Office
Conectare

Întâlnirile și evenimentele Lync mari

În cazul în care configurați o întâlnire pentru un grup mare de persoane, puteți să schimbați opțiunile pentru a vă pregăti pentru o întâlnire optimă și simplu de gestionat, fără întreruperi.

Puteți să invitați până la 250 de persoane la întâlnirea Lync.

  1. Deschideți Outlook și accesați calendarul.

  2. În panglica Outlook, faceți clic pe Întâlnire Lync nouă.

Captură de ecran cu pictogramă de întâlnire Lync nouă din panglică

  1. Configurați întâlnirea așa cum ați face-o de obicei, astfel:

  2. În caseta Către, tastați adresele de e-mail pentru invitați sau aliasul unei liste de distribuire.

  3. Tastați Subiect și selectați ora de Început și Sfârșit.

  4. Tastați agenda în zona de întâlniri, însă aveți grijă să nu modificați informațiile despre întâlnirea Lync.

    Acum, să particularizăm opțiunile întâlnirii.

  5. Faceți clic pe Opțiuni întâlnire în panglică.

Captură de ecran cu opțiunile de întâlnire Lync din panglică

  • Sub Unde doriți să vă întâlniți online?, selectați Un spațiu nou de întâlnire.

  • Sub Aceste persoane nu trebuie să aștepte în sala de așteptare, selectați Oricine, și asigurați-vă că ați selectat Apelanții pot intra în direct.

    Aceasta permite persoanelor să se alăture întâlnirii în mod direct și dvs. nu va trebui să îi admiteți manual. Fără întreruperi.

  • Asigurați-vă că ați deselectat Anunță la intrarea sau ieșirea persoanelor.

  • Sub Cine este prezentator?, selectați Persoane pe care le aleg.

  • Faceți clic pe Alegeți prezentatorii și mutați persoanele pe care le doriți din partea Participant în partea Prezentator, apoi faceți clic pe OK. Rețineți că toți prezentatorii au control total asupra întâlnirii.

  • Bifați Dezactivare mesaje instant, Oprire sunet pentru toți participanții și Blocare video pentru participanți.

Captură de ecran cu opțiunile întâlnirii - limitarea participării

Ați terminat! Faceți clic pe OK în opțiunile întâlnirii și trimiteți solicitarea. Asigurați-vă că citiți Exemple de bună practică pentru o întâlnire Lync înaintea întâlnirii.

Captură de ecran cu opțiunile întâlnirii, cu opțiuni selectate pentru un public mai mare

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×