Acțiuni de flux de lucru în SharePoint Designer 2010: Un ghid de referințe rapide

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați acest ghid de referință pentru o rapid înțelegerea acțiunilor disponibile în Microsoft SharePoint Designer 2010fluxului de lucru.

În acest articol

Acțiuni de flux de lucru în SharePoint Designer 2010

Acțiuni generale

Acțiuni disponibile atunci când vă site-ul SharePoint rulează Microsoft SharePoint Server 2010

Acțiunile disponibile în cadrul acțiuni activitate

Tastați acțiuni disponibile atunci când fluxul de lucru este asociat la conținutul unui document

Acțiunile disponibile într-un pas asumare personalitate

Acțiuni într-un flux de lucru site

Acțiuni de flux de lucru în SharePoint Designer 2010

Există două modalități de a vizualiza lista de acțiuni de flux de lucru în SharePoint Designer 2010. În timpul editării unui flux de lucru:

  • Pe fila Flux de lucru, în grupul Inserare, faceți clic pe Condiții pentru a deschide lista de acțiuni de flux de lucru.

  • Alternativ, puteți face clic în interiorul unui pas de flux de lucru, în caseta de căutare care apare cuvintele tip în numele condiția dorit, cum ar fi adăugarea și apoi apăsați pe Enter. Acțiuni și condiții care conțin cuvinte pe care l-ați tastat apar sub caseta text.

Introduceți cuvinte cheie în pasul de flux de lucru și apăsați pe Enter pentru a vedea lista de acțiuni asociate

Acțiunile disponibile în timpul creării de flux de lucru depind de contextul a fluxului de lucru. De exemplu, Începeți procesul de aprobare și Începeți procesul de Feedback acțiuni nu sunt disponibile pentru site-urile bazate pe Microsoft SharePoint Foundation 2010. Unele acțiuni listă sunt disponibile numai în interiorul unui pas asumare personalitate și alte persoane sunt disponibile numai atunci când fluxul de lucru este asociat cu un tip de conținut document. Listă acțiuni care funcționează în elementul curent, cum ar fi Seta starea de aprobare conținut și Setați câmp element curent nu sunt disponibile în site-ul fluxul de lucru.

Acțiunile sunt organizate în categorii, pe baza zonei lor de aplicare într-un flux de lucru. De exemplu, acțiunile care afectează comportamentul unui flux de lucru sunt listate sub Acțiuni listă; acțiunile pentru seturile de documente, sub Acțiuni set documente, iar acțiunile de flux de lucru particularizat, sub Acțiuni particularizate. Categoriile pentru acțiuni sunt următoarele:

  • Acțiuni centrale

  • Acțiunile de set de documente apar numai când fluxul de lucru este asociat cu o bibliotecă sau cu tipul de conținut de document.

  • Acțiuni de listă

  • Acțiuni relaționale, apare doar atunci când vă site-ul SharePoint rulează SharePoint Server 2010.

  • Acțiuni de activități, apare doar atunci când rulează SharePoint Server 2010pe site-ul SharePoint.

  • Acțiunile de comportament de activitate apar numai când particularizați activitățile în acțiuni de flux de lucru predefinite, cum ar fi Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback.

  • Acțiuni utilitare

Începutul paginii

Acțiuni generale

Acțiunile generale sunt acțiuni care se afișează în lista Acțiuni indiferent de contextul fluxului de lucru.

Acțiune

Descriere

Acțiuni de bază

Liste de acțiuni cel mai frecvent utilizate într-un flux de lucru.

Adăugarea unui comentariu

Această acțiune inițial afișate într-un pas de flux de lucru ca comentariu: comentariu text. Utilizați această acțiune pentru a lăsa informativ Comentarii în proiectant flux de lucru pentru referințele. Aceasta este utilă mai ales atunci când există alți utilizatori elaborarea în comun a fluxului de lucru. De exemplu, dacă o variabilă în fluxul de lucru curent nu are un nume prietenos, utilizați această acțiune pentru a adăuga un comentariu pentru a indica ce înseamnă variabila în fluxul de lucru.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Comentariu: Această variabilă furnizează departamentul pentru inițiatorul fluxurilor de lucru.

Notă : Oricine a fluxului de lucru în Microsoft Visio 2010 de editare, de asemenea, vor putea să vizualizați Comentariile.

Adăugare oră la dată

Această acțiune se afișează inițial în un pas de flux de lucru ca Adăugare 0 minute până în prezent (rezultate la variabilă: dată). Utilizați această acțiune pentru a adăuga un anumit moment în minute, ore, zile, luni sau ani la o dată și stochează rezultatul valoarea în ca o variabilă. Data la care poate fi data curentă, dată specificată sau unui câmp de căutare.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Adăugarea de 7zile la curentElement: modificat (Output la: variabile: O săptămână de modificat)

Efectuare calcul

Această acțiune inițial afișate într-un pas de flux de lucru ca se calculează valoarea plus valoare (output la variabilă: calc). Utilizați această acțiune pentru a efectua un calcul, cum ar fi adăugarea, scăderea, înmulțirea sau împărțirea două valori și stochează valoarea rezultat într-o variabilă.

Mai jos, iată exemple cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

  • Calcularea 36împărțit la9 (rezultate la Variabilă: numărul de widgeturi)

Calculează [fx :: Cursuri *, Locuri ocupate] plus 1 (ieșire în variabilă: Locuri ocupate noi)

Înregistrare în jurnal în lista de istoric

Utilizați această acțiune pentru a înregistra în jurnal un mesaj despre fluxul de lucru în lista sa de istoric. Mesajul poate fi un rezumat al unui eveniment de flux de lucru sau orice amănunt semnificativ despre fluxul de lucru. Lista de istoric de flux de lucru poate fi utilă în depanarea problemelor cu fluxul de lucru.

Această acțiune se afișează inițial în un pas de flux de lucru ca jurnal acest mesaj în lista de fluxuri de lucru istoric. Utilizați această acțiune pentru a înregistra ceea ce a efectuat un flux de lucru la o anumită instanță în duratei sale de viață. De exemplu, când vă deconectați un mesaj care spune copiate în lista Asau e-mailurilor trimise la recenzenți. Când fluxul de lucru se termină cu succes, puteți accesa fluxul de lucru Istoric flux de lucru listă și puteți vedea mesajele afișarea în coloana Descriere .

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Conectați-vă o săptămână de modificat variabilă setarea la lista de istoric flux de lucru

Notă : Dacă doriți o acțiune care oprește fluxul de lucru, apoi înregistrează în jurnal un mesaj în lista Istoric, utilizați în schimb acțiunea Oprire flux de lucru.

Pauză pentru durată

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pauză pentru 0 zile, 0 ore, 5 minute. Utilizați această acțiune pentru a pune în pauză fluxul de lucru pentru o anumită durată de timp în zile, ore sau minute.

Notă : Timp de întârziere este efectuate de cronometrare interval de munca, care are o valoare implicită de cinci minute.

Pauză până la data

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pauză până la această oră. Utilizați această acțiune pentru a pune în pauză fluxul de lucru până la o anumită dată. Aveți posibilitatea să adăugați o dată curentă, o anumită dată sau o căutare.

Mai jos, iată exemple cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

  • Opriți-vă până la 1/1/2010 12:00:00 AM

Opriți-vă până variabile: O săptămână de modificat

Trimitere mesaj de e-mail

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Trimitere prin e-mail acești utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a trimite un mesaj de e-mail unui utilizator sau unui grup. De obicei, se utilizează pentru a trimite un mesaj de e-mail de confirmare participanților la fluxul de lucru. Destinatarii mesajului de e-mail pot fi utilizatori sau grupuri din cadrul colecției de site-uri sau oricine din cadrul organizației. Aveți posibilitatea să specificați cu ușurință o valoare dinamică în subiect, cum ar fi o căutare sau un șir.

Important : E-mail de ieșire trebuie să fie configurat în administrare centrală SharePoint.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

E-mail variabile: persoanele care aprobă

Setare partea oră a câmpului Dată/Oră

Această acțiune se afișează inițial în un pas de flux de lucru ca timp setat ca 00:00 pentru data (Output la variabilă: dată). Utilizați această acțiune pentru a crea un marcaj temporal și stochează rezultatul valoare într-o variabilă. Puteți seta data în ore și minute și puteți adăuga data curentă, dată specificată sau unui câmp de căutare. De exemplu, să presupunem că doriți să adăugați un marcaj temporal la toate comenzile clienților noi care se adaugă la o listă de comenzi. În loc să utilizați ora curentă a ordinea primite în marcă de timp, care doriți să adăugați un anumit moment, astfel încât să aveți posibilitatea să efectuați orice acțiune la toate elementele din nou cu aceeași marcă de timp, cum ar fi comenzi rutare Warehouse fluxul de lucru. Alt exemplu, să presupunem că aveți o prezentare la 9 a.m. într-o anumită zi, și doriți ca un memento prin e-mail. Utilizați această acțiune pentru a crea un timp de până la data, opriți-vă fluxul de lucru de până la zi înainte de prezentare și apoi ca fluxul de lucru vă trimite un memento.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setarea orei ca 00:00 pentru curent element:modificat (rezultate la modificat variabilă de timp setat la miezul nopții)

Setare stare flux de lucru

Această acțiune se afișează inițial în un pas de flux de lucru ca stare flux de lucru setarea în revocat. Utilizați această acțiune pentru a seta starea de flux de lucru. Opțiunile implicite sunt revocat, aprobat și respins.

Puteți să introduceți o valoare de stare nouă în lista verticală în acțiune. După ce vă introduceți o valoare de stare, intrarea este adăugată automat în lista verticală. De exemplu, puteți să introduceți o stare de care este mai prietenos și informativ decât terminat sau revocat, cum ar fi raport de cheltuieli aprobat.

Note : 

  • Nu aveți posibilitatea să redenumiți sau să ștergeți o valoare de stare după ce ați creat-o. Cu toate acestea, nu trebuie să o utilizați.

  • O stare particularizată se poate aplica numai în fluxul de lucru curent și nu poate fi utilizată în alt flux de lucru.

  • Un flux de lucru nu poate utiliza valori de stare pe care le definiți în acțiune, dacă acțiunea este utilizată într-un pas de substituire de identitate.

Dacă acțiunea Setare stare flux de lucru este ultimul pas din fluxul de lucru în care ați utilizat și o valoare particularizată, aveți posibilitatea să vedeți valoarea particularizată în coloana Stare din listă, la terminarea fluxului de lucru sau la punerea acestuia în pauză.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setare stare de flux de lucru la Specification stare: gata pentru proiectarearevizuire

Setare variabilă flux de lucru

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare variabilă flux de lucru la valoare. Utilizați această acțiune pentru a stabili o valoare pentru o variabilă de flux de lucru. Utilizați această acțiune când doriți ca fluxul de lucru să atribuie date unei variabile.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setarea variabile: total raport de cheltuieli la curentElement: Total

Oprire flux de lucru

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Oprire flux de lucru și înregistrare mesaj în jurnal. Utilizați această acțiune pentru a opri instanța curentă a fluxului de lucru și a înregistra în jurnal un mesaj, în lista Istoric flux de lucru. Mesajul pe care îl specificați în acțiune va apărea în coloana Descriere din Istoric flux de lucru, la terminarea fluxului de lucru.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Oprire flux de lucru și conectați-vă fluxul de lucru au depășit durata maximă

Listă acțiuni

Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni în elementele de listă.

Notă : Unele acțiuni în această categorie apar numai într-un context anumit flux de lucru. De exemplu, unele acțiuni listă apare doar atunci când faceți clic în interiorul unui pas asumare personalitate în fluxul de lucru, în timp ce unele apar numai când fluxul de lucru este atașat la un tip de conținut document. Pentru mai multe informații, consultați acțiuni disponibile într-un pas asumare personalitate și acțiuni disponibile atunci când fluxul de lucru este asociat la un tip de conținut document.

Arhivare element

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Arhivare element în această listă cu comentariul: comentariu. Arhivează un element care este extras.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Arhivarea element în Rapoarte de cheltuieli cu comentariu: raport de cheltuieli aprobat

Notă : Aveți posibilitatea să arhivați numai elemente dintr-o bibliotecă de documente.

Extragere element

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Extragere element în această listă. Utilizați această acțiune pentru a extrage un element.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Urmăriți acest element în Element curent

Note : Fluxul de lucru verifică dacă elementul este arhivat, înainte să extragă un document

  • Aveți posibilitatea să extrageți numai elemente dintr-o bibliotecă de pe site

Copiere element de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere element din această listă în această listă. Utilizați această acțiune pentru a copia un element de listă în altă listă. Dacă există un document în elementul de listă, fluxul de lucru copiază și documentul în lista de destinație.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copierea elementelor în Element curent la Solicitările de arhivare

Important : Trebuie să aveți cel puțin o coloană asemănătoare atât în lista sursă, cât și în lista de destinație

Creare element de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Creare element în listă (ieșire în variabilă: creare). Utilizați această acțiune pentru a crea un element de listă nou în lista specificată. Aveți posibilitatea să furnizați câmpurile și valorile în elementul nou.

Aveți posibilitatea să utilizați această acțiune ori de câte ori doriți să creați un element nou cu anumite informații. De exemplu, creați anunțuri ori de câte ori sunt aprobate documente importante cu privire la firmă, cum ar fi contractele, sau arhivați documentele.

Variabila de ieșire este ID-ul elementului creat din listă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Crearea elementelor în comenzi (Output la variabilă: noua ordine ID)

Ștergere element

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Ștergere element din această listă. Utilizați această acțiune pentru a șterge un element.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Ștergere element în documente

Renunțare la extragerea elementului

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Renunțare la extragerea elementului în această listă. Utilizați această acțiune dacă un element este extras, s-au efectuat modificări în acesta și doriți să renunțați la modificări și să arhivați la loc elementul.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Renunțare la extragere element în documente

Setare stare de aprobare conținut

Această acțiune se afișează inițial în un pas de flux de lucru ca Setare stare de aprobare conținut la această stare cu Comentarii dacă aveți aprobarea conținutului activate în lista, utilizați această acțiune pentru a seta câmpul stare de aprobare conținut într-o valoare, cum ar fi aprobat, respinssau în așteptare. Puteți să tastați o stare particularizate în acțiune.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setare stare de aprobare conținut pentru a aprobat cu Arată bine

Note : Acțiunea Setare stare de aprobare conținut funcționează în elementul curent în care acționează fluxul de lucru; ca urmare, acțiunea nu este disponibilă într-un flux de lucru de site.

  • Pentru a putea utiliza această acțiune, aprobarea conținutului trebuie să fie activată în listă.

Setare câmp în elementul curent

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare câmp la valoarea. Utilizați această acțiune pentru a seta un câmp din elementul curent la o valoare.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setați ID -ul de tip de conținut la specificațiile

Note : Acțiunea Setare câmp în elementul curent nu este disponibilă când lucrați într-un flux de lucru de site.

  • Dacă doriți să puneți în pauză acest flux de lucru până când acesta modifică valoarea câmpului, utilizați în schimb acțiunea Se așteaptă modificarea câmpului în elementul curent.

Actualizare element de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Actualizare element în listă. Utilizați această acțiune pentru a actualiza un element de listă. Aveți posibilitatea să specificați câmpurile și valorile noi din aceste câmpuri.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Actualizare element în documente

Se așteaptă modificarea câmpului în elementul curent

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Se așteaptă câmpul să egaleze valoarea. Această acțiune pune în pauză fluxul de lucru, până când câmpul din elementul curent s-a modificat într-o valoare nouă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Așteptați pentru Starea de aprobaresă fie egal cu1;#Rejected

Notă : Dacă doriți ca fluxul de lucru să modifice valoarea câmpului, în loc ca fluxul de lucru să aștepte modificarea câmpului, utilizați în schimb acțiunea Setare câmp în elementul curent.

Acțiuni de activitate

Acțiunile din această categorie au relevanță pentru elementele de activități.

Atribuire formular unui grup

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Atribuire formular particularizat către utilizatori. Vă permite să creați un formular de activitate particularizat cu câmpurile particularizate.

Aveți posibilitatea să utilizați această acțiune pentru a atribui o activitate unuia sau mai multor participanți sau grupuri, solicitându-le să efectueze activitățile lor. Participanții furnizează răspunsurile lor în câmpurile formularului de activitate particularizat și, când au terminat acțiunea, faceți clic pe Finalizare activitate în formular.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Atribuirea de raportare active de Marketing

Nu este o valoare returnată care identifică datele de activități.

Atribuire element de făcut

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Atribuire de făcut către utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a atribui o activitate fiecărui participant, solicitându-le tuturor participanților să efectueze activitățile, apoi, după ce au terminat, să facă clic pe butonul Finalizare activitate din formularul de activități.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Atribuirea raport de cheltuieli remitere de Marketing

Colectare date de la un utilizator

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Colectare date de la utilizator (ieșire în variabilă: colectare). Utilizați această acțiune pentru a atribui o activitate participantului, solicitându-i să furnizeze informațiile necesare într-un formular de activitate particularizat, apoi să facă clic pe butonul Finalizare activitate din formularul de activitate.

Această acțiune are o clauză de ieșire, ceea ce înseamnă fluxul de lucru stochează informații returnate de acțiune într-o variabilă corespunzătoare. ID element listă elementului activitate terminată din acțiunea este stocată în variabila de colectare .

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Colectare raport de cheltuieli de Marketing (Output la variabile: Marketing raport de cheltuieli)

Utility acțiuni

Majoritatea acțiunilor din această categorie pot fi utilizate pentru a extrage informații din șirurile de text.

Aveți posibilitatea să tăiați un șir de text și să îl utilizați în mai multe scenarii diferite în fluxul de lucru. Să presupunem că firma dvs. dorește să marcheze toate documentele de intrare într-un anumit format de nume, cum ar fi dată_departament (de exemplu, 14072009_vânzări.docx) și doriți să rulați fluxuri de lucru care atribuie activități unui recenzent pe baza date din fișierul respectiv. Este posibil să utilizați o acțiune utilitară pentru a obține primele 8 caractere ale numelui documentului (14072009) și să le convertiți într-o dată, utilizând constrângerile de căutare astfel încât să atribuiți activități care au această dată scadentă.

Pentru mai multe informații despre căutare constrîngerilor, consultați secțiunea Consultați și .

Extragere subșir de la sfârșitul șirului

Această acțiune inițial afișate într-un pas de flux de lucru ca copie 0 caractere de la sfârșitul apoi de șir (Output la variabilă: subșir). Utilizați această acțiune să copiați n numărul de caractere de la sfârșitul unui șir și să stocheze valoarea rezultat într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere care are fluxul de lucru pentru a copia din șirul.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiați 15 caractere din apoi sfârșitul curent: Nume element (Output la variabilă: Copy15CharFromEndOfName)

Extragere subșir din indexul șirului

Această acțiune se afișează inițial în pașii un flux de lucru ca copie din șir, începând de la 0 (rezultate la subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia toate caracterele pornind de la caracter n dintr-un șir și să le stocați rezultatul într-o variabilă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiere din curent: Nume element , începând de la 4 (Output la variabilă: CopyStringFromChar4)

Extragere subșir de la începutul șirului

Această acțiune se afișează inițial în pasul de flux de lucru ca copiați 0 caractere de la începutul șirului (Output la variabilă: subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia n numărul de caractere de la începutul unui șir și stochează rezultatul într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere care are fluxul de lucru pentru a copia din șirul.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiați 15 caractere de la, apoi porniți de curent: Nume element (Output la variabilă: Copy15CharFromStartOfName)

Extragere subșir al șirului din index cu lungimea

Această acțiune inițial afișate într-un pas de flux de lucru ca copiați din șir, începând de la 0 pentru 0 caractere (Output la variabilă: subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia n numărul de caractere, începând de la un anumit caracter dintr-un șir și stochează rezultatul într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere care are fluxul de lucru pentru a copia din șirul.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiere din curent: Nume element, începând de la 4 pentru 15 caractere (Output la variabilă: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Găsire interval între date

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Găsire minute între dată și dată (ieșire în variabilă: timp). Utilizați această acțiune pentru a calcula diferența de timp, în termeni de minute, ore sau zile, între două date, și a stoca rezultatul într-o variabilă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Găsiți minute între CurrentItem:modificat și astăzi (Output la variabile: Ultima modificare în minute)

Începutul paginii

Acțiuni disponibile atunci când rulează Microsoft SharePoint Server 2010 SharePoint site

Acțiuni, cum ar fi Pornirea procesului de aprobare, Să Declare înregistrăriși Manager de căutare al unui utilizator sunt disponibile numai atunci când rulează SharePoint Server 2010pe site-ul SharePoint.

Acțiune

Descriere

Setarea acțiuni de documente

Acțiunile din această categorie sunt pertinente pentru un set de documente. Un set de documente este un folder care stochează mai multe documente. Într-un flux de lucru, un set de documente este tratat ca un singur element.

Notă : Pentru a putea utiliza un document setarea în bibliotecă, trebuie să adăugați tipul de conținut Set documente de pe pagina de setări bibliotecă de site-ul SharePoint.

Pornire proces de aprobare set de documente

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pornește procesarea Aprobare pentru conținutul acestui set de documente cu utilizatorii specificați de această coloană. Pornește un proces de aprobare într-un set de documente pentru anumiți utilizatori.

Când utilizați această acțiune, starea setului de documente și documentele care alcătuiesc setul de documente se modifică, cum ar fi la Aprobat sau la Respins. Dacă ați utilizat acțiunea Pornire proces de aprobare într-un set de documente, numai starea setului de documente se va modifica.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Pornire proces de tezaur de materiale aprobare pentru conținutul acest set de documente cu utilizatorii specificat de variabile:Brău de materiale persoanele care aprobă

Capturare versiune set documente

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru drept Capturare versiune Set documente care conține versiunile tip ale conținutului cu comentariul: comentariu. Blochează versiunea setului de documente care are versiunile documentelor (majoră și minoră) pe care le-ați specificat în acțiune.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Capturare versiune acest Set de documente care include versiuni majore de ultima conținutul cu comentariu: ultima versiune majoră a Brău de materiale

Trimitere set documente la depozit

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Remitere set documente utilizând această acțiune la acest organizator de conținut de destinație cu această explicație (ieșire în variabilă: remitere rezultat de fișier). Vă permite să mutați sau să copiați setul de documente într-un depozit de documente. Un depozit de documente poate fi o bibliotecă de pe site-ul SharePoint sau un site independent, cum ar fi Centrul de documente, care direcționează înregistrările la o anumită destinație, pe baza regulilor pe care le definiți.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Remiterea Document set utilizând copie în DocumentRepository:GUID cu copia finală lista de materiale la depozit (Output la variabile: copie Set de documente la depozit)

Notă : Pentru a putea să definiți reguli și a distribui documente, trebuie să mai întâi să activați caracteristica Organizator conținut de site-ul SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați subiectul configurarea organizatorului de conținut pentru a distribui înregistrări din secțiunea Consultați și .

Setare stare de aprobare conținut pentru setul de documente

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare stare de aprobare conținut pentru conținutul acestui set de documente la această stare cu comentariu. Utilizați această acțiune pentru a seta aprobarea conținutului unui set de documente la Aprobat, Respins sau În așteptare.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Stare de aprobare conținut setarea pentru conținutul acest set de documente la aprobat cu lista de materiale este aprobat

Notă : Pentru a putea utiliza această acțiune, în listă trebuie să fie activată aprobarea conținutului.

Acțiuni de activitate

Următoarele acțiuni se utilizează în scenarii de aprobare. Există două acțiuni de flux de lucru predefinite în această categorie: Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback. Acțiunile predefinite, seamănă cu subfluxurile de lucru, ceea ce înseamnă că logica de flux de lucru este definită deja în acțiuni; tot ce trebuie să faceți este să furnizați informațiile corespunzătoare.

Aceste acțiuni sunt utilizate în reutilizabil Global fluxurile de lucru obținere Feedback-SharePoint 2010 și aprobare-SharePoint 2010 care sunt oferite cu SharePoint Server 2010. Pentru informații despre când să utilizați aceste fluxuri de lucru și când să utilizați acțiunile, consultați când ar trebui să utilizați secțiunea acțiuni de aprobare a acestui articol.

De asemenea, există Pornire procesare activitate particularizată. Are logică încorporată, însă spre deosebire de acțiunile anterioare, nu este încorporată în acțiunile pe care fluxul de lucru ar trebui să le întreprindă în fiecare fază.

Notă : O categorie de acțiuni numit Activitate comportamentul acțiuni apar în lista de acțiuni numai când particularizați comportamentul unei acțiuni de aprobare, cum ar fi Atribuirea element pentru aprobare sau Atribuirea element pentru Feedback. Pentru mai multe informații despre Activitate comportamentul acțiuni, consultați acțiuni disponibile în secțiunea acțiuni de aprobare a acestui articol.

Pornire proces de aprobare

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pornire proces Aprobare în Element curent cu acești utilizatori. Direcționează un document pentru aprobare. Aprobatorii pot aproba sau respinge documentul, pot reatribui activitatea de aprobare sau pot solicita modificări.

Acțiunea Pornire proces de aprobare se comportă precum un flux de lucru predefinit: logica este deja definită în acțiune. Acțiunea are mai multe faze predefinite care definesc comportamentele de activitate, comportamentele de proces de activitate, înscrierea în jurnal în Jurnalul de istoric, notificările de e-mail și condițiile de finalizare. Deși acțiunea conține logică predefinită, are nevoie de informații de la dvs., cum ar fi utilizatorii (recenzenții), ordinea în care activitățile vor fi direcționate către participanți (în serie sau paralel) - opțiunea implicită este în serie, precum și datele de scadență pentru finalizarea activității.

Aveți posibilitatea să atribuiți activități atât participanților interni, cât și participanților externi la acțiune. Un participant extern poate fi un angajat al organizației care nu este utilizator al colecției de site-uri sau orice altă persoană din afara organizației.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Pornire proces de Feedback specificațiileElement curent cu variabile: recenzenți

Pornire proces de feedback

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pornire proces Feedback în Element curent cu acești utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a atribui utilizatorilor elemente de activitate pentru feedback într-o anumită ordine: în serie sau paralel. Opțiunea implicită este în paralel. Utilizatorii sau participanții la activitate pot de asemenea reatribui o activitate altor utilizatori. După ce utilizatorii au terminat, pot face clic pe butonul Furnizare feedback pentru a indica finalizarea activității.

Acțiunea Pornire proces de feedback se comportă precum un flux de lucru predefinit: logica este deja definită în acțiune. Acțiunea are mai multe faze predefinite care definesc comportamentele de activitate, comportamentele de proces de activitate, înscrierea în jurnal în Jurnalul de istoric, notificările de e-mail și condițiile de finalizare. Deși acțiunea de aprobare conține logică predefinită, are nevoie de informații de la dvs., cum ar fi utilizatorii (recenzenții), ordinea în care activitățile vor fi direcționate către participanți (în serie sau paralel), precum și datele de scadență pentru finalizarea activității.

Aveți posibilitatea să atribuiți activități atât participanților interni, cât și participanților externi la acțiune. Un participant extern poate fi un angajat al organizației care nu este utilizator al colecției de site-uri sau orice altă persoană din afara organizației.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Pornire proces Feedback specificație în Elementul curent cu Variabilă: Recenzenți

Pornire procesare activitate particularizată

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca procesul începe activitatea curentă element cu acești utilizatori. Acțiunea de Pornire proces activitate particularizată este un șablon de proces de aprobare care se pot utiliza dacă acțiunile de mai sus aprobare cerințelor dvs.. Pornire proces activitate particularizată , de asemenea, permite logică să fie încorporat în interiorul său, dar spre deosebire de alte acțiuni două aprobare, nu provine predefinite cu ceea ce ar trebui să fie face fluxul de lucru în fiecare etapă. Puteți specifica propriile acțiuni și condițiile din comportamente activitate sau finalizarea condiții.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Pornire proces de aprobareVideo lecții Element curent cu variabile: persoanele care aprobă

Listă acțiuni

Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni cu elementele de listă.

Declarare înregistrare

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Declarați elementul ca înregistrare. Utilizați această acțiune pentru a identifica un document ca înregistrare și a aplica setările de restricții de înregistrare pe care le-ați definit pe pagina Setări declarație înregistrare de pe site-ul SharePoint.

Aveți posibilitatea să definiți setările declarării de înregistrare în site-ul de nivel superior din colecția de site-uri. Setările declarării de înregistrare controlează modul în care sunt tratate înregistrările, cum ar fi dacă acestea pot fi editate sau șterse, dacă se aplică metadate în înregistrare și care este politica de retenție a înregistrării. Setările declarării de înregistrare specifică restricțiile care trebuie să se aplice după ce un element este declarat ca înregistrare, rolurile de utilizator cărora li se permite să declare înregistrări și dacă o declarare de înregistrare este disponibilă tuturor utilizatorilor site-ului.

Anulare declarare înregistrare

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Anulare declarare element ca înregistrare. Utilizați această acțiune pentru a anula toate declarările de înregistrare care sunt aplicate într-o înregistrare.

Aveți posibilitatea să definiți setările declarării de înregistrare în site-ul de nivel superior din colecția de site-uri. Setările declarării de înregistrare controlează modul în care sunt tratate înregistrările, cum ar fi dacă acestea pot fi editate sau șterse, dacă se aplică metadate în înregistrare și care este politica de retenție a înregistrării. Setările declarării de înregistrare specifică restricțiile care trebuie să se aplice după ce un element este declarat ca înregistrare, rolurile de utilizator cărora li se permite să declare înregistrări și dacă o declarare de înregistrare este disponibilă tuturor utilizatorilor site-ului.

Acțiuni relaționale

Acțiunea din această categorie vă permite să utilizați relația dintre un utilizator și managerul utilizatorului respectiv.

Manager de căutare al unui utilizator

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca găsi Manager de acest utilizator (output la variabilă: manager). Utilizați această acțiune pentru a căuta un utilizator manager. Valoarea rezultatul este apoi stocate într-o variabilă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Găsiți Manager de flux de lucru Context: iniţiator (output la variabile: manager)

Începutul paginii

Acțiuni disponibile în cadrul acțiunilor de activități

Acțiuni cum ar fi Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback se pot utiliza în fluxuri de lucru pentru a atribui elemente de listă pentru aprobare sau feedback. Aceste acțiuni sunt predefinite, ceea ce înseamnă că mare parte din logica fluxului de lucru este deja definită în acțiune; trebuie să furnizați informațiile corespunzătoare, cum ar fi aprobatorii sau recenzenții.

Notă : Dacă acțiunile de mai sus cerințelor dvs., aveți posibilitatea să le particularizați în browser, SharePoint Designer 2010și mediile de dezvoltare compatibil cu SharePoint, cum ar fi Visual Studio. De asemenea, puteți particulariza acțiunea Pornire proces activitate particularizată cu aceleași instrumente. Această acțiune este un șablon pe care le puteți utiliza pentru a defini propriile proces pentru organizația dvs.

Când particularizați comportamentul de activitate în interiorul acțiunilor cum ar fi Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback, este disponibilă o nouă categorie de acțiuni, denumite Acțiuni comportament activitate .

Notă : Acțiunile disponibile în categoria variază în funcție de context în fluxul de lucru.

Acțiune

Descriere

Procesare activitate încheiere

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca Procesare activitate încheiere. Aceasta încheie procesul de activitate. Principalul flux de lucru continuă apoi cu următoarea acțiune.

Setare stare de aprobare conținut (ca autor)

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca Setați aprobarea de conținut pentru elementul pe care rulează procesarea acestei activități la această stare (rulare ca autor al fluxului de lucru). Vă permite să setați starea aprobării elementului de listă la Aprobat, Respins sau În așteptare utilizând permisiunile autorului de flux de lucru, iar nu ale inițiatorului de flux de lucru. Aceasta se utilizează de obicei dacă persoana care începe un flux de lucru de aprobare nu are permisiunile să aprobe un document.

Elementul de listă este elementul pe care acțiunea rulează în prezent. Acesta poate fi sau nu elementul pe care rulează fluxul de lucru.

Notă : Aprobarea conținutului trebuie să fie activată în lista cu care este asociat fluxul de lucru.

Așteptare modificare element de procesare activitate

Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca Se așteaptă modificarea elementului în care se procesează activitatea. Utilizați această acțiune pentru ca fluxul de lucru să pună în pauză procesul de activitate până când o valoare se modifică în elementul pe care rulează momentan procesul de aprobare.

Așteptare ștergere element de procesare activitate

Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca Se așteaptă ștergerea elementului în care se procesează activitatea. Utilizați această acțiune pentru ca fluxul de lucru să pună în pauză procesul de activitate până când o valoare este ștearsă în elementul de activitate pe care rulează momentan procesul de aprobare.

Următoarea acțiune apare numai când particularizați acțiunea Pornire proces de aprobare; faceți clic pe Modificați comportamentul unei singure activități, apoi faceți clic în interiorul pasului Înainte de atribuirea unei activități.

Setare câmp activitate

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca Stabilire Câmp activitate la valoare. Utilizați această acțiune pentru a seta un câmp în elementul de activitate curent la o valoare. Poate fi utilizat într-o activitate care încă nu a fost creată.

Următoarele acțiuni apar numai când particularizați acțiunea Pornire proces de aprobare, faceți clic pe Modificați comportamentul unei singure activități, apoi faceți clic în interiorul Când o activitate este în așteptare sau pe Când o activitate expiră.

Eliminare activitate

Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca apoi se elimină această activitate. Finalizează activitatea fără un rezultat.

Adăugare activitate

Această acțiune este afișat în pașii de flux de lucru ca apoi adăugați o activitate nouă și atribuirea pentru acest utilizator. O activitate nouă vor fi atribuite utilizatorului specificate în acțiune, la sfârșitul etapei curente în acțiune aprobare. Dacă etapei curente a fost magda; alexandra; Oliver, apoi adăugați o activitate la alexandra ar fi magda; alexandra; Oliver alexandra.

Delegare activitate

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Delegare activitate în acest utilizator. Activitatea atribuită utilizatorului curent este eliminată, iar activitatea este atribuită apoi noului utilizator, indiferent dacă este un utilizator unic sau un grup.

Transmitere activitate

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Transmitere activitate la managerul responsabilului curent de activitate. Nu există nicio variabilă de setat pentru această acțiune. Acțiunea este atribuită managerului utilizatorului căruia i s-a atribuit momentan activitatea.

Redirecționare activitate

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Redirecționare activitate lui acest utilizator. Activitatea atribuită utilizatorului curent este eliminată, iar activitatea este atribuită apoi noului utilizator. Dacă noul utilizator este un grup, nu un singur utilizator, atunci se creează o activitate pentru fiecare membru din grup. Aceasta spre deosebire de acțiunea Delegare activitate, unde este creată o singură activitate, chiar dacă utilizatorul este un grup.

Inserare activitate

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Inserare activitate atribuită lui acest utilizator. Inserează o etapă nouă după etapa curentă, în procesul de aprobare, în care utilizatorul specificat în acțiune este singurul participant.

Reatribuire activitate

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Reatribuire activitate lui acest utilizator. Reatribuie activitatea altui utilizator.

Solicitare modificare

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Solicitare modificare acest utilizator. Utilizați această acțiune pentru a solicita o modificare de la un utilizator și a obține altă activitate pentru utilizatorul curent, la finalizarea modificării.

Trimitere mesaj de e-mail de activitate

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi acești utilizatori de E-mail. Utilizați această acțiune pentru a include pe butonul Editare activitate în e-mailul este trimis la anumitor utilizatori.

Notă : De asemenea, această acțiune apare când faceți clic pe La Activitate finalizată.

Începutul paginii

Când trebuie să utilizați acțiunile de aprobare și de feedback?

În Microsoft Office SharePoint Designer 2007, utilizate activitate acțiuni în scenarii pentru aprobare. Cu fluxuri de lucru reutilizabil predefinite din SharePoint Server 2010, cum ar fi aprobare-SharePoint 2010 și Obținere Feedback-SharePoint 2010, sunt probabil că vă întrebați diferențiază acestea de acțiuni activitate Începe procesul de aprobare și Începeți procesul de Feedback. Deși atât acțiuni activitate și fluxuri de lucru predefinite pot fi utilizate în colectarea de feedback și aprobare scenarii, fluxuri de lucru predefinite oferă o soluție mai sofisticat și completă.

Dacă fluxurile de lucru reutilizabil predefinite cerințelor dvs., care le poate particulariza cu SharePoint Designer 2010. Dacă particularizarea unui flux de lucru predefinite potrivit necesităților dvs va fi mai multe lucrul care crearea unui flux de lucru nou, puteți să optimizați Începe procesul de aprobare și Începeți procesul de Feedback acțiuni în fluxul de lucru. Dacă doriți structurii care furnizează aceste acțiuni, dar nu funcționalitatea, puteți utiliza acțiunea Pornire proces activitate particularizată .

Acțiunile de activitate pot fi utilizate într-un scenariu care nu trebuie neapărat să adere la un proces de aprobare la scară mare. De exemplu, trimiterea de mementouri către angajați, pentru a completa foile de pontaj.

Consultați următorul tabel pentru informațiile comparative între acțiunile de activitate și acțiunile de aprobare:

Caracteristică

Acțiuni de activitate

P Re-construit Reutilizabil W orkflows

Numărul de utilizatori implicate în procesul de

Un singur utilizator sau grup pentru o acțiune de activitate

Utilizatori multipli pot fi implicați în mai multe etape ale atribuirii. O etapă de atribuire vă permite să specificați două lucruri: dacă procesul de activitate rulează în serie sau paralel și utilizatorii sau participanții la activitate cărora li se va atribui activitatea.

Flux de lucru preîncărcat logică

Acțiunile de activitate nu au logică predefinită. Trebuie să utilizați alte acțiuni și condiții pentru a genera un mecanism de aprobare sau de feedback.

Acestea sunt fluxuri de lucru echipate cu logică predefinită pentru a vă oferi o experiență de aprobare sau de feedback completă. Aveți posibilitatea să utilizați logica implicită sau să o particularizați pentru a vă îndeplini cerințele.

Ordinea în care este distribuit activitate pentru utilizatori

Comparați ordinea unui grup și nicio ordine pentru un singur utilizator.

Activitățile din cadrul fluxurilor de lucru pot fi configurate pentru a se întâmpla consecutiv sau în paralel.

Legare date împotriva informații activitate

Acțiunile de activitate nu sunt însoțite de căutări gata de utilizat.

Colectare date de la un utilizator este o acțiune cu o clauză de ieșire, date generate în timpul execuției unui flux de lucru este stocat în variabilă în clauza de ieșire. Trebuie să utilizați apoi această variabilă în fluxul de lucru în mai multe acțiuni diferite pentru a construi o aprobare sau feedback scenariu individual.

Aceste fluxuri de lucru profită de sursele de date, facilitând particulariza unui flux de lucru, pentru a vă îndeplini cerințele. Sursele de date includ opțiuni cum ar fi: Element curent, Variabile de flux de lucru predefinite și Parametri, contextul fluxului de lucru curent și Rezultate activitate.

De exemplu, pentru a persoanei pe care este atribuită activitatea curentă de e-mail, utilizați acțiunea Trimite un mesaj de E-mail și configurați acțiunea la e-mailul activitatea curentă: atribuit către

Caracteristici speciale pentru participanții la activități

Acțiunile de activitate nu au nicio caracteristică specială pentru un participant la activitate, cum ar fi reatribuirea activităților sau solicitarea de modificări.

Acțiunile de aprobare pot permite unui participant la activitate să reatribuie activitatea altui utilizator sau să solicite o modificare de la proprietarul procesului de activitate, cu doar un singur clic.

Finalizarea activității

Utilizatorii trebuie să faceți clic pe butonul Completă a activităților pentru a indica finalizarea activității.

Puteți adăuga butoane mai semnificativ, cum ar fi aprobare sau respingere pentru a indica rezultatul activitate în formularul de activități de finalizare.

Începutul paginii

Acțiuni disponibile când fluxul de lucru este asociat cu un tip de conținut de document

Unele acțiuni de flux de lucru sunt disponibile numai când fluxul de lucru este asociat cu o bibliotecă, cum ar fi Documente partajate sau tipul de conținut Document.

Acțiune

Descriere

Acțiuni de bază

Trimitere document la depozit

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Remitere fișier utilizând această acțiune la ruterul de destinație cu această explicație (ieșire în variabilă: remitere rezultat de fișier). Vă permite să mutați sau să copiați documentul asociat cu elementul de listă într-un depozit de documente. Un depozit de documente poate fi o bibliotecă de pe site-ul SharePoint sau un site independent, cum ar fi Centrul de documente, care direcționează înregistrările la o anumită destinație, pe baza regulilor pe care le definiți.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Trimiteți fișierul utilizând mutaArhiva: DocumentID valoarea cu fișierul este gata pentru arhivare (Output la variabile: remiterea fișier pentru arhivare)

Notă : Pentru a putea să definiți reguli și a distribui documente, trebuie să mai întâi să activați caracteristica Organizator conținut de site-ul SharePoint.

Setarea acțiuni de documente

Acțiunile din această categorie sunt pertinente pentru un set de documente. Un set de documente este un folder care stochează mai multe documente. Într-un flux de lucru, un set de documente este tratat ca un singur element.

Note : 

  • Pentru a putea utiliza un document setarea în bibliotecă, trebuie să adăugați tipul de conținut Set documente de pe pagina de setări bibliotecă de site-ul SharePoint.

  • Seturile de documente sunt o caracteristică de SharePoint Server 2010

Găsiți mai multe informații despre Document seturi în acțiuni disponibile atunci când vă site-ul SharePoint este rulează Microsoft SharePoint Server 2010 secțiune din acest articol.

Listă acțiuni

Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni în elementele de listă.

Ștergere schițe

Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru, așa cum se șterge toate schițe (versiuni minore) al elementului. Șterge schiță sau versiuni minore al elementului curent, dacă este cazul. Nu sunt variabile de setat pentru această acțiune.

Notă : Stabilirea versiunilor cu versiuni minore trebuie să fie activată în lista SharePoint.

Ștergere versiuni anterioare

Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca ștergerea tuturor versiunilor anterioare ale acest element. Se șterge tuturor versiunilor anterioare ale elementului curent, dacă este cazul. Nu sunt variabile de setat pentru această acțiune.

Notă : Controlul versiunilor trebuie să fie activată pe lista SharePoint.

Începutul paginii

Acțiuni disponibile în cadrul unui pas de substituire de identitate

Unele acțiuni de listă sunt disponibile numai când faceți clic în interiorul unei etape de substituire de identitate, într-un flux de lucru. Utilizați etapele de substituire de identitate pentru a determina fluxul de lucru să efectueze acțiuni, substituindu-se autorului fluxului de lucru, nu inițiatorului fluxului de lucru. Etapele de substituire de identitate sunt utile în scenarii cum ar fi aprobarea și publicarea, în care persoanele care remit conținut pentru aprobare și persoanele care aprobă conținutul au permisiuni diferite. Etapele de substituire a identității sunt utile, de asemenea, în automatizarea activităților administratorului site-ului, cum ar fi un flux de lucru care să atribuie automat permisiuni utilizatorilor.

Note : 

  • Autor de flux de lucru este persoana care a publicat ultima fluxul de lucru.

  • Pașii de personificare nu pot fi imbricate

Acțiune

Descriere

Adăugare permisiuni pentru elemente de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Adăugare permisiuni la element în listă. Acordă anumitor utilizatori permisiuni de un anumit nivel pentru un element.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Adăugarea contribuire, citire element în imagini

Moștenire permisiuni părinte pentru elemente de listă

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca moştenire permisiuni părinte din element din această listă. Dacă vă element are permisiuni unice, utilizați această acțiune pentru a face elementul moștenire permisiuni părinte din listă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Moștenire permisiuni părinte din element în imagini

Eliminare permisiuni pentru elemente de listă

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca elimina aceste permisiuni de element din listă. Acest lucru elimină permisiunile dintr-un element pentru anumitor utilizatori.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Eliminarea contribuire din element în imagini

Înlocuire permisiuni pentru elemente de listă

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru să înlocuiți aceste permisiuni de element din listă. Aceasta va înlocui un element curent permisiuni cu permisiuni noi specificată în acțiune.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Înlocuiți citire element în imagini

Începutul paginii

Acțiuni în cadrul unui flux de lucru de site

Un flux de lucru site-ul operează la un nivel de site-ul și nu este atașat la un obiect, cum ar fi un tip de element sau conținut. Atunci când lucrați în interiorul unui flux de lucru site-ul, acțiuni care funcționează pe un element curent, cum ar fi Seta starea de aprobare conținut și Setați câmp element curent, nu vor fi disponibile pentru dvs. Pentru mai multe informații despre aceste condiții, consultați secțiunea General acțiuni din acest articol.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×