Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă

Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când controlul versiunilor este activat în site-ul liste și biblioteci, puteți urmări și gestionarea informațiilor ca l evoluează. Puteți consulta versiunile anterioare și recupera, dacă este necesar. De exemplu, când o versiune anterioară a unui element poate fi mai precise decât cele mai recente. Unele organizații reținere mai multor versiuni de elemente în listele lor motive juridice sau în scopuri de audit.

Atunci când activarea și configurarea controlului versiunilor, puteți păstra versiuni de fiecare dată când un element este editat. Trebuie să decideți cât de multe versiuni permiteți și dacă doriți toți utilizatorii site-ul pentru a vedea toate versiunile de schiță sau doar să fie vizibil doar pentru creatorul și anumite persoane din organizația dvs.

În mod implicit, controlul versiunilor este activat pentru SharePoint Server 2016 bibliotecă de documente și dezactivat pentru listă. Pentru a dezactiva, trebuie să fie aveți permisiuni Control total sau proiectare.

Actualizare iulie 2017 merit pentru un client feedback.

Activarea și configurarea controlului versiunilor într-o listă SharePoint Online sau o bibliotecă

  1. Accesați Biblioteca sau lista pentru care doriți să activați controlul versiunilor.

  2. Faceți clic pe Setări Butonul Setări în formă de roată dințată și apoi faceți clic pe Setări bibliotecă sau Setări listă

    Meniul Setări cu setări bibliotecă selectată sau Meniul Setări cu Setări listă evidențiată

  3. Faceți clic pe Setări versiune pe pagina setări.

    Biblioteca de dialog Setări controlul versiunilor selectat.
  4. În pagina Setări versiune , aveți următoarele setări disponibile:

    • Pentru o bibliotecă de documente

      Caseta de dialog Opțiuni controlul versiunilor
      • Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise.

      • Creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în bibliotecă de documente utilizând doar versiunilor majore sau versiuni majore și minore.

      • Limitați numărul de versiuni și schițe să le păstrați.

      • Setați cine poate vedea elemente schiță.

      • Solicitați ca documentele să fie extrase înainte de acestea pot fi editate.

    • Pentru o listă

      • Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise.

      • Creați o versiune de fiecare dată când editați un element din listă.

      • Limitați numărul de versiuni și schițe să le păstrați.

      • Setați cine poate vedea schiță elementele din listă.

  5. Faceți clic pe OK.

Pentru a dezactiva controlul versiunilor într-o listă SharePoint Online sau o bibliotecă

Efectuați aceiași pași pentru activarea, însă faceți clic pe fără controlul versiunilor pe pagina Setări versiune . De asemenea, puteți verifica nunecesită aprobare de conținut.

În vizualizarea, restaurarea sau ștergerea o versiune anterioară într-o listă SharePoint Online sau o bibliotecă

Pentru a restaura o versiune anterioară a documentului, urmați acești pași.

  1. Accesați lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul.

  2. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) lângă elementul pe care doriți să vizualizați istoricul.

  3. Faceți clic pe istoric versiuni.

    Meniul pentru clic cu butonul din dreapta Bibliotecă de documente cu istoricul versiunilor evidențiat

    Dacă nu vedeți Istoric versiuni, faceți clic pe mai multe și apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

  4. În caseta de dialog Istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul de dată pe o versiune mai veche și faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa meniul.

    Butonul de dialog versiune verticală
  5. În meniul, puteți proceda astfel.

    Versiune element de meniu
    • Vizualizarea documentului curent. Acest lucru va afișa o casetă de dialog în cazul în care vă pot edita, restaura, sau ștergerea, precum Vedeți starea curentă de aprobare.

    • Restaurarea documentul. Această opțiune se afișează o casetă de dialog întreabă dacă doriți să vă documentul în prezent aprobate. Aceasta va adăuga într-o versiune nouă.

    • Ștergeți documentul. Această opțiune se afișează o casetă de dialog întreabă dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul în Coșul de reciclare.

    • Respinge această versiune. Aceasta afișează doar în documente aprobate, mai degrabă decât să ștergeți.

  6. După ce ați terminat, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus.

Activarea și configurarea controlului versiunilor într-o SharePoint 2016 sau 2013 listă sau bibliotecă

  1. Accesați Biblioteca sau lista pentru care doriți să activați controlul versiunilor.

  2. Faceți clic pe listă sau bibliotecă în panglică.

    Pe fila bibliotecă și răsfoiți pe panglică sau Fila listă selectată pe panglică

  3. Faceți clic pe Setări bibliotecă sau Setări listă , în grupul setări.

    Setări de bibliotecă SharePoint butoanele de pe panglică sau Setări listă pe panglică

  4. Faceți clic pe Setări versiune pe pagina setări.

    Biblioteca de dialog Setări controlul versiunilor selectat.
  5. În pagina setări versiune, aveți următoarele setări disponibile:

    • Pentru o bibliotecă de documente

      Caseta de dialog Opțiuni controlul versiunilor
      • Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise.

      • Creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în bibliotecă de documente, oricare dintre versiunile versiunilor majore numai, sau majore și minore.

      • Limitați numărul de versiuni și schițe să le păstrați.

      • Setați cine poate vedea elemente schiță.

      • Solicitați ca documentele să fie extrase înainte de acestea pot fi editate.

    • Pentru o listă

      • Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise.

      • Creați o versiune de fiecare dată când editați un element din listă.

      • Limitați numărul de versiuni și schițe să le păstrați.

      • Setați cine poate vedea schiță elementele din listă.

  6. Faceți clic pe OK.

Pentru a dezactiva controlul versiunilor într-o listă SharePoint 2016 sau 2013 sau o bibliotecă

Efectuați aceiași pași pentru activarea, însă faceți clic pe fără controlul versiunilor pe pagina Setări versiune . De asemenea, puteți verifica nunecesită aprobare de conținut.

În vizualizarea, restaurarea sau ștergerea o versiune anterioară

Pentru a restaura o versiune anterioară a documentului, urmați acești pași.

  1. Accesați lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul.

  2. Pe panglică faceți clic pe fișiere sau faceți clic pe elemente. Dacă nu există o panglică, faceți clic pe punctele de suspensie (...) lângă elementul pe care doriți să vizualizați istoricul.

  3. Faceți clic pe istoric versiuni.

    Fila Fișier cu opțiunea Istoric versiuni evidențiată

    Dacă nu vedeți Istoric versiuni, faceți clic pe punctele de suspensie (...) în care caseta de dialog și apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

  4. În caseta de dialog Istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul de dată pe o versiune mai veche și faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa meniul.

    Butonul de dialog versiune verticală
  5. În meniul, puteți proceda astfel.

    Versiune element de meniu
    • Vizualizarea documentului curent. Acest lucru va afișa o casetă de dialog în cazul în care vă pot edita, restaura, sau ștergerea, precum Vedeți starea curentă de aprobare.

    • Restaurarea documentul. Această opțiune se afișează o casetă de dialog întreabă dacă doriți să vă documentul în prezent aprobate. Aceasta va adăuga într-o versiune nouă.

    • Ștergeți documentul. Această opțiune se afișează o casetă de dialog întreabă dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul în Coșul de reciclare.

    • Respinge această versiune. Aceasta afișează doar în documente aprobate, mai degrabă decât să ștergeți.

  6. După ce ați terminat, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus.

Activarea și configurarea controlului versiunilor într-o listă SharePoint 2010 sau o bibliotecă

Urmați acești pași pentru a activa și configura controlul versiunilor într-o listă sau bibliotecă.

  1. Navigați la lista sau biblioteca plănuiți să lucrați. Dacă numele nu se afișează în panoul lansare rapidă, faceți clic pe Tot conținutul site-uluiși apoi selectați numele listei sau bibliotecii.

  2. Pe panglică, în grupul Instrumente listă sau Instrumente bibliotecă , faceți clic pe fila listă sau bibliotecă .

  3. Faceți clic pe Setări listă sau Setări bibliotecă.

    Butonul Setări listă pe un panglica SharePoint sau buton Setări bibliotecă pe panglica Bibliotecă SharePoint Foundation

    Se deschide pagina listă sau setări bibliotecă.

  4. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

    Sub Setări, selectați setări versiune

    Se deschide caseta de dialog Setări versiune .

    Setarea versiuni majore și minore, solicitați aprobarea, specificați cine poate vedea elemente și extragere obligatorie.
  5. Alegeți una dintre următoarele:

    Secțiunii Pentru bibliotecile de documente, în Istoric versiune element , sub creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în această bibliotecă de documente? Selectați versiunilor majore numai sau principale și versiuni minore.

    Pentru liste, în Istoric versiune element secțiunii, sub crea o versiune de fiecare dată când editați un element din această listă? faceți clic pe Da.

  6. Opțional: selectați numărul de versiuni pe care doriți să le păstrați în listă.

  7. Opțional: Pentru liste, selectați numărul de versiuni aprobate pentru care doriți să le păstrați schițe. Această opțiune este disponibilă atunci când Selectați Da în secțiunea Aprobare conținut .

    Pentru biblioteci, setați un număr sub păstrează ciorne pentru numărul următor de versiuni majore.

  8. Opțional: Determinați ce utilizatorii pot vedea schiță de elemente. Într-o listă, această opțiune este disponibilă doar când solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise este setată la Da în secțiunea Aprobare conținut

    Selectați una dintre următoarele variante.

    • Orice utilizator care poate citi elementele. Această selecție permite accesul la oricine are permisiunile de citire pentru site-ul.

    • Numai utilizatorii care pot să editeze elementele. Această selecție restricționează vizualizării schițe pentru cei care au permisiunea de a edita.

    • Numai utilizatorii care pot aproba elemente (şi autorul elementul). Această selecție restricționează vizualizarea la doar autorul original al elementului și cei care au permisiuni să aprobe elementele din listă.

  9. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la pagina de Setări .

Începutul paginii

Dezactivați controlul versiunilor într-o listă SharePoint 2010 sau o bibliotecă

Urmați aceiași pași pentru activarea gestionării de versiuni, dar efectuați una dintre următoarele:

Secțiunii Pentru bibliotecile de documente, în Istoric versiune element , sub creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în această bibliotecă de documente? Selectați nicio versiune.

Pentru liste, în Istoric versiune element secțiunii, sub crea o versiune de fiecare dată când editați un element din această listă? faceți clic pe nu.

Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Vizualizarea, restaurarea sau ștergerea versiunilor într-o listă SharePoint 2010 sau o bibliotecă

  1. Accesați lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul.

  2. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă document sau element pe care doriți să vizualizați Istoricul versiunilor și apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

    Meniul vertical de document cu Istoricul versiunilor evidențiată
  3. În caseta de dialog Istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul de dată pe o versiune mai veche și faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa meniul.

    Vesrion cu lista verticală cu vizualizarea evidențiată
  4. În meniul, puteți proceda astfel.

    • Vizualizarea documentului curent. Acest lucru va afișa o casetă de dialog în cazul în care vă pot edita, restaura, sau ștergerea, precum Vedeți starea curentă de aprobare.

      Caseta de dialog istoric versiune de SharePoint 2010

      Din caseta de dialog Vizualizare , este posibil să-l editați, însă, de obicei, este dezactivat. Pentru a edita, selectați Editare proprietăți din meniul vertical din fișier sau element.

    • Restaurarea documentul. Această opțiune se afișează o casetă de dialog întreabă dacă doriți să vă documentul în prezent aprobate. Aceasta va adăuga într-o versiune nouă.

      Versiune verticală cu restaurare evidențiată.
    • Ștergeți documentul. Această opțiune se afișează o casetă de dialog întreabă dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul în Coșul de reciclare.

      Istoric versiune cu opțiunea Ștergere evidențiat pe o versiune
    • Retragere publicare această versiune afișează atunci când sunt utilizând aprobare și de publicare pe documente sau elemente.

      Controlul versiunilor vertical cu retragere publicare evidențiată
  5. După ce ați terminat, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus, în cazul în care caseta de dialog versiune nu i-a închis deja.

Activați controlul versiunilor într-un element în SharePoint 2007

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele listei sau bibliotecii.

    1. Faceți clic pe setări meniul Setări și apoi faceți clic pe Setări listă sau Setări de bibliotecă de documente.

      Selectând opțiunea de setări bibliotecă de documente din meniul Setări
  2. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    Setări versiune pentru a activa controlul versiunilor, aprobarea și care necesită arhivare
    • Pentru elementele din listă, pentru a specifica că versiuni sunt urmărite, faceți clic pe Creare o versiune de fiecare dată când editați un element dintr-o listă în secțiunea Istoric versiune element .

    • Pentru fișiere, pentru a specifica că este urmărită doar un singur tip de versiune, faceți clic pe Creare versiuni majore în secțiunea Istoric versiune Document .

    • Pentru fișiere, pentru a specifica că versiuni majore și minore sunt urmărite, faceți clic pe Creare majore și minore (ciorne) versiuni în secțiunea Istoric versiune Document .

  4. Puteți să specificați cât de multe versiuni ale elementelor sau a fișierelor pentru a păstra. Alegeți una dintre următoarele acțiuni în secțiunea Istoric versiune element sau istoric versiune Document :

    • Pentru a specifica numărul de versiuni de elemente de listă care sunt stocate, bifați caseta de selectare se păstrează numărul următor de versiuni și tastați numărul de versiuni pe care doriți să le păstrați.

    • Pentru a specifica numărul de versiuni majore a fișierelor de documente care sunt stocate, bifați caseta de selectare se păstrează numărul următor de versiuni majore și tastați numărul de versiuni majore pe care doriți să le păstrați.

    • Pentru a specifica numărul de versiuni minore document pentru a păstra, bifați caseta de selectare se păstrează ciorne pentru numărul următor de versiuni majore și tastați numărul de versiuni majore pe care doriți să le păstrați schițe (versiuni minore) pentru.

  5. Faceți clic pe OK.

Dezactivați controlul versiunilor într-un element în SharePoint 2007

Urmați pașii pentru activarea gestionării de versiuni, dar în caseta de dialog Setări versiune, faceți clic pe nicio versiune.

Gestionare versiuni și aprobare este dezactivată

Vizualizarea, restaurarea sau ștergerea versiunilor într-o listă SharePoint 2007 sau o bibliotecă

  1. Accesați lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul.

  2. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă document sau element pe care doriți să vizualizați Istoricul versiunilor și apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

    Meniul vertical de document cu Istoricul versiunilor evidențiată
  3. În caseta de dialog Istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul de dată pe o versiune mai veche și faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa meniul.

    Vesrion cu lista verticală cu vizualizarea evidențiată
  4. În meniul, puteți proceda astfel.

    • Vizualizarea documentului curent. Acest lucru va afișa o casetă de dialog în cazul în care vă pot edita, restaura, sau ștergerea, precum Vedeți starea curentă de aprobare.

      Vedeți o casetă de dialog versiune

      Din caseta de dialog Vizualizare , când ștergeți sau restaurați elementul, sau revenirea la istoric versiuni.

    • Restaurarea documentul. Această opțiune se afișează o casetă de dialog întreabă dacă doriți să vă documentul în prezent aprobate. Aceasta va adăuga într-o versiune nouă.

      Controlul versiunilor verticală fișier cu restaurare evidențiată
    • Ștergeți documentul. Această opțiune se afișează o casetă de dialog întreabă dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul în Coșul de reciclare.

      Controlul versiunilor verticală pe un fișier cu opțiunea Ștergere evidențiat
    • Retragere publicare această versiune afișează atunci când sunt utilizând aprobare și de publicare pe documente sau elemente.

      Fișier publicate vertical cu retragere publicare această versiune opțiunea evidențiată
  5. După ce ați terminat, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus, în cazul în care caseta de dialog versiune nu i-a închis deja.

Alte setări care afectează controlul versiunilor

Puteți configura alte setări care afectează controlul versiunilor. În liste sau biblioteci, puteți solicita conținut aprobate, această setare este numit uneori și moderare conținut. În biblioteci, se poate solicita fișiere să fie extrase, care vă ajută pentru a evita conflictele peste modificările și solicită persoane pentru a introduce Comentarii despre fișiere atunci când le arhivați.

Pentru informații despre aceste setări și mai multe informații, consultați cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau o bibliotecă?

Lăsați-ne un comentariu

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, sistemul de operare și browserul. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Subiecte asociate

Configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor
cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau o bibliotecă?

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×