Activități de bază în comparare foi de calcul

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Să presupunem că aveți două registre de lucru Excel, sau poate două versiuni ale același registru de lucru, care doriți să comparați. Sau poate doriți să găsiți probleme potențiale, cum ar fi introduse manual (în loc de calculată) totaluri sau formulele eronate. Dacă aveți Microsoft Office Professional Plus 2013, puteți utiliza comparare foi de calcul Microsoft pentru a rula un raport pe diferențele și probleme că găsește.

Important :  Utilitarul Comparare foi de calcul este disponibil doar cu Office Professional Plus 2013 sau Office 365 ProPlus.

Comparare foi de calcul Open

În Windows 7    În meniul Windows Start , sub instrumente Office 2013, faceți clic pe Comparare foi de calcul.

În Windows 8    Pe ecranul Start , faceți clic pe Comparare foi de calcul. Dacă nu vedeți o dală de Comparare foi de calcul , începeți să tastați cuvinte Comparare foi de calcul, apoi selectați dala acestuia.

În plus față de comparare foi de calcul, veți găsi, de asemenea, programul de companie pentru acces- Microsoft Database Compare. De asemenea, necesită Office Professional Plus 2013. (În Windows 8, tastați Database Compare pentru a găsi.)

Comparați două registre de lucru Excel

  1. Faceți clic pe pornire > compararea fișierelor.

    Compararea fișierelor

    Apare caseta de dialog Compararea fișierelor .

  2. Faceți clic pe pictograma albastră folder lângă caseta comparați pentru a naviga la locația de versiunea anterioară a registrului de lucru. În plus față de fișiere salvate pe computer sau dintr-o rețea, puteți să introduceți o adresă web într-un site unde sunt salvate registrele de lucru.

Comparație între fișierele comanda

  1. Faceți clic pe pictograma verde folder lângă caseta la pentru a naviga la locația de lucru pe care doriți să comparați la versiunea anterioară și apoi faceți clic pe OK.

    Sfat :  Puteți compara două fișiere cu același nume, dacă acestea sunt salvate în foldere diferite.

  2. În panoul din stânga, alegeți opțiunile dorite pentru a vedea în rezultatele de comparație registru de lucru prin bifarea sau debifarea opțiunile, cum ar fi formule, macrocomenzisau Formatul de celulă. Sau, pur și simplu Selectare totală.

Opțiuni de comparare foi de calcul

  1. Faceți clic pe OK pentru a rula comparație.

Dacă primiți un "Imposibil de pentru a deschide registrul de lucru" mesaj, aceasta poate fi una înseamnă registre de lucru este protejat prin parolă. Faceți clic pe OK , apoi introduceți parola registrului de lucru. Aflați mai multe despre cum funcționează împreună parolele și comparare foi de calcul.

Rezultatele de comparație apar într-o grilă două panoul. Registrul de lucru în partea stângă corespunde fișierul (de obicei mai vechi) "Comparare" ați ales și registrul de lucru în partea dreaptă corespunde fișierul "To" (de obicei mai nou). Detalii apar într-un panou două grile de mai jos. Modificările sunt evidențiate după culoare, în funcție de tipul de modificare.

Să înțelegem rezultatele

  • În grila de paralel o foaie de lucru pentru fiecare fișier este comparativ cu foaia de lucru în alt fișier. Dacă există mai multe foi de lucru, acestea sunt disponibile făcând clic pe butoanele înainte și înapoi pe bara de defilare.

    Notă : Chiar dacă o foaie de lucru este ascunsă, are încă comparativ și afișate în rezultatele.

  • Diferențele sunt evidențiate cu o culoare de umplere a celulei sau o culoare a fontului de text, în funcție de tipul de diferență. De exemplu, celulele cu „valori introduse” (celulele non-formulă) sunt formatate cu o culoare de umplere verde în grila alăturată sau cu un font verde în lista de rezultate din panou. Panoul din stânga jos este o legendă care arată ce înseamnă culorile.

Rezultate comparare a două versiuni ale unui registru de lucru

În exemplul afișat aici, rezultatele pentru Q4 în versiunea anterioară nu au fost finală. Cea mai recentă versiune a registrului de lucru conține finală numerele din coloana E pentru Q4.

În rezultatele de comparație, celulele E2:E5 în ambele versiuni au o umplere verde, care înseamnă că s-a modificat o valoare introdusă. Pentru că acele valori s-a modificat, rezultatele calculat în coloana YTD, de asemenea, schimbat – celulele F2:F4 și E6:F6 au o umplere de albastru-verde, care înseamnă că valoarea calculată modificate.

Calculează rezultatul în celula F5 s-a modificat, de asemenea, dar mai importante motivul este că formula acesteia a fost incorect (însumează doar B5:D5, omițând valoarea pentru Q4) în versiunea anterioară. Atunci când registrul de lucru a fost actualizat, formula din F5 a fost corectate, astfel încât acesta are acum = SUM(B5:E5).

  • Dacă celulele sunt prea înguste pentru a afișa conținutul celulelor, faceți clic pe Redimensionați celulele pentru a se potrivi.

Redimensionarea celule

Excel pe completare Inquire

În plus față de caracteristicile de comparație de comparare foi de calcul, Excel 2013 are Inquire un program de completare puteți activa care efectuează o filă "Inquire" disponibile. Din fila Inquire, puteți analiza unui registru de lucru, consultați relațiile dintre celule, foi de lucru și alte registre de lucru, și eliminarea formatării excesive dintr-o foaie de lucru. Dacă aveți două registre de lucru deschis în Excel care doriți să comparați, puteți rula comparare foi de calcul utilizând comanda comparați fișiere.

Dacă nu vedeți fila Inquire în Excel 2013, consultați activarea program de completare Inquire. Pentru a afla mai multe despre instrumentele de completare Inquire, vedeți ce puteți face cu analiză foi de calcul.

Pașii următori

Dacă aveți "Misiunea critice" registre de lucru Excel sau bazele de date Access din organizația dvs., luați în considerare instalarea Microsoft foaie de calcul și baza de date instrumente de management. Microsoft Audit și Control Management Server furnizează puternice modificare caracteristici de gestionare pentru fișiere Excel și Access și este completată de Microsoft Discovery și risc evaluării Server, care oferă caracteristici de inventar și analiza, toate scopul de a vă ajuta să reduce riscurile asociate cu utilizarea instrumentelor dezvoltat de către utilizatorii finali în Excel și Access.

De asemenea, consultați Prezentare generală de comparare foi de calcul.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×