Accesarea e-mailurilor și documentelor de proiect dintr-un singur loc

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cutia poștală de site, o caracteristică nouă din Outlook 2013, Exchange 2013 și SharePoint 2013, este ca un dulap central în care se adună toate e-mailurile Exchange și documentele SharePoint legate de proiect. Cu cutiile poștale de site puteți să accesați și să trimiteți prin e-mail documente despre proiect fără să închideți Outlook, să colectați discuțiile importante într-un singur loc și să partajați cutia poștală cu toate persoanele care au nevoie de ea.

Important: Această caracteristică nu este disponibilă în aplicațiile Office 2013 RT. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?

  1. Pentru a utiliza o cutie poștală de site-ul, trebuie să o adăugați pe site-ul SharePoint.

  2. Deschideți cutia poștală de site în panoul de navigare Outlook. Aceasta apare acolo automat după ce creați cutia poștală în SharePoint.

Dacă sunteți invitat să vă asociați la o cutie poștală de site pe care a creat-o altă persoană, veți vedea o invitație pentru cutia poștală de site în Inbox și, de asemenea, veți vedea automat cutia poștală de site adăugată la panoul de navigare din Outlook.

Să presupunem că cristina creează o cutie poștală de site pentru un proiect numit NorthWind Traders. Toate comunicații legate de proiect se află în NorthWind Traders > Inbox și documentelor de proiect, însă stocate în SharePoint-sunt accesibile de la NorthWind Traders > documente. Cristina să acordați permisiuni de la alți membri de proiect să utilizați același foldere de proiect din lor client Outlook.

Cutie poștală de site în Outlook

Pentru a trimite documente, în loc să comutați la SharePoint ca să găsiți documentele de trimis ca atașare, puteți să le găsiți rapid pe cele relevante în folderul Documente și să le copiați în mesajul de e-mail. E-mailul include automat linkuri la documentele din site-ul SharePoint.

Linkuri la documente într-un mesaj de e-mail

Notă:  O cutie poștală de site are propria adresă de e-mail, astfel că, pentru a păstra discuțiile importante în cutia poștală de site unde le poate vedea oricine, adăugați acea adresă de e-mail ca unul dintre destinatarii e-mailului.

Eliminarea cutiei poștale de site din Outlook

După ce se termină un proiect, poate nu mai doriți să afișați cutia poștală de site în Outlook. Pentru a elimina cutia poștală de site din vizualizarea Outlook, utilizați una dintre aceste două metode:

  • Faceți clic dreapta pe cutia poștală de site în panoul de navigare și Închidere "cutie poștală de site".

Închidere cutie poștală de site

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele dvs. de cont în panoul de navigare și faceți clic pe Gestionați toate cutiile poștale de site. Veți fi redirecționat către o listă a tuturor cutiilor poștale de site. Puteți să fixați și să anulați fixarea cutiilor poștale de site în vizualizarea Outlook din această vizualizare.

Gestionarea cutiilor poștale de site

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×