Accesarea cutiei poștale a altei persoane

Accesarea cutiei poștale a altei persoane

Puteți accesa cutia poștală a unei alte persoane dacă v-au fost acordate permisiunile corespunzătoare pentru cutia poștală.

Luați în considerare aceste scenarii:

  • Un manager are nevoie de un asistent pentru a monitoriza e-mailuri în numele său. În acest scenariu, un asistent căruia i s-au acordat permisiunile corespunzătoare la cutia poștală a unui manager poate vizualiza cutia poștală a managerului.

  • Un manager are nevoie de un asistent pentru a monitoriza un anumit folder din cutia sa poștală. În acest scenariu, un asistent căruia i s-au acordat permisiunile corespunzătoare la un folder din cutia poștală a unui manager poate vizualiza doar conținutul acelui folder din cutia poștală a managerului.

Notă :  Această caracteristică este disponibilă doar pentru conturile de e-mail Office 365 și alte conturi bazate pe Microsoft Exchange. Pentru mai multe informații, consultați Ce este un cont Microsoft Exchange Server?.

Pașii din acest articol presupun că deja v-au fost acordate permisiunile corespunzătoare la cutia poștală a celeilalte persoane.

În acest articol

Accesarea cutiei poștale a altei persoane în Outlook

Adăugarea cutiei poștale a unei alte persoane în lista de foldere din Outlook Web App

Deschiderea cutiei poștale a unei alte persoane într-o fereastră de browser separată în Outlook Web App

Dar dacă doresc să aflu mai multe?

Accesarea cutiei poștale a altei persoane în Outlook

Dacă utilizați Outlook 2013, cutia poștală pentru care v-a fost acordat acces se afișează automat în lista de foldere. În exemplul de mai jos, lui Andrei Pescariu i-a fost acordat acces la cutia poștală a Alexandrei Dobre. Cutia poștală a Alexandrei se afișează automat în lista de foldere lui Andrei din Outlook 2013.

Notă : Dacă vi s-a acordat recent acces la cutia poștală, poate dura câteva ore pentru afișarea cutiei poștale a celuilalt utilizator în lista dvs. de foldere.

Folderul partajat se afișează în lista de foldere Outlook 2013

Începutul paginii

Adăugarea cutiei poștale a unei alte persoane la lista de foldere în Outlook Web App

După ce terminați această procedură, cutia poștală a persoanei pentru care vi s-a acordat acces se va afișa în lista de foldere Outlook Web App de fiecare dată când deschideți Outlook Web App.

  1. Conectați-vă la cutia poștală utilizând Outlook Web App.

  2. Faceți clic dreapta pe numele dvs. în lista de foldere și faceți clic pe Adăugați folderul partajat.

    Opțiunea din meniul afișat la clic dreapta Adăugați folderul partajat din Outlook Web App

  3. În caseta de dialog Adăugați folderul partajat, introduceți numele cutiei poștale la care vi s-a oferit acces și faceți clic pe Adăugați.

    Caseta de dialog Adăugați folderul partajat în Outlook Web App

  4. Cutia poștală apare în lista de foldere Outlook Web App.

    Folderul partajat se afișează în Outlook Web App

    Dacă vi s-a oferit acces doar la anumite foldere din cutia poștală a celuilalt utilizator, veți vedea numai folderele la care vi s-a acordat acces.

Dacă decideți că nu mai doriți să vedeți cutia poștală a celeilalte persoane de fiecare dată când deschideți Outlook Web App, faceți clic dreapta pe folder și faceți clic pe Eliminați folderul partajat.

Opțiunea Eliminați folderul partajat afișată la clic dreapta în Outlook Web App

Începutul paginii

Deschiderea cutiei poștale a unei alte persoane într-o fereastră de browser separată în Outlook Web App

Dacă nu doriți să adăugați cutia poștală a unei alte persoane în lista de foldere din Outlook Web App, puteți deschide cutia poștală a celeilalte persoane într-o fereastră de browser separată.

  1. Conectați-vă la cutia poștală utilizând Outlook Web App.

  2. În bara de navigare din partea de sus a ecranului Outlook Web App, faceți clic pe numele dvs. Va apărea o listă verticală. Faceți clic pe Deschideți o altă cutie poștală.

    Meniul Deschideți o altă cutie poștală din Outlook Web App

  3. Introduceți adresa de e-mail a celeilalte cutii poștale pe care doriți să o deschideți și faceți clic pe Deschideți.

    Caseta de dialog Deschideți o altă cutie poștală din Outlook Web App

  4. Cutia poștală a celeilalte persoane se deschide într-o fereastră de browser separată din Outlook Web App

Dacă vi s-a oferit acces doar la anumite foldere din cutia poștală a celuilalt utilizator, veți vedea numai folderele la care vi s-a acordat acces.

Sfat : În cazul în care cutia poștală la care vi s-a furnizat acces este una pe care trebuie să o accesați frecvent, puteți face ca respectiva cutie poștală să se afișeze în lista de foldere pentru cutia dvs. poștală Outlook Web App. Pentru a face acest lucru, consultați Adăugarea cutiei poștale a altui utilizator în lista de foldere Outlook Web App, anterior în acest articol.

Începutul paginii

Dar dacă doresc să aflu mai multe?

  • Permisiunea de a acționa în numele altui utilizator sau grup este denumită în continuare acces delegat. Permisiunea de a accesa cutia poștală a unei alte persoane este un exemplu pentru modul cum se poate acorda unui utilizator permisiunea de acces delegat. Printre alte exemple de permisiuni de acces delegat se numără următoarele: permisiunea de a trimite e-mailuri în numele altei persoane și permisiunea de a accesa și de a gestiona calendarul unui alt utilizator.

  • Pentru informații despre cum să vă conectați la Outlook Web App, consultați Conectarea la Outlook Web App.

  • Pentru informații despre cum să trimiteți e-mailuri în numele unei alte persoane sau al unui grup, consultați Trimiterea de e-mailuri de la o altă persoană sau de la un grup.

  • Pentru informații despre gestionarea e-mailului și a elementelor de calendar ale altei persoane utilizând Outlook, consultați Gestionarea corespondenței și a elementelor de calendar ale altei persoane.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×