Activitățile de bază din Visio

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Visio vă permite să transforme textul complicată și tabelele care sunt greu de înțeles în diagramele Visio care comunica informații dintr-o privire.

Puteți să creați rapid diagrame flux, planuri de nivel, cronologii, diagrame de rețea și multe alte tipuri de desene. Fiecare tip de desen are șabloane, fiecare cu propriul set de forme care sunt gata de utilizare. Pur și simplu glisați formele în pagina de desen și conectați-le pentru a face diagrame cu aspect profesionist.

Când ați terminat, salvați desenul în mai multe formate diferite pentru a ilustra rapoarte, utilizați ca referință fișier în format PDF sau ca o pagină web poate fi actualizat.

Diagramele Visio conectat la date

În loc de imagini statice, puteți să creați Visio diagrame de date conectate care afișează datele, sunt ușor de reîmprospătare și dramatic mărește productivitatea. Puteți utiliza o largă varietate de șabloane de diagramă și tipare în Visio pentru a înțelege, pentru a acționa și să partajați informații despre sistemele de organizație, resurse și procese în întreprindere.

Visio vă permite să integrați datele la forme dintr-o varietate de surse de date în timp real, inclusiv Excel, Access, SQL, liste SharePoint, sau orice OLEDB sau ODBC sursă de date, cu doar câteva clicuri în Expertul de date.

Pentru mai multe informații despre cum funcționează Visio , consultați Ghidul începătorului în Visio și introducere în Visio.

Visio 2016 și Visio 2013

Imediat, atunci când porniți Visio, veți vedea șabloane pe care le puteți utiliza pentru a crea diagramă sau desen.

Pentru a crea o diagramă nouă sau un desen nou

Șabloanele sunt o modalitate simplă de a obține matrițelor și formelor care se potrivesc tipului de Visio care doriți să creați.

  1. Începeți Visio.

  2. Faceți dublu clic pe un șablon pentru a începe să-l utilizați și să adăugați forme la acesta.

    De asemenea, puteți vedea mai multe șabloane făcând clic pe Categorii și puteți introduce termeni de căutare pentru șabloane.

    Galerie de șabloane

Adăugarea unei forme

Lângă pagina de desen se află un panou sau o fereastră care se numește Forme. Fereastra Forme conține unul sau mai multe tipare sau seturi de forme, utilizate de obicei în tipul de desen pe care îl creați.

Pentru a adăuga o formă la diagramă sau desen

  1. În fereastra Forme, faceți clic și țineți apăsat pe forma dorită.

  2. Glisați forma în pagina de diagramă.

    Glisați o formă pentru a adăuga

Pentru mai multe informații despre utilizarea formelor și a tiparelor, consultați Utilizarea ferestrei Forme pentru a organiza și a găsi forme.

Conectarea formelor

În unele diagrame, cum ar fi scheme logice, formele trebuie să fiți conectat, astfel încât urmând calea dintr-o formă la alta este simplă. Cea mai rapidă metodă pentru a conecta forme este cu instrumentul conectare automată.

Conectare automată este disponibilă în mod implicit, atunci când desen se bazează pe un șablon pentru un tip care de obicei necesită conexiuni, cum ar fi o schemă logică. Dacă nu vedeți săgețile conectare automată Buton WordArt atunci când treceți cu indicatorul mouse-ului peste o formă, nu este activă conectarea automată. Pentru a activa conectare automată, faceți clic pe conector în zona de Instrumente din fila pornire .

La conectarea formelor utilizând conectare automată

  1. Treceți cu indicatorul mouse-ului peste una dintre formele pe care doriți să le conectați.

  2. Când apar săgețile Conectare automată, glisați una dintre acestea spre centrul celeilalte forme.

    Între cele două forme apare un conector. De asemenea, pe măsură ce adăugați formele, utilizați săgețile Conectare automată pentru a le conecta instantaneu.

  3. Glisați noua formă în desen și țineți-o în partea de sus a formei la care doriți să vă conectați, până când apar săgețile Conectare automată.

    Fixați forma în săgeata de conectare automată

  4. Fixați forma nouă pe săgeata de conectare automată pe partea acolo unde doriți forme pentru a vă conecta.

    Noua formă apare în desen, conectată la cealaltă.

Pentru mai multe informații despre utilizarea caracteristicii Conectare automată, consultați Conectarea formelor utilizând instrumentul Conectare automată sau Conector.

Adăugarea de text la forme sau la pagină

Visio vă ajută să adăugați text la formele din desen și la pagina propriu-zisă.

Pentru a adăuga text la o formă

  1. Selectați o formă.

  2. Tastați textul. Când începeți să tastați, Visio argumente forma selectată în modul Editare text.

    Adăugați text la o formă

    Pentru a adăuga o altă linie de text, apăsați pe Enter.

  3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe Esc după ce ați terminat.

Pentru a adăuga text la pagină

  1. Faceți clic pe pornire , apoi faceți clic pe instrumentul Text Text .

  2. Faceți clic pe o zonă goală din pagină.

    Apare o casetă text.

  3. Tastați textul pe care doriți să îl adăugați la pagină.

    Adăugarea de text la o pagină

  4. Faceți clic pe Pornire, apoi faceți clic pe Instrument indicator pentru a nu mai utiliza instrumentul Text.

Casetă text are acum caracteristici ale altor forme. Puteți să selectați-o și tip pentru a modifica textul, puteți să glisați-l la altă parte a paginii și să formatați textul utilizând grupurile de Font și paragraf din fila pornire.

Pentru mai multe detalii despre lucrul cu textul, consultați Adăugarea, editarea, mutarea sau rotirea textului din forme și Adăugarea de text la o pagină.

Cizelarea proiectării diagramei

Oferiți-i diagramei un aspect profesional, adăugând un fundal, un titlu și o bordură decorative, culori și efecte.

Să oferiți desenului un fundal

  1. Faceți clic pe Proiectare, apoi faceți clic pe Fundaluri.

  2. Faceți clic pe un fundal.

    Diagrama capătă o nouă pagină de fundal (numită implicit VBackground-1) care poate fi văzută în filele de pagină, în partea de jos a zonei pentru diagrame.

    Fila Fundal din Visio

Pentru a aplica o bordură sau titlu

  1. Faceți clic pe Proiectare > Borduri și titluri și faceți clic pe stilul de titlu dorit.

  2. Faceți clic pe un stil de titlu.

    Titlul și bordura apar pe pagina de fundal.

  3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

  4. Faceți clic pe textul titlului.

    Se selectează întreaga bordură, dar, când începeți să tastați, se modifică textul titlului.

  5. Tastați titlul.

  6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați.

Aplicarea unei scheme de culori unificate și a altor efecte de formatare

După ce ați stabilit elementele de bază, puteți modifica rapid aspectul general și culorile, selectând o temă.

Pentru a aplica o temă în diagramă sau desen

  1. Pe fila Proiectare, plasați indicatorul mouse-ului peste diversele teme.

    Visio temporar se aplică fiecărei teme ca plasați indicatorul mouse-ul peste ele.

    Galerie de teme în Visio

  2. Pentru a vedea temele disponibile, faceți clic pe mai multe Butonul Mai multe .

  3. Faceți clic pe tema pe care doriți să o aplicați la diagramă.

Salvați o diagramă

Dacă diagrama a mai fost salvată anterior, faceți clic doar pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

Bara de instrumente acces rapid salvare

Dacă doriți să salvați diagrama în alt loc sau cu alt nume, utilizați Salvare ca.

Să salvați diagrama în altă locație

  1. Faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.

  2. Sub Salvare ca, faceți clic acolo unde doriți să salvați diagrama.

    De exemplu, pe computer, online sau pe OneDrive. Apoi faceți clic pe folderul în care doriți să o salvați sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi folderul pe care îl doriți.

  3. Dacă doriți, în caseta de dialog Salvare ca, dați diagramei alt nume în caseta Nume fișier.

  4. Faceți clic pe Salvare.

Pentru a salva ca fișier imagine, PDF sau alt format

  1. Faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.

  2. Sub Salvare ca, faceți clic acolo unde doriți să salvați diagrama.

  3. În caseta de dialog Salvare ca, deschideți lista verticală Tip fișier.

  4. Faceți clic pe formatul dorit. Printre formatele disponibile se numără:

    • Fișier imagine standard    inclusiv formatele JPG, PNG și BMP.

    • Pagină web    în format HTM. Fișierele imagine și alte fișiere resursă se salvează într-un subfolder din locația unde salvați fișierul HTM.

    • Fișier PDF sau XPS   

    • Desen AutoCAD     în format DWG sau DXF.

Imprimarea diagramei sau desenului

Imprimarea diagramă sau desen în Visio este simple la fel ca în alte programe Office.

Pentru a imprima diagramă sau desen

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. În bara laterală, faceți clic pe Imprimare.

  3. Selectați imprimanta și alte setări, apoi faceți clic pe Imprimare.

Lăsați-vă imaginația să zboare

După ce lucrați cu aceste activități de bază, mai efectuați câțiva pași explorând articolele următoare:

Iată câteva activități de bază pe care le puteți face pentru a vă ajuta să aflați cum să utilizați Microsoft Visio 2010.

Visio 2010

Dincolo de bază de partajare prin e-mail sau pagini web statice, Visio 2010 oferă utilizatorilor capacitatea de a vedea vizuale convingătoare, formele și procese prin browserul său-chiar dacă nu au Visio. Puteți să publicați desene Visio Professional 2010 și Visio Premium 2010 web cu o utilizarea Visio Services, o caracteristică de SharePoint Server 2010 care redă interactiv și diagrame de date conectate. Desenele Visio Web poate afișa datele dintr-o varietate de surse, inclusiv Excel, SQL, liste SharePoint, sau orice sursă de date OLEDB sau ODBC.

Avertisment : Access Services nu este acceptată pentru legarea datelor în desene Visio Web.

În plus, prin conectarea diagramele web într-un fișier sursă reîmprospătate, vizualizatori pot vedea date în timp real în forme, oferindu-le o imagine corecte și actualizate.

Găsirea și aplicarea unui șablon

Visio 2010 vă permite să aplicați șabloane predefinite, să aplicați șabloane particularizate și pentru a căuta dintr-o varietate de șabloane disponibile pe Office.com. Office.com oferă o gamă largă de șabloane populare Excel.

Pentru a găsi și aplicarea unui șablon în Visio, procedați astfel:

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou.

  2. Sub alegeți un șablon, efectuați una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza unul dintre șabloanele predefinită, sub Categorii de șabloane, faceți clic pe categoria dorită și apoi faceți clic pe șablonul dorit și faceți clic pe Creare.

    • Pentru a reutiliza un șablon pe care l-am utilizat recent, sub Șabloane utilizat recent, faceți clic pe șablonul dorit și apoi faceți clic pe Creare.

    • Pentru a utiliza șablonul propriu pe care le-ați creat anterior, sub Alte modalități de a începe, faceți clic pe nou din existent, navigați la fișierul dorit și faceți clic pe Creare.

    • Pentru a găsi un șablon pe Office.com, sub Alte modalități de a începe, faceți clic pe șabloane Office.com, selectați șablonul dorit și apoi faceți clic pe Descărcare pentru a descărca șablonul de la Office.com pe computer.

Notă : De asemenea, puteți căuta șabloane din Office.com din interiorul Visio. Pentru a căuta șabloane la Office.com, sub Alte modalități de a începe, faceți clic pe șabloane Office.com. În caseta Căutare Office.com pentru șabloane , tastați unul sau mai mulți termeni de căutare și apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

Crearea unei diagrame noi

  1. Faceți clic pe fila fișier . Acest lucru se deschide vizualizarea Backstage.

    Notă : Vă aflați în vizualizarea Backstage atunci când deschideți mai întâi Visio. Dacă tocmai ați deschis Visio, continuați cu pasul următor.

  2. Faceți clic pe Nou.

  3. Sub alegeți un șablon, sub Alte modalități de a începe, faceți clic pe desen necompletat.

  4. Faceți clic pe Creare.

Atunci când se deschide șablonul de diagramă, cel mai mult spațiu este luată cu o pagină necompletată de diagrame. Pe margine este fereastra forme , care conține mai multe tiparele pline de forme.

Tiparul Departamentul în fereastra forme

Tiparele sunt identificate de barele de titlu din partea de sus a ferestrei forme ; poate fi necesar să defilați panoul bara de titlu pentru a vedea-le pe toate. Atunci când faceți clic pe bara de titlu a tiparului, formele apar în panoul de mai jos.

Deschiderea unei diagrame

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În panoul din stânga din caseta de dialog Deschidere , faceți clic pe hard disk sau pe folderul care conține din desen.

  3. În panoul din dreapta a casetei de dialog Deschidere , deschideți folderul care conține desen pe care o doriți.

  4. Faceți clic pe desen și apoi faceți clic pe Deschidere.

Salvați o diagramă

Puteți salva diagrama ca fișier Visio standard pe care îl puteți partaja cu alte persoane care au Visio. În plus, există mai multe formate diferite de care aveți posibilitatea să salvați diagrama în direct din caseta de dialog Salvare ca .

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca, apoi selectați un format în lista tip fișier .

Formate diferite sunt utile pentru diferite moduri de a utilizând sau diagrama de partajare.

  • Fișier imagine standard    inclusiv formatele JPG, PNG și BMP.

  • Pagină web    în format HTM. Fișierele imagine și alte fișiere resursă se salvează într-un subfolder din locația unde salvați fișierul HTM.

  • Fișier PDF sau XPS   

  • Desen AutoCAD     în format DWG sau DXF.

Adăugarea unei forme

  1. Din fereastra forme , faceți clic și țineți apăsat pe forma dorită.

  2. Glisați forma în pagina de diagramă.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați forme, consultați utilizarea ferestrei forme pentru a organiza și găsi forme și a găsi mai multe forme și tipare.

Adăugați un conector între două forme

Pentru a adăuga o formă la pagina de desen, astfel încât este conectat automat atunci când este adăugat la pagină, procedați astfel:

  1. Glisați o formă prima în pagina de desen.

  2. Mențineți indicatorul peste forma care se află deja pe pagină. Observați că apar săgețile mici albastre pe cele patru laturi ale formei. Acestea sunt săgețile conectare automată, care se pot utiliza pentru a vă conecta forme.

    Formă cu săgețile conectare automată

    Forma Solicitare de serviciu cu săgețile conectare automată afișate.

  3. Mutați indicatorul pentru a acoperi una dintre săgeți.

    Apare o Minibară de instrumente care conține patru forme și o formă de examinare poate apărea, de asemenea, pe pagina. Așa cum vă mutați indicatorul peste forme în Minibara de instrumente, apar previzualizările de forme. Forme de pe bara de instrumente sunt cele patru forme sus din zona Forme rapide .

  4. Faceți clic pe una dintre formele în Minibara de instrumente pentru a o adăuga la pagină.

Pentru a conecta două forme automat atunci când glisați a doua formă în pagină, procedați astfel:

  1. Glisați o formă în pagina de desen.

  2. Glisați o a doua formă în pagina de desen și țineți-o, astfel încât să acopere prima formă, dar fixați-o încă. Observați că apar săgeți conectare automată.

    Conectarea formelor fixarea una pe alta pe săgeata de conectare automată

    Forma de analiză este plasat pe săgeata de conectare automată partea de jos în formă de Solicitare de serviciu .

  3. Mutați a doua formă în jos peste săgeata de conectare automată care indică în direcția dorit și fixați-o săgeată.

    Două forme conectat

    Forma de analiză este spațiate un standard distanța din forma Solicitare de serviciu și este conectat automat.

Pentru a conecta două forme care se află deja pe pagină, procedați astfel:

  1. Mențineți indicatorul peste una dintre formele pe care doriți să le conectați.

  2. Atunci când apar săgeți conectare automată, mutați indicatorul peste o săgeată care indică spre formă pe care doriți să vă conectați.

  3. Faceți clic pe și țineți apăsat pe săgeata de conectare automată, apoi glisați un conector dintr-o la centrul de alte forme.

    Atunci când săgeata se află în centrul de alte forme, o bordură roșie apare în jurul formei. Fixați conector pentru a atașa o sau "lipi", pentru a forma.

Pentru mai multe informații despre cum se conectează forme, consultați adăugarea conectoare între forme în Visio.

Adăugarea de text la forme sau la pagină

Adăugați text la o formă

  1. Selectați forma pe care doriți să adăugați text.

  2. Tastați textul dorit.

    Atunci când începeți să tastați, Visio comută forma selectată în modul Editare text. Pentru a adăuga o altă linie de text, apăsați pe ENTER.

  3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe ESC după ce ați terminat.

  4. Selectați forma din nou. Un ghidaj de control galben mici apare în zona de text. Glisați ghidajul de control galben pentru a muta textul.

Adăugarea de text la o pagină

  1. Pornire tab, în grupul Instrumente , faceți clic pe instrumentul Text .

  2. Faceți clic pe o zonă goală din pagină. Apare o casetă text.

  3. Tastați textul dorit.

  4. Pornire tab, în grupul Instrumente , faceți clic pe Instrument indicator pentru a opri utilizarea instrumentul Text .

Casetă text are acum caracteristici ale altor forme. Puteți să selectați-o și tip pentru a modifica textul, puteți să glisați-l la altă parte a paginii și să formatați textul utilizând grupurile de Font și paragraf , pe fila pornire . În plus, atunci când țineți indicatorul deasupra textului, apar săgeți conectare automată pentru a vă putea conecta textul la alte forme.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați blocurilor de text, consultați adăugarea, editarea, mutarea, sau rotirea textului și a blocurilor de text.

Adăugarea datelor la o formă

Pentru a introduce date într-un câmp care are deja o formă sau proprietatea date, procedați astfel:

  1. Selectarea unei forme pe pagina de desen.

  2. Faceți clic dreapta pe formă și faceți clic pe Date formă.

  3. În fereastra Date formă , în rândul proprietatea pe care îl doriți, introduceți datele pe care doriți.

Pentru a defini un câmp pentru o formă sau o proprietate de date nouă, procedați astfel:

  1. Selectarea unei forme pe pagina de desen.

  2. Faceți clic dreapta pe formă și faceți clic pe Definire date formă.

  3. În caseta de dialog Definire date formă , faceți clic pe nou

  4. În caseta etichetă , ștergeți textul implicit și tastați un nume pentru proprietatea.

  5. În lista tip fișier, selectați tipul de date pe care doriți să fie introdusă în proprietate.

    Sfat : Dacă doriți ca proprietatea să accepte textul (cum ar fi numele unei persoane) ca tip de date, selectați șir.

  6. În caseta valoare , tastați valoarea de date pe care o doriți.

  7. Faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic dreapta pe forma din nou, indicați spre date, şi de această dată faceți clic pe Date formă.

Fereastra Date formă se deschide și afișează toate datele care a fost definită pentru forma. Dacă toate formele au anumite informații, puteți lăsa deschisă fereastra Date formă și faceți clic pe forme care vă interesează să vedeți datele pe care le conțin acestea.

Conectarea surselor de date la forme

Adăugați date de formă puteți adăuga manual o mulțime de valoare la diagrama, dar dacă datele se află într-o bază de date sau un registru de lucru Excel, puteți extrage datele în diagramă automat și conectați-vă rândurile de date cu anumite forme.

Utilizați expertul Selector de date pentru a importa datele în fereastra Date externe .

Datele care apar în fereastra Date externe este un instantaneu al datelor sursă în timp de import. Puteți să actualizați datele din desen pentru a se potrivi cu modificările din datele sursă, făcând clic pe Reîmprospătare totală pe fila date .

  1. În fila Date, în grupul Date externe, faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului Selector de date , alegeți care dintre următoarele tipuri de surse de date au date utilizați:

    • Registru de lucru Microsoft Office Excel

    • Bază de date Microsoft Office Access

    • Listă Microsoft Windows SharePoint Services

    • Bază de date Microsoft SQL Server

    • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

  3. Terminați restul expertului.

După ce faceți clic pe finalizare pe ultima pagină a expertului Conexiune de date , apare fereastra Date externe cu datele importate afișate într-o grilă. Glisați un rând de date într-o formă pentru a adăuga automat datele la Date formă pentru acea formă. Sau, în fereastra forme , selectați o formă pe care doriți să țineți datele, apoi glisați un rând de date și fixați-l pe o zonă necompletată a paginii. Forma selectată este adăugat la pagină, conectat la datele.

Formatarea diagramei

Pentru a aplica un fundal desen, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Proiect.

  2. În grupul fundaluri , faceți clic pe fundaluri.

  3. Faceți clic pe fundal pe care o doriți. O nouă pagină de fundal este adăugată la diagramă, pe care le puteți vedea în filele de pagină în partea de jos a zonei de diagrame.

Pentru a aplica o bordură sau titlu la desen, procedați astfel:

  1. Pe fila proiectare , faceți clic pe Borduri și titluri.

  2. Faceți clic pe titlul pe care o doriți.

    Titlul și bordura sunt adăugate la pagina de fundal (numit VBackground-1 în mod implicit). Pentru a modifica titlul și alt text, trebuie să efectuați modificările pe pagina de fundal; nu puteți modifica titlul de pe orice alte pagini.

  3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

    File de pagini cu VBackground pagină

  4. Faceți clic pe textul de titlu. Se selectează întreaga bordură, dar în cazul în care începeți să tastați se modifică textul de titlu în mod implicit.

  5. Introduceți titlul pe care o doriți.

  6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați.

Pentru a aplica o schemă de culori unificate și a altor efecte de formatare, procedați astfel:

  1. Pe fila proiectare , în grupul teme , țineți indicatorul peste teme diferite. O examinare a temei apare pe pagina.

    Pentru a vedea temele disponibile, faceți clic pe mai multe Butonul Mai multe .

  2. Faceți clic pe tema pe care o aplicați în diagramă.

Imprimarea diagramei

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Imprimare.

  2. Pentru a imprima diagrama, faceți clic pe imprimare.

  3. În caseta de dialog imprimare , procedați astfel:

    • În caseta nume , selectați imprimanta pe care o doriți (dacă nu este deja selectat).

    • Sub interval de pagini, specificați pagini din desen pe care doriți să le imprimați.

    • Sub copii, specificați numărul de copii pe care doriți să le imprimați.

  4. Atunci când sunteți gata să imprimați, faceți clic pe OK .

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×