în partea de jos a ferestrei Outlook , rapidă accesa bara afișează, în funcție de setările selectate, fie butonul numele (imagine din stânga) sau pictogramele (dreapta imaginea) asociat cu nume de caracteristică.

Acces rapid Outlook din bara care afișează, de nume, E-mail, Calendar, persoane și activități butoane și mai multe (trei puncte sau punctele de suspensie) Opțiuni

Acces rapid Outlook din bara care afișează Mail, Calendar, persoane, activități și mai multe opțiuni de pictograme

Modificați ceea ce apare în bara de acces rapid

Puteți să Controlați ce butoane (sau pictogramele) apar pe bara de acces rapid și chiar și în ce ordine apar.

  1. Alegeți mai multe Mai multe opțiuni > Opțiuni de navigare.

    Alegeți mai multe (trei puncte) pe bara de acces rapid pentru a vedea opțiuni de navigare

  2. În caseta de dialog Opțiuni de navigare , procedați astfel:

    Acces rapid bara caseta de dialog Opțiuni de navigare

    • Pentru a modifica numărul de butoane sau pictogramele care apar pe bara, măriți sau micșorați setarea implicită de 4 pentru numărul maxim de elemente vizibile.

    • Pentru a vizualiza pictogramele în locul numelor, bifați caseta de selectare Navigare compactă .

    • Pentru a rearanja cum butoane sau pictogramele sunt listate, selectați un element în caseta Afișare în această ordine , apoi alegeți Mutare în sus sau Mutare în jos.

  3. Alegeți OK.

    Sfat : Dacă nu vă plac modificările efectuate, sau pur și simplu doriți pentru a reîncepe, alegeți Reinițializare.

E-mail care se conectează la persoane din interiorul și din afara Organizației dvs. Puteți să adăugați o semnătură electronică și atașărilor la mesajele de e-mail.

Crearea unui mesaj nou de e-mail

  1. Din orice folder de corespondență (cum ar fi Inbox), alegeți E-mail nou.

    Mesaj de e-mail nou

    Rapidă de la tastatură:    Pentru a crea un mesaj de e-mail, apăsați Ctrl + Shift + M.

  2. După ce ați terminat compuneți e-mailul, alegeți Trimitere.

Pentru mai multe informații, consultați crearea unui mesaj de e-mail.

Adăugarea unei semnături de e-mail la mesaje

Crearea unor semnături personalizate care apar în partea de jos a mesajelor. Semnături pot include text, imagini, vă Carte de vizită electronică, o siglă sau chiar o imagine a semnăturii de mână.

Crearea unei semnături

  1. Într-un mesaj nou, alegeți semnătură >semnături.

    Semnătură

  2. Pe fila Semnătură E-mail , alegeți nou.

  3. Tip anume apoi alegeți OK.

  4. Sub alegere semnătură implicită, procedați astfel:

    • În lista cont de E-mail , alegeți un cont de e-mail să asociați cu semnătura.

    • În lista mesaje noi , alegeți semnătura pe care doriți să fie adăugată automat la toate mesajele de e-mail noi. Dacă nu doriți să conectați-vă automat mesajele de e-mail, puteți ignora această opțiune ca (fără) este valoarea implicită.

    • În lista de răspunsuri/redirecționări , alegeți semnătura pe care doriți să fie adăugată automat (semn auto) atunci când răspundeți la sau redirecționarea mesajelor. În caz contrar, acceptați opțiunea implicită (fără).

  5. Sub Editare semnătură, tastațisemnătură, apoi alegeți OK.

Adăugarea unei semnături

  • Într-un mesaj nou, alegeți semnătură, apoi alegeți semnătura dorită.

    Semnătură

Pentru mai multe informații, consultați crearea și adăugarea unei semnături de mesaj de e-mail.

Redirecționarea sau răspunsul la un mesaj de e-mail

  1. Pe panglică sau în panoul de citire, alegeți răspuns, Răspuns tuturorsau redirecționare

    Răspuns

  2. În casetele către, Ccsau caseta Cci , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga un destinatar, faceți clic în caseta corespunzătoare și introduceți numele destinatarului.

    • Pentru a elimina un destinatar, faceți clic în caseta corespunzătoare, alegeți numele destinatarului și apoi apăsați pe Delete.

Pentru mai multe informații, consultați Răspunsul la sau redirecționarea unui mesaj de e-mail.

Adăugarea unei atașări la un mesaj de e-mail

Pentru a partaja un fișier, puteți atașa la mesaj. De asemenea, puteți atașa alte elemente de Outlook , cum ar fi mesaje, persoane de contact sau activitățile.

  1. Crearea unui mesaj nou, sau alegeți un mesaj existent și alegeți răspuns, Răspuns tuturorsau redirecționare.

  2. În fereastra mesajului, alegeți mesaj > Atașare fișier.

    Atașare fișier la un mesaj

Pentru mai multe informații, consultați Atașarea unui fișier, a unui mesaj, a unei persoane de contact sau a unei activități la un mesaj de e-mail.

Deschiderea sau salvarea unei atașări de mesaj de e-mail

Puteți să deschideți o atașare din panoul de citire sau dintr-un mesaj deschis. După deschiderea și vizualizarea unei atașări, îl puteți salva. Dacă un mesaj conține mai multe atașări, le puteți salva ca un grup sau pe unul câte unul.

Deschiderea unei atașări

În funcție de versiune de Outlook care îl utilizați, pot exista mai multe opțiuni disponibile pentru a deschide o atașare.

  • Faceți dublu clic pe atașare.

Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea atașărilor.

Salvarea unei atașări

  1. Alegeți atașare în panoul de citire sau în mesajul deschis.

  2. Pe fila atașări , în grupul acțiuni , alegeți Salvare ca. Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe atașare și apoi alegeți Salvare ca.

    Salvarea ca atașări

Pentru mai multe informații, consultați Salvarea atașărilor.

Rezervări și întâlniri sunt un produs secundar al activitatea personale și de afaceri și calendarul este vehicule perfectă pentru gestionarea pe ambele. Cu Outlook , de asemenea, puteți seta memento-uri de evenimente programate.

Crearea unei rezervări de calendar

În Outlook, Rezervări nu sunt la fel ca întâlnirile. Rezervările sunt activități pe care le programați în calendar, care nu implică invitarea altor persoane sau alocarea de resurse, cum ar fi o sală de conferințe sau echipament.

Faceți clic pe Calendar

  • Într-un folder de Calendar , alegeți Rezervare nouă. Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe un bloc de timp în grila de calendar și apoi alegeți Rezervare nouă.

    Rezervare nouă în Calendar

    Rapidă de la tastatură:    Pentru a crea o rezervare, apăsați Ctrl + Shift + A.

Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei rezervări.

Programarea unei întâlniri

În Outlook, o întâlnire include alte persoane și puteți include resurse, cum ar fi conferințe. Veți primi răspunsurile la solicitările de întâlnire în Inbox.

  • Într-un folder de Calendar , alegeți Întâlnire nouă.

    Întâlnire nouă în Calendar

Rapidă de la tastatură:    Pentru a crea o nouă solicitare de întâlnire din orice folder din Outlook, apăsați Ctrl + Shift + Q.

Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei întâlniri cu alte persoane.

Setarea unui memento

Mementouri pop-up într-o fereastră de avertizare pentru a nu pierde un termen limită importante. Puteți seta sau elimina mementouri pentru aproape orice în Outlook, inclusiv mesajele de e-mail, rezervări și persoane de contact.

Pentru rezervări sau întâlniri

  • Deschideți o rezervare sau întâlnireși apoi în caseta listă memento , alegeți perioada de timp înaintea rezervării sau întâlnirii atunci când doriți să apară mementoul. Pentru a dezactiva un memento, alegeți fără.

Pentru mesaje de e-mail, persoane de contact și activități

  • Alegeți urmărire > Adăugare memento.

Sfat : Puteți să Semnalizați rapid mesajele de e-mail ca elemente de făcut utilizând mementouri. Aceste mementouri a mesajul apar în lista de făcut și în folderul activități, dar nu adaugă automat un memento. Faceți clic dreapta pe semnalizare în lista de mesaje pentru a adăuga un memento. Sau, dacă aveți un mesaj deschis, alegeți Urmărire > Adăugare memento.

Urmărire

Persoane

Persoane este numele compartiment pentru acelor persoane- și companii-care formează de afaceri și persoane de contact personale. Cine ce adăugați ca persoană de contact este complet discreţionară și restricțiile numai care se pot aplica cu privire la care puteți sau nu puteți adăuga sunt limitările care vă sau firmei impune. Firma dvs., de exemplu, poate fi necesar reguli despre corespondența cu anumite adrese de e-mail externe.

Crearea unei persoane de contact

O persoană de contact pot fi la fel de simplă ca un nume şi adrese de e-mail sau puteți să includeți, de exemplu, detalii, cum ar fi adrese poștale, mai multe numere de telefon, o imagine și zile de naștere. Veți găsi persoanele de contact sub opțiunea de persoane în bara de comenzi rapide în colțul din stânga jos al ferestrei Outlook .

Persoane

  • În persoane, alegeți Persoană de Contact nouă.

    Persoană de contact nouă

    Rapidă de la tastatură:    Pentru a crea o persoană de contact din orice folder din Outlook, apăsați Ctrl + Shift + C.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau adăugarea unei persoane de contact.

Obținerea unei liste de persoane de contact în agendă Outlook

Salvarea unei copii a persoanelor de contact în agendă, este o practică bună. În Outlook 2013 sau Outlook 2016 pentru Windows, puteți descărca un fișier de valori separate prin virgulă (.csv) persoanelor de contact dispozitivul și deschideți-l în Excel.

  1. Deschideți Outlook, alegeți fișier > Deschidere și Export > Import/Export.

    Alegeți deschidere și Export, apoi alegeți Import/Export.

  2. În Expertul Import și Export, alegeți Export în fișier > Următorul.

  3. Alegeți Valori separate prin virgulă , apoi, pe pagina Export într-un fișier , alegeți persoane de contact ca folder din care se exportă pentru contul dvs.

    Defilați în sus, apoi alegeți folderul persoane de contact pe care doriți să le exportați.

    Important : Înainte de a începe, asigurați-vă că folderul persoane de contact pe care le alegeți este atașat la contul de e-mail. Acest lucru este important mai ales dacă sunteți în efectuarea acești pași de pe computer o altă persoană.

  4. Alegeți Următorul > răsfoițiși apoi Salt la locația în care doriți să stocați fișierul de valori separate prin virgulă (.csv).

  5. Tastați un nume de fișierși alegeți OK > Următorul.

    Salvarea agendă persoane de contact ca fișier .csv

  6. Alegeți Terminare pentru a începe procesul de export.

    Notă : Outlook nu se afișează un mesaj atunci când se termină procesul de export.

Deschideți fișierul .csv persoane de contact

Fișier de valori separate prin virgulă (.csv) persoanelor de contact exportat de obicei este deschis în Excel.

  1. Răsfoiți la locația unde ați salvat fișierul .csv și îl deschideți.

  2. Confirmați persoanele de contact sunt listați în fișier.

    Exemplu de fișier .csv Outlook deschis în Excel

    Notă : Pot exista celule necompletate. Este normal.

  3. Închideți fișierul fără a face modificări pentru a evita probleme potențiale importați fișierul de pe un alt dispozitiv care are aceeași versiune de Outlook sau un serviciu de e-mail diferite.

Crearea unei activități

Mai multe persoane păstrați listele de făcut, pe hârtie, într-o foaie de calcul sau cu o combinație de hârtie și electronice metode. În Outlook, puteți combina diversele liste într-una singură, primiți mementouri, și urmărirea progresului activității.

  1. Deschideți Outlookși pe fila pornire , în grupul nou , alegeți Elemente noi.

  2. Alegeți activitate, completați formularul de activități, după cum este necesar, apoi alegeți salvare și închidere.

Rapidă de la tastatură:    Pentru a crea o activitate nouă, apăsați Ctrl + Shift + K.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea elementelor de activități și de operare.

Atribuirea unei activități

  1. Alegeți Pictograma de activități pe bara de acces rapid Outlook pe bara de acces rapid sau activități pe bară de navigare.

  2. Efectuați una din următoarele:

    • Alegeți Pictogramă de activitate nouă pe panglică sau apăsați Ctrl + Shift + K pentru a crea o activitate.

      sau

    • Deschideți o activitate existentă.

  3. Alegeți atribui activități.

    Comanda Atribuire activitate din panglică

  4. În formularul de activități, procedați astfel:

    • În caseta către , introduceți un nume sau o adresă de e-mail.

    • Adăugați un subiect, alegeți o dată de început și dată scadențăși setați starea și prioritate , după cum este necesar.

      Proprietățile Dată de început și Dată scadență pentru o activitate atribuită

    • Acceptați sau debifați selecția implicită a două casete de selectare: păstrați o copie actualizată a acestei activități în lista personală de activități și primirea unui raport de stare la terminarea acestei activități.

    • Dacă este necesar, tastați un mesaj în bloc conținut sub casetele de selectare.

  5. Dacă doriți ca activitatea să se repete, alegeți recurență pe panglică, Selectați opțiunile dorite în caseta de dialog Recurență activitate , și apoi alegeți OK.

    Notă : Dacă vă atribuiți o activitate recurentă, o copie a activitatea rămâne în lista de activități, dar aceasta nu se actualizează. Dacă bifați caseta de selectare primirea unui raport de stare la terminarea acestei activități , primiți rapoarte de stare pentru fiecare completată apariții a activității.

  6. Alegeți Trimitere.

Sfat : Outlook să urmăriți progresul unei activități atribuite o singură persoană. Dacă doriți mai multe persoane care să lucreze într-o activitate, împărțiți activitatea în bucăți mai mici sau atribuirea fiecare activitate individual. De exemplu, pentru a urmări un raport să fie scrise de trei scriitori, creați trei activități separate și atribuiți fiecărei activități individuale scriitor corespunzătoare.

Acceptați sau refuzați o activitate atribuită

Atunci când o activitate este creată și atribuită, acesta apare în Inbox.

Comenzile Acceptare și Refuz dintr-o solicitare de activitate vizualizate în Panoul citire

  • În panoul de citire, alegeți acceptare sau refuz.

    sau

    Deschide activitatea, alegeți acceptare sau refuz pe panglică, indiferent de opțiunea pe care ați ales, selectați Editare răspuns înainte să trimiteți sau trimiteți răspunsul acumși apoi alegeți OK.

    Notă : Acceptat activitățile apar în lista de activități Outlook .

Dacă deschideți o activitate, puteți să răspuns, răspuns tuturorsau redirecționare persoanei care a atribuit activitatea pentru a vă și a altor persoane, după cum este necesar. De asemenea, puteți include un comentariu în bloc mesaj.

Vizualizarea unei activități

  1. Deschideți Outlookși pe bara de acces rapid, alegeți Pictograma de activități pe bara de acces rapid Outlook .

  2. În lista de Listă de făcut sau activități , faceți dublu clic pe un element pentru a vizualiza formularul completă.

Puteți să modificați modul în care Vizualizați activitățile în orice moment.

  • Pe fila pornire , în grupul Vizualizare curentă , alegeți altă vizualizare.

    Opțiunile curente de vizualizare pentru activități .

Imprimarea unei activități

Puteți alege modul în care Vizualizați activitățile și apoi, în funcție de ceea ce ați alegeți să imprimați, în ce format-stil de tabel sau a stilului Memo-activitatea este imprimat. Dacă selectați o singură activitate pentru a imprima, de exemplu, apoi imprimare numai setarea disponibile este Memo stil. Dar dacă alegeți o listă, cum ar fi lista de făcut, un format de imprimare stil de tabel, de asemenea, este oferit.

  1. Alegeți Pictograma de activități pe bara de acces rapid Outlook pe bara de acces rapid.

    Bara de acces rapid Outlook

  2. Alegeți o singură activitate într-unul dintre folderele-Listă de făcut sau activități , sau alegeți un folder.

  3. Alegeți fișier > imprimare , apoi selectați formatare (dacă este disponibil), sub Setări.

Imprimarea unui mesaj de e-mail, persoane de contact sau element de calendar

În Outlook, puteți imprima elemente, cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact, elementele de calendar sau vizualizări mai mari, cum ar fi calendare, agende sau liste cu conținut pentru folderele de corespondență.

  1. Alegeți un element sau un folder în Outlook care doriți să le imprimați.

  2. Alegeți fișier > imprimare.

Imprimare

Pentru mai multe informații, consultați Imprimarea elementelor în Outlook.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×