Office
Conectare

Activități de bază în SharePoint Server 2010

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Introducere în Office 2010 Iată câteva activități de bază și informații pentru a vă ajuta să aflați cum să utilizați Microsoft SharePoint Server 2010.

În acest articol

Prezentare generală a SharePoint Foundation și SharePoint Server

Capacități de SharePoint Server

Părțile unui site SharePoint

Site-ul elemente specifice ale unui care vă influențează experiența

Adăugarea de conținut la un site

Gestionarea și lucrul cu conținutul site-ului

Prezentare generală a SharePoint Foundation și SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 este tehnologie subiacentă pentru site-urile SharePoint care este disponibil gratuit și s-a numit Windows SharePoint Services în versiunile anterioare. SharePoint Server 2010 se bazează pe tehnologia SharePoint Foundation pentru a stabili un cadru permanente, familiare pentru liste și biblioteci, administrare site-uri și particularizarea site-ului. Toate caracteristicile care sunt disponibile în SharePoint Foundation sunt disponibile în SharePoint Server 2010.

Cu toate acestea, SharePoint Server 2010 extinde SharePoint Foundation, furnizând suplimentare caracteristicile și capacitățile. De exemplu, atât SharePoint Server și SharePoint Foundation include șabloane de site pentru colaborarea cu colegii pe site-urile de echipă, bloguri și atelierelor de planificare întâlniri. Cu toate acestea, SharePoint Server include caracteristici îmbunătățite de calcul sociale, cum ar fi etichetarea și știri fluxuri care ajută persoanele din organizația dvs., pentru a descoperi, organizarea, navigați și partajarea informațiilor cu colegii. În mod similar, SharePoint Server îmbunătățește tehnologia de căutare din SharePoint Foundation pentru a include caracteristici care sunt utile pentru angajați în organizațiile mari, cum ar fi capacitatea de a căuta date de firmă din SAP, Siebel și alte aplicații de business.

Atât SharePoint Foundation și SharePoint Server sunt proiectate să funcționeze în mod eficient cu alte programe, servere și tehnologii, inclusiv cele din sistemul Microsoft Office. De exemplu, poate dura un site, listă sau bibliotecă offline în SharePoint Workspace, lucrul cu conținutul site-ului în timp ce vă deconectați de la rețeaua și apoi se sincronizează automat modificările atunci când vă reconectați. Pot efectua multe activități SharePoint din programele Microsoft Office familiare. De exemplu, puteți iniția sau participarea la un flux de lucru pentru aprobarea unui raport de cheltuieli din în Microsoft Word.

Capacități de SharePoint Server

Capacitățile SharePoint Server 2010 sunt concentrate în șase zone. Acest articol prezintă pe scurt fiecare dintre aceste capacități și apoi linkuri către articole asociate în cazul în care puteți afla mai multe.

Colaborare și sociale de calcul

SharePoint Server 2010 extinde caracteristicile de colaborare SharePoint Foundation prin promovarea ușor în comun din browser sau din aplicații familiare, cum ar fi Microsoft Word, ajutor pentru utilizatorii care se corelează resursele cu etichetarea și evaluări și ajutor pentru alte persoane Găsiți răspunsuri mai rapid prin știri fluxuri și în persoane căutare.

Unul dintre locuri principale în care puteți să beneficiați de aceste capacități este pe site-ul meu. Site-ul meu este propriile site-ul SharePoint unde puteți să partajați documente, linkuri și informații despre propria într-un profil online. De asemenea, puteți blog despre subiecte de interes sau căutați informațiile necesare pentru a face de muncă.

Profil WN

Decideți ce informații doriți să partajați și ce informații doriți să le mențineți private din site-ul meu. Puteți să apoi etichetă linkuri către informații și găsiți informații care alte persoane etichetă sau partajare în fluxurile lor de știri. Pentru a afla mai multe despre gestionarea informațiilor din site-ul meu, consultați gestionarea informațiilor partajați prin pe site-ul meu și profil.

SharePoint Server 2010, de asemenea, permite participarea oriunde, oferind o experiență de SharePoint Workspace îmbogățit în timp ce online sau deconectate de la rețeaua de la eliberarea utilizatorii pentru a colabora în deplasare.

Gestionarea conținutului la nivel de întreprindere

Enterprise conținutul Management (ECM) de la Microsoft vă ajută să organizații depăşi provocările reprezentate de volume mari de conținut negestionat. SharePoint Server 2010 este partea centrală a soluția Microsoft ECM, care se întinde gestionarea conținutului la fiecare angajat într-o organizație prin integrarea cu instrumente familiare, cum ar fi sistemul Microsoft Office. Soluția Microsoft ECM furnizează capacități pentru gestionarea întreg ciclul de viață al conținutului, de creare, la editarea și colaborarea la expirare, pe o singură platformă unificat.

SharePoint Server 2010 ajută organizațiile gestionarea întreg ciclul de viață al conținutului, furnizând distincte seturi de caracteristici care permit organizațiilor să atingerea obiectivelor de următoarele:

  • Gestionare conținut divers    Capacitățile gestionarea documentelor în SharePoint Server 2010 ajutați organizațiile sintetizarea un conținut divers din mai multe locații într-un depozit central gestionate cu consistent clasificare. Noul document setează caracteristică permite organizației să creați și să gestionați lucru produse care se încadrează pe mai multe documente. Căutare integrată capacitățile ajuta alte persoane să găsiți, a partaja și a utiliza aceste informații. Gestionarea metadatelor capacitățile, cum ar fi noua caracteristică de depozit de termeni vă poate ajuta organizațiile să gestioneze central metadate în site-uri. Metadate câteva informații despre date care se utilizează pentru a identifica, structura, să descoperiți și să gestionați informațiile. Noul suport pentru navigare determinate de metadate și capacitatea de a încorpora câmpurile metadate în documentele îmbunătățește informații căutarea și descoperirea. Conținutul, de asemenea, poate fi protejată acces neautorizat. Instrumente de colaborare, cum ar fi flux de lucru, ajuta alte persoane lucrează mai bine împreună pentru a crea, a revizuirea și aprobarea documentelor într-un mod structurate.

  • Se satisface conformitatea și cerințele legale    Capacitățile gestionării înregistrărilor în SharePoint Server 2010 permit organizațiilor să stocați și să protejați înregistrările de business, fie în locație lângă înregistrări în desfășurare sau într-un depozit central blocate în jos. Organizațiile pot aplicarea politicilor de expirare la înregistrări pentru a vă asigura că acestea sunt păstrate pentru perioada de timp corespunzătoare pentru a respecta reglementări sau a politicilor corporative de afaceri, atenuare, Deci, riscul juridic organizației. Audit trasee oferă dovadă interne și externe conturi că înregistrările au fost păstrează corespunzător. Suspendări pot fi plasate la înregistrările specifice de descoperire legală pentru a împiedica distrugerii lor.

  • Gestionarea eficient mai multe site-uri Web    Capacitățile de gestionare a conținutului Web în SharePoint Server 2010 permit persoanelor să publicați conținut Web cu un conținut ușor de utilizat în comun instrument și un proces de aprobare predefinite. Angajați să încărcați conținut, inclusiv imaginile, audio și video, la site-uri Web într-un interval rezonabil fără suport extins dintr-o personalul. Noul suport pentru media îmbogățite include o bibliotecă de active noi, cu vizualizări îmbogățit și selectorii; suport pentru videoclipuri ca tip de conținut SharePoint; o infrastructură difuzarea video și un skinable Silverlight media player. Șabloane de sub formă de pagini coordonatoare și aspectele de pagină permit organizațiilor să aplicați branding coerente la pagini. Caracteristici predefinite Web analytics oferă suport pentru rapoartele analizelor de trafic, căutare și inventar. SharePoint Server 2010, de asemenea, oferă o infrastructură implementarea și gestionare unică pentru intranet, extranet, și site-uri Internet, precum și pentru site-urile multilingve.

Căutare Enterprise

SharePoint Server 2010 oferă o infrastructură de căutare puternice care completează alte capacitățile business productivity cum ar fi gestionarea conținutului la nivel de întreprindere și colaborare pentru a ajuta alte persoane să obțineți mai bune răspunsuri mai rapid și să valorificați impactul cunoștințe și expertiza.

Căutare ține seama de context personale și vă ajută să rafinați căutarea utilizând interactive navigare pentru a vă ghidează la informațiile de care aveți nevoie. SharePoint Server extinde găsit de căutare mai conținut sursele și tipurile de conținut pentru a vă conecta la toate informațiile din întreprindere, inclusiv aplicații enterprise, cum ar fi SAP, Siebel sau bazele de date particularizate, și puneți la dispoziție pentru informațiile persoanele care au nevoie de ea.

Business intelligence

Business intelligence este un set de metode, tehnologie și procese care preia informații stocate în sistemele de organizație și face pentru acțiuni de punerea în mâini ale persoanelor care au nevoie cel mai, astfel încât acestea pot lua decizii informate. Ca parte a platforma Microsoft business intelligence cheie, SharePoint Server 2010 vă poate ajuta extinde capacitățile business intelligence pentru toate persoanele din cadrul unei organizații, astfel încât toată lumea este capabilă să acceseze datele corecte pentru a lua decizii corecte.

Organizația dvs., probabil, stochează date într-o varietate de formate, cum ar fi bazele de date, mesajele de poștă electronică și fișiere de foaie de calcul. SharePoint Server 2010 vă ajută să extrage date dintr-o varietate de surse și să prezentați datele în moduri care facilitează analiza și luarea deciziilor.

Excel Services le permite factori de decizie pentru a publica, a partaja și gestiona registre de lucru Excel pe un site SharePoint. Alte persoane din organizație apoi puteți modifica valorile de celule, formule și formatarea din browser, așa cum le analiza datele.

PerformancePoint Services în SharePoint Server 2010 pot creșterea vizibilității în cheie obiectivele organizației și măsurători și activați adâncime mai bogat de analiză și o perspectivă. Când sau alte persoane din organizație poate crearea și utilizarea tablouri de bord interactive cu rapoarte de tip scorecard, rapoarte, filtre și pentru a găsi tendințe. De asemenea, puteți adăuga îmbogățit diagrame-urile SharePoint și conectarea diagramele la date dintr-o varietate de surse, cum ar fi liste SharePoint, liste de date externe, serviciile Business Data Connectivity, Excel Services, sau alte părți Web.

Portaluri

Cu SharePoint Server 2010, organizațiile să construiți și întreținerea site-urile portal pentru fiecare aspect al lor de afaceri (enterprise intranet portaluri, corporative site-uri Web de Internet și site-urile portal divizionare). Enterprise intranet și portaluri divizionare să conectați site-uri individuale într-o organizație și sintetizarea acces la aplicații de business existente. Echipele și persoane dintr-o organizație puteți utiliza un site-ului portal pentru a accesa expertiza, informațiile și aplicațiile de afaceri care au nevoie pentru a face locul de muncă.

Persoane din cadrul unei organizații care utilizează un site-ului portal pot profita de site-urile lor de site-ul meu. Un site-ul meu este un site personal, care vă oferă o locație centrală, pentru a gestiona și stocarea de documente, conținutul, linkuri, și a persoanelor de contact. Site-ul meu servește ca un punct de contact pentru alți utilizatori din organizația dvs., pentru a găsi informații despre care, de competențe și interesele dvs. Site-urile mele include caracteristici sociale calcul menționate mai devreme în acest articol.

SharePoint Server 2010, de asemenea, include caracteristici care organizațiile le pot utiliza pentru a personaliza experiența de un site-ului portal pentru utilizatori individuali, cum ar fi direcționării conținutului la anumite tipuri de utilizatori. Organizație poate particulariza mai mult site-ului portal utilizând un program de proiectare Web compatibil cu SharePoint, cum ar fi SharePoint Server 2010.

Proces de afaceri și formulare

SharePoint Server 2010 oferă multe caracteristici care vă pot ajuta să integrați și Fluidizați procesele de afaceri. Fluxuri de lucru poate simplifica costul coordonarea proceselor de afaceri comune, cum ar fi project revizuire aprobare sau document, gestionarea și urmărirea activităților presupune aceste procese. SharePoint Server 2010 are mai multe fluxuri de lucru predefinite pe care le puteți utiliza în care sunt sau particularizați pentru a se potrivi nevoilor dvs. De asemenea, puteți utiliza SharePoint Designer pentru a crea fluxuri de lucru particularizate care acceptă de procese de afaceri unic.

De asemenea, puteți crea formulare bazate pe browser și colectarea datelor din organizații care utilizează Microsoft InfoPath 2010.

Părțile unui site SharePoint

Un site este un grup de pagini Web asociate în cazul în care organizație poate lucra la proiecte, desfășurarea întâlnirilor și a partaja informații. De exemplu, echipa ar putea avea propriile site-ul unde se stochează programe, fișiere și informații despre cum se procedează. Un site de echipă poate fi parte dintr-o mare organizație site-ului portal unde departamente, cum ar fi resurse umane scrierea și publicarea informațiilor și resurse pentru restul organizației.

Toate site-urile SharePoint au elemente comune pe care ar trebui să știți despre pentru a începe: liste, biblioteci, părți Web și vizualizări.

Site de echipă

Liste    O listă este o componentă a site-ului web în care organizația dvs. poate să stocheze, să partajeze și să gestioneze informații. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o listă de activități pentru a urmări atribuirile de lucru sau pentru a urmări evenimentele echipei pe un calendar. De asemenea, aveți posibilitatea să efectuați o anchetă sau să găzduiți discuții pe un forum de discuții.

Biblioteci    O bibliotecă este un tip special de liste care stochează fișiere, precum și informații despre fișiere. Puteți să controlați cum fișierele sunt vizualizate, urmărite, gestionate și create în biblioteci.

Vizualizări    Vizualizările pot fi utilizate pentru a vedea cele mai importante elemente dintr-o listă sau bibliotecă sau cele care se potrivesc cel mai bine unui scop. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o vizualizare a tuturor elementelor dintr-o listă care corespund unui anumit departament sau să evidențiați anumite documente dintr-o bibliotecă. Aveți posibilitatea să creați vizualizări multiple ale unei liste sau biblioteci, din care utilizatorii pot selecta elemente. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați o parte web pentru a afișa vizualizarea unei liste sau a unei biblioteci pe o pagină separată din site-ul dvs.

Vizualizarea Activitățile mele

Părți Web    O parte Web este o unitate modulara informațiilor care formează blocul component bază de cele mai multe pagini pe un site. Dacă aveți permisiunea de a edita pagini de pe site-ul, puteți utiliza părți Web pentru a particulariza site-ul dvs., pentru a afișa imagini și diagrame, porțiuni din alte pagini Web, liste de documente, particularizat vizualizări de date de firmă și multe altele.

Web Part

Elemente specifice ale unui site care vă influențează experiența

Detaliile specifice ale unei anumite instalări și configurări SharePoint afectează ceea ce vedeți și ce opțiuni sunt disponibile pe site.

Permisiuni    Dacă vi se atribuie nivelul de permisiune Control total în mod implicit, aveți seria completă de opțiuni pentru a gestiona site-ul. Dacă vi se atribuie nivelul de permisiune contribuire sau de citire, pe Opțiuni și acces la conținutul site-ului sunt mai limitată. Multe dintre opțiunile de discutat în acest articol nu sunt disponibile pentru utilizatorii cu cititorul de nivelul de permisiune, care permite utilizatorilor să citiți conținut, dar nu și să efectueze modificări la acesta. Deoarece permisiunile sunt proiectate să fie flexibile și capacitate de particularizare, organizație poate avea setările unic.

Particularizarea    Organizația dvs. poate au permisiuni și branding de site-ul dvs., particularizate sau Particularizare navigare site-ul chiar și mutat controalele, cum ar fi meniul Acțiuni Site într-o altă locație de pe pagina. În mod similar, organizație poate au decis să nu utilizați funcționalitatea de panglică introdus în SharePoint 2010.

Versiunea de SharePoint    Acest articol discută despre cum să începeți lucrul în SharePoint Server 2010. Dacă utilizați o versiune anterioară de SharePoint, consultați ajutorul pentru acea versiune.

Adăugarea de conținut la un site

Puteți adăuga elemente la liste și fișiere în biblioteci utilizând un browser Web. Butoanele utilizați pentru a efectua acțiuni cele mai comune sunt pe panglică, care se află în partea de sus a paginii pe cele mai multe pagini a unui site.

Panglica WN

Butoanele din panglică pot să apară într-o nuanță de gri, pentru oricare dintre următoarele motive:

  • Acțiunea nu este aplicabilă sau depinde de o altă acțiune. De exemplu, trebuie să bifați caseta de selectare a unui document, înainte de a-l extrage.

  • Nu aveți permisiunea să realizați activitatea.

  • Caracteristica nu este activată pentru site. De exemplu, este posibil ca fluxurile de lucru să nu fie activate pe site.

Puteți, de asemenea, salvați fișiere într-o bibliotecă din unele client programele care sunt compatibile cu SharePoint Server. De exemplu, puteți salva un document Microsoft Word într-o bibliotecă pe un site SharePoint în timp ce lucrați în Word.

Pentru a adăuga un element într-o listă sau un fișier într-o bibliotecă, trebuie să aveți permisiuni de a contribui la listă sau la bibliotecă. Pentru mai multe informații despre modul în care organizația utilizează permisiunile și nivelurile de permisiuni, contactați proprietarul sau administratorul site-ului.

Când adăugați un element sau un fișier, alte persoane pot vizualiza elementul sau fișierul, dacă acesta nu necesită aprobare. Dacă elementul sau fișierul necesită aprobare, va fi pus într-o stare de așteptare în listă sau bibliotecă până când cineva cu permisiunile potrivite îl va aproba. Dacă vizualizați deja lista sau biblioteca în timp ce se adaugă un element sau un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul pentru a vizualiza noul element sau fișier.

Liste și biblioteci de asemenea, puteți beneficia de caracteristicile de e-mail, dacă intrare sau ieșire corespondență este activat pe site-ul dvs. Unele liste, cum ar fi calendare, anunțuri, bloguri și forumuri de discuție, poate fi configurat astfel încât utilizatorii pot adăuga conținut la le găsiți. Alte liste, cum ar fi activități și liste de urmărire a problemelor, poate fi configurat pentru a trimite e-mail la persoane atunci când le sunt atribuite elemente.

În plus față de adăugarea de conținut în listele și bibliotecile existente, există posibilitatea să aveți permisiuni să creați noi liste și biblioteci. șabloanele de liste și biblioteci vă oferă un punct de pornire. În funcție de nivelul de permisiune, aveți de asemenea posibilitatea să creați și să particularizați noi pagini și site-uri.

Liste

Deși există tipuri diferite de liste, procedura pentru adăugarea de elemente pentru a le este similară, astfel încât nu trebuie să aflați mai multe tehnici noi pentru a lucra cu tipuri de liste. Un element de listă conține text într-o serie de coloane, dar unele liste pot permite atașările să fie adăugată la elementul.

Adăugarea unui element la o listă

  1. În lista unde doriți să adăugați elementul, faceți clic pe fila Elemente de pe panglică. (În cazul unui calendar, fila Evenimente.)

  2. Faceți clic pe Element nou (într-un calendar, pe Eveniment nou).

    Sfat:  Alt mod rapid de a adăuga un eveniment la un calendar este de a indica spre data calendarului, apoi de a face clic pe Adăugare.

  3. Completați câmpurile obligatorii și orice alte câmpuri pe care doriți să le completați.

  4. Faceți clic pe Salvare.

Editarea sau ștergerea unui element dintr-o listă

  1. Indicați spre un element, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă element.

    Sfat:  Aveți posibilitatea să efectuați acțiuni asupra mai multor elemente bifând mai multe casete de selectare.

  2. Pe fila Elemente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare element, fie pe ștergere element, după cum este cazul.

Pe multe tipuri de site-uri, unele liste se creează automat. Aceste liste implicite variază de la forumuri de discuții la liste de calendar. Dacă dețineți permisiunea, aveți posibilitatea să creați liste din mai multe tipuri de șabloane de listă, care furnizează structura și setările pentru a vă oferi un punct de plecare.

Crearea unei liste

  1. Pentru a crea o listă, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu Acțiuni site și apoi faceți clic pe mai multe opțiuni de creare.

    Notă: Dacă nu vedeți meniul Acțiuni Site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o listă.

  2. Pe pagina Creare, faceți clic pe tipul de listă pe care doriți să o creați. De exemplu, Linkuri.

  3. Tastați un Nume pentru listă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.

Biblioteci

O bibliotecă este locația pe un site în care aveți posibilitatea să creați, colectați, actualizați și gestionați fișierele împreună cu membrii echipei. Fiecare bibliotecă afișează o listă de informații cheie despre fișiere, care ajută persoanele să utilizeze fișierele pentru a lucra împreună.

Aveți posibilitatea să adăugați un fișier la o bibliotecă încărcând fișierul din browserul web. După ce ați adăugat fișierul la bibliotecă, alte persoane cu permisiunile corespunzătoare au posibilitatea să vadă fișierul. Dacă vizualizați deja biblioteca atunci când se adaugă un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul pentru a vedea fișierul nou.

Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Server, puteți crea un fișier nou bazat pe un șablon, în timp ce lucrați în bibliotecă. Puteți salva un fișier la biblioteca din alt program, cum ar fi SharePoint Workspace sau Microsoft Word.

Adăugarea unui fișier într-o bibliotecă

  1. În biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila Documente de pe panglică.

  2. Faceți clic pe Încărcare document.

  3. Răsfoiți la document, apoi faceți clic pe OK.

Sfat: Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Server 2010, cum ar fi Microsoft Word 2010, glisați și fixați documente din Windows Explorer în caseta de dialog Încărcare Document .

Editarea sau ștergerea unui fișier dintr-o bibliotecă

  1. Indicați spre un fișier, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă fișier.

  2. Pe fila Documente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare document fie pe ștergere document, după cum este cazul.

La crearea multor tipuri de site-uri se creează automat o bibliotecă implicită, numită Documente partajate. Documente partajate este o bibliotecă de documente care se poate utiliza pentru stocarea mai multor tipuri de fișiere, cum ar fi o bibliotecă de imagini pentru stocarea imaginilor, dacă aveți permisiunea de a gestiona liste.

Crearea unei biblioteci de documente

  1. Pentru a crea o bibliotecă de documente, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu Acțiuni site și apoi faceți clic pe Bibliotecă de documente nouă.

    Notă:  Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o bibliotecă.

  2. Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.

Pentru a vedea alte tipuri de biblioteci care pot fi create, faceți clic pe Acțiuni site, apoi pe Mai multe opțiuni de creare. Indicați spre o opțiune din bibliotecă pentru a vedea descrierea acesteia.

Creați un alt tip de bibliotecă

  1. Pentru a crea o bibliotecă, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu Acțiuni site și apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.

    Notă:  Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o bibliotecă.

  2. Indicați spre o opțiune de bibliotecă pentru a vedea o descriere a acestuia.

  3. Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.

    Pentru a seta opțiunile, cum ar fi dacă biblioteca apare în lansare rapidă, faceți clic pe Mai multe opțiuni înainte să faceți clic pe Creare.

Ștergerea unei biblioteci

  1. Faceți clic pe numele bibliotecii în lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni Site  Meniu Acțiuni site , faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi, sub secțiunea biblioteci corespunzătoare, faceți clic pe numele bibliotecii.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru o bibliotecă de imagini, în meniul Setări Meniul Setări , faceți clic pe < tip de bibliotecă > Setări bibliotecă.

    • Pentru alte biblioteci, sub Instrumente bibliotecă, faceți clic pe fila bibliotecă și apoi, în grupul Setări , faceți clic pe Setări bibliotecă.

  3. Sub permisiuni și gestionare, faceți clic pe Ștergere această bibliotecă < bibliotecă tip >.

  4. Când vi se solicită să Confirmați ștergerea, faceți clic pe OK dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți biblioteca.

Site-uri și pagini

Un site poate servi unui scop general, cum ar fi stocarea programărilor, recomandărilor, fișierelor și a altor informații de care echipa are nevoie frecvent. De asemenea, un site poate îndeplini și un rol specific, cum ar fi urmărirea unei întâlniri sau găzduirea unui blog, în care un membru al organizației publică frecvent știri și idei.

Site blog

Organizație puteți utiliza pagini, subsite-uri și site-uri de nivel superior pentru împărțiți conținutul site-ului în site-uri distincte, separat ușor. De exemplu, fiecare departament din organizație poate avea propriul site de echipă, care face parte dintr-un site-ului portal mai mare.

Puteți adăuga conținut la site-uri, adăugând liste și biblioteci. Dacă aveți permisiunea, de asemenea, puteți să adăugați pagini în site-ul. Puteți să luați în considerare adăugarea pagini cu părți Web, care vă permit să utilizați părți Web pentru a adăuga rapid conținutul dinamic.

Dacă aveți nevoie pentru a crea site-uri noi, puteți alege din mai multe tipuri de șabloane de site pentru a oferi un început avantajos crearea unui site nou. Dacă puteți să creați site-uri și subsite-uri depinde de modul de Organizația a configurat site-urile sale și permisiunile de a-i crea. Pentru mai multe informații despre cum organizației gestionează permisiunea de a site-uri, vedeți proprietarul site-ului sau administrator.

Crearea unui site

  1. Pentru a crea un site, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu Acțiuni site și apoi faceți clic pe site-ul nou.

    Notă:  Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea un site.

  2. Tastați un Titlu și un Nume URL pentru site.

  3. Sub Selectare șablon, selectați un șablon de site.

  4. Alegeți orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe Creare.

Crearea unei pagini

Notă: Pașii pentru crearea unei pagini meu variază în funcție de tipul de site vă aflați pe, dacă caracteristici de publicare sunt activare și dacă este necesar să publicați pagini aprobare.

  1. Pentru a crea o pagină, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Meniu Acțiuni site și apoi faceți clic pe Pagină nouă.

    Notă: Dacă nu vedeți meniul Acțiuni Site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o pagină.

  2. Tastați un nume pentru pagina și apoi faceți clic pe Creare.

  3. Pe pagina nou pe care l-ați creat, efectuați una sau mai multe dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga text, tastați sau copiați text în caseta text.

    • Pentru a formata textul, faceți clic pe fila Formatare Text din panglică și selectați un buton.

    • Pentru a insera o parte Web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare , faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea Web sau lista dorită și apoi faceți clic pe Adăugare.

    • Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare , introduceți un titlu pentru listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a o selecta, și apoi faceți clic pe OK.

  4. Când ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare pe panglică.

Editarea unei pagini

  1. Pentru a edita o pagină, faceți clic pe butonul Editare în panglică.

    Notă: Dacă nu vedeți butonul Editare , este posibil să nu aveți permisiunea de a edita o pagină.

  2. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga text, tastați sau copiați text în caseta text.

    • Pentru a formata textul, faceți clic pe fila Formatare Text din panglică și selectați un buton.

    • Pentru a insera o parte Web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare , faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea Web sau lista dorită și apoi faceți clic pe Adăugare.

    • Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare , introduceți un titlu pentru listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a o selecta, și apoi faceți clic pe OK.

  3. Când ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare pe panglică.

Gestionarea conținutului site-ului și lucrul cu acesta

Pentru a mări productivitatea echipei, există mai multe moduri în care aveți posibilitatea să gestionați și extinde conținutul din liste, biblioteci și site-uri. Unele caracteristici ajută membrii echipei să găsească și să lucreze mai eficient cu informații. Alte caracteristici vă ajută să gestionați accesul la informații.

Navigarea la conținut

Elementele de navigare ajută la răsfoirea conținutului căutat. Două elemente de navigare care se pot particulariza sunt bara de linkuri de sus și Lansarea rapidă.

Utilizând pagini de setări pentru fiecare listă sau bibliotecă, puteți alege care liste și biblioteci apar în lansare rapidă. Puteți, de asemenea, modificarea ordinii linkurilor, adăugarea sau ștergerea linkurilor, și adăugați sau șterge secțiuni în care sunt organizate linkurile. De exemplu, dacă aveți prea multe liste în secțiunea din listă , puteți adăuga o secțiune nouă pentru Liste de activități unde puteți include linkuri la listele de activități. Puteți face toate aceste modificări la lansare rapidă din dintr-un browser care este compatibil cu SharePoint Server 2010. Puteți adăuga chiar și linkuri către pagini în afara site-ul.

Lansare rapidă

Bara de linkuri de sus furnizează un mod pentru utilizatorii site-ului de a ajunge la alte site-uri din colecția de site-uri, prin afișarea unui rând de file în partea de sus a fiecărei pagini din site. Când creați un site nou, puteți să alegeți dacă se include site-ul în bara de linkuri de sus a site-ului părinte și dacă se utilizează bara de linkuri de sus din site-ul părinte.

Bară de linkuri de sus

Dacă site-ul utilizează o bară de linkuri de sus unică, se pot particulariza linkurile care apar în bara de linkuri de sus a site-ului. De asemenea, toate site-urile create în cadrul site-ului părinte se pot afișa în bara de linkuri de sus, cu condiția ca site-urile să fie configurate pentru a moșteni bara de linkuri de sus a site-ului părinte. Totodată, se pot include linkuri către alte site-uri, din afara colecției de site-uri.

Gestionarea accesului la conținut

Proprietarul sau administratorul unui site poate le acorda niveluri de permisiuni utilizatorilor și grupurilor SharePoint, care conțin utilizatori. Permisiunile se pot aplica pentru un site, pentru listele și bibliotecile dintr-un site și pentru elementele din liste și biblioteci.

Se pot atribui niveluri de permisiune diferite pentru obiecte diferite, cum ar fi un anumit site, o listă, o bibliotecă, un folder din cadrul unei liste sau biblioteci, un element de listă sau un document.

Organizarea listelor și a bibliotecilor

Modul de organizare a listelor și bibliotecilor depinde de nevoile grupului și de modul în care preferați să stocați și să căutați informațiile. Prin planificare, se poate configura structura care funcționează cel mai bine pentru organizație.

Informațiile din liste și din biblioteci se stochează în coloane, cum ar fi Titlu, Prenume sau Companie. Aveți posibilitatea să utilizați coloanele pentru a sorta și a filtra elemente așa cum ați face-o într-o foaie de calcul, făcând clic pe anteturile de coloană din listă sau din bibliotecă. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați vizualizările pentru a vedea elementele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă care sunt cele mai importante pentru dvs.

Modificarea vizualizării unei liste sau a unei biblioteci

  1. În lista sau în biblioteca unde doriți să modificați vizualizarea, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă, pe panglică.

  2. În grupul Gestionare vizualizări, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe săgeata de lângă lista de vizualizări, apoi selectați o vizualizare.

Vizualizarea Activitățile mele

Dacă trebuie să stocați informații suplimentare despre elementele listei sau fișierele dintr-o bibliotecă, adăugați coloane pentru a sorta, a grupa și a crea mai multe vizualizări pentru listă. De exemplu, sortați o listă după data scadentă sau grupați elementele după numele departamentului.

Aveți mai multe opțiuni pentru tipul coloanei pe care o creați, inclusiv o singură linie de text, o listă verticală de opțiuni, un număr ce este calculat din alte coloane sau chiar numele și poza unei persoane pe site.

Crearea unei coloane

  1. În lista sau biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila listă sau bibliotecă din panglică.

  2. Faceți clic pe Creare coloană.

  3. Tastați un nume de coloană și selectați un tip de coloană.

  4. Selectați toate setările suplimentare, apoi faceți clic pe OK.

De asemenea, puteți utiliza coloane dintr-o listă sau bibliotecă pentru a crea vizualizări pentru a contribui la anumite departamente găsiți informațiile de care sunt cele mai interesează, cum ar fi activități cu cea mai mare prioritate sau a tuturor elementelor atribuite fiecărei persoane. Pentru informații despre crearea și Modificarea vizualizărilor, consultați crearea, modificarea, sau ștergerea unei vizualizări.

Unele caracteristici ale listelor pot ajuta echipa să creeze și să gestioneze în mod eficient elementele din mai multe liste sau biblioteci. De exemplu, aveți posibilitatea că creați o coloană care furnizează informații despre elementele de listă, apoi se poate partaja în alte liste. Sau dacă doriți ca un fișier să fie disponibil în mai multe biblioteci, aveți posibilitatea să-l copiați în alte biblioteci din site. Este posibil să vi se solicite actualizări dacă fișierul se modifică.

Pentru informații despre gestionarea liste și biblioteci mari, consultați gestionarea listelor și bibliotecilor cu multe elemente.

Utilizarea caracteristicilor de accesibilitate

Site-urile sunt proiectate astfel încât listele, bibliotecile și celelalte caracteristici să poată fi accesate complet utilizând doar tastele. Modul mai accesibil le permite utilizatorilor de tehnologii de accesibilitate să interacționeze mai ușor cu meniuri și diferite controale. Linkurile de tipul Salt la conținutul principal le permit utilizatorilor tastaturii să sară peste linkurile de navigare repetitive și să ajungă la conținutul relevant dintr-o pagină.

Marcarea titlurilor este proiectată pentru a defini mai bine structura și a îmbunătăți navigarea pentru persoanele care utilizează cititori de ecran. Imaginile care sunt încărcate pe site permit definirea de text alternativ particularizat. De exemplu, aveți posibilitatea să atribuiți text alternativ particularizat imaginii care apare pe pagina de pornire din partea web Imagine site sau unei imagini pe care o adăugați într-o bibliotecă de imagini. Pentru vizualizarea site-urilor, opțiunile pentru contrast înalt din Windows sunt foarte utile pentru utilizatorii cu vedere slabă.

Urmărirea versiunilor

Lista sau biblioteca se poate configura pentru a urmări versiunile, astfel încât să aveți posibilitatea să restaurați o versiune anterioară, dacă faceți o greșeală, și să vizualizați istoricul de versiuni al modificărilor. Dacă se urmăresc versiunile, se stochează revizuirile elementelor, fișierelor și proprietăților lor. Acest lucru vă permite să gestionați mai bine conținutul, pe măsură ce este revizuit, și chiar să restaurați o versiune anterioară, dacă faceți o greșeală în versiunea curentă. Urmărirea versiunilor este utilă mai ales dacă lucrează mai mulți oameni la un proiect sau dacă informațiile parcurg mai multe etape de dezvoltare și examinare.

Istoric versiune

1 versiunea majoră publicată în prezent este evidențiată, iar numărul de versiune este un număr întreg.

2 o versiune este creat atunci când se modifică proprietățile sau metadate.

3. prima versiune a unui fișier este întotdeauna versiunea minoră numerotată 0.1.

Gestionarea versiunilor este disponibilă pentru elementele de listă din toate tipurile de liste implicite, inclusiv calendare,liste de urmărire a problemelor și liste particularizate, precum și pentru toate tipurile de fișiere care se pot stoca în biblioteci, inclusiv pagini părți web.

Crearea în colaborare a documentelor

Doi sau mai mulți utilizatori pot să editeze un document Word sau o prezentare PowerPoint în același timp. Această nouă caracteristică vă permite să citiți și să scrieți porțiuni dintr-un fișier stocat în SharePoint. De exemplu, aveți posibilitatea să lucrați pe un paragraf dintr-un document Word, în timp ce un coleg lucrează pe alt paragraf din același document, în același timp.

Actualizarea modificărilor

RSS furnizează un mod convenabil de distribuire și primire a informațiilor, inclusiv a actualizărilor pentru liste și biblioteci, într-un format standardizat. Un format de fișier XML standardizat permite vizualizarea informațiilor în multe programe diferite. De asemenea, aveți posibilitatea să vă abonați la liste și biblioteci, setând alerte, pentru a ști când este modificat conținutul.

O echipă să utilizați fluxurile lor ca o modalitate de a particulariza lor de conținut pentru membrii echipei care se abonează la fluxurile lor și să ofere linkuri înapoi la site-uri Web lor. Fluxuri RSS sunt o modalitate simplă de a urmări echipa progresul și project actualizări. În loc de navigare echipa mai multe site-uri Web, să primiți cele mai recente știri sau actualizări de site-uri acele automat.

Gestionarea fluxului de lucru

Fluxurile de lucru ajută la colaborarea pentru documente și la gestionarea activităților de proiect, prin implementarea anumitor procese de firmă pentru documentele și elementele dintr-un site. Fluxurile de lucru ajută organizațiile să urmeze procese de firmă unitare. De asemenea, fluxurile de lucru pot îmbunătăți eficiența și productivitatea organizațională prin gestionarea activităților și pașilor implicați în anumite procese de firmă. Acest lucru le permite celor care efectuează aceste activități să se concentreze asupra lucrului în loc de a gestiona fluxul de lucru.

Fluxuri de lucru poate simplifica costuri și timpul necesar pentru a coordona procesele de afaceri comune, cum ar fi project revizuire aprobare sau document, gestionarea și urmărirea activităților umane presupune aceste procese. De exemplu, o organizație poate folosi un flux de lucru aprobare predefinite sau crearea și implementarea unui flux de lucru particularizate pentru a gestiona un alt proces de afaceri.

Lucrul cu tipuri de conținut

Listă sau bibliotecă să accepte tipuri de conținut multiple. Tipuri de conținut permit organizațiilor să organizați, să gestionați și să gestionați mai eficient volume mari de conținut. Dacă listei sau bibliotecii este configurat pentru a permite mai multor tipuri de conținut, puteți adăuga tipuri de conținut dintr-o listă de opțiuni disponibile care organizației utilizează frecvent, cum ar fi Prezentări de Marketing sau contracte.

După ce adăugați un tip de conținut la o listă sau o bibliotecă, dați acelei biblioteci sau liste posibilitatea să conțină elemente de tipul respectiv. Utilizatorii pot să utilizeze butonul Element nou în acea listă sau bibliotecă pentru a crea elemente noi de tipul respectiv.

Unul dintre principalele avantaje ale tipuri de conținut pentru liste și biblioteci este că se face posibilă pentru o singură listă sau bibliotecă să conțină mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente, fiecare dintre care poate avea unice metadate, politici sau comportamente. Pentru mai multe informații despre lucrul cu tipurile de conținut, consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×