Accesarea la distanță a Contactelor de firmă: Utilizarea sincronizării în Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă utilizați Outlook pe un dispozitiv mobil sau dacă vă conectați la Office Outlook Web Access (OWA) pentru a vă verifica mesajele de e-mail, știți deja cât de util este să aveți acces ușor la informațiile de firmă și la cele personale atunci când sunteți departe de computer. Acum puteți utiliza telefonul mobil, OWA, un cont Windows Live sau un site SharePoint pentru a accesa contactele firmă Business Contact Manager pentru Outlook la fel cum vă accesați persoanele de contact Outlook, Windows Live sau SharePoint.

Acest articol descrie cum să configurați și să utilizați sincronizarea pentru a vă accesa contactele firmă utilizând internetul, cum să lucrați cu înregistrări Contact firmă de la distanță, cum să opriți sincronizarea, precum și rezultatele comutării la o bază de date diferită în timp ce este activată sincronizarea.

Pentru informații despre modul în care vă puteți lua toate datele de afaceri cu dvs., consultați Lucrați offline utilizând Business Contact Manager.

Ce intenționați?

De ce să sincronizați contactele firmă?

Cum funcționează sincronizarea

Exemplu: Călătorie de vânzări

Faceți contactele firmă accesibile pe internet

Alegerea unui folder de sincronizare

Modificarea folderului de sincronizare a contactelor firmă

Oprirea sincronizării contactelor firmă

Crearea de înregistrări Business Contact Manager din înregistrări Persoane de contact

Cum afectează sincronizarea trecerea la o altă bază de date?

Comutarea bazelor de date în timp ce se sincronizează contactele firmă

Eliminarea contactelor firmă sincronizate care au fost importate dintr-o altă bază de date

Începutul paginii

De ce să sincronizați contactele firmă?

Atunci când sincronizați sau „oglindiți” contactele firmă Business Contact Manager pentru Outlook, puteți accesa contactele firmă de la distanță, împreună cu alte liste de persoane de contact. De exemplu, dacă planificați o călătorie de vânzări pentru a le prezenta un produs nou clienților dvs. și aveți nevoie să accesați informațiile clienților prin internet la fel cum accesați de la distanță celelalte persoane de contact, puteți configura contactele firmă pentru sincronizare.

Notă :  Dacă trebuie să luați toate datele de afaceri cu dvs., nu doar informațiile contactelor firmă, consultați Lucrați offline utilizând Business Contact Manager.

Pentru a configura accesul de la distanță la contactele firmă, pur și simplu alegeți tipul de folder Persoane de contact Outlook pe care îl utilizați cu OWA sau cu un dispozitiv mobil atunci când sunteți plecat de la birou. Folderele din care puteți alege din Outlook includ Persoane de contact Outlook, Persoane de contact Windows Live sau Persoane de contact SharePoint, precum și orice folder Persoane de contact particularizat pe care l-ați creat.

Cum funcționează sincronizarea

Prin procesul de sincronizare, contactele firmă sunt copiate în folderul Persoane de contact Outlook pe care îl selectați. Ambele tipuri de înregistrări apar în lista Persoane de contact pe care o utilizați atunci când sunteți plecat de la birou. Înregistrările Contact firmă sunt marcate cu o pictogramă „contact firmă” Pictograma cu persoană de contact afaceri sincronizată . Puteți accesa apoi înregistrările Contact firmă prin internet, la fel cum procedați atunci când accesați persoanele de contact Outlook.

Sincronizarea actualizează înregistrările din Bază de date Business Contact Manager cu toate modificările pe care le efectuați la înregistrările sincronizate prin internet și vă actualizează înregistrările sincronizate cu toate modificările efectuate la înregistrările din baza de date. Toate actualizările sunt efectuate în fundal și nu vă vor afecta lucrul.

Notă : Atunci când opriți sincronizarea contactelor firmă, acestea sunt eliminate automat din folderul dvs. Outlook, SharePoint, Windows Live sau din alte foldere de persoane de contact sincronizate.

Începutul paginii

Exemplu: Călătorie de vânzări

În timpul unei călătorii de vânzări, vizitați un client și aflați că managerul de achiziții, Vasile Nica, a plecat din firmă și că a fost angajat un nou manager de achiziții, Eugen Munteanu. Doriți să ștergeți înregistrarea lui Vasile din contactele firmă și să creați o înregistrare nouă pentru Eugen. Vă conectați la OWA, faceți clic pe înregistrarea lui Vasile și o ștergeți. În continuare, faceți clic pe Nou, introduceți informațiile despre Eugen și salvați înregistrarea nouă.

În doar câteva minute, modificările sunt copiate în Outlook pe computerul dvs. de la serviciu. Vasile Nica este șters din folderul Persoane de contact Outlook și înregistrarea sa este mutată în folderul Elemente șterse din Business Contact Manager pentru Outlook. Eugen Munteanu este adăugat în folderul Persoane de contact Outlook, dar înregistrarea lui este o persoană de contact Outlook, nu o înregistrare Contact firmă. Sunt sincronizate numai înregistrările contact firmă existente; nu puteți crea noi înregistrări contact firmă prin internet.

După călătoria dvs., îl puteți configura pe Eugen Munteanu ca contact firmă, urmând pașii din Crearea de înregistrări Business Contact Manager din înregistrări persoană de contact, în continuarea acestui articol.

Dacă decideți că aveți nevoie de toate înregistrările de firmă atunci când călătoriți, vă puteți configura baza de date astfel încât să fie disponibilă pe un laptop pe care îl luați cu dvs. Pentru informații despre modul în care vă puteți lua toate datele de afaceri cu dvs., consultați Lucrați offline utilizând Business Contact Manager.

Începutul paginii

Faceți contactele firmă accesibile pe internet

Pentru a putea lucra cu informațiile contactelor firmă, indiferent unde vă aflați, mutați sau copiați pe rând înregistrările contact firmă în folderul pe care îl utilizați pentru a vă accesa de la distanță persoanele de contact, însă veți pierde datele asociate înregistrărilor din Business Contact Manager pentru Outlook, precum și avantajul sincronizării. De fiecare dată când modificați o înregistrare, trebuie să efectuați manual aceeași modificare asupra celeilalte copii a înregistrării, indiferent dacă este în baza de date sau în înregistrările copiate de pe internet.

În schimb, puteți adăuga contactele firmă în folderul Persoane de contact Outlook, făcându-le disponibile pentru dvs. pe internet, atunci când utilizați OWA sau un dispozitiv mobil. Având activată sincronizarea contactelor firmă, puteți să actualizați o înregistrare persoană de contact într-un singur loc și să vedeți modificările reflectate în cealaltă copie a înregistrării, indiferent dacă este în baza de date sau pe internet.

Caracteristica de sincronizare a contactelor firmă copiază contactele firmă în tipul selectat de folder Persoane de contact și lasă înregistrările originale în baza de date Business Contact Manager. Informațiile din ambele copii ale înregistrărilor contact firmă sunt sincronizate automat de fiecare dată când faceți o actualizare, indiferent cum vă accesați înregistrările.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Microsoft Outlook, apăsați ALT + F.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Business Contact Manager, apăsați ALT + B.

  3. Faceți clic pe Sincronizare, apoi pe Pornire sincronizare contacte firmă.

    Comandă rapidă de la tastatură Pentru a deschide meniul Sincronizare, apăsați ALT + M

  4. În caseta de dialog Setări de sincronizare, alegeți tipul de folder Persoane de contact Outlook în care să copiați contactele firmă.

    Opțiunile pe care le puteți selecta vor varia în funcție de programele sau de aplicația web pe care o utilizați pentru a accesa datele de la distanță. Pentru informații despre cum să alegeți un folder, consultați Alegerea unui folder de sincronizare în continuarea acestui articol.

  5. Dacă doriți să clasificați contactele firmă într-o anumită categorie din folderul Persoane de contact Outlook, lăsați bifată caseta de selectare Categorie, apoi faceți clic pe categoria dorită. Altfel, debifați caseta de selectare.

  6. Faceți clic pe OK

    Contactele firmă sunt copiate în folderul Persoane de contact selectat și sunt menținute sincronizate automat în cele două foldere.

    Înregistrările contact firmă afișează o pictogramă „contact firmă”  Pictograma cu persoană de contact afaceri sincronizată pentru a le putea distinge de persoanele de contact Outlook.

Notă :  Atunci când opriți sincronizarea contactelor firmă, acestea sunt eliminate automat din folderul dvs. Persoane de contact Outlook.

Începutul paginii

Alegerea unui folder de sincronizare

Atunci când porniți procesul de sincronizare, vi se va solicita să alegeți un folder care va conține copia înregistrărilor dvs. contact firmă. Acesta este folderul pe care îl utilizați deja pentru a accesa persoanele de contact pe laptop sau pe dispozitivul mobil atunci când sunteți plecat de la birou.

Notă :  Dacă utilizați un dispozitiv mobil, acesta trebuie configurat pentru a sincroniza persoanele de contact Outlook.

Folderele pe care le alegeți în caseta de dialog Setări de sincronizare depind de programele sau de aplicația web pe care o utilizați pentru a accesa date de la distanță, precum și de setările Outlook. Folderele Persoane de contact Outlook pot include fișiere .pst, fișiere .ost, Persoane de contact Windows Live sau Persoane de contact SharePoint.

În continuare, puteți găsi tipurile de foldere de persoane de contact care pot fi utilizate pentru a sincroniza contactele firmă:

Cont Microsoft Exchange    Faceți clic pe această opțiune dacă vă accesați e-mailul utilizând un cont Microsoft Exchange Server 2010. Contactele firmă vor fi copiate în același folder pe care îl utilizați pentru persoanele de contact Outlook.

Fișier de date Outlook (.pst)    Faceți clic pe această opțiune dacă doriți să copiați contactele firmă în același folder pe care îl utilizați pentru a accesa persoanele de contact Outlook. Puteți utiliza această opțiune dacă vă accesați persoanele de contact pe telefonul mobil sau cu Exchange, cu POP sau cu alte conturi de e-mail de internet.

Cont Windows Live    Faceți clic pe această opțiune pentru a vă sincroniza contactele firmă cu persoanele de contact Windows Live, dacă accesați persoanele de contact Windows Live pe un computer de la distanță sau pe un dispozitiv mobil.

Lista Persoane de contact SharePoint Faceți clic pe această opțiune dacă utilizați SharePoint și aveți o listă de persoane de contact pe un site SharePoint pe care îl accesați. Contactele firmă vor fi sincronizate cu lista de persoane de contact SharePoint.

Alt folder de persoane de contact Faceți clic pe această opțiune dacă ați creat un alt folder Persoane de contact Outlook pe care doriți să-l utilizați pentru a vă sincroniza contactele firmă.

Note : 

  • Puteți sincroniza cu un singur cont de e-mail și un singur tip de folder Persoane de contact simultan.

  • Dacă utilizați un dispozitiv mobil, acesta trebuie configurat pentru a sincroniza persoanele de contact.

Începutul paginii

Modificarea folderului de sincronizare a contactelor firmă

Vă puteți sincroniza înregistrările contact firmă cu un singur folder la un moment dat. Totuși, puteți modifica folderul oricând este nevoie, chiar dacă îl sincronizați deja cu un alt folder. Pentru a modifica folderul, modificați setările de sincronizare.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Microsoft Outlook, apăsați ALT + F.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Business Contact Manager, apăsați ALT + B.

  3. Faceți clic pe Sincronizare, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă sincronizați momentan contactele firmă cu un folder, faceți clic pe Modificare setări.

    • Dacă în prezent nu sincronizați contactele firmă, faceți clic pe Pornire sincronizare contacte firmă.

  4. În caseta de dialog Setări de sincronizare, faceți clic pe un folder de persoane de contact.

    Pentru informații despre opțiunile disponibile, consultați Alegerea unui folder de sincronizare, explicată anterior în acest articol.

  5. Dacă doriți să clasificați contactele firmă într-o anumită categorie din folderul Persoane de contact Outlook, lăsați bifată caseta de selectare Categorie, apoi faceți clic pe categoria dorită. Altfel, debifați caseta de selectare.

  6. Faceți clic pe OK

    Notă :  Atunci când alegeți un alt folder, toate contactele firmă sincronizate sunt eliminate din folderul anterior.

Începutul paginii

Oprirea sincronizării contactelor firmă

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Microsoft Outlook, apăsați ALT + F.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Business Contact Manager, apăsați ALT + B.

  3. Faceți clic pe Sincronizare, apoi pe Oprire sincronizare contacte firmă.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide meniul Sincronizare, apăsați ALT + M

Toate înregistrările contact firmă sincronizate sunt eliminate din folderul Persoane de contact.

Începutul paginii

Crearea de înregistrări Business Contact Manager din înregistrări Persoane de contact

Doar înregistrările existente bazate pe contactele firmă din baza de date Business Contact Manager sunt sincronizate. Atunci când este activată sincronizarea, toate persoanele de contact noi pe care le creați în folderul de persoane de contact sincronizat vor apărea numai ca persoane de contact Outlook, dacă nu copiați sau mutați persoanele de contact și în Business Contact Manager pentru Outlook.

Puteți adăuga persoanele de contact sub forma oricărei înregistrări cont sau contact firmă, inclusiv a tipurilor de înregistrări particularizate pe care le-ați creat.

Notă :  Dacă mutați o persoană de contact Outlook în Business Contact Manager pentru Outlook ca înregistrare Cont, nu mai puteți sincroniza acea înregistrare pentru a o utiliza pe internet.

  1. În panoul Navigare, faceți clic pe butonul Persoane de contact.

  2. Faceți clic pe persoana de contact pe care doriți să o copiați sau să o mutați în Business Contact Manager pentru Outlook.

  3. Pe Panglică, în grupul Firmă, faceți clic pe Creare înregistrare.

  4. Selectați una dintre următoarele pentru a alege tipul de înregistrare pe care doriți să o creați:

    • Faceți clic pe Copiere în Business Contact Manager, apoi faceți clic pe tipul de înregistrare.

    • Faceți clic pe Mutare în Business Contact Manager, apoi faceți clic pe tipul de înregistrare.

Înregistrarea este creată automat. Pentru a vedea înregistrarea în Business Contact Manager pentru Outlook, în panoul de navigare, sub Business Contact Manager, faceți clic pe Gestionare contacte.

Începutul paginii

Cum afectează sincronizarea trecerea la o altă bază de date?

În Business Contact Manager pentru Outlook, puteți lucra într-o singură bază de date o dată.

Dacă trebuie să comutați la altă bază de date, puteți face acest lucru chiar și atunci când este activată sincronizarea contactelor firmă. Atunci când alegeți o nouă bază de date, veți fi întrebat cum doriți să gestionați înregistrările sincronizate din baza de date pe care o părăsiți. Alegeți din următoarele opțiuni:

  • Se păstrează în Persoane de contact Outlook. Faceți clic pe această opțiune pentru a păstra persoanele de contact sincronizate existente anterior în folderul Persoane de contact Outlook. Aceste înregistrări de persoane de contact vor rămâne în folderul Persoane de contact și vor fi marcate cu o pictogramă persoană de afaceri. Acestea nu vor apărea în lista de contacte firmă din noua bază de date decât dacă le adăugați. Înregistrările rămân neschimbate în baza de date anterioară.

Dacă alegeți această opțiune, mai târziu puteți șterge aceste persoane de contact sincronizate din folderul Persoane de contact Outlook, cu procesul descris în Eliminarea contactelor firmă sincronizate care au fost importate dintr-o altă bază de date, în continuarea acestui articol.

  • Se șterg din Persoane de contact Outlook. Faceți clic pe această opțiune pentru a șterge contactele firmă sincronizate din folderul Persoane de contact Outlook. Contactele firmă rămân neschimbate în baza de date anterioară.

  • Se importă în baza de date Business Contact Manager curentă. Faceți clic pe această opțiune pentru a adăuga toate înregistrările contact firmă sincronizate anterior în noua bază de date drept contacte firmă. Modificările aduse contactelor firmă importate nu afectează înregistrările din baza de date anterioară.

    Notă :  Dacă alegeți să importați, contactele firmă sincronizate nu sunt șterse din folderul Persoane de contact Outlook.

casetă de dialog sincronizare persoană de contact afaceri

Sincronizarea este activată automat pentru baza de date nouă.

Pentru informații despre cum să comutați între bazele de date, consultați crearea sau selectarea unei noi baze de date Business Contact Manager.

Începutul paginii

Comutarea bazelor de date în timp ce se sincronizează contactele firmă

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Microsoft Outlook, apăsați ALT + F.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Business Contact Manager, apăsați ALT + B.

  3. Faceți clic pe Gestionare baze de date, apoi faceți clic pe opțiunea de bază de date dorită.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide meniul Gestionare bază de date, apăsați ALT + D.

  4. Urmați pașii din crearea sau selectarea unei noi baze de date Business Contact Manager pentru a vă conecta la o bază de date nouă.

  5. Dacă folderul Persoane de contact conține deja contacte firmă sincronizate de la o altă bază de date Business Contact Manager, se deschide caseta de dialog Sincronizare contact firmă. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:

    • Se păstrează în Persoane de contact Outlook

    • Se șterg din Persoane de contact Outlook

    • Se importă în baza de date Business Contact Manager curentă

  6. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Eliminarea contactelor firmă sincronizate care au fost importate dintr-o altă bază de date

Puteți descoperi că aveți înregistrări contact firmă externe dacă ați importat contactele firmă din baza de date anterioară. Utilizați următoarea procedură pentru a elimina înregistrările.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Microsoft Outlook, apăsați ALT + F.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide vizualizarea Backstage din Business Contact Manager, apăsați ALT + B.

  3. Faceți clic pe Sincronizare, apoi faceți clic pe Eliminați contactele șterse din Outlook.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide meniul Sincronizare, apăsați ALT + M

Persoanele de contact șterse sunt eliminate din baza de date.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×