Îmbinarea în Outlook a datelor din formulare de poștă electronică InfoPath

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă utilizați deja formulare Microsoft Office InfoPath pentru activități cum ar fi trimiterea săptămânal rapoarte de stare, dacă utilizați Microsoft Office Outlook 2007 pentru a gestiona mesajele de poștă electronică, formulare de poștă electronică InfoPath vă poate ajuta Fluidizați procesele pe care îl utilizați pentru a colabora și a partaja date. Care este, deoarece deschide, completați și remiteți formulare InfoPath din din Office Outlook 2007, fără a deschide InfoPath. Dacă primiți un formular InfoPath de poștă electronică, când răspundeți la aceasta, redirecționați-o și stocați-l așa cum ați proceda cu orice alte elemente în Office Outlook 2007.

Dacă activați îmbinarea formularelor pentru un șablon formular InfoPath, utilizatorii au posibilitatea să îmbine formulare de poștă electronică InfoPath stocate într-un folder Office Outlook 2007, cum ar fi un folder Formulare InfoPath. Prin îmbinarea formularelor, aveți posibilitatea să consolidați datele din mai multe formulare diferite într-un formular unic. Acest lucru este util atunci când doriți să comparați sau să rezumați date din mai multe formulare asociate. De exemplu, pentru un manager a cărui echipă completează formulare pentru rapoarte de stare săptămânale poate fi util să îmbine datele din acele formulare într-un formular rezumativ unic pentru directorul său.

Note: 

  • Datele îmbinate se pot salva doar ca formular InfoPath. Datele nu se pot salva ca formular de poștă electronică InfoPath în Office Outlook 2007.

  • Atunci când îmbinaţi formularele de poştă electronică InfoPath, se creează un formular nou. Acest formular nou se bazează pe acelaşi şablon de formular ca şi formularele de poştă electronică InfoPath selectate pentru îmbinare.

Îmbinarea formularelor de poștă electronică InfoPath

  1. În vizualizarea folderului din Office Outlook 2007, selectați formularele pe care doriți să le îmbinați.

    Sfat: Pentru a selecta mai multe elemente, ţineţi apăsat CTRL şi selectaţi elementele individuale sau ţineţi apăsat SHIFT şi selectaţi o zonă cu elemente.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe formularele selectate, indicați spre Acțiuni InfoPath în meniul de comenzi rapide, apoi faceți clic pe Îmbinare formulare.

    InfoPath se deschide cu un formular nou, care conţine datele îmbinate. Formularul nou se bazează pe acelaşi şablon de formular ca şi formularele de poştă electronică InfoPath selectate.

    Notă: Atunci când un utilizator îmbină formulare de poştă electronică InfoPath, datele îmbinate din controalele repetabile pot conţine un rând necompletat. De exemplu, dacă un utilizator îmbină trei formulare pentru rapoarte de cheltuieli, fiecare conţinând un rând unic de cheltuieli într-un tabel repetabil, tabelul repetabil din şablonul de poştă electronică InfoPath care conţine datele îmbinate poate conţine un rând necompletat, urmat de trei rânduri de date din fiecare formular de poştă electronică InfoPath.

  3. Pentru a salva formularul care conţine datele îmbinate, în meniul Fişier faceţi clic pe Salvare ca, răsfoiţi la locaţia în care doriţi să salvaţi formularul, apoi faceţi clic pe Salvare.

Sfat: De asemenea, aveți posibilitatea să analizați datele din formularele de poștă electronică InfoPath exportând datele din formular. Se pot exporta datele dintr-unul sau mai multe formulare de poștă electronică InfoPath la un registru de lucru Microsoft Office Excel 2007. Formularele de poștă electronică InfoPath se pot exporta ca fișiere XML individuale care se pot salva și deschide ulterior utilizând InfoPath. De asemenea, aveți posibilitatea să exportați datele dintr-un singur formular de poștă electronică InfoPath unic la formate de fișier suplimentare care sunt acceptate. Găsiți informații despre exportul formularelor de poștă electronică InfoPath în secțiunea Vedeți și.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×