Accesul invitaților la grupuri Office 365

Actualizat: Iulie 2017

Accesul invitaților la Grupuri Office 365 vă permite dvs. și echipei să colaborați cu persoane din afara organizației, acordându-le acces la conversații de grup, fișiere, invitații pentru calendar și blocnotesul de grup. Accesul poate fi acordat unui invitat, între care parteneri, distribuitori, furnizori sau consultanți, de către orice proprietar al grupului.

Cum funcționează

Utilizatorii Office 365 pot utiliza Outlook pe web sau Outlook 2016 pentru a adăuga și a gestiona invitați în grupurile lor Office 365. Invitații pot avea orice adresă de e-mail, iar contul de e-mail poate fi un cont de la locul de muncă, personal sau de la școală.

Accesul invitaților este o setare la nivel de entitate găzduită și este activată în mod implicit. Un administrator de entitate găzduită poate gestiona invitați și accesul la resursele de grup Office 365 utilizând PowerShell. Consultați fila Gestionare pentru instrucțiuni.

Atunci când un invitat este invitat să se alăture unui grup, acesta primește un mesaj de e-mail de bun venit, care include câteva informații despre grup, precum și lucrurile la care să se aștepte acum, în calitate de membru.

Invitații primesc un e-mail de bun venit

Toate interacțiunile membrului invitat apar în inboxul său de e-mail. Invitații nu pot accesa site-ul de grup, dar pot primi invitații de calendar, pot participa la conversații prin e-mail și, dacă administratorul entității găzduite a activat, pot deschide fișiere partajate utilizând un link sau o atașare.

Toate mesajele de e-mail de grup și invitațiile de calendar ale invitatului vor include un memento pentru a utiliza „Răspuns tuturor” în răspunsurile la grup, împreună cu linkuri la Vedeți fișierele de grup și Părăsiți grupul. Iată un exemplu:

Toate mesajele de e-mail primite de invitat de la membrii grupului vor avea un subsol cu instrucțiuni și linkuri

Următorul tabel rezumă ce pot face și ce nu pot face invitații.

Caracteristică

Utilizatorului invitat i se permite?

Crearea unui grup

Nu

Adăugarea/eliminarea de membri în grup

Nu

Ștergerea unui grup

Nu

Asocierea la un grup

Da, prin invitație

Începerea unei conversații

Da

Răspunsul la o conversație

Da

Căutarea unei conversații

Da

@Menționarea unei persoane din grup

Nu

Fixarea/marcarea ca preferat a unui grup

Nu

Ștergerea unei conversații

Da

Mesaje „Îmi place”

Nu

Gestionarea întâlnirilor

Nu

Vizualizarea calendarului de grup

Nu

Modificarea evenimentelor din calendar

Nu

Adăugarea unui calendar de grup la un calendar personal

Nu

Vizualizarea și editarea fișierelor de grup

Da, dacă este activată de administratorul de entitate găzduită

Accesarea blocnotesului OneNote de grup

Da, printr-un link de la un membru al grupului

Navigare prin grupuri

Nu

Implicit, accesul invitaților este activat pentru organizația dvs. Atunci când este activat, toate persoanele din organizație pot adăuga utilizatori invitați la un grup Office 365. Invitații vor avea acces la toate caracteristicile de grup Office 365.

Ca administrator, puteți controla dacă doriți să permiteți accesul invitaților la grupurile Office 365 pentru întreaga organizație sau pentru grupuri Office 365 individuale. Și puteți controla cine poate permite ca invitații să fie adăugați la grupuri.

Gestionarea accesului invitaților în portalul de administrare

  1. Conectați-vă cu contul de administrator global Office 365 la https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Accesați Utilizatori > Utilizatori invitați.

    Extindeți secțiunea Utilizatori în panoul de navigare pentru a gestiona utilizatorii invitați

Dacă invitatul există deja în director (vedeți mai sus), îl puteți adăuga la grupurile dvs. din Centrul de administrare Office sau Centrul de administrare Exchange.

  1. Conectați-vă cu contul de administrator global Office 365 la https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Accesați Utilizatori > Utilizatori invitați.

    Extindeți secțiunea Grupuri din panoul de navigare pentru a vă gestiona grupurile

  3. Selectați grupul la care doriți să adăugați invitatul, faceți clic pe Editare în secțiunea Membri.

    Faceți clic pe Editare pentru a gestiona apartenența grupului dvs.

  4. Selectați numele invitatului pe care doriți să îl adăugați.

  5. Faceți clic pe Salvare

Nu puteți invita alte persoane din Centrul de administrare Office sau Centrul de administrare Exchange în acest moment. Pentru a invita persoane centralizat, puteți să luați în considerare utilizarea versiunea preliminară de colaborare Azure Active Directory B2B. Pentru mai multe informații, consultați Despre versiunea preliminară de colaborare Azure AD B2B.

Nu puteți adăuga sau edita invitați din Centrul de administrare Office sau Centrul de administrare Exchange în acest moment. Pentru a edita conturile invitaților (cum ar fi numele afișat sau fotografia de profil), accesați portalul Azure Active Directory. Pentru mai multe informații, consultați Înțelegerea identității Office 365 și Azure Active Directory.

Controlul accesului invitaților la grupurile Office 365

În mod implicit, invitații pot accesa fișiere de grup și OneNote. Pentru a dezactiva, trebuie să dezactivați setarea de partajare externă prin SharePoint la nivel de organizație. Pentru pași, consultați Activarea sau dezactivarea partajării externe pentru SharePoint Online, „Gestionarea partajării externe pentru colecțiile de site-uri dintr-un grup Office 365”.

Cu toate acestea, chiar dacă setarea de partajare externă prin SharePoint este dezactivată, fișierele de pe site-urile SharePoint încă pot fi partajate cu utilizatori invitați noi pe baza setărilor SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online.

În mod implicit, opțiunea Partajare din organizație este activată. Această opțiune le permite invitaților să fie adăugați la organizație. Pentru a dezactiva:

  1. Conectați-vă cu contul de administrator global Office 365 la https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. În meniul de navigare, alegeți Setări, apoi Securitate și confidențialitate

  3. Setați comutarea Activat/Dezactivat la Permiteți adăugarea de invitați noi în organizația mea.

    Permiteți adăugarea de utilizatori invitați în organizația mea

  1. Conectați-vă cu contul de administrator Office 365 la https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. În meniul de navigare, alegeți Setări, apoi Servicii și programe de completare.

  3. Alegeți Grupuri Office 365.

    Grupuri Office 365

  4. Pe pagina Grupuri Office 365, setați comutatorul la Activat sau Dezactivat, dacă doriți să permiteți sau nu ca persoanele din afara organizației să aibă acces la resursele grupului Office 365.

    Dacă setați comutatorul la Activat, veți vedea o altă opțiune pentru a controla dacă doriți să le permiteți proprietarilor grupului să adauge persoane din afara organizației dvs. la grupurile Office 365. Setați comutatorul la Activat dacă doriți să le permiteți proprietarilor grupului să adauge utilizatori invitați.

    Permiteți persoanelor din afara organizației mele să aibă acces la resursele și grupurile Office 365

Utilizarea PowerShell pentru a controla accesul invitaților

IMPORTANT: Procedurile din acest articol necesită versiunea PREVIEWModul Azure Active Directory pentru Windows PowerShell (mai exact, modulul AzureADPreview versiunea 2.0.0.137 or later.)

Ca procedură optimă, vă recomandăm să fiți întotdeauna la zi: dezinstalați versiunea AzureADPreview veche și obțineți-o pe cea mai recentă, înainte de a rula comenzile PowerShell.

  1. Deschideți Windows PowerShell ca administrator:

    1. În bara de căutare, tastați Windows PowerShell.

    2. Faceți clic dreapta pe Windows PowerShell și selectați Rulare ca administrator.

      Deschideți PowerShell ca „Executare ca administrator”.

    Fereastra Windows PowerShell se va deschide. Solicitarea C:\Windows\system32 înseamnă că ați deschis ca administrator.

    Cum arată PowerShell atunci când îl deschideți prima oară.

  2. Pentru a dezinstala o versiune anterioară de AzureADPreview, rulați această comandă:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. Pentru a instala versiunea cea mai recentă de AzureADPreview, rulați această comandă:

    Install-Module AzureADPreview

    În mesajul despre un depozit care nu prezintă încredere, tastați Y. Instalarea noului modul va dura aproximativ un minut.

  1. Ați instalat modulul AzureADPreview, așa cum se descrie în secțiunea de mai sus, „Instalarea versiunii preliminare a modulului Azure Active Directory pentru Windows PowerShell”? Lipsa versiunii preliminare curente este principalul motiv pentru care acești pași nu funcționează.

  2. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, deschideți o fereastră Windows PowerShell pe computer (nu contează dacă este o fereastră Windows PowerShell normală sau una deschisă selectând Rulare ca administrator).

  3. Rulați următoarele comenzi. Apăsați pe Enter după fiecare comandă.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Pe ecranul Conectați-vă la contul dvs. care se deschide, introduceți contul de administrator și parola Office 365 pentru a vă conecta la serviciul dvs. și faceți clic pe Conectare.

    Introduceți acreditările dvs. Office 365
  4. Rulați următoarea comandă:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Aflați dacă aveți deja un obiect AzureADDirectorySetting și, dacă este așa, salvați ID-ul obiectului. Rulați această comandă:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    DACĂ și DOAR dacă acest cmdlet afișează o eroare care spune că obiectul nu există, creați unul utilizând aceste cmdleturi:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Copiați obiectul AzureADDirectorySetting înapoi în variabila locală $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    Aceasta este doar o COPIE a setărilor; modificările nu vor intra în vigoare până când nu le copiați ÎNAPOI la obiectul AzureADDirectorySetting.

  7. Setați opțiunea care le permite invitaților să acceseze grupuri O365:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. În final (așa cum am menționat mai sus), pentru ca modificarea să intre în vigoare, trebuie să copiați setările ÎNAPOI la obiectul AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Pentru a verifica dacă modificarea a intrat în vigoare, regăsiți valoarea din obiectul AzureADDirectorySetting (nu examinați doar copia locală din $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    Rezultatele trebuie să arate astfel:

    AllowGuestsToAccessGroups ar trebui să fie setată la True

  1. Ați instalat modulul AzureADPreview, așa cum se descrie în secțiunea de mai sus, „Instalarea versiunii preliminare a modulului Azure Active Directory pentru Windows PowerShell”? Lipsa versiunii preliminare curente este principalul motiv pentru care acești pași nu funcționează.

  2. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, deschideți o fereastră Windows PowerShell pe computer (nu contează dacă este o fereastră Windows PowerShell normală sau una deschisă selectând Rulare ca administrator).

  3. Rulați următoarele comenzi. Apăsați pe Enter după fiecare comandă.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Pe ecranul Conectați-vă la contul dvs. care se deschide, introduceți contul de administrator și parola Office 365 pentru a vă conecta la serviciul dvs. și faceți clic pe Conectare.

    Introduceți acreditările dvs. Office 365
  4. Rulați următoarea comandă:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Aflați dacă aveți deja un obiect AzureADDirectorySetting și, dacă este așa, salvați ID-ul obiectului

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    DACĂ și DOAR dacă acest cmdlet afișează o eroare care spune că obiectul nu există, creați unul utilizând aceste comenzi:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Copiați obiectul AzureADDirectorySetting înapoi în variabila locală $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    Aceasta este doar o COPIE a setărilor; modificările nu vor intra în vigoare până când nu le copiați ÎNAPOI la obiectul AzureADDirectorySetting.

  7. Setați opțiunea care le permite invitaților să fie adăugați la toate grupurile O365:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. În final (așa cum am menționat mai sus), pentru ca modificarea să intre în vigoare, trebuie să copiați setările ÎNAPOI la obiectul AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Pentru a verifica dacă modificarea a intrat în vigoare, regăsiți valoarea din obiectul AzureADDirectorySetting (nu examinați doar copia locală din $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. Ați instalat modulul AzureADPreview, așa cum se descrie în secțiunea de mai sus, „Instalarea versiunii preliminare a modulului Azure Active Directory pentru Windows PowerShell”? Lipsa versiunii preliminare curente este principalul motiv pentru care acești pași nu funcționează.

  2. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, deschideți o fereastră Windows PowerShell pe computer (nu contează dacă este o fereastră Windows PowerShell normală sau una deschisă selectând Rulare ca administrator).

  3. Rulați următoarele comenzi. Apăsați pe Enter după fiecare comandă.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Pe ecranul Conectați-vă la contul dvs. care se deschide, introduceți contul de administrator și parola Office 365 pentru a vă conecta la serviciul dvs. și faceți clic pe Conectare.

    Introduceți acreditările dvs. Office 365
  4. Rulați această comandă.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. Rulați această comandă.

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. Rulați această comandă. Setați la False pentru a bloca accesul invitaților la un anumit grup. Setați la True pentru a permite accesul invitaților la un anumit grup.

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. Rulați această comandă.

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    Unde înlocuiți YourGroupEmailAddress cu ceva în genul Informații@contoso.com.

  8. Rulați această comandă.

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    Sincronizarea durează 2-3 minute.

  9. Pentru a verifica setările, rulați această comandă:

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    Verificarea arată astfel:

    Verificarea

Puteți să permiteți sau să blocați utilizatorii invitați care utilizează un anumit domeniu. De exemplu, să presupunem că firma dvs. (Contoso) are un parteneriat cu o altă firmă (Fabrikam). Puteți adăuga Fabrikam în lista dvs. de permisiuni, astfel încât utilizatorii să poată adăuga invitații în grupurile lor.

Pentru mai multe informații, consultați Permiterea/blocarea accesului invitaților la grupuri Office 365

Pentru utilizatorii finali

Un invitat este o persoană care nu este angajat, elev/student sau membru al organizației dvs. Nu are cont de la școală sau de la locul de muncă cu organizația dvs.

Nu. Accesul invitaților este inclus în toate abonamentele Office 365 Business Premium și Office 365 Enterprise.

Nu. Doar persoanele din afara organizației, cum ar fi partenerii sau consultanții, pot fi adăugate ca invitați. Puteți invita persoane din organizația dvs. să se alăture ca membri obișnuiți ai grupului.

Da, puteți. Persoanele de contact de e-mail externe sunt persoanele de contact de pe lista globală de adrese ale firmei. Un exemplu de acest tip de persoane de contact este un furnizor care oferă cu regularitate servicii pentru organizația dvs.

Administratorul entității găzduite trebuie să activeze caracteristica de invitat pentru entitatea găzduită înainte de a adăuga invitați. Atunci când vedeți mesajul „Contactați administratorul”, probabil că nu a fost activată caracteristica de invitat. Consultați fila Gestionare pentru mai multe informații.

Membrii invitați nu pot vizualiza mesaje care sunt protejate cu Information Rights Management (IRM).

Este posibil să primiți un raport de nelivrare când răspundeți la un mesaj de grup cu o adresă de e-mail diferită de cea utilizată atunci când v-ați asociat sau ați fost adăugat la grup. De exemplu, dacă v-ați asociat grupului ca iustinm@contoso.com, dar încercați să răspundeți la un mesaj de grup în inboxul dvs. din iustinm@service.contoso.com, veți primi un raport de nelivrare.

Nu. Puteți partaja fișiere de grup Office 365 doar cu persoane care au fost invitate să se asocieze grupului.

O atașare modernă este un fișier stocat pe OneDrive pentru business. Un singur link se duce la toți destinatarii. Întrucât fișierul este stocat în cloud, toți destinatarii pot citi și edita fișierul fără a trebui să reconciliați copii individuale. Consultați Atașări mai inteligente pentru mai multe informații.

Atașările moderne într-un grup Office 365 sunt partajate doar cu membrii grupului. Atunci când un mesaj cu o atașare modernă este redirecționat la un membru invitat din grup, acesta va putea accesa atașarea la conectarea cu un nume de utilizator și parolă. Dacă mesajul este redirecționat către un utilizator care nu este membru al grupului, utilizatorul nu va putea deschide atașarea.

Da. Invitații nu vor primi un mesaj de e-mail de bun venit, dar vor avea toate privilegiile unui membru invitat. Dacă când nu ați migrat încă listele de distribuire, consultați Migrarea listelor de distribuire la grupuri Office 365 pentru instrucțiuni. Listele de distribuire care conțin invitați nu pot fi migrate.

Grupurile Yammer conectate la Office 365 nu acceptă în prezent accesul invitaților, însă puteți crea grupuri externe, neconectate în rețeaua dvs. Yammer. Pentru instrucțiuni, consultați Crearea și gestionarea grupurilor externe în Yammer.

Este posibil ca invitații să nu primească conversațiile de grup din mai multe motive. Consultați Utilizatorii invitați nu primesc conversații de grup, pentru mai multe informații.

Pentru administratorii

  • Un proprietar de grup Office 365 poate adăuga utilizatori invitați, dacă această opțiune a fost activată pentru organizația dvs.

  • Administratorii globali pot adăuga utilizatori invitați la orice grup Office 365 din organizație.

  • Proprietarii unui grup Office 365 și administratorii globali, care sunt proprietarii grupului, pot adăuga utilizatori la grupurile Office 365 prin intermediul Outlook pe web.

  • Partajarea unui fișier cu un invitat dintr-un site SharePoint sau un grup Office 365. Consultați Partajarea fișierelor de grup.

  • Adăugarea invitaților la organizația dvs. prin colaborare B2B Azure Active Directory. Colaborarea B2B Azure Active Directory permite unui administrator de firmă să invite și să autorizeze un set de utilizatori externi prin încărcarea unui fișier de valori separate prin virgulă (CSV) de maximum 2000 de linii la portalul de colaborare B2B. Pentru mai multe detalii, consultați Colaborarea B2B Azure Active Directory.

Da, administratorii globali pot utiliza cmdleturi Azure Active Directory Powershell pentru a dezactiva proprietatea „AllowGuestAccessToGroups” la obiectul Company, presupunând că partajarea externă este la Activat pentru site-urile SharePoint.

Setările invitatului sunt efectuate în Azure Active Directory. Durează între 2 și 24 de ore pentru ca modificările să aibă efect în organizația dvs. Office 365.

Nu. Puteți partaja biblioteca de documente de grup Office 365 doar cu persoane care au fost invitate să se asocieze grupului. Însă fișierele de grup individuale pot fi partajate cu utilizatorii invitați prin partajarea fișierelor din SharePoint Online.

Da, citiți Gestionarea site-ului dvs. de echipă conectat la grup pentru mai multe detalii.

Nu, utilizatorii invitați individuali nu pot fi blocați.

Nu. În prezent, nu.

Niciun utilizator invitat care este membru al unui grup nu este sincronizate înapoi la local împreună cu grupul.

Da, puteți. Persoanele de contact de e-mail externe sunt persoanele de contact de pe lista globală de adrese ale firmei. Un exemplu de acest tip de persoane de contact este un furnizor care oferă cu regularitate servicii pentru organizația dvs.

Grupurile Yammer conectate la Office 365 nu acceptă în prezent accesul invitaților, însă puteți crea grupuri externe, neconectate în rețeaua dvs. Yammer. Pentru instrucțiuni, consultați Crearea și gestionarea grupurilor externe în Yammer.

Subiecte asociate

Aflați mai multe despre grupurile Office 365
Invitatul nu primește conversațiile prin e-mail de grup
Gestionarea apartenenței la grup în centrul de administrare Office 365
Permiterea/refuzul accesului invitaților la grupuri Office 365 în funcție de domeniu
Revizuiri ale accesului Azure Active Directory

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×