Întâlnirile ad-hoc din Lync și partajarea

Cu Lync puteți să începeți să lucrați cu alte persoane la un subiect care necesită atenție imediată, fără a trebui să programați o întâlnire în avans. Inițiați rapid o întâlnire ad-hoc, partajați diapozitive PowerPoint, colaborați într-o tablă albă sau partajați ecranul în cadrul unei conversații IM.

Note : Pentru a afla despre caracteristicile sălii de întâlnire Lync, inclusiv opțiunile dvs. pentru componenta audio, componenta video, pentru prezentări, participanți și aspecte, alegeți una dintre următoarele:

  • Pentru utilizatorii Office 365 (Lync Online): faceți clici aici.

  • Pentru utilizatorii Lync Basic 2013: faceți clic aici (chiar dacă utilizați Office 365).

  • Pentru toți ceilalți utilizatori Lync 2013: faceți clic aici.

Inițierea unei conferințe prin telefon

Inițiați o conferință Lync prin telefon pentru a avea o întâlnire rapidă, neașteptată cu colegii. Asigurați-vă că persoanele de contact sunt disponibile, verificându-le mai întâi starea de prezență.

Apoi:

  1. Mențineți apăsată tasta Ctrl pe tastatură și faceți clic pe numele persoanelor de contact pentru a le selecta.

  2. Faceți clic dreapta pe selecție și faceți clic pe Pornire conferință prin telefon.

  3. Alegeți cum doriți să începeți conferința prin telefon:

  4. Apel Lync - Lync efectuează apelul utilizând capacitatea audio a computerului.

  5. Mobil, Lucru sau alt număr - Lync vă apelează pe dvs. și pe persoanele dvs. de contact de pe telefonul pe care îl alegeți.

Persoanele dvs. de contact primesc apoi o notificare și pot accepta sau refuza solicitarea dvs. de participare la o conferință prin telefon.

Captură de ecran cu inițierea unei conferințe prin telefon

Partajarea desktopului sau a unui program

Începeți rapid să partajați ecranul cu o persoană, din cadrul unei conferințe prin telefon sau a unui mesaj IM. Nu este necesară o întâlnire.

  1. Faceți dublu clic pe numele unei persoane de contact pentru a porni un IM.

  2. Rămâneți cu indicatorul pe butonul Prezentare (monitor), apoi pe fila Prezentare:

  3. Faceți clic pe Desktop pentru a afișa tot conținutul desktopului.

  4. Faceți clic pe Program, apoi faceți dublu clic pe programul dorit.

  5. În partea de sus a ecranului apare o bară de instrumente de partajare și veți fi anunțat că partajați.

  6. Pentru a adăuga componenta audio, faceți clic pe butonul telefon.

  7. Pentru a adăuga componenta video, faceți clic pe butonul cameră web.

  8. După ce terminați, faceți clic pe Oprire partajare în bara de instrumente.

Captură de ecran cu butoanele audio și cameră web

Partajarea diapozitivelor PowerPoint

  1. Faceți dublu clic pe numele unei persoane de contact pentru a porni un IM.

  2. Rămâneți cu indicatorul pe butonul Prezentare (monitor).

  3. Pe fila Prezentare, faceți clic pe PowerPoint și încărcați fișierul în IM.

  4. Pentru a muta diapozitivele, faceți clic pe Imagini reduse, apoi pe diapozitivul pe care doriți să îl afișați sau utilizați săgețile din partea de jos a sălii de întâlnire.

  5. Pentru a vedea notele de prezentator, faceți clic pe Note.

  6. Faceți clic pe butonul Adnotări în partea din dreapta sus a diapozitivului pentru a deschide bara de instrumente și utilizați evidențierile, marcajele, indicatorul laser etc.

Captură de ecran cu adăugarea PowerPoint într-un IM

Începerea unei conversații IM în grup

Începeți o conversație IM în grup, selectând mai multe persoane de contact sau un grup de persoane de contact, din lista Persoane de contact. De asemenea, puteți să transformați o conversație IM unică într-o conversație de grup.

  1. Țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură, apoi faceți clic pe fiecare persoană de contact pe care doriți să o invitați.

  2. Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Trimitere IM.

  3. Tastați mesajul, apoi apăsați pe Enter.

  4. Pentru a adăuga componenta audio, faceți clic pe butonul telefon.

  5. Pentru a adăuga componenta video, faceți clic pe butonul cameră web.

    Captură de ecran cu IM de grup

  6. Dacă vă aflați într-o sesiune IM unică și doriți să invitați mai multe persoane, rămâneți cu indicatorul pe pictograma Persoane, apoi faceți clic pe Invitați mai multe persoane.

    Captură de ecran cu pictograma de Invitare mai multe persoane din fereastra Mesaj instant

Trimiterea unui fișier către un utilizator

Utilizați opțiunea de a transfera fișiere pentru a trimite documente către persoanele de contact, într-un IM.

  1. Faceți dublu clic pe numele unei persoane de contact pentru a deschide un IM.

  2. Glisați fișierul de pe computer și fixați-l în fereastra conversației.

  3. Lync anunță participanții că este trimis un fișier, iar aceștia îl pot accepta sau respinge.

  4. Dacă transferul este acceptat, fișierul începe să se descarce pe computerul destinatarului.

    De asemenea, puteți să glisați fișierul peste numele unei persoane de contact, ceea ce trimite o notificare la destinatar pentru ca acesta să accepte sau
    să respingă transferul.

Captură de ecran a unei avertizări pop-up de transfer de fișiere

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×