Activarea și configurarea ID-urilor de documente dintr-o colecție de site-uri

Activarea și configurarea ID-urilor de documente dintr-o colecție de site-uri

ID-urile de document vă ajută să gestionați documentele furnizând o modalitate simplă de a urmări elementele, indiferent de locația lor. De exemplu, dacă un contract legal este mutat dintr-o bibliotecă de documente într-o bibliotecă de arhive de pe alt site, contractul reține ID-ul de document. Puteți utiliza ID-ul de document pentru a găsi cu ușurință contractul arhivat. ID-urile de document sunt atribuite automat documentelor încărcate și acest ID va urmări elementul pe întreg parcursul ciclului său de viață. ID-urile de document pot fi atribuite și seturilor de documente.

Activarea și configurarea ID-urilor de documente

Pentru a utiliza ID-uri de documente pentru a urmări documente sau înregistrări, trebuie să activați mai întâi caracteristica în colecția de site-uri.

Activarea caracteristicii ID document a colecției de site-uri

Notă:  Pentru a activa caracteristica ID de documente, trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri.

  1. Deplasați-vă la site-ul sau la colecția de site-uri de nivel superior.

  2. Faceți clic pe Setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. , apoi pe Setări site.

    Într-un site SharePoint conectat la grup, faceți clic pe Setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. , apoi pe Conținut site și pe Setări site.

  3. Sub Administrare colecție de site-uri , faceți clic pe Caracteristici colecție de site-uri.

  4. Lângă Serviciu ID document, faceți clic pe Activare. Apare o pictogramă Activ lângă element, iar caracteristica este activată pentru colecția de site-uri curentă.

Activarea și configurarea ID-urilor de documente dintr-o colecție de site-uri

Când activați caracteristica ID document pentru orice colecție de site-uri dată, tuturor documentelor din colecția de site-uri li se atribuie automat un ID de document. Numărul de documente din colecția de site-uri influențează durata de timp necesară pentru terminarea acestui proces.

Notă:  Pentru a activa și configura caracteristica ID document, trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri.

  1. Deplasați-vă la site-ul sau la colecția de site-uri de nivel superior.

  2. Faceți clic pe Setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. , apoi pe Setări site.

    Într-un site SharePoint conectat la grup, faceți clic pe Setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. , apoi pe Conținut site și pe Setări site.

  3. Sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Setări ID document.

  4. În pagina cu Setări ID document, în secțiunea Asociere ID-uri de document, verificați că există un semn de bifare în caseta de selectare Asociere ID-uri de document.

    Atribuiți ID-uri de document din pagina Setări ID Document

    Notă:  Când activați ID-urile de documente într-o colecție de site-uri, veți primi următorul mesaj: Configurarea caracteristicii ID document este programată pentru terminare de un proces automat. Timpul necesar pentru acest proces depinde de numărul de documente din colecția dvs. de site-uri.

    1. Pentru a seta un șir de caractere sau numere particularizate care să fie atribuite automat la începutul fiecărui ID de document, introduceți șirul sub ID-urile vor începe cu…

    2. Bifați caseta de selectare Reinițializați toate ID-urile de document… dacă doriți să adăugați automat prefixul în toate ID-urile de document existente din colecția de site-uri.

    3. În secțiunile Domeniu de căutare ID document, selectați site-urile de utilizat ca domeniu de căutare pentru căutarea ID-urilor.

  5. Faceți clic pe OK.

Când activați ID-urile de documente pentru o colecție de site-uri, se adaugă o coloană la tipurile de conținut Document și Seturi documente la nivelul colecției de site-uri. ID-ul atribuit unui element apare în coloana cu ID document. Găsiți ID-ul documentului în panoul de detalii din biblioteca de documente.

Vă ascultăm

Actualizat pe 25 aprilie 2018

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, spuneți-ne acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce este confuz sau ce lipsește. Includeți versiunea de SharePoint, sistemul de operare și browserul utilizat. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×