Întrebări frecvente întrebări și răspunsuri despre fluxul de lucru aprobare grup

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Caracteristica cum este descris în acest subiect de ajutor este disponibilă numai dacă oricare dintre următoarele versiuni de Office SharePoint Server 2007 și a Microsoft Office Enterprise 2007 sunt instalate: Chineză (tradițională), chineză simplificată, japoneză sau coreeană.

Grup de aprobare poate fi utilizat împreună cu alte fluxuri de lucru?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 furnizează soluții care acceptă mai multe fluxuri de lucru posibile în cadrul Organizației precum aprobării grup. Pentru mai multe informații despre fluxurile de lucru acceptate, consultați ajutorul pentru fiecare dintre cele. Cu toate acestea, aprobării grup nu pot partaja același bibliotecă de documente cu alte soluții de flux de lucru, deoarece utilizează o bibliotecă de documente, exclusiv. O bibliotecă de documente separată trebuie să fie create pe site-ul de echipă pentru a utiliza alte soluții de flux de lucru. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul pentru fluxurile de lucru.

Cu alte cuvinte, chiar dacă alegeți să adăugați alte fluxuri de lucru pe pagina particularizare aprobare meu care este specificat pagina de aprobare grup, fluxuri de lucru adăugate nu va funcționa corect.

Grupul caracteristici colecție de site-ul și a site-ul caracteristici grup au un buton care se activează aprobare grup. Cum sunt cele două butoane diferite?

Pentru a vă asigura că aprobării grup funcționează corect, trebuie să activați caracteristica de aprobare grup pagina caracteristici colecție de site-ul prima, apoi pe pagina caracteristici Site.

Dacă soluția este activat în pagina caracteristici site-ul mai întâi, aprobării grup nu funcționează corect. Pentru a dezactiva aprobării grup, urmați secvență în sens invers.

Notă : Grup de aprobare poate fi activat doar în site-ul de nivel superior al o colecție de site-ul.

Pot modifica configurare ecran de aprobare grup? Pot, de asemenea, crearea şi adăugarea unei noi vizualizări? Pot adăuga o parte Web de aprobare grup?

Modificarea sau ștergerea vizualizare existentă poate provoca aprobării grup la funcționarea necorespunzătoare. Dacă întâmpinați o problemă după modificarea vizualizării, dezactivarea aprobării grup și activarea aprobare grup nou pentru a remedia problema. Părțile Web pentru aprobare grup cum ar fi părți Web pentru biblioteca de documente mele aprobare și lista ID Document jurnal raport sunt disponibile, dar, deoarece unele dintre ele necesită o mai mare permisiunea de a accesa, testați pagina cu diferite niveluri de permisiune înainte de a publica site-ul web.

Notă : Evitați editarea vizualizărilor utilizând funcția SharePoint Designer sau Editare pagină.

Puteți adăuga o coloană nouă pe ecran?

În timp ce adăugați o coloană nouă pentru a afișa vizualizări implicite, foldere personale, pentru aprobare, propunere de mine, respins pentru mine și aprobat de mine-nu este permis, puteți să creați și să adăugați o coloană nouă la vizualizarea administrator.

Puteți crea o coloană nouă în folderul de coloane pe pagina Particularizare aprobare meu și apoi se adaugă la vizualizarea administrator în folderul de vizualizări .

Marcaj garantează identitatea submitter și semnatar?

Este posibil să creeze imaginea un marcaj. Prin urmare, nu există o limită a garantează identitatea semnatarului real. Faceți clic pe marca afișate pe ecran și faceți clic dreapta pe butonul mouse-ului și apoi faceți clic pe Semnătură informații. În caseta de dialog Semnătură informații , faceți clic pe Vizualizare pentru a vedea informații detaliate despre certificatul utilizat atunci când este semnat. Certificatul este mai demnă de încredere decât imaginea mărcii, totuși, există încă o limită a garantează identitatea semnatarului real în conformitate cu fiabilitatea publicare firmei sau a certificatului politica de partajare. Prin urmare, administratorul trebuie să construiți în sistemul de încredere certificatului de întreprindere. Pentru mai multe detalii, consultați ajutorul pentru certificat în Windows Server ajutor.

Notă : Aprobare grup monitorizează toate procesul de flux de lucru și verifică utilizatori pe baza informațiilor de cont ale utilizatorilor. Un utilizator fără permisiunea corespunzătoare și contul nu poate participa la procesul de aprobare.

Înțeleg că grupul aprobare se bazează pe o bibliotecă de documente de la Microsoft Office SharePoint Server. Necesită orice atenție specială în administrarea?

Da, grup de aprobare se bazează pe o bibliotecă de documente de la Microsoft Office SharePoint Server. Fiecare bibliotecă de documente are pagina numele bibliotecii document particularizate pentru gestionarea setărilor relevante. Cum ar fi orice altă bibliotecă de documente, aprobării grup utilizează, de asemenea, particularizare pagina aprobare mele pentru a particulariza caracteristici. Pentru a accesa particularizați pagina meu aprobare, faceți clic pe Aprobare mele, Setări, apoi Setări aprobare meu pe pagina setări Site.

Modificarea setărilor implicite de unele setări particularizabile poate afecta operațiuni de aprobare grup. Faceți clic pe Document Setări complexe pentru biblioteca: mele aprobare pagina, făcând clic pe Setări complexe , sub Setări generale, apoi asigurați-vă că setările următoare mențineți valorile lor implicite la setările următoare.

  • Permiteți gestionarea tipurilor de conținut?      Setarea-l doar pentru a Da asigură mai multe șabloane poate fi înregistrat și utilizate în aprobării grup. Asigurați-vă că este selectat Da .

  • Deschiderea documentelor activate pentru browser      Bifați caseta de selectare deschideți în aplicația client pentru a permite Microsoft Office Word sau Microsoft Office Excel pentru a deschide documentul.

Poate un site de aprobare grup fi restaurat în site-ul Microsoft Office SharePoint Server după ce este rezervă?

Da, ar trebui să faceți backup și restaurați aprobării grup site-ul de aplicație web. Copierea de rezervă și restaurarea fiecare site-uri care a fost setată la aplicație.

Puteți seta fluxuri RSS pentru aprobare grup?

Aprobare grup furnizează flux RSS care este una dintre caracteristicile de bază a bibliotecii de documente de Microsoft Office SharePoint Server. Utilizatorii să vă abonați la acesta cu cititorul RSS pentru a vedea lista de documente. Cu toate acestea, nu puteți clasifica documente după starea procesului de aprobare în cititorul RSS. Vă puteți vizualiza proprietățile documentului, dar nu poate deschide, aprobarea sau respingerea documentelor cu lista RSS furnizat.

Cum aprobării grup reflecta modificările organizație, cum ar fi reorganizarea și angajații care se află pe părăsiți temporar sau rămas Firma?

Dacă o organizație a fost dizolvat și eliminate, fișierele stocate în folderul Organizației eliminate va mutate și stocate în folderul părinte organizației. Dacă este redenumit o organizație, Arhiva reflectă automat modificare, eliminând necesitatea de manual control.

Pe de altă parte, toate modificările care au loc în timpul procesului de aprobare necesită administratorului control manual după cum este cazul. De exemplu, dacă un document a fost remisă pentru aprobare, dar submitter Departamentul este respins de la firma, care este stocat documentul în folderul Undetermined în arhiva. Este deoarece numărul documentului, care este atribuită imediat ce este un document este remisă, este utilizată pentru a determina în de folderul în care să stocați documentul. Atunci când aceasta din urmă aprobator este eliminat din organigramă înainte de a fostului aprobator aprobă, notificare de anulare aprobare proces este trimisă aprobatorii fostului și procesul de aprobare este anulat. Cu toate acestea, dacă aceasta din urmă aprobator sunt eliminate din organigramă după aprobator fostului aprobare, procesul de aprobare nu este anulate, dar submitter nu este notificat astfel este necesară o gestionare separată. Apoi, documentul va rămâne în propunere de mine folder în cazul submitter și aprobat de mine folder în cazul în care aprobă fostului. Apare o eroare atunci când Selectați documentul a rămas și faceți clic dreapta pe butonul mouse-ului și apoi selectați vizualizare proprietăți. Acest lucru necesită submitter sau administratorul pentru a verifica și revocarea procesului de aprobare, după cum este necesar și remiteți documentul din nou, pentru aprobare.

Atunci când fac clic pe utilizatori și organizații pagină sub grup aprobare, mesaj de eroare, organigrama este inconsistentă, se afișează. Ce este motiv și rezolvare pentru această problemă?

Aceasta este că ați șters grupul sub aprobării grup prin pagina persoane și grupuri de Microsoft Office SharePoint Server. Faceți clic aici în mesajul de eroare afișat. Pe pagina care s-a mutat, faceți clic pe acțiuni - Rezolva inconsistență de organizație arborescentă. Ștergeți Organizației din organigramă pe care ați eliminat din Microsoft Office SharePoint Server. Pentru a utiliza grupul șterse în grup aprobare, care ar trebui să-l înregistreze din nou pe organigramă aprobării grup. Face poziționat în mod unitar cu lucrările Organizației diagramă și Departamentul structura folderului. Pentru mai multe detalii, consultați Crearea organigramei.

Am creat un grup de distribuire pe un Server Microsoft Exchange atunci când creați grupuri de roluri (sau aprobare roluri). Ce se întâmplă dacă se elimină un grup de roluri sau modificarea membrii acesteia? Astfel de modificări va fi automat reflectată în grupul de distribuire?

Da, se va. Ștergerea unui grup de roluri, de asemenea, va șterge grupul său de distribuire. Redenumirea unui grup de roluri șterge grupul de distribuire existent și creează un grup de distribuire cu un nume nou. Și orice modificări la membrii grupului de roluri sunt reflectate imediat în grupul de distribuire, cu condiția ca administratorul de Microsoft Office SharePoint Server are, de asemenea, privilegiilor de administrator Exchange server.

Pot să îmi elimin un șablon de înregistrat cu aprobare grup?

Da, puteți, atâta timp cât serverul Web are fără documente create cu acel șablon atunci când încercați să o ștergeți. Toate documentele create cu șablonul trebuie să fie șterse din Coșul de reciclare de serverul Web, precum și din arhiva aprobării grup. Vă recomandăm să că șabloane fie ascunse de utilizator, mai degrabă decât șterse.

Atunci când audit documente arhivate, ar trebui să existe niciun număr lipsă în arhiva documentul. Există vreo modalitate pot verifica fiecare număr de documente?

Aprobare grup oferă un raport de jurnal document în afară de arhiva document. ID document jurnal raport este un instrument util pentru gestionarea și documentelor de către numărul de audit, listând toate documentele numerotate de departament și afișând un jurnal înregistrare rezumate aprobare pentru fiecare document.

Pentru a vedea raportul, faceți clic pe Document ID jurnal raport sub Administrare de aprobare grup de pe pagina setări Site. Raportul listează orice organizație care este înregistrat cu organigramă și are orice document care a fost remis. Făcând clic pe + lângă organizația listează toate documentele cu numărul documentului emis. Faceți clic pe + lângă documentul pe care doriți afișează înregistrarea document. Numărul din parantezele () indică numărul de document instanțe după stare și, prin urmare, poate fi mai mare decât numărul real documente.

De asemenea, puteți afișa raportului jurnal de într-un format diferit după cum este necesar. Faceți clic pe acțiuni pe bara de activități paginii Document ID raportului jurnal și apoi faceți clic pe Editare în foaie de date sau de Export la foaie de calcul pentru a efectua conversia raportul în formatul foaie de calcul sau foaie de date. Controlați datele convertite după cum este necesar. Rețineți că ștergerea sau modificarea datelor invalidează raportului jurnal de document.

Cum configurez notificare prin e-mail?

Aprobare grup este o soluție de aprobare electronice create de Microsoft și bazate pe tehnologia Microsoft Office SharePoint Server, care se activează caracteristica notificări prin legarea la sistemul de e-mail. Pentru mai multe informații despre configurarea notificare prin e-mail, consultați Ajutor pentru Microsoft Office SharePoint Server.

După ce configurați notificare prin e-mail, Remitenți sau aprobatorii sunt notificat automat de solicitări pentru aprobare sau starea de aprobare și primirea mesajelor Rezumat atunci când se termină procesul de aprobare. Dacă utilizați Exchange Server, convenabil vă permite să creați și gestionarea unui grup de distribuire pentru rolurile de aprobare aprobării grup. Prim-plan mai multe informații, faceți clic pe Crearea aprobare roluri.

Cum pot modifica aprobării grup pentru a se alinia cu procesul de aprobare a companiei?

Aprobare grup oferă o modalitate de a modifica sau a particulariza procesul fluxului de lucru. Ce se poate referi la ECM Starter Kit pentru sistemul Office 2007, care poate fi găsit la Centrul de descărcare

Trebuie să gestionați fișiere sau foldere manual. Cum pot face acest lucru?

Trebuie să utilizați decupare și Lipire în loc de copiere și lipire.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×