Acțiunea de macrocomandă ExportWithFormatting

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți utiliza acțiunea ExportWithFormatting pentru a exporta datele din obiectul de bază de date specificate Access (o foaie de date, formular, raportsau modul) în mai multe formate de ieșire.

Notă : Acțiunea de macrocomandă AfișareLa începând în Access 2010, a fost redenumit la ExportWithFormatting. Argumentele sunt încă la fel pentru această acțiune de macrocomandă.

Notă : Acțiunea de macrocomandă ExportWithFormatting nu este disponibilă în aplicațiile web Access.

Setări

Acțiunea ExportWithFormatting are următoarele argumente.

Argument acțiune

Descriere

Tip obiect

Tipul de obiect care conține datele de ieșire. Faceți clic pe tabel (pentru o foaie de date de tabel), interogare (pentru o foaie de date de interogare), formular (pentru un formular sau un formular de foaie de date), raport, modul, Server vizualizare, Procedură stocată, sau funcția în caseta Tip de obiect în secțiunea Argumente acțiune din fereastra proiectului macrocomenzi. Nu puteți să generați un macrocomandă. Dacă doriți obiectului activ, selectați tipul său cu acest argument, dar lăsați necompletat argumentul Nume obiect . Acesta este un argument necesare. Valoarea implicită este tabel.

Nume obiect

Tipul obiectului care conține datele de ieșire. Caseta Nume obiect afișează toate obiectele din baza de date cu tipul selectat de argumentul Tip de obiect.

Dacă rulați o macrocomandă care conține acțiunea ExportWithFormatting într-o bază de date bibliotecă, Access caută mai întâi obiectul cu acest nume în baza de date bibliotecă, apoi în baza de date curentă.

Format ieșire

Tipul de format pe care doriți să-l utilizați pentru ieșirea de date. Puteți selecta Excel 97 - Registru de lucru Excel 2003 (*.xls), Registru de lucru binar Excel (*.xlsb), Excel Workbook (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Registru de lucru Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Format PDF (*.pdf), Format text îmbogățit (*.rtf), Fișiere text (*.txt) sau Format XPS (*.xps). Dacă lăsați necompletat acest argument, Access vă solicită formatul de ieșire.

Notă : Puteți exporta într-un format de fișier PDF sau XPS din Office Access 2007 doar după ce instalați programul de completare. Pentru mai multe informații, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișier, cum ar fi PDF și XPS.

Fișier de ieșire

Fișierul în care doriți să iasă datele, inclusiv calea completă. Puteți include extensia de nume de fișier standard pentru formatul de ieșire pe care îl selectați cu argumentul Format de ieșire, dar acest lucru nu este necesar. Dacă lăsați necompletat argumentul Fișier de ieșire, Access vă solicită numele fișierului de ieșire.

AutoLansare

Specifică dacă doriți ca software-ul corespunzător să pornească imediat ce rulează acțiunea ExportWithFormatting , cu fișierul specificat de argumentul Fișier de ieșire deschis.

Fișier șablon

Calea și numele de fișier ale unui fișier pe care doriți să-l utilizați ca șablon pentru fișierele HTML. Fișierul șablon este un fișier text care conține etichete HTML și simboluri unice din Access.

Codificare

Tipul de format pentru codificarea caracterelor pe care doriți să-l utilizați pentru ieșirea de text sau date HTML. Puteți selecta MS-DOS, Unicode sau Unicode (UTF-8). Setarea de argument MS-DOS este disponibilă doar pentru fișierele text. Dacă lăsați necompletat acest argument, Access va genera datele utilizând codificarea Windows implicită pentru fișierele text și codificarea de sistem implicită pentru fișierele HTML.

Calitate ieșire

Selectați Imprimare pentru a optimiza ieșirea pentru imprimare sau Ecran pentru a optimiza ieșirea pentru afișare pe un ecran.

Observații

Datele Access sunt generate în formatul selectat și pot fi citite de orice program care utilizează același format. De exemplu, puteți să generați un raport Access cu formatarea sa într-un document cu Format text îmbogățit și apoi să deschideți documentul în Microsoft Word.

Dacă generați obiect de bază de date în HTML format, Access creează un fișier în format HTML care conține datele din obiectul. Puteți utiliza argumentul Fișier șablon pentru a specifica un fișier pentru a fi utilizat ca șablon de fișier .html.

Se aplică următoarele reguli atunci când utilizați acțiunea de macrocomandă ExportWithFormatting pentru a genera un obiect de bază de date în oricare dintre formatele de ieșire:

  • Puteți genera datele în foi de date tabel, interogare și formular. În fișierul de ieșire, toate câmpurile din foaia de date apar la fel ca în Access, cu excepția câmpurilor care conțin obiecte OLE. Coloanele pentru câmpurile de obiecte OLE sunt incluse în fișierul de ieșire, dar câmpurile sunt necompletate.

  • Pentru un control legat la un câmp Da/Nu (un buton de comutare, un buton de opțiune sau o casetă de selectare), fișierul de ieșire afișează valoarea –1 (Da) sau 0 (Nu).

  • Pentru o casetă text legată la un câmp Hyperlink, fișierul de ieșire afișează hyperlink pentru toate formatele de ieșire, cu excepția textului MS-DOS (în acest caz, hyperlinkul este afișat ca text normal).

  • Dacă generați datele într-un formular din Vizualizare formular, fișierul de ieșire conține întotdeauna vizualizare Foaie de date a formularului.

  • Atunci când generați o foaie de date sau un formular în format HTML, se creează un fișier .html. Atunci când generați un raport în format HTML, se creează un fișier .html pentru fiecare pagină din raport.

Rezultatul de a rula acțiunea de macrocomandă ExportWithFormatting este similară cu făcând clic pe una dintre opțiuni, în grupul Export , pe fila Date externe . Argumentele acțiune corespund setările din caseta de dialog Export .

Pentru a rula acțiunea de macrocomandă ExportWithFormatting într-un modul Visual Basic for Applications (VBA), utilizați metoda AfișareLa a obiectului DoCmd .

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×