Activarea partajării externe sau a dezactiva pentru SharePoint Online

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă lucrați cu furnizori, clienți sau clienții din afara Organizației, poate doriți să le acordați acces la anumite zone ale site-ul sau la documente specifice. În acest articol, vă vom arăta cum să activați sau dezactivarea partajării pentru SharePoint Onlinepartajării. Trebuie să fiți administrator SharePoint Online pentru a face acest lucru.

Partajarea externă este controlată la nivelul entității găzduite (global setările care afectează toate SharePoint Online) și a nivel de colecție de site-ul. Nivel de entitate găzduită setări determină ce opțiuni sunt disponibile la nivel de colecție de site-ul.

Setările de partajare externă pentru colecții de site-ul individuale nu poate fi mai puțin restrictive decât orice este permis la nivel de entitate găzduită, dar aceste setări poate fi mai restrictiv. De exemplu, dacă partajarea externă este activată la nivel de entitate găzduită, dar este limitat la care să permită autentificați numai utilizatorii, apoi care va fi doar tip de partajare externă să permiteți într-o colecție de site-ul specifice. Dacă partajarea prin externă ambele linkuri de invitat conectare și anonim este permisă la nivel de entitate găzduită, apoi aceste opțiuni sunt disponibile pentru fiecare colecție de site-ul.

Alegeți una dintre filele de mai jos pentru a configura partajarea în SharePoint Online.

Activați partajarea externă sau a dezactiva global pentru SharePoint Online

Activarea partajării externe la nivelul entității găzduite înseamnă că colecții de site-ul apoi poate fi activată pentru partajarea. La rândul său, site-uri și documente într-o colecție de site-ul care este activată pentru partajarea poate fi activată pentru partajarea.

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma care arată ca o gofră și reprezintă un clic pe buton, care va afișa mai multe dale de aplicație pentru selecție. din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Din Centrul de administrare SharePoint, faceți clic pe partajare.

  5. Selectați una dintre următoarele variante:

    Pagină de partajare externă entitate găzduită

Ce opțiune pentru a selecta...

Selectați această opțiune:

Dacă doriți aceasta:

Nu permiteți partajarea în afara Organizației

Împiedicați toți utilizatorii de pe toate site-urile să partajeze site-uri sau conținut de pe site-uri cu utilizatorii externi. Utilizatorii vor putea partaja site-uri sau conținut cu utilizatorii externi, chiar dacă aceștia sunt deja în directorul.

Permite partajarea doar cu utilizatori externi care există deja în Director organizația dvs.

Permite partajarea numai pentru utilizatori externi care se află deja în Director. Acești utilizatori pot exista în Director, deoarece acestea anterior acceptat invitații de partajare sau, deoarece acestea au fost manual importate, cum ar fi prin colaborare Azure B2B. (Vă puteți da seama un utilizator extern, deoarece acestea au #EXT # în numele de utilizator.)

Permiteți utilizatorilor să invitați și să partajați cu utilizatorii externi autentificați

Solicitați utilizatorilor externi care au primit invitații pentru a vizualiza site-uri sau conținut să se conecteze cu un cont Microsoft înainte de a putea accesa conținutul.

  • Proprietarii de site-uri sau alte persoane cu permisiune de control completă pot partaja site-uri cu utilizatorii externi.

  • Proprietarii de site-ul sau alte persoane cu permisiuni de control complete pe un site pot partaja documente cu utilizatorii externi.

  • Tuturor utilizatorilor externi li se va solicita să se conecteze înainte să poată vedea conținutul.

  • Invitațiile de a vizualiza conținutul pot fi valorificate o singură dată. După ce o invitație a fost acceptată, aceasta nu poate fi partajată sau utilizată de alte persoane pentru a obține acces.

Permite partajarea la autentificat utilizatorilor externi și utilizând accesul anonim

(Opțional, puteți să setați linkuri să expire într-un anumit număr de zile, selectați modul în care puteți utiliza destinatari linkurile.)

Permiteți utilizatorilor site-ului să partajeze site-uri cu persoane care se pot conecta ca utilizatori autentificați, dar, de asemenea, doriți să permiteți utilizatorilor site-ului să partajeze documente utilizând linkuri de invitat anonime, care nu le solicită destinatarilor invitați să se conecteze.

  • Proprietarii de site-uri sau alte persoane cu permisiuni de control complete pot partaja site-uri cu utilizatorii externi.

  • Tuturor utilizatorilor externi li se va solicita să se conecteze înainte să poată vedea conținutul de pe un site care a fost partajat.

  • Atunci când partajați documente, proprietarii de site-ul sau alte persoane cu permisiuni control total pot opta pentru a necesită conectare sau trimiteți un link de invitat anonim.

  • Atunci când utilizatorii partajează un document, aceștia pot acorda utilizatorilor externi permisiuni de a vizualiza sau de a edita documentul.

  • Utilizatorii externi care primesc linkuri de invitat anonime pot vizualiza sau edita acel conținut fără a se conecta.

  • Linkurile de invitat anonime ar putea fi redirecționate sau partajate cu alte persoane, care, la rândul lor, ar putea să vizualizeze sau să editeze conținutul fără a se conecta.

Setări suplimentare

Setați un tip de link implicit

Pentru a gestiona mai bine tipul de linkuri partajate de utilizatori, puteți seta tipul implicit de link care se afișează atunci când utilizatorii selectează Obțineți un link pentru a partaja documente și foldere.

Caseta de dialog implicită tip de link

Desigur, cea mai permisivă tipuri de linkuri, sunt accesul anonim linkuri care îi acordați acces la oricine are linkul. Linkuri interne pot fi utilizate doar de utilizatorii din organizația dvs., și linkuri directe sunt accesibile doar de utilizatorii care au deja permisiunea de a accesa documentul sau folderul. Pentru mai multe informații, consultați modificarea tipului de link implicit atunci când utilizatorii obțineți linkuri pentru partajarea.

Setări suplimentare

Atunci când alegeți să permiteți utilizatorilor să partajeze în afara organizației, aveți câteva modalități suplimentare pentru a permite sau a limita partajarea.

Setări suplimentare pentru partajare

Limitați partajarea externă utilizând domenii: Puteți să permiteți sau să restricționați accesul la anumite domenii. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea restricționată a domeniilor în Office 365, SharePoint Online și OneDrive pentru business.

Împiedicarea utilizatorilor externi să partajeze fișiere, foldere, și site-uri, acestea nu dețineți: utilizatorii externi nu pot partaja nimic acestea nu dețineți cu alți utilizatori.

Utilizatorii externi trebuie să accepte invitații de partajare utilizând același cont care au fost trimise invitații: utilizatorii externi nu se poate utiliza un alt cont decât cel trimis invitația de partajare pentru a obține acces.

Notificări

Pentru a vă ajuta OneDrive pentru business utilizatorii monitorul şi controlul utilizatorilor externi care au acces la fișierele, aveți posibilitatea să specificați că proprietarii OneDrive pentru business fișierele și folderele sunt trimise prin e-mail atunci când:

  • Un alt utilizator invita utilizatori externi la fișiere partajate

  • Un utilizator extern acceptă o invitație pentru a accesa fișierele

  • Un link de acces anonim este creat sau modificat.

Note : 

  • Dacă dezactivați partajarea externă pentru întregul mediu și o reactivați ulterior, utilizatorii externi care au avut anterior acces la conținutul sau la documentele de pe site-uri vor redobândi accesul la acestea. Dacă știți că partajarea externă a existat anterior și a fost utilizată pentru anumite colecții de site-uri specifice și nu doriți ca utilizatorii externi să poată redobândi accesul dacă partajarea externă se reactivează vreodată global, vă recomandăm să dezactivați mai întâi partajarea externă pentru acele colecții de site-uri.

  • Dacă dezactivați accesul extern sau limitați accesul extern la o formă mai restrictivă, utilizatorii externi vor pierde de obicei accesul la o oră după modificare.

  • Dacă dezactivați accesul extern, accesul la resurse va fi blocat și pentru membrii invitați la grupurile Office 365.

Activarea sau dezactivarea partajării externe pentru colecțiile de site-uri individuale

Trebuie să fiți administrator SharePoint Online pentru a configura partajarea externă pentru colecțiile de site-uri individuale. Administratorilor de colecții de site-uri nu li se permite să modifice configurațiile de partajare externe.

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma care arată ca o gofră și reprezintă un clic pe buton, care va afișa mai multe dale de aplicație pentru selecție. din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Din centrul de administrare SharePoint, faceți clic pe colecții de site-uri.

  5. Bifați caseta de lângă acele colecții de site-uri ale căror setări de partajare doriți să le activați sau dezactivați.

  6. În panglică, faceți clic pe Partajare.

    panglica din centrul de administrare SharePoint Online cu butonul Partajare evidențiat

  7. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Opțiuni pentru partajarea cu utilizatorii externi

Ce opțiune pentru a selecta...

Selectați această opțiune:

Dacă doriți aceasta:

Nu permiteți partajarea în afara organizației

Împiedicați toți utilizatorii de pe toate site-urile să partajeze site-uri sau conținut de pe site-uri cu utilizatorii externi. Utilizatorii vor putea partaja site-uri sau conținut cu utilizatorii externi, chiar dacă aceștia sunt deja în directorul.

Permiteți partajarea numai cu utilizatorii externi care există deja în directorul organizației

Permite partajarea numai pentru utilizatori externi care se află deja în Director. Acești utilizatori pot exista în Director, deoarece acestea anterior acceptat invitații de partajare sau, deoarece acestea au fost importate manual. (Vă puteți da seama un utilizator extern, deoarece acestea au #EXT # în numele de utilizator.)

Permiteți utilizatori externi care acceptă invitații de partajare și se conectează ca utilizatori autentificați

Solicitați utilizatorilor externi care au primit invitații pentru a vizualiza site-uri sau conținut să se conecteze cu un cont Microsoft înainte de a putea accesa conținutul.

  • Proprietarii de site-uri sau alte persoane cu permisiune de control completă pot partaja site-uri cu utilizatorii externi.

  • Proprietarii de site-uri sau alte persoane cu permisiuni de control complete pe un site pot partaja documente cu utilizatorii externi, solicitând conectarea.

  • Tuturor utilizatorilor externi li se va solicita să se conecteze înainte să poată vedea conținutul.

  • Invitațiile de a vizualiza conținutul pot fi valorificate o singură dată. După ce o invitație a fost acceptată, aceasta nu poate fi partajată sau utilizată de alte persoane pentru a obține acces.

Permiteți utilizatorilor externi care acceptă să partajeze invitații și linkuri de invitat

Permiteți utilizatorilor site-ului să partajeze site-uri cu persoane care se pot conecta ca utilizatori autentificați, dar, de asemenea, doriți să permiteți utilizatorilor site-ului să partajeze documente utilizând linkuri de invitat anonime, care nu le solicită destinatarilor invitați să se conecteze.

  • Proprietarii de site-uri sau alte persoane cu permisiuni de control complete pot partaja site-uri cu utilizatorii externi.

  • Tuturor utilizatorilor externi li se va solicita să se conecteze înainte să poată vedea conținutul de pe un site care a fost partajat.

  • Atunci când partajați documente, proprietarii de site-ul sau alte persoane cu permisiuni control total pot opta pentru a necesită conectare sau trimiteți un link de invitat anonim.

  • Atunci când utilizatorii partajează un document, aceștia pot acorda utilizatorilor externi permisiuni de a vizualiza sau de a edita documentul.

  • Utilizatorii externi care primesc linkuri de invitat anonime pot vizualiza sau edita acel conținut fără a se conecta.

  • Linkurile de invitat anonime ar putea fi redirecționate sau partajate cu alte persoane, care, la rândul lor, ar putea să vizualizeze sau să editeze conținutul fără a se conecta.

Note : 

  • Dacă modificați setările de partajare externă pentru colecția de site-uri Site-ul meu, aceste modificări se vor aplica, de asemenea, pentru toate site-urile personale existente sau nou create (denumite anterior Site-urile mele).

  • Este posibil să aveți conținut de site partajat cu un grup Office 365 care are membri invitați, iar setările de grup împiedică membrii invitați să acceseze resursele de grup. În acest caz, chiar dacă activați partajarea externă pentru colecția de site-uri, este posibil ca invitații grupului să nu poată accesa conținutul site-ului. Pentru a activa sau a dezactiva accesul membrilor invitați la un grup Office 365, consultați Permiteți accesul de tip invitat al utilizatorilor externi la grupuri Office 365.

  • Dacă partajarea externă este dezactivată la nivel global în Centrul de administrare SharePoint Online, linkurile partajate nu vor mai funcționa. În cazul în care caracteristica este reactivată mai târziu, aceste linkuri vor funcționa din nou. De asemenea, este posibil să dezactivați linkurile individuale care au fost partajate dacă doriți să anulați definitiv accesul la un document specific.

Gestionarea partajării externe pentru colecțiile de site-uri dintr-un grup Office 365

În mod implicit, toate colecțiile de site-ul SharePoint, care fac parte dintr-un grup Office 365 au setarea partajare setat la se permite partajarea doar cu utilizatorii externi pe care deja există în directory al Organizației. Pentru a modifica această setare, puteți utiliza cmdletul Set-petreWindows PowerShell pentru a actualiza parametrul SharingCapability.

Exemplu:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

Pentru SharingOption, utilizați una dintre parametrii următori:

Parametru

Descriere

Dezactivat

Partajarea de utilizatori externi (partajare prin e-mail) și partajarea link de invitat sunt ambele dezactivat.

ExternalUserSharingOnly

Partajarea de utilizatori externi (partajare prin e-mail) este activată, dar partajarea link de invitat este dezactivat.

ExternalUserAndGuestSharing

Partajarea de utilizatori externi (partajare prin e-mail) și partajarea link de invitat ambele sunt activate.

ExistingExternalUserSharingOnly

Utilizatori externi partajarea (partajare prin e-mail) este disponibilă numai pentru utilizatori externi care se află deja în Director. Aceasta este setarea implicită.

Pentru a vedea setarea de partajare existentă, utilizați cmdletul Get-petre Windows PowerShell .

Exemplu:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Actualizarea setarea de partajare pentru toate site-urile într-o entitate găzduită   

Utilizați următorul script pentru a actualiza setarea de partajare pentru toate site-urile de:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Variabile:

  • TenantName - numele entitatea găzduită Office 365 .

  • SharingOption - opțiunea partajare pe care doriți să îl utilizați, din tabelul de mai sus.

Introduceți acreditările de administrator SharePoint Online atunci când vi se solicită.

Pentru informații detaliate despre aceste cmdleturile și parametrii lor în Windows PowerShell, consultați Set-petre și Obțineți petre.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×