Activități de bază în Excel 2010

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Introducere în Office 2010 Iată câteva activități de bază pe care le puteți efectua în Microsoft Excel 2010.

În acest articol

Ce este Excel?

Găsirea și aplicarea unui șablon

Crearea unui registru de lucru nou

Salvarea unui registru de lucru

Introducerea datelor într-o foaie de lucru

Formatarea numerelor

Aplicarea bordurilor de celule

Crearea unui tabel Excel

Aplicarea umbririi de celulă

Filtrarea datelor

Sortarea datelor

Crearea unei formule

Reprezentarea grafică a datelor

Imprimarea unei foi de lucru

Activarea și utilizarea unui program de completare

Ce este Excel?

Excel este un program de foi de lucru din sistemul Microsoft Office. Aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a crea și formata registre de lucru (o colecție de foi de lucru) pentru a analiza date și a lua decizii de afaceri fiind mai bine informați. Mai exact, aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a urmări date, a genera modele pentru analiza de date, a scrie formule pentru a efectua calcule cu acele date, pentru a aranja datele în diverse moduri și pentru a prezenta datele în mai multe tipuri de diagrame cu aspect profesionist.

Următorul tabel rezumă scenarii comune pentru utilizarea Excel.

Scenariu

Descriere

Exemple

Contabil

Puteți să utilizați caracteristicile puternice de calcul Excel în multe documente financiar-contabile.

  • Declarație de flux de numerar

  • Cont rezultat

  • Declarație de profit și pierderi

Facturi și vânzări

Excel este util pentru gestionarea datelor facturile și vânzările și puteți crea cu ușurință formularele necesare.

  • Facturilor de vânzări

  • Ambalaj fie decalată

  • Comenzii de achiziționare

Stabilirea bugetului

Dacă vă trebuie sunt personal sau pentru firme legate, puteți crea orice tip de buget în Excel.

  • Plan de buget marketing

  • Buget de eveniment

  • Buget retragerea sa

Planificare

Excel este un instrument foarte bun pentru crearea planurilor profesionale sau a planificatoarelor.

  • Plan școlar săptămânal

  • Plan de cercetare de marketing

  • Sfârșit de an fiscal plan

  • Planificatoare pentru a organiza mesele, petrecerile săptămânale sau concedii

Raportarea

Puteți crea diverse tipuri de rapoarte în Excel care reflectă analizele de date sau rezumă aceste date.

  • Rapoarte care măsoară performanțele unui proiect

  • Rapoarte care arată diferența dintre rezultatele proiectate și rezultatele reale

  • Rapoarte pentru a face previziuni despre date

Urmărirea

Puteți utiliza Excel pentru a urmări datele într-o foaie de pontaj sau listă.

  • Foaie de pontaj pentru urmărirea lucrului

  • Listă de inventar pentru a urmări echipament

Utilizarea calendarelor

Datorită suprafeței grilă, cum ar fi de lucru, Excel este bun pentru a crea orice tip de calendar.

  • Calendar școlar pentru a urmări activitățile în timpul unui an de la școală

  • Calendar de an fiscal pentru a urmări evenimentele de afaceri și punctele cheie

Găsirea și aplicarea unui șablon

Excel 2010 vă permite să aplicați șabloane predefinite, să aplicați șabloane particularizate și pentru a căuta dintr-o varietate de șabloane pe Office.com. Office.com oferă o gamă largă de șabloane populare Excel, inclusiv bugetele.

Pentru a găsi un șablon în Excel 2010
  1. Alegeți fișier > nou.

  2. Sub Șabloane disponibile, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a utiliza din nou un șablon pe care l-ați utilizat recent, faceți clic pe Șabloane recente, faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare.

    • Pentru a utiliza șablonul propriu pe care l-ați instalat deja, faceți clic pe Șabloanele mele, selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe OK.

    • Pentru a găsi un șablon pe Office.com, sub Șabloane Office.com, faceți clic pe o categorie de șabloane, pe șablonul dorit, apoi pe Descărcare pentru a descărca șablonul de la Office.com pe computer.

Notă :  Puteți căuta șabloane în Office.com din Excel. În caseta Căutare șabloane la Office.com, tastați un termen de căutare sau mai multe, apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

Pentru mai multe informații despre cum să găsiți și să aplicați șabloane, consultați crearea unui registru de lucru nou.

Crearea unui registru de lucru nou

  1. Alegeți fișier > nou.

  2. Sub Șabloane disponibile, alegeți registru de lucru necompletat.

  3. Alegeți Creare.

Pentru mai multe informații despre cum să creați un registru de lucru, consultați crearea unui registru de lucru nou.

Salvarea unui registru de lucru

  1. Alegeți fișier > Salvare ca.

  2. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Tip fișier, selectați Registru de lucru Excel.

  3. În caseta nume fișier , tastați un nume pentru registrul de lucru.

  4. Alegeți Salvare pentru a termina.

Excel Salvare ca caseta de Dialog

Introducerea datelor într-o foaie de lucru

  1. Selectați celula în care doriți să introduceți date.

  2. Tastați datele în celulă.

  3. Apăsați pe Enter sau Tab pentru a trece la următoarea celulă.

Pentru mai multe informații despre cum să introduceți date, consultați Introducerea datelor într-o foaie de lucru.

Formatarea numerelor

  1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați.

  2. Pornire tab, în grupul număr , alegeți Lansator casetă de Dialog de lângă număr (sau apăsați pur și simplu CTRL + 1).
    Lansatorul casetei de dialog în grupul număr

  3. În lista Categorie, faceți clic pe formatul pe care doriți să-l utilizați, apoi reglați setările, dacă este necesar. De exemplu, dacă utilizați formatul Monedă, aveți posibilitatea să selectați alt simbol monetar, să afișați mai multe sau mai puține zecimale sau să schimbați modul în care sunt afișate numerele negative.
    Caseta de dialog Formatare celule

Pentru mai multe informații despre cum să formatați numerele și formate de numere disponibile, consultați formatarea numerelor într-o foaie de lucru .

Aplicarea bordurilor de celule

  1. Selectați celula sau zona de celule la care doriți să adăugați o bordură.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Font, faceți clic pe săgeata de lângă Borduri și faceți clic pe stilul de bordură dorit.

    Grupul Celule din fila Pornire

Pentru mai multe informații despre cum să aplicați formatarea într-o foaie de lucru, consultați Formatarea unei foi de lucru.

Crearea unui tabel Excel

  1. Într-o foaie de lucru, selectați zona pe care doriți să o adăugați la tabel. Celulele pot fi goale sau pot conține date.

  2. Pornire fila, în grupul stiluri , alegeți Formatare ca tabel, apoi selectați stilul de tabel dorit.

    Grupul stiluri, pe fila Pornire

  3. Dacă zona selectată conține date pe care doriți să le afișați ca anteturi de tabel, selectați tabelul meu are anteturi din caseta de dialog Formatare ca tabel .

Pentru mai multe informații despre cum se creează un tabel, consultați Crearea unui tabel Excel.

Aplicarea umbririi de celulă

  1. Selectați celula sau zona de celule pentru care doriți să aplicați umbrire.

  2. Pornire fila, în grupul Font , alegeți săgeata de lângă Culoare de umplere Buton WordArt și apoi, sub Culori temă sau Culori Standard, selectați culoarea dorită.

Pentru mai multe informații despre cum să aplicați formatarea într-o foaie de lucru, consultați Formatarea unei foi de lucru.

Filtrarea datelor

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați.

  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Filtru.

    Grupul Sortare și filtrare din fila Date

  3. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană pentru a afișa o listă în care să faceți alegeri de filtrare.

  4. Pentru a selecta după valori, în listă, debifați caseta de selectare (Selectare totală). Se vor elimina bifările din toate casetele de selectare. Apoi, selectați numai valorile pe care doriți să le vedeți și faceți clic pe OK pentru a vedea rezultatele.

Pentru mai multe informații despre cum să filtrați datele, consultați Filtrarea datelor utilizând Filtrare automată.

Sortarea datelor

Pentru a sorta rapid datele
  1. Selectați o zonă de date, cum ar fi A1:L5 (mai multe rânduri și coloane) sau C1:C80 (o singură coloană). Zona poate conține titlurile pe care le-ați creat pentru a identifica coloane sau rânduri.

  2. Selectați o singură celulă din coloana în care doriți să sortați.

  3. Faceți clic pe Comanda De la A la Z din Excel care sortează de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare pentru a efectua o sortare ascendentă (de la A la Z sau de la cel mai mic la cel mai mare număr).

    Butoanele de sortare în grupul Sortare și filtrare de pe fila Date din Excel

  4. Faceți clic pe Comanda De la Z la Z din Excel, care sortează de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic pentru a efectua o sortare descendentă (de la Z la A sau de la cel mai mare la cel mai mic număr).

Pentru a sorta după anumite criterii
  1. Selectați o singură celulă oriunde în zona în care doriți să sortați.

  2. În fila date , în grupul Sortare și filtrare , alegeți Sortare.

    Comanda Sortare din grupul Sortare și filtrare, de pe fila Date din Excel

    Se afișează caseta de dialog Sortare.

  3. În lista Sortare după, selectați prima coloană după care doriți să sortați.

  4. În lista Sortare pe baza, selectați Valori, Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

  5. În lista Ordine, selectați ordinea pe care doriți să o aplicați operațiunii de sortare, alfabetică sau numerică, ascendentă sau descendentă (adică, de la A la Z sau de la Z la A pentru text sau de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic pentru numere).

Pentru mai multe informații despre cum să sortați datele, consultați Sortarea datelor utilizând Filtrare automată.

Crearea unei formule

  1. Într-o celulă, tastați un semn egal (=) pentru a porni formula.

  2. Tastați o combinație de numere și operatori; de exemplu, 3+7.

  3. Utilizați mouse-ul pentru a selecta alte celule (inserând un operator între ele). De exemplu, selectați B1 și tastați semnul plus (+), selectați C1 și tastați +, apoi selectați D1.

  4. Apăsați pe Enter când ați terminat de tastat, pentru a termina formula.

Pentru mai multe informații despre cum se creează o formulă, consultați Crearea unei formule.

Reprezentarea grafică a datelor

  1. Selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic.

  2. În fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe tipul de diagramă pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe subtipul de diagramă.
    Grupul Celule din fila Pornire

  3. Utilizați opțiunea Instrumente diagramă pentru a adăuga elemente de diagramă, cum ar fi titluri și etichete de date și pentru a modifica proiectarea, aspectul sau formatarea diagramei.
    Instrumente diagramă

Pentru mai multe informații despre cum se creează o diagramă, consultați Reprezentarea grafică a datelor.

Imprimarea unei foi de lucru

  1. Selectați foaia de lucru sau selectați foile de lucru pe care doriți să îl examinați.

  2. Alegeți fișier > imprimare. (Când puteți apăsa CTRL + P.)

    Notă : Fereastra de examinare se va afișa în alb-negru, indiferent dacă foile de lucru conțin culori, în afara cazului în care ați configurat pentru a imprima pe o imprimantă color.

  3. Pentru a examina următoare și pagina anterioară, în partea de jos a ferestrei Examinare înaintea imprimării, alegeți Pagina următoare și Pagina anterioară.

  4. Pentru a seta opțiunile de imprimare, procedați astfel:

    • Pentru a schimba imprimanta, utilizați caseta verticală de sub imprimantăși selectați imprimanta pe care o doriți.

    • Pentru a face modificări în configurarea paginii, inclusiv modificarea orientării paginii, dimensiunii paginii și marginile paginii, selectați opțiunile dorite sub Setări.

    • Pentru a scala toată foaia de lucru pentru a se potrivi într-o singură pagină imprimată, sub Setări, faceți clic pe opțiunea dorită în caseta verticală cu opțiuni de scalare.

  5. Pentru a imprima registrul de lucru, alegeți una din următoarele:

    • Pentru a imprima o porțiune din foaia de lucru, selectați foaia de lucru, apoi selectați zona de date pe care doriți să le imprimați.

    • Pentru a imprima toată foaia de lucru, selectați foaia de lucru pentru a o activa.

  6. Faceți clic pe Imprimare.

Pentru mai multe informații despre cum să imprimați, consultați Imprimarea unei foi de lucru.

Activarea și utilizarea unui program de completare

  1. Pe fila fișier , alegeți Opțiuni, apoi alegeți categoria Programe de completare .

  2. Lângă partea de jos a casetei de dialog Opțiuni Excel, asigurați-vă că este selectat Programe de completare Excel în caseta Gestionare, apoi faceți clic pe Salt.

  3. În caseta Programe de completare, bifați casetele de selectare de lângă programele de completare pe care doriți să le utilizați, apoi faceți clic pe OK.

    Dacă Excel afișează un mesaj care afirmă că nu poate rula acest program de completare și vă solicită să îl instalați, faceți clic pe Da pentru a instala programele de completare.

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați programele de completare, consultați Începeți rapid: activați și utilizați un program de completare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!