Ștergerea înregistrărilor dublate utilizând o interogare

Ștergerea înregistrărilor dublate utilizând o interogare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Datele dublate adesea fiori atunci mai multor utilizatori să adăugați date la baza de date în același timp sau dacă baza de date nu a fost proiectat pentru a căuta dubluri. Este mai ușor să utilizați o interogare atunci când doriți să-l ștergeți numeroase date dublate. Primul pas este de a găsi înregistrările dublate cu o interogare din baza de date.

Notă : Metode descrise în acest articol nu se aplică pentru aplicații web Access.

Înainte de ștergerea datelor

Nu puteți să anulați ștergerea datelor, deci asigurați-vă că baza dvs. de date este pregătită înainte de a încerca să ștergeți înregistrările dublate:

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Dacă partajați baza dvs. de date cu alte persoane, solicitați-le să închidă obiectele cu care doriți să lucrați, pentru a evita posibile conflicte de date.

  • Dacă aveți permisiuni pentru a deschide baza de date în modul exclusiv: faceți clic peFișier >Deschidereși selectați baza de date. Faceți clic pe săgeata de lângă Deschidere, apoi pe Deschidere exclusivă.

  • Cel mai important, nu uitați să efectuați copii backup ale bazei de date. Singurul mod de a recupera înregistrări șterse este de a le restaura dintr-o copie backup. O operațiune de ștergere poate șterge, de asemenea, înregistrările din tabelele asociate.

Notă : Pentru a restaura dintr-o copie backup, închideți și redenumiți fișierul original astfel încât copia backup să utilizeze numele versiunii originale. Atribuiți numele versiunii originale copiei backup și deschideți-o în Access.

Crearea și rularea unei interogări de ștergere

  1. Faceți clic pe fila Creare > Proiectare interogare și, în caseta de dialog Afișare tabel, faceți dublu clic pe tabelul din care doriți să ștergeți înregistrările.

  2. Faceți dublu clic pe asterisc (*) pentru a adăuga toate câmpurile de tabel în proiectantul interogării.

  3. Adăugați câmpurile pe care le veți utiliza pentru a identifica înregistrările pentru ștergere. De exemplu, să presupunem că un client dă faliment și trebuie să ștergeți toate comenzile în așteptare pentru clientul respectiv. Pentru a găsi numai acele înregistrări, adăugați câmpurile ID client și Dată comandă în grila de proiectare.

  4. De asemenea, puteți să adăugați criterii în rândul Criterii. De exemplu, puteți să adăugați ID-ul clientului care și-a închis afacerea și data de la care comenzile clientului respectiv devin nevalide.

  5. Debifați caseta de selectare Afișare pentru fiecare câmp de criterii.

  6. În fila Proiectare, faceți clic pe Rulare. Verificați că interogarea returnează înregistrările pe care doriți să le ștergeți.

  7. Faceți clic pe Vizualizare proiectși, pe fila Proiectare, faceți clic pe Ștergere. Access modifică interogarea de selectare într-o interogare de ștergere, ascunde rândul Afișare din secțiunea inferioară a grilei de proiectare și adaugă rândul ștergere.

  8. O verificare suplimentară înainte de a rula interogarea de ștergere: asigurați-vă că rândul ștergere din coloana (*) (toate câmpurile) afișează De la și Unde ar trebui în orice coloane de criterii.

  9. În fila Proiectare, faceți clic pe Rulare > Da.

Pentru mai multe informații, consultați compara două tabele și să găsiți înregistrările fără potriviri.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×