Îmbinarea corespondenței: Terminare și îmbinare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Se pot imprima documentele îmbinate sau se pot modifica individual. Se pot imprima sau modifica toate documentele sau doar un subset.

Dacă doriți să imprimați un subset de documente, puteți specifica setul de un șir de numere de înregistrare. Dacă doriți să imprimați pagini în loc de specificând numerele de înregistrări, urmați instrucțiunile din copii individuale de modificare a secțiunii de document în utilizarea îmbinării corespondenței pentru crearea şi imprimarea scrisorilor şi a altor documente.

Ce intenționați?

Imprimarea documentelor îmbinate

Modificare copiilor individuale ale documentului

Salvarea documentului principal

Imprimarea documentelor îmbinate

  1. În fila Corespondență, în grupul Terminare, faceți clic pe Terminare și îmbinare, apoi faceți clic pe Imprimare documente.

    Panglica Office 2010

  2. Alegeți dacă se imprimă tot setul de documente, doar copia care este vizibilă în mod curent sau un subset al setului, pe care îl specificați după numărul înregistrării.

Modificare copiilor individuale ale documentului

  1. În fila Corespondență, în grupul Terminare, faceți clic pe Terminare și îmbinare, apoi faceți clic pe Editare documente individuale.

    Panglica Office 2010

  2. Alegeți dacă editați întregul set de documente, doar copia care este vizibilă în mod curent sau un subset al setului, pe care îl specificați după numărul înregistrării. Word compilează copiile pe care doriți să le editați într-un singur fișier, cu un sfârșit de pagină între fiecare copie a documentului.

După ce terminați de editat noul fișier de documente, aveți posibilitatea să imprimați documentele făcând clic pe fila Fișier, pe Imprimare, apoi făcând clic pe butonul Imprimare.

Salvarea documentului principal

Rețineți că documentele îmbinate pe care le salvați sunt separate de documentul principal. Este bine să se salveze documentul principal în sine pentru a se utiliza la altă îmbinare de corespondență.

La salvarea documentului principal, se poate salva și conexiunea la fișierul de date. La următoarea deschidere a documentului principal, vi se va solicita să alegeți dacă informațiile din fișierul de date se îmbină din nou în documentul principal.

  • Dacă faceți clic pe Da, documentul se deschide cu informațiile din prima înregistrare îmbinată.

Dacă faceți clic Nu, conexiunea dintre documentul principal și fișierul de date se întrerupe. Documentul principal devine un document Word standard. Câmpurile se înlocuiesc cu informații unice din prima înregistrare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×