Cutia poștală de site, o nouă caracteristică Outlook 2013, Exchange 2013 și SharePoint 2013 este ca un cabinet central de depunere pentru toate e-mailurile Exchange legate de proiect și documentele SharePoint. Cu cutiile poștale de site, puteți să accesați și să trimiteți documente de proiect fără să ieșiți din Outlook, să colectați discuții importante într-un singur loc și să partajați cutia poștală cu oricine are nevoie.
Important: Această caracteristică nu este disponibilă în aplicațiile Office 2013 RT. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
Important: Caracteristica cutie poștală de site din SharePoint este depășită începând cu luna martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminată complet într-o versiune viitoare. Noile organizații de SharePoint nu mai au acces la caracteristica pentru cutia poștală a site-ului. Organizațiile de SharePoint existente nu mai pot crea cutii poștale de site noi. Orice cutie poștală de site care a fost configurată și implementată înainte de martie, 2017 va continua să funcționeze.
Vă vom oferi un proces care vă ajută să tranziți site-urile existente ale cutiei poștale de site într-un grup Microsoft 365 din septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare modificarea în Microsoft 365 Groups în schimb pentru a accepta scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea grupurilor Office 365 în locul cutiilor poștale de site.
Notă: Caracteristica pentru cutia poștală de site va rămâne acceptată, dar învechită în SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și produsele SharePoint 2010. Clienților le este recomandat să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.
-
Pentru a utiliza o cutie poștală de site, trebuie să o adăugați la site-ul SharePoint.
-
Deschideți cutia poștală de site în panoul de navigare Outlook. Se afișează acolo automat după ce creați cutia poștală în SharePoint.
Dacă sunteți invitat să vă asociați la o cutie poștală de site creată de altcineva, veți vedea o invitație pentru cutia poștală de site în Inbox și veți vedea, de asemenea, cutia poștală de site adăugată automat la panoul de navigare Outlook.
Să presupunem că Anne creează o cutie poștală de site pentru un proiect denumit NorthWind Traders. Toate comunicațiile legate de proiect se află în Inbox -ul northwind Traders > și documentele proiectului, deși sunt stocate în SharePoint, sunt accesibile din documentele> de la Northwind Traders . Anne poate acorda permisiuni altor membri ai proiectului să utilizeze aceleași foldere de proiect din clientul Outlook.
Pentru a trimite documente, în loc să comutați la SharePoint pentru a găsi documente pe care să le trimiteți ca atașări, puteți să găsiți rapid documentele relevante în folderul documente și să le copiați în mesajul de e-mail. Mesajul de e-mail include automat linkuri către documentele din site-ul SharePoint.
Notă: O cutie poștală de site are propria adresă de e-mail, astfel încât să păstrați discuții importante în cutia poștală de site unde oricine le poate vedea, adăugați acea adresă de e-mail ca unul dintre destinatarii de e-mail.
Eliminarea cutiei poștale de site din Outlook
Atunci când se termină un proiect, este posibil să nu mai doriți ca cutia poștală de site să se afișeze în Outlook. Pentru a elimina cutia poștală de site din vizualizarea Outlook, utilizați una dintre următoarele două modalități:
-
Faceți clic dreapta pe cutia poștală de site din panoul de navigare și Închideți "cutia poștală de site".
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele contului în panoul de navigare și faceți clic pe gestionare toate cutiile poștale de site. Veți fi direcționat către o listă cu toate cutiile poștale de site. Puteți fixa și anula fixarea cutiilor poștale de site în vizualizarea Outlook din această vizualizare.
