Activarea și configurarea controlului de versiuni pentru o listă de pe un site

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Una dintre numeroasele decizii pe care trebuie să le luați când configurați o listă se referă la controlul versiunilor. Doriți să rețineți versiuni pentru fiecare element, la fiecare editare? În acest caz, câte versiuni? Doriți ca toți utilizatorii site-ului să vadă toate versiunile schiță sau acestea ar trebui să fie vizibile numai pentru autor și pentru persoanele cu permisiuni de proiectare sau permisiuni Control total? Decizia pe care o luați în fiecare dintre aceste cazuri depinde de tipul și importanța elementelor din liste, de scopul fiecărui element, de nevoile grupului de utilizatori și de nivelul de securitate pe care trebuie să-l întrețineți.

În acest articol

De ce să activați controlul versiunilor?

Setările de versiune-cum funcționează

Activarea și configurarea controlului versiunilor într-o listă de site-ul

Eliminarea controlului de versiuni dintr-o listă

De ce să activați urmărirea versiunilor?

Când urmărirea versiunilor este activată în listele de site, aveți posibilitatea să urmăriți și să gestionați informațiile, pe măsură ce acestea se dezvoltă. Este posibil să consultați versiunile anterioare și să le recuperați, dacă este necesar. Acest lucru este foarte util, de exemplu, când utilizatorii își dau seama că versiunile anterioare ale unui element pot fi mai corecte decât cele mai noi. Unele organizații păstrează mai multe versiuni ale elementelor din listele lor din considerente juridice sau în scopul auditului.

În mod implicit, urmărirea versiunilor este dezactivată. Pentru a o activa și a implementa deciziile cu privire la urmărirea versiunilor, trebuie să aveți permisiuni Control total sau Proiectare.

Setările de versiune – cum funcționează

Caseta de dialog Setări versiune conține trei secțiuni majore pentru liste. Fiecare secțiune necesită decizii când configurați o listă. Desigur, dacă aveți permisiunile necesare, aveți posibilitatea să modificați setările ulterior.

  • Secțiunea aprobare conținut   . Utilizați această secțiune pentru a decide dacă sau nu să solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise în listă.

  • Istoric versiune element   . Utilizați această secțiune pentru a selecta opțiunile variate controlul versiunilor, care sunt disponibile pentru dvs. Următorul tabel listează fiecare opțiune și impactul selectează.

Selecție

Impact

Creați o versiune de fiecare dată când editați un element din această listă?

Nu este setarea implicită. Dacă selectați Da, se creează o versiune nouă a elementului de fiecare dată când se editează elementul. Un Da în această secțiune afectează selecția posibilă din secțiunea Se păstrează ciorne pentru numărul următor de versiuni aprobate din caseta de dialog Setări versiune.

Se păstrează numărul următor de versiuni

Dacă este bifată caseta de selectare pentru această setare opțională, numărul de mai jos indică câte versiuni ale elementului sunt reținute în listă. Dacă, de exemplu, numărul respectiv este 25, cea mai veche versiune este ștearsă când se creează versiunea cu numărul 26. Apoi, sunt disponibile numai versiunile 2-26.

Se păstrează ciorne pentru numărul următor de versiuni aprobate

Această opțiune se aplică numai când se selectează Da în secțiunea Aprobare conținut din caseta de dialog Setări versiune. Dacă acesta este cazul, aveți posibilitatea să determinați numărul de ciorne pe păstrat pentru fiecare versiune aprobată. În afara cazului în care aveți cerințe legale sau altfel de cerințe speciale, probabil că nu aveți nevoie să rețineți toate ciornele pentru fiecare versiune aprobată. De exemplu, poate veți opta să rețineți ciorne doar pentru ultimele cinci versiuni aprobate.

  • Secțiunea securitate element schiță   . Utilizați această secțiune pentru a determina care ar trebui să vedeți schițe de elemente care nu sunt încă aprobat.

    Important : Această opțiune este disponibilă numai când secțiunea Aprobare conținut este setată la Da.

    Aveți posibilitatea să permiteți oricărui utilizator care are permisiuni Citire în listă să vizualizeze ciornele sau să restricționați vizualizarea numai la acei utilizatori care pot edita elementele sau numai la autorul elementului și la persoanele care pot aproba elemente.

Începutul paginii

Activarea și configurarea controlului de versiuni pentru o listă dintr-un site

Parcurgeți următorii pași pentru a activa și configura controlul versiunilor într-o listă.

  1. Navigați la lista cu care doriți să lucrați. Dacă numele listei nu apare în panoul Lansare rapidă, faceți clic pe Tot conținutul site-ului, apoi selectați numele listei.

  2. În panglică, în grupul Instrumente listă, faceți clic pe fila Listă.

  3. Faceți clic pe Setări listă . Butonul Setări listă pe un panglica SharePoint Se deschide pagina Setări listă .

  4. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune. Se deschide caseta de dialog Setări versiune.

  5. În secțiunea Istoric versiune elemente, sub Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise?, selectați Da.

  6. Opțional: selectați numărul de versiuni pe care doriți să le păstrați în listă.

  7. Opțional: selectați numărul de versiuni aprobate pentru care doriți să rețineți ciorne. Această opțiune este disponibilă când selectați Da în secțiunea Aprobare conținut.

  8. Opțional: determinați ce utilizatori vor avea permisiunea să vadă ciorne pentru elementele care nu au fost aprobate. Această opțiune este disponibilă numai atunci când se setează Se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise? la Da în secțiunea Aprobare conținut. În secțiunea Securitate element ciornă, selectați una din următoarele.

    • Toți utilizatorii care au posibilitatea să citească elementele. Această opțiune permite accesul oricui are permisiuni Citire pe site.

    • Numai utilizatorii care au posibilitatea să editeze elementele. Această opțiune restrânge vizualizarea ciornelor la utilizatorii cu permisiuni de editare.

    • Numai utilizatorii care au posibilitatea să aprobe elementele (și autorul lor). Această opțiune restrânge vizualizarea la autorul original al elementului și la cei cu permisiuni de aprobare a elementelor din listă.

  9. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la pagina Setări listă .

Începutul paginii

Eliminarea controlului de versiuni dintr-o listă

După un timp, este posibil să vă dați seama că urmărirea versiunilor nu este necesară în lista dvs. Dacă aveți permisiuni Control total sau Proiectare, aveți posibilitatea să eliminați urmărirea versiunilor din listă.

  1. Navigați la lista cu care doriți să lucrați. Dacă numele listei nu apare în panoul Lansare rapidă, faceți clic pe Tot conținutul site-ului, apoi selectați numele listei.

  2. În panglică, în grupul Instrumente listă, faceți clic pe fila Listă.

  3. Faceți clic pe Setări listă Butonul Setări listă pe un panglica SharePoint . Se deschide pagina Setări listă .

  4. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune. Se va deschide caseta de dialog Setări versiune.

  5. În pagina Setări listă, sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

  6. În secțiunea Istoric versiune elemente, sub Se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise?, selectați Nu.

    Aceasta elimină toate intrările pe care le-ați creat anterior în această secțiune.

  7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la pagina Setări listă.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×