Înregistrarea cu autoservire la Office 365 Education: Întrebări frecvente de ordin tehnic

Office 365 Education oferă capacitatea de înregistrare cu autoservire pentru elevi/studenți, profesori și personal, utilizându-și adresele de e-mail de la școală. După înregistrare, elevii/studenții și profesorii vor putea începe imediat lucrul cu Office 365. Revizuiți întrebările frecvente de mai jos pentru a afla mai multe despre avantajele Office 365 Education pentru elevi/studenți, profesori și personal.

În acest articol

Cum îi ajutați pe elevii/studenții, profesorii și personalul din instituția mea să se înregistreze la Office 365?

Elevii/studenții, profesorii și personalul auxiliar care au adrese de e-mail valide de la școală pot să se înregistreze și să utilizeze serviciile Office 365, inclusiv, în unele cazuri, Office 365 ProPlus și OneDrive pentru business. Microsoft va activa posibilitatea ca elevii/studenții, profesorii și personalul să se înregistreze pentru Office 365 utilizând adresele de e-mail de la școală.

Office 365 Education include 1 terabyte (TB) de spațiu de stocare OneDrive pentru business pe utilizator, pentru fișierele legate de școală, Office Online, SharePoint Online și Yammer.

Unele școli sunt eligibile pentru Office 365 Education Plus, care include Office 365 ProPlus și le permite elevilor/studenților, profesorilor și personalului să instaleze cea mai recentă versiune de Office pe maximum cinci computere PC sau Mac* și pe alte dispozitive mobile, inclusiv tablete Windows și iPad.

*Access și Publisher sunt disponibile numai pe PC-uri. OneNote pentru Mac este disponibil ca descărcare separată de la Mac App Store.

Începutul articolului

Care sunt cerințele de eligibilitate pentru ca elevii/studenții, profesorii și personalul să primească Office 365 Education Plus?

Școlile se califică pentru Office 365 Education Plus atunci când licențiază Office la nivelul instituției, pentru profesori și personal, prin Enrollment for Education Solutions, Open Value Subscription Education Solutions sau un contract de școală. După ce școala se califică, toți elevii/studenții activi, din toate formele de frecventare a cursurilor, toți profesorii activi și personalul activ, sunt eligibili și pot obține planul direct de la Microsoft la Office 365 for Education, dacă îndeplinesc următoarele trei cerințe:

  • Au o adresă de e-mail specifică pentru școală, furnizată de aceasta (de exemplu, ioana@contoso.edu), care poate primi mesaje de e-mail externe.

  • Sunt de vârsta legală pentru a se înregistra individual pentru o ofertă online (13 ani).

  • Au acces la internet.

Începutul articolului

Ce înseamnă acest lucru pentru instituția mea?

Dacă instituția dvs. academică este înscrisă pentru a permite elevilor/studenților, profesorilor și personalului să se înregistreze direct la Microsoft, există trei scenarii care se pot aplica pentru elevii/studenții eligibili, profesorii eligibili și personalul eligibil din instituție:

  • Scenariul 1: Școala dvs. are deja un mediu Office 365 existent cu conturi pentru elevi/studenți.    În acest scenariu, dacă un elev/student, profesor sau membru al personalului are deja un cont de la locul de muncă sau de la școală în entitatea găzduită (de exemplu, contoso.edu), dar nu are încă Office Education Plus, Microsoft va activa pur și simplu planul pentru acel cont și elevul/studentul, profesorul sau membrul personalului va fi anunțat automat cu privire la serviciile suplimentare, inclusiv la posibilitatea de a descărca Office 365 ProPlus. Dacă elevul/studentul, profesorul sau membrul personalului are deja un cont Office 365 Education Plus sau orice altă licență ProPlus atribuită prin intermediul școlii, va fi redirecționat să se conecteze utilizând acreditările existente și va primi o notificare care include o solicitare Instalați acum.

  • Scenariul 2: Școala dvs. are un mediu Office 365 existent fără conturi pentru elevi/studenți.    În acest scenariu, elevul/studentul, profesorul sau membrul personalului încă nu are acces la servicii Office 365. În acest caz, elevul/studentul, profesorul sau membrul personalului se poate înregistra la Office 365 Education și va primi automat un cont. Acest lucru îi permite elevului/studentului, profesorului sau membrului personalului să acceseze serviciile incluse în Office 365 Education. De exemplu, dacă o elevă pe nume Ioana își utilizează adresa de e-mail de la școală (de exemplu, Ioana@contoso.edu) pentru a se înregistra, Microsoft o va adăuga automat pe Ioana ca utilizator în mediul Office 365 contoso.onmicrosoft.com și va activa Office 365 Education pentru acel cont. Dacă Ioana merge la o școală care este eligibilă pentru beneficii destinate elevilor, va primi o licență Office 365 Education Plus care-i va permite să instaleze Office 365 ProPlus.

  • Scenariul 3: Școala nu are un mediu Office 365 conectat la domeniul dvs. de e-mail.    Dacă Ioana se înregistrează pentru Office 365 Education și instituția sa nu s-a înregistrat încă pentru serviciile Office 365, Microsoft va crea un mediu Office 365 cu acel domeniu de e-mail, o va adăuga pe Ioana ca utilizator și va furniza automat servicii contului său. Toți utilizatorii ulteriori cu același domeniu de e-mail vor fi adăugați la mediul respectiv și vor fi furnizate serviciile corespunzătoare. În orice moment al acestui scenariu, departamentul IT sau administratorul de domeniu al școlii se poate înregistra la Office 365 pentru educație și poate începe să gestioneze utilizatorii existenți și serviciul.

Începutul articolului

Cum îmi afectează acest lucru securitatea și conformitatea?

Cu OneDrive pentru business, la fel ca în cazul tuturor serviciilor Office 365, administratorii IT rămân la control. Centrul de administrare Office 365 furnizează o singură locație din care administratorii pot gestiona toate aspectele OneDrive pentru business, inclusiv gestionarea colecției de site-uri și a profilurilor de utilizator, configurarea căutării și a descoperirii, gestionarea și raportarea permisiunilor și altele. În plus față de controlul centralizat, administratorii pot gestiona multe aspecte ale utilizatorilor și conținutului, inclusiv gestionarea accesului, alocarea spațiului de stocare și limitele de partajare a conținutului.

Opțiunile de gestionare a conformității includ auditările selective, descoperirea informațiilor electronice și rezumatele de utilizare curentă, care pot fi utilizate pentru a gestiona conformitatea și a investiga toate zonele problematice. Pentru a afla mai multe despre gestionarea securității și a conformității cu OneDrive pentru business, consultați OneDrive pentru business.

Ce pași trebuie să efectueze instituția mea pentru a-l face disponibil pentru elevi/studenți, profesori și personal?

În majoritatea țărilor, nu există niciun fel de acțiuni administrative pe care instituția dvs. trebuie să le efectueze pentru a se înscrie. (În unele țări, va trebui să vă înscrieți urmând pașii de mai jos, sub Pașii de înscriere necesari pentru anumite țări.) Puteți comunica disponibilitatea Office 365 Education sau Office 365 Education Plus pentru elevi/studenți, profesori și personal utilizând conținutul din Setul de instrumente Office 365 pentru marketing la nivelul campusurilor. Setul de instrumente conține șabloane de e-mail, postere, bannere web și alte elemente care să vă ajute să vă informații elevii/studenții, profesorii și personalul. Contactați reprezentantul Microsoft cu întrebări specifice despre pașii pe care trebuie să-i efectueze școala dvs.

Important:  Dacă instituția dvs. are mai multe domenii de e-mail, se recomandă ca toate extensiile adreselor de e-mail să se afle în aceeași entitate găzduită. Pentru a face acest lucru, înainte ca elevii/studenții, profesorii și personalul să se înregistreze la Office 365 Education, creați entitatea găzduită principală Office 365 și adăugați toate domeniile adreselor de e-mail la acea entitate găzduită. Este important să faceți mai întâi acest lucru, deoarece nu există nicio metodă automatizată de a muta utilizatorii în entitățile găzduite după crearea lor.

Pașii de înscriere necesari pentru anumite țări

Clienții din anumite țări trebuie să se înscrie pentru a le permite noilor utilizatori să se alăture entităților găzduite Office 365 existente. În aceste țări, pentru a face Office 365 Education sau Office 365 Education Plus disponibil pentru elevi/studenți și profesori, urmați pașii de mai jos.

Notă: Acești pași necesită utilizarea Windows PowerShell. Pentru a începe lucrul cu Windows PowerShell, consultați Introducere în Windows PowerShell.

  1. Instalați Asistentul de conectare Microsoft Online Services pentru specialiști IT (Beta). (Descărcați de aici.)

  2. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, instalați cea mai recentă versiune pe 64 de biți a modulului Azure Active Directory pentru Windows PowerShell.

    • După ce faceți clic pe link, selectați Executare pentru a rula pachetul de instalare.

  3. Deschideți Windows PowerShell, apoi tastați următoarele comenzi:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. În caseta de dialog, tastați numele de utilizator Office 365 și parola.

  5. Tastați următoarea comandă Windows PowerShell pentru a le permite utilizatorilor noi să se asocieze automat entității dvs. găzduite Office 365:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Începutul articolului

Ce înseamnă aceasta pentru profesorii și personalul din instituția mea care utilizează deja Office 365?

Nu va exista nicio modificare pentru persoanele care utilizează deja planuri Office 365 pentru profesori. Totuși, deoarece utilizatorii noi se pot abona la serviciu în orice moment, ar trebui să revizuiți setările de permisiune la site-ul SharePoint (dacă este cazul).

Important: Dacă elevii/studenții, profesorii și personalul nu au mai avut contact cu mediul dvs. Office 365, profesorii și personalul trebuie să se asigure că site-urile lor au permisiunile de grup corespunzătoare pentru acces de citire și/sau scriere. Pentru informații despre setarea permisiunilor, consultați Partajarea documentelor sau folderelor în Office 365 și Permisiuni în Office 365.

Începutul articolului

Cum se va schimba modul în care gestionez astăzi identitățile pentru utilizatorii din instituția mea?

Dacă școala dvs. are deja un mediu Office 365 existent cu conturi pentru elevi/studenți, gestionarea identităților nu se va modifica.

Dacă școala dvs. are deja un mediu Office 365 existent fără conturi de elev/student, vom crea un utilizator în entitatea găzduită și vom atribui licențe pe baza adresei de e-mail primite de la școală de către elev/student. Aceasta înseamnă că numărul de utilizatori gestionați în orice moment va crește pe măsură ce elevii/studenții, profesorii și personalul se înregistrează pentru serviciu.

Dacă vă gestionați directorul la nivel local și utilizați Active Directory Federation Services (AD FS), Microsoft nu va adăuga utilizatori la entitatea dvs. găzduită și orice elev/student, profesor și membru al personalului care încearcă să se asocieze entității dvs. găzduite va primi un mesaj care îi spune să contacteze administratorul instituției.

Dacă școala dvs. nu are un mediu Office 365 conectat la domeniul dvs. de e-mail, nu va exista nicio modificare a modului în care gestionați identitatea. Elevii/studenții, profesorii și personalul vor fi adăugați la un director de utilizatori nou, exclusiv în cloud, iar dvs. veți avea opțiunea de prelua controlul ca administrator al entității găzduite și de a-i gestiona.

Începutul articolului

Ce este procesul de gestionare a unei entități găzduite create de Microsoft pentru elevii/studenții mei?

Dacă o entitate găzduită a fost creată de Microsoft, puteți să o revendicați și să o gestionați urmând acești pași:

  1. Asociați-vă la entitatea găzduită utilizând un domeniu de adrese de e-mail care se potrivește cu domeniul entității găzduite pe care doriți să o gestionați. De exemplu, dacă Microsoft a creat entitatea găzduită contoso.edu, va trebui să vă asociați entității găzduite cu o adresă de e-mail care se termină cu @contoso.edu.

  2. Revendicați controlul administrativ verificând proprietatea asupra domeniului: după ce intrați în entitatea găzduită, vă puteți promova în rolul de administrator, prin verificarea proprietății asupra domeniului. Pentru a face acest lucru, în Office 365, alegeți Setări Pictograma Setări , alegeți Setări Office 365, apoi alegeți Deveniți administrator. Pentru mai multe informații, consultați Deveniți administrator în Office 365.

Începutul articolului

Dacă am mai multe domenii, pot controla entitatea găzduită Office 365 la care sunt adăugați elevii/studenții, profesorii și personalul?

Dacă nu faceți nimic, se va crea o entitate găzduită pentru fiecare domeniu și subdomeniu de e-mail pentru elevi/studenți.

Dacă doriți ca toți elevii/studenții, profesorii și personalul să se afle în aceeași entitate găzduită, indiferent de extensiile adreselor lor de e-mail:

  • Creați din timp o entitate găzduită țintă sau utilizați o entitate găzduită existentă și adăugați toate domeniile și subdomeniile existente pe care doriți să le unificați în cadrul acelei entități găzduite. Apoi, toți elevii/studenții, profesorii și personalul cu adrese de e-mail care se termină în acele domenii și subdomenii se vor asocia automat entității găzduite țintă atunci când se înregistrează.

    Important: Nu există niciun mecanism automat acceptat pentru mutarea utilizatorilor între entitățile găzduite, după crearea acestora. Pentru mai multe informații despre acest proces, consultați Adăugarea utilizatorilor și a domeniului la Office 365.

Începutul articolului

Dacă adaug un domeniu la Office 365, va fi afectat fluxul de mesaje de e-mail? Ce se întâmplă dacă domeniul setează Exchange Online în mod implicit la autoritate?

Dacă domeniul rădăcină din Office 365 este configurat pentru e-mail în Exchange Online, se vor adăuga subdomenii în Exchange Online ca domenii acceptate „de autoritate”. Nu uitați să setați domeniul ca retransmisie internă, nu de autoritate. Modificați conectorii de trimitere după cum este necesar. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea domeniilor acceptate în Exchange Online.

Am licențe Office 365 Education și Office 365 ProPlus, care au fost comandate anterior în entitatea mea găzduită. Acum există și un fond comun vast de licențe Office 365 Education Plus. Ce fond comun de licențe să utilizez mai departe?

Orice fond comun de licențe va funcționa. Pentru simplitate, se recomandă să utilizați un singur fond comun de licențe pentru elevi/studenți și altul pentru profesori și personal.

Cum pot împiedica elevii/studenții să se asocieze entității mele găzduite Office 365 existente?

Există pași pe care îi puteți efectua în calitate de administrator pentru a împiedica elevii/studenții, profesorii și personalul să se asocieze entității dvs. găzduite Office 365. Dacă blocați această acțiune, încercările elevilor sau studenților de a se conecta nu vor reuși, iar aceștia vor fi sfătuiți să contacteze administratorul instituției.

Acești pași necesită utilizarea Windows PowerShell. Pentru a începe cu Windows PowerShell, consultați PowerShell - Ghid introductiv.

Pentru a efectua următorii pași, trebuie să instalați cea mai recentă versiune pe 64 de biți a Modulului Azure Active Directory pentru Windows PowerShell.

După ce faceți clic pe link, faceți clic pe Executare pentru a rula pachetul de instalare.

Dezactivarea distribuirii automate a licențelor   : Utilizați acest script Windows PowerShell pentru a dezactiva distribuirile automate de licențe pentru utilizatorii existenți.

Pentru a dezactiva distribuirile automate de licențe pentru utilizatorii existenți:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Pentru a activa distribuirile automate de licențe pentru utilizatorii existenți:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Dezactivarea asocierii automate la entitățile găzduite   : utilizați această comandă Windows PowerShell pentru a împiedica utilizatorii noi să se asocieze la o entitate găzduită gestionată:

Pentru a dezactiva asocierea automată la entitățile găzduite pentru utilizatorii noi:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Pentru a activa asocierea automată la entitățile găzduite pentru utilizatorii noi:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Notă: Dacă efectuați acești pași pentru a bloca asocierea utilizatorilor, procesul de asigurare a accesului Student Advantage curent se va păstra. Pentru mai multe informații, consultați Office 365 Education.

Începutul articolului

Cum verific dacă am blocarea activată în entitatea găzduită?

Utilizați următorul script PowerShell: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Cum pot dezactiva ferestrele pop-up de notificare pentru descărcarea Office 365 ProPlus pentru utilizatorii mei?

Dacă dezactivați licențierea automată în entitatea găzduită, acesta va dezactiva și notificările pop-up pentru utilizatori. Pentru a dezactiva licențierea automată, consultați Dezactivarea distribuirii automate a licențelor în Cum pot împiedica elevii/studenții, profesorii și personalul să se asocieze entității mele găzduite Office 365 existente?

Elevii/studenții de la instituția mea pot profita de această ofertă dacă blocăm mesajele de e-mail externe?

Verificarea e-mailului este necesară pentru înregistrarea cu autoservire a elevilor/studenților, profesorilor și membrilor personalului care încă nu au un cont. Deși acesta este cel mai simplu mod de a verifica dacă un elev/student este eligibil, în cazul în care creați o entitate găzduită cu conturi de utilizator (de exemplu, ați făcut acest lucru utilizând un fișier CSV, un cmdlet PowerShell sau DirSync), atunci elevii/studenții, profesorii și personalul dvs. pot profita de caracteristica de licențiere automată pentru a obține acces la serviciile pe care le oferim.

Începutul articolului

Pot combina mai multe entități găzduite Office 365?

Nu. Începând de astăzi, nu mai puteți combina entitățile găzduite.

Începutul articolului

Elevii/studenții, profesorii și personalul din instituția mea raportează dificultăți la descărcarea Office prin acest program. Ce resurse sunt disponibile pentru a-i ajuta?

Dacă elevii/studenții, profesorii și personalul dvs. întâmpină probleme la instalarea Office, pot găsi instrucțiuni de instalare în Instalarea Office pe PC sau pe Mac cu Office 365 pentru firme.

Începutul articolului

Cum aflu când s-au asociat utilizatori noi entității mele găzduite?

Elevii/studenții, profesorii și personalul care s-au asociat entității dvs. găzduite ca parte a acestui program primesc o licență unică, pe care o puteți utiliza pentru a filtra panoul de utilizatori activi din tabloul de bord de administrare.

Pentru a crea această nouă vizualizare, în centrul de administrare Office 365, accesați Utilizatori > Utilizatori activi, iar în meniul Selectați o vizualizare, selectați Vizualizare nouă. Denumiți-vă vizualizarea nouă, iar sub Licență atribuită, selectați Office 365 Education Plus pentru elevi și studenți sau Office 365 Education Plus pentru profesori. După ce s-a creat noua vizualizare, veți putea vedea toți elevii/studenții, profesorii și personalul din entitatea dvs. găzduită care s-au înscris la acest program.

Începutul articolului

Aceasta modifică modul în care gestionez securitatea OneDrive și SharePoint?

Trebuie să revizuiți setările de permisiune pentru site-ul SharePoint și politicile de utilizator (dacă este cazul). Dacă elevii/studenții, profesorii și personalul nu sunt familiarizați cu entitatea dvs. găzduită Office 365, profesorii și personalul ar trebui să se asigure că site-urile lor și OneDrive au permisiunile corespunzătoare pentru elevi sau studenți. Pentru informații despre setarea permisiunilor, consultați Partajarea documentelor sau folderelor în Office 365 și Permisiuni în Office 365.

Începutul articolului

Sunt client SAML/Shibboleth. Pot utiliza în continuare autoservirea pentru a obține clientul ProPlus?

Clientul Office 2016 acceptă în prezent SAML/Shibboleth. Acesta va deveni clientul implicit disponibil începând cu luna februarie 2016. Înainte de aceasta, în calitate de administrator, puteți activa Prima lansare pentru organizația dvs. dacă doriți să utilizați caracteristicile din Office 2016.

Există alte lucruri pentru care ar trebui să fiu pregătit?

  • Este posibil să vă confruntați o creștere a numărului de solicitări de resetare a parolelor. Pentru informații despre acest proces, consultați Resetarea unei parole de utilizator.

  • Pentru elevii cu vârsta mai mică de 13 ani, trebuie totuși să furnizați licențe prin procesul de licențiere standard pentru Student Advantage.

  • Puteți elimina un utilizator din entitatea dvs. găzduită prin procesul standard din centrul de administrare Office 365. Totuși, dacă utilizatorul este încă elev/student, profesor sau membru al personalului activ, cu o adresă de e-mail activă primită de la instituția dvs., se va putea reasocia dacă nu blocați asocierea tuturor elevilor/studenților, profesorilor sau membrilor personalului.

Începutul articolului

Prezentare generală a licențierii Office 365

O licență Office 365 Education sau Office 365 Education Plus este atribuită automat atunci când un elev/student, un profesor sau un membru al personalului utilizează procesul de înregistrare cu autoservire. Un administrator Office 365 poate atribui licențe și utilizând procesele standard de atribuire. Disponibilitatea acestor licențe nu afectează preferințele setate anterior cu privire la atribuirea de licențe.

Mai jos puteți găsi răspunsuri la întrebări suplimentare despre licențiere.

  • De ce se afișează un număr nelimitat de licențe Office 365 Education în entitatea mea găzduită Office 365?

    V-am furnizat aceste licențe în entitatea dvs. găzduită Office 365 pentru a vă ajuta să furnizați acest beneficiu elevilor/studenților, profesorilor și personalului dvs. Pentru școlile care permit elevilor/studenților, profesorilor și personalului să-și asigure singuri accesul, îi puteți trimite la pagina de conectare și, după verificare, li se va atribui automat una dintre aceste licențe. De asemenea, puteți alege să atribuiți aceste licențe prin procesele standard, prin portalul de administrare Office 365.

  • Ar trebui să văd încă licențele Office 365 Education în entitatea mea găzduită dacă am dezactivat înregistrarea cu autoservire?

    Da. Disponibilitatea acestor licențe nu vă va afecta capacitatea de a gestiona procesul de asigurare a accesului. Dacă instituția dvs. a ales să nu permită asigurarea accesului cu autoservire, nu va avea loc nicio atribuire automată a licenței.

  • Deoarece Microsoft a adăugat aceste licențe, înseamnă că acum voi vedea noile conturi de elevi/studenți și/sau de profesori și personal în entitatea mea găzduită?

    Nu. Aveți capacitatea de a controla dacă elevii/studenții, profesorii și personalul se pot asocia singuri la entitatea găzduită. Dacă doriți să dezactivați asigurarea cu autoservire a accesului, revizuiți informațiile de mai sus.

  • Cine gestionează verificarea eligibilității pentru aceste licențe?

    • Pentru entitățile găzduite negestionate, compania Microsoft este responsabilă de verificare. Elevii/studenții, profesorii și personalul vor primi un e-mail în contul instituțional pe care l-au utilizat în scopul de a se califica pentru ofertă și a determina eligibilitatea continuă.

    • Pentru entitățile găzduite gestionate de departamentul IT al școlii, sunteți responsabil pentru a gestiona accesul continuu la abonamente și a vă asigura că elevii/studenții, profesorii și personalul sunt eligibili pentru oferta Office 365 Education pentru elevi/studenți, profesori și personal, incluzând eligibilitatea după absolvire, modificarea calității de student la cursuri de zi etc.

  • Dacă un elev/student, profesor sau membru al personalului din instituția mea se înregistrează cu un domeniu activat pentru e-mail care nu este încă asociat la entitatea mea găzduită principală, entitatea găzduită nou creată va primi licențe?

    Entitatea găzduită nou creată va avea, de asemenea, licențe cu acces asigurat, pentru a vă asigura că fiecare elev/student, profesor sau membru al personalului din acel subdomeniu va avea acces imediat la Office 365.

  • Ce condiții de utilizare cuprind licențele Office 365 Education Plus într-o entitate găzduită gestionată?

    Licențele Office Education Plus sunt furnizate ca parte a beneficiilor pentru elevi/studenți pe care instituția dvs. este calificată să le primească prin acordul EES (Enrollment Education Solutions - soluții de înscriere pentru educație), iar utilizarea acestor licențe este reglementată ca parte a acestui acord. Acordul de program aprobat de utilizatori în fluxul de înregistrare cu autoservire este acordul relevant pentru utilizatorii noi dintr-o entitate găzduită negestionată nouă și pentru administratorii ce revendică o entitate găzduită negestionată. După ce un administrator a verificat proprietatea domeniului pentru o entitate găzduită negestionată nouă, acea entitate găzduită este asociată instituției și termenii pentru acordul EES al instituției se vor aplica și pentru acele licențe.

  • Ce se întâmplă dacă instituția mea nu mai este eligibilă pentru beneficiile destinate elevilor/studenților?

    În cazul în care instituția dvs. nu mai este eligibilă pentru beneficiile destinate elevilor/studenților (cerințele de eligibilitate ale programului), administratorul IT al instituției va fi responsabil cu revocarea accesului pentru elevi/studenți și profesori. Aceasta include retragerea licențelor utilizatorilor din acele conturi și gestionarea mesajelor către elevi/studenți și profesori despre datele eliminate, precum și retragerea accesului la aceste servicii.

Începutul articolului

Office 365 Education și Legea privind drepturile familiei la educație și viață privată din SUA (FERPA - Family Educational Rights and Privacy Act)

FERPA impune cerințe organizațiilor educaționale din S.U.A. privind utilizarea sau divulgarea înregistrărilor școlare ale elevilor/studenților, inclusiv a mesajelor de e-mail și atașărilor. Microsoft este de acord cu termenii de utilizare și restricțiile de divulgare impuse de FERPA, care limitează modul în care Microsoft utilizează înregistrările școlare ale elevilor/studenților, fiind de acord inclusiv să nu scaneze mesajele de e-mail sau documentele în scopuri publicitare în serviciile Office 365.

Mai jos se află răspunsurile la întrebări frecvente.

  • Capacitatea de înregistrare cu autoservire pentru Office 365 creează probleme privind conformitatea FERPA atunci când o școală a creat deja o entitate găzduită Office 365?

    Conformitatea FERPA nu este o problemă atunci când școala are deja o entitate găzduită gestionată. FERPA se aplică organizațiilor educaționale din S.U.A. și necesită ca școlile să aibă implementat un proces pentru consimțământul parental. Un astfel de proces de consimțământ s-ar aplica, de asemenea, noilor elevi/studenți, profesori și membri ai personalului care se asociază la o entitate găzduită existentă.

  • Capacitatea de înregistrare cu autoservire pentru Office 365 creează probleme privind conformitatea FERPA atunci când o școală nu a creat încă o entitate găzduită Office 365?

    Conformitatea FERPA nu este o problemă atunci când școala nu gestionează entitatea găzduită Office 365. În acest scenariu, școala nu are control administrativ și nu este de așteptat ca aceasta să acceseze sau să utilizeze înregistrări educaționale pentru elevi/studenți, profesori și personal, prin urmare, FERPA nu se aplică.

    În mod independent, Microsoft se angajează să respecte securitatea și confidențialitatea utilizatorilor noi într-o entitate găzduită Office 365 negestionată, la fel cum procedează cu orice clienți Office 365 existenți.

  • Într-un scenariu în care o școală nu a creat o entitate găzduită Office 365, adresele de e-mail pot deveni vizibile în domeniile negestionate atunci când documentele sunt partajate între acestea. Într-un astfel de scenariu, școlile nu au capacitatea de a controla acest lucru. Acest lucru are impact asupra conformității școlii cu FERPA?

    În scenariul în care școala nu gestionează entitatea găzduită Office 365, școala nu este administratorul entității găzduite. Microsoft este administratorul entității găzduite Office 365. În consecință, nu se pune problema conformității școlii cu FERPA.

  • Într-un scenariu în care școala preia controlul asupra unei entități găzduite, în ce mod poate continua școala să rămână conformă cu FERPA?

    Potrivit FERPA, școlile pot dezvălui, fără consimțământ, informații „de registru”, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, data și locul nașterii, distincțiile și premiile și datele de prezență ale unui elev/student. Totuși, școlile trebuie să anunțe părinții și elevii/studenții, profesorii și membrii personalului eligibili cu privire la informațiile de registru și să acorde părinților și elevilor/studenților, profesorilor și membrilor personalului eligibili o cantitate rezonabilă de timp pentru a solicita ca școala să nu dezvăluie informații de registru despre ei.

Începutul articolului

Țările care necesită pași de includere pentru capacitatea de a adăuga utilizatori noi în entitățile găzduite Office 365 existente

Pakistan, Emiratele Arabe Unite, Kazahstan, Turcia, Yemen, Azerbaidjan, Kuweit, Iordania, Qatar, Bahrain, Oman, Liban, Cipru, Arabia Saudită, Israel, Regatul Unit al Marii Britanii și al Irlandei de Nord, Ucraina, Elveția, Suedia, Svalbard, Spania, Slovenia, Slovacia, Serbia, San Marino, Federația Rusă, România, Portugalia, Polonia, Norvegia, Țările de jos, Muntenegru, Monaco, Moldova, Malta, Macedonia, Luxemburg, Lituania, Liechtenstein, Letonia, Jersey, Italia, Insula Man, Irlanda, Islanda, Ungaria, Sfântul Scaun (Cetatea Vaticanului), Guernsey, Grecia, Gibraltar, Germania, Franța, Finlanda, Insulele Feroe, Estonia, Danemarca, Republica Cehă, Croația, Bulgaria, Bosnia și Herțegovina, Belgia, Belarus, Austria, Andora, Albania, Insulele Aland

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×