Înregistrarea informațiilor în Jurnal

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Jurnal înregistrează automat acțiuni să alegeți care se referă la anumite persoane de contact și plasează acțiuni într-o vizualizare cronologie. Puteți utiliza jurnal pentru a urmări Microsoft Outlook elemente, cum ar fi mesaje de e-mail sau întâlniri. Aceasta, de asemenea, puteți urmări alte fișiere Microsoft Office, cum ar fi documente Word sau registre de lucru Excel.

Jurnal păstrează o înregistrare de orice interacțiune pe care doriți să vă amintiți-chiar ceva care nu se află pe computerul dvs., cum ar fi o conversație de telefon sau o scrisoare de hârtie pe care ați trimis sau primit.

Sfat : Pentru a accesa rapid jurnal, puteți adăuga butonul Vizualizare jurnal la Panou de navigare. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe Butoanele configurarea Button image , apoi faceți clic pe Adăugare sau eliminare butoaneși apoi faceți clic pe jurnal.

În acest articol

Înregistrare elemente și fișiere în jurnal

Înregistrarea data și ora la care ați lucrat cu o persoană de contact

Modificați orele de început și de sfârșit ale intrări de jurnal

Dezactivarea sau golirea jurnalului

Începutul paginii

Înregistrarea elementelor și fișierelor în Jurnal

Înregistrarea automată a elementelor și fișierelor

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Note și Jurnal.

  4. Faceți clic pe Opțiuni Jurnal.

  5. În lista Se înregistrează automat aceste elemente, bifați casetele de selectare pentru elementele pe care doriți să le înregistrați automat în Jurnal.

  6. În lista Pentru aceste persoane de contact, bifați casetele de selectare pentru persoanele de contact ale căror elemente doriți să se înregistreze automat.

  7. În caseta Se înregistrează de asemenea fișiere din, bifați casetele de selectare de lângă programele din care doriți să înregistrați automat fișiere în Jurnal.

Înregistrarea manuală a unui element Outlook

  1. Din orice modul în Outlook, pornire fila, în grupul nou , faceți clic pe Elemente noi, indicați spre alteși apoi faceți clic pe Intrare în jurnal.

  2. În caseta Subiect, tastați o descriere.

  3. În caseta Tip intrare, faceți clic pe tipul de intrare jurnal pe care o înregistrați.

  4. Selectați alte opțiuni pe care le doriți.

Înregistrarea în mod manual a unui fișier din afara Outlook

  1. Găsiți fișierul pe care doriți să-l înregistrați. Aveți posibilitatea să utilizați Outlook, Windows Explorer sau desktopul.

  2. Glisați elementele de jurnal.

  3. Selectați opțiunile dorite pentru intrare jurnal.

Începutul paginii

Înregistrarea datei și orei la care ați lucrat cu o persoană de contact

  1. Deschideți persoana de contact.

  2. Pe fila persoană de Contact , în grupul comunicare , faceți clic pe mai multeși apoi faceți clic pe Intrare în jurnal.

  3. Data și ora curente se afișează în antetul elementului Jurnal. Pentru a modifica data sau ora, faceți clic pe săgeata atașată la fiecare casetă, apoi faceți clic pe selecția dorită.

  4. Pentru a înregistra exact ora de începere și de terminare, pe fila Intrare jurnal, în grupul Contor de timp, faceți clic pe Pornire cronometru.

    Elementul din Jurnal înregistrează data și intervalul orar în care ați lucrat cu persoana de contact. Faceți clic pe Întrerupere cronometru pentru a opri ceasul.

  5. Faceți clic pe Salvare și închidere de pe fila Acțiuni pentru a înregistra informațiile în Jurnal.

Începutul paginii

Modificarea orelor de începere și terminare a înregistrării intrărilor din jurnal

Modificarea orelor de începere și terminare în mod automat pentru toate înregistrările

  1. În jurnal, în vizualizarea Cronologie, pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizare curentă , faceți clic pe Setări vizualizareși apoi faceți clic pe coloane.

  2. În caseta Selectare câmpuri disponibile din, faceți clic pe câmpul dorit. În mod normal, acesta ar fi Câmpuri utilizate frecvent sau Toate câmpurile Jurnal.

  3. În caseta Câmpuri dată/oră disponibile, faceți clic pe câmpul care conține ora pe care doriți să o utilizați ca oră de început pentru element, apoi faceți clic pe Start.

  4. În caseta Câmpuri dată/oră disponibile, faceți clic pe câmpul care conține ora pe care doriți să o utilizați ca oră de final pentru element, apoi faceți clic pe Terminare.

Sfat : Vizualizarea Cronologie afișează când a fost creat fiecare element și când a fost salvat, trimis, primit, deschis sau modificat. Când modificați câmpurile de ore utilizate pentru afișarea elementelor în cronologie, locația și durata elementelor se poate modifica în cronologie.

Modificarea manuală a orelor de începere și încheiere pentru o intrare în jurnal

  1. Deschideți intrarea în jurnal.

  2. Introduceți o nouă dată și oră de începere. Pentru a modifica data de încheiere, modificați numărul în caseta Durată.

Notă : Modificarea orelor asociate cu o intrare în jurnal nu modifică ora de începere a elementului, documentului sau a persoanei de contact la care se referă.

Începutul paginii

Dezactivarea sau golirea Jurnalului

Dezactivarea Jurnalului

Pentru a dezactiva jurnal, trebuie să ștergeți mai multe casete de selectare în caseta de dialog Opțiuni de jurnal. Nici o singură opțiune dezactivează jurnal.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Note și Jurnal.

  4. Faceți clic pe Opțiuni Jurnal.

  5. În caseta Se înregistrează automat aceste elemente, debifați toate casetele de selectare.

  6. În caseta Se înregistrează de asemenea fișiere din, debifați toate casetele de selectare.

Notă : Nu este necesar să debifați casetele de selectare de sub Pentru aceste persoane de contact.

Golirea Jurnalului

Golirea Jurnalului implică ștergerea intrărilor.

  1. În Jurnal, pe fila Pornire, în grupul Vizualizare curentă, faceți clic pe Listă intrări. Se afișează o vizualizare tabel a tuturor intrărilor.

  2. Efectuați una dintre următoarele:

    • Pentru a alege o singură intrare     Faceți clic pe opțiunea dorită.

    • Pentru a alege intrări multiple     Țineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe intrările dorite. Dacă doriți să alegeți un set de intrări adiacente, faceți clic pe prima intrare, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe ultima intrare.

    • Pentru a alege toate intrările dintr-un folder     Faceți clic pe orice intrare, apoi apăsați CTRL+A.

  3. Pe fila Pornire, faceți clic pe Ștergere sau apăsați DELETE.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×