Ștergerea automată a elementelor RSS mai vechi

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Volumul de conținut de pe anumite fluxuri RSS poate fi foarte mare. Când adăugați mai multe fluxuri RSS în Microsoft Office Outlook 2007, este posibil să descoperiți că s-a mărit rapid ca dimensiune cutie poștală Microsoft Exchange sau fișier foldere personale (.pst).

Caracteristica Arhivare automată din Microsoft Outlook furnizează o modalitate automată de ștergere a elementelor care sunt mai vechi de o anumită dată. Multe fluxuri RSS includ știri sau alte informații sensibile la timp. Nevoia de a păstra elemente mai vechi nu este de obicei atât de importantă ca păstrarea mesajelor de poștă electronică.

Notă : Procedurile din acest articol necesită utilizarea caracteristicii Arhivare automată. Este posibil ca Arhivare automată să nu fie disponibilă dacă oricare dintre profilurile Outlook de pe computer include un cont Exchange cu gestionare a înregistrărilor de mesagerie.

În acest articol

Mai multe despre Arhivare automată

Particularizarea Arhivare automată pentru elementele RSS

Activarea Arhivării automate

Specificarea setărilor de arhivare automată pentru fiecare folderul fluxuri RSS

Arhivarea manuală sau ștergerea

Mai multe despre Arhivare automată

Arhivarea automată se activează în mod implicit şi se execută automat la intervale programate, arhivând şi, dacă se specifică, eliminând elemente mai vechi din toate folderele Outlook. Elementele mai vechi sunt cele care ating o vârstă specificată pentru arhivare.

În mod implicit, Outlook creează fișierele de arhivă în următoarea locație:

  • Windows Vista   

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Dacă nu vedeţi folderul Local, este posibil să fie ascuns. Pentru informaţii despre afişarea folderelor ascunse, consultaţi Ajutor Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP sau Microsoft Windows Server 2003   

    unitate: \Documents and settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Dacă nu vedeți folderul Local Settings, este posibil să fie ascuns. Pentru informații despre afișarea folderelor ascunse, consultați Ajutor Windows.

După ce Outlook arhivează elementele, aveți posibilitatea să accesați elementele direct din Foldere arhivă în Panoul de navigare din Outlook. Pentru a vedea Foldere arhivă în Panoul de navigare, în meniul Salt, faceți clic pe Listă foldere.

Când deschideţi Foldere arhivă, veţi vedea că Outlook menţine structura de foldere existentă. Dacă există un folder părinte deasupra folderului pe care alegeţi să îl arhivaţi, folderul părinte se creează în fişierul arhivă, dar în interiorul folderului părinte se arhivează numai elementele care întrunesc criteriile de Arhivare automată. Dacă decideţi că doriţi să mutaţi elementele arhivate înapoi în căsuţa poştală, aveţi posibilitatea să importaţi toate elementele din fişierul arhivă în folderele originale sau în alte foldere pe care le specificaţi, sau aveţi posibilitatea să copiaţi sau să mutaţi manual elementele, inclusiv să glisaţi între foldere.

Începutul paginii

Particularizarea Arhivării automate pentru elementele RSS

Există două seturi de setări Arhivare automată : setările globale și setările pe folder:

  • Setări globale    Denumite și setări implicite, setările globale stabilesc dacă Arhivarea automată se execută și ce efectuează aceasta în mod implicit cu elementele din orice folder Outlook, cu excepția folderului Persoane de contact, care este exceptat de la Arhivare automată.

  • Setări pe folder    Aceste setări înlocuiesc setările implicite, astfel încât aveți posibilitatea să arhivați folderele individuale în mod diferit.

Dacă nu specificați setările Arhivării automate pentru un anumit folder, folderul nu se arhivează. Setările Arhivare automată se aplică numai căsuței poștale curente. Aceasta înseamnă că dacă selectați un folder în contul Exchange și configurați apoi setările globale pentru Arhivare automată, setările se aplică numai contului Exchange.

Notă : În plus faţă de setările de Arhivare automată, elementele din căsuţa poştală este posibil să fie subiectul unor politici de reţinere sau al gestionării înregistrărilor de mesagerie impuse de organizaţie. Politicile de reţinere şi gestionarea înregistrărilor de mesagerie restricţionează reţinerea utilizatorilor la o perioadă fixă de timp, în conformitate cu politica organizaţiei. Aceste politici au întâietate în faţa setărilor de Arhivare automată. Arhivarea automată este eliminată complet din toate profilurile Outlook din computer când se activează gestionarea înregistrărilor de mesagerie în orice cont Exchange din orice profil Outlook din computer.

Începutul paginii

Activarea Arhivării automate

Deși Arhivarea automată se activează în mod implicit, aveți posibilitatea să dezactivați și să activați caracteristica atunci când este necesar. Arhivarea automată este necesar să fie activată pentru ca procedurile din acest articol să funcționeze.

Dacă doriţi să utilizaţi Arhivare automată numai pentru fluxurile RSS, se recomandă să modificaţi setările implicite astfel încât Arhivare automată să fie activată, dar să nu întreprindă nicio acţiune cu excepţia celei asupra folderelor pe care le configuraţi. Aceasta ajută la împiedicarea arhivării accidentale sau a ştergerii din foldere pe care nu intenţionaţi să le afectaţi.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Alte, faceți clic pe Arhivare automată.

    Setări Arhivare automată

  3. Bifați caseta de selectare Rulare Arhivare automată la fiecare n zile .

  4. Introduceți un număr între 1 și 60 în casetă pentru numărul de zile după care doriți să execute Arhivare automată.

    Pentru a utiliza eficient Arhivarea automată cu folderele Flux RSS, se recomandă să utilizați o valoare între 1 și 7 zile. Acesta nu este numărul de zile în care elementele sunt păstrate, ci perioada la care se execută Arhivarea automată. Cu cât se execută mai des Arhivarea automată, cu atât mai exacte sunt perioadele de reținere.

  5. Sub În timpul arhivării, debifați casetele de selectare Ștergere elemente expirate (numai folderele de poștă electronică) și Arhivare sau ștergere elemente vechi.

    Debifarea acestor casete de selectare vă ajută să împiedicaţi acţiunile de arhivare automată accidentală pe foldere pe care nu doriţi să le afectaţi. Mai jos în acest articol, specificaţi setările de Arhivare automată folder cu folder.

    Dacă utilizaţi deja Arhivare automată şi unele din foldere utilizează setările globale implicite, nu este necesar să modificaţi setările.

Începutul paginii

Specificarea setărilor Arhivare automată pentru fiecare folder Fluxuri RSS

Este necesar să specificați setările Arhivare automată pentru fiecare folder Fluxuri RSS. Proprietățile arhivării automate nu sunt recursive  , deci nu se moștenesc de la un folder părinte.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul căruia îi specificați setările, apoi faceți clic pe Proprietăți din meniul de comenzi rapide.

  2. Faceți clic pe fila Arhivare automată.

    Setări Arhivare automată pentru folderul Fluxuri RSS

  3. Faceţi clic pe Se arhivează acest folder utilizând aceste setări:.

  4. În Clean elementelor mai vechi de n perioadă , în cazul în care n reprezintă valoarea numerică de la 1 la 999 și perioadă este egal cu luni, zilesau săptămâni, introduceți lungime maximă de timp în care doriți RSS elementele să fie păstrate.

  5. Faceți clic pe Ștergere definitivă a elementelor vechi.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. Repetați pentru fiecare folder Fluxuri RSS care conține elemente pe care doriți să le ștergeți automat.

Începutul paginii

Arhivarea sau ștergerea manuală

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Arhivare.

  2. Specificați dacă optați pentru a arhiva toate folderele utilizând setările lor de Arhivare automată (fie setările implicite, fie setările specifice fiecărui folder) sau pentru a arhiva un folder individual utilizând opțiunile specificate în această casetă de dialog.

Notă : Pentru a arhiva într-un fișier diferit de cel implicit, specificați un nume diferit de fișier în caseta Fișier arhivă. Outlook creează automat un alt fișier arhivă pentru elementele din folderul selectat.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×