Înlocuiți resurselor într-un proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Expert substituire resurse vă permite să înlocuiți o resursă cu o altă resursă.

În acest articol

Prezentare generală a substituire resurse

Pregătirea să înlocuiți resurse

Înlocuiți resurse

Prezentare generală a substituire resurse

Utilizând expert substituire resurse, puteți să atribuiți și înlocuire resurse de întreprindere sau resurse generice pentru una sau mai multe proiecte bazate pe competențele necesare pentru activități în proiecte, competențe de resurse în rezervorul de resurse de întreprindere și disponibilitatea resurselor respective. Acest expert, de asemenea, vă permite să analizați efectele atribuirile de resurse în un grup (portofoliu) de proiecte.

Utilizând expert substituire resurse, aveți următoarele posibilități:

  • Înlocuiți resursele generice cu resursele de lucru.

  • Înlocuiți resursele existente cu alte resurse pentru a optimiza alocări de resurse în unui portofoliu de proiecte.

  • Găsiți resurse calificat și disponibile și atribuirea lor în activități.

Începutul paginii

Pregătirea să înlocuiți resurse

Înainte de a rula Expertul substituire resurse, asigurați-vă că resursă competențele au fost configurat pentru organizația dvs., revizuiți aceste competențe și de competență și dacă este necesar, aplicați resurse detaliată structura (RBS) valorile la activități pentru a atribui automat resurse pentru activități, bazat pe competențele necesare.

Confirmați că resurse competențe au fost aplicate la resurse

Înainte de a rula Expertul substituire resurse, asigurați-vă că administrator de server efectuat următoarele activități în Microsoft Office Project Server 2007:

  • Creat rezervorul de resurse de întreprindere.

  • Definite de întreprindere resurse particularizate câmp pentru resurse competențe. Adesea acest câmp particularizat bazate pe competențelor conține cod de RBS organizației. Resursă întreprindere câmpului particularizat este creată în șablon global de întreprindere.

  • Atribuit corespunzătoare resursă competențele utilizând coduri de schiță întreprindere resurse. Aceste atribuiri sunt efectuate prin deschiderea și modificarea resurselor utilizând rezervorul de resurse de întreprindere sau direct în Office Project Server 2007.

Revizuiți resurse de competență

În proiectul în care doriți să înlocuiți resurse, asigurați-vă că sunt identificate resurse competențe:

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Foaie de resurse.

  2. În meniul Vizualizare , indicați către tabel, și apoi faceți clic pe intrare (sau orice alt tabel pe care doriți).

  3. Faceți clic pe coloana din dreapta locului unde doriți să inserați coloana pentru definit competențe câmp sau câmpuri SDR.

  4. În meniul Inserare , faceți clic pe coloane.

  5. În lista nume câmp , faceți clic pe câmp definit de abilități sau câmpuri SDR.

    Dacă este necesar, contactați administratorul de server pentru a afla numele de câmpuri particularizate și competențelor coduri care sunt configurate. Revizuiți lista de resurse, și asigurați-vă că nu există o intrare de competențe de cod pentru fiecare resursă, mai ales pentru resursele generice și alte resurse care doriți cu.

Introduceți coduri de atribuire

Dacă doriți să personalul activitățile proiectului, utilizând Expertul substituire resurse, adăugați cod RBS în activitățile de proiect, utilizând vizualizarea utilizare activitate. Expert substituire resurse poate apoi adăugați resurse în proiect și le atribuie automat la activități corespunzătoare.

  1. În meniul Vizualizare a proiectului, faceți clic pe Utilizare activitate sau Utilizare resursă.

  2. În meniul Vizualizare , indicați către tabel, și apoi faceți clic pe intrare (sau orice alt tabel pe care doriți).

  3. Faceți clic pe coloana din dreapta locului unde doriți să inserați coloana pentru definit competențe câmp sau câmpuri SDR.

  4. În meniul Inserare , faceți clic pe coloane.

  5. În lista nume câmp , faceți clic pe numele definit competențe câmp sau câmpuri SDR.

    Dacă este necesar, contactați administratorul de server pentru a afla numele de câmpuri particularizate și competențelor coduri care sunt configurate.

  6. Pentru fiecare atribuire dorit expert substituire resurse pentru personalul, introduceți competența corespunzătoare sau RBS cod.

După ce se adaugă competențelor sau RBS codul, poate rula Expertul substituire resurse. Când Expertul se execută, resursele care se potrivesc cu competențele necesare pentru anumite activități sunt atribuite automat la acele activități.

Începutul paginii

Înlocuiți resurse

  1. Deschideți proiect de întreprindere în care doriți să înlocuiți resurse.

  2. În meniul Instrumente , faceți clic pe Substituire resurse.

  3. Alegeți proiecte pagină a expertului, selectați proiect de întreprindere sau proiecte care urmează să fie personal de către expert substituire resurse.

    Proiectele de întreprindere care sunt listate sunt cele care sunt deschise în prezent.

  4. Faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina Alegeți resurse , selectați opțiunea în proiectele selectate pentru a înlocui resursele în mai multe proiecte.

    Selectați această opțiune dacă ați selectat mai multe proiecte pe pagina Alegeți proiecte anterioare.

  6. Pentru a selecta manual resurse, faceți clic pe specificat mai josși apoi faceți clic pe Adăugare pentru a vizualiza și selecta resurse de întreprindere:

    1. În caseta de dialog Construi rezervor pentru substituire resurse , selectați resursele din tabelul Resursă de întreprindere din partea stângă și apoi faceți clic pe Adăugare.

      Resursele sunt adăugate la tabelul Resursele proiectului în partea din dreapta.

      Sfat : În lista de filtre existent , faceți clic pe filtru care doriți să o aplicați, pentru a vedea doar un anumit tip de resursă. Listă filtrată de resurse de întreprindere este afișată în coloana de Resurse de întreprindere . Toate resursele atribuite deja în echipa de proiect sunt listate în coloana de Resurse de proiect .

    2. Faceți clic pe OK pentru a reveni la pagina de Resurse expert .

      Resursele care sunt listate în tabelul Resursele proiectului sunt adăugate la tabelul de pe pagina Alegeți resurse .

  7. Pe pagina Alegeți resurse , pentru a elimina o resursă selectate din tabel, selectați resursă și apoi faceți clic pe Eliminare.

    Faceți acest lucru atunci când ați selectat opțiunea specificat mai jos și sunt construirea și reglat fin lista de resurse pentru a fi utilizat pentru substituire resurse.

  8. Dacă doriți expert substituire resurse pentru a atribui propusă, precum și cele care se află deja validată, bifați caseta de selectare se permite resursele cu tipul de rezervare propusă să fie atribuite activitățile .

  9. Dacă doriți ca Expertul substituire resurse să înlocuiți resurse numai pentru activitățile care începe la sau după o anumită dată, introduceți acea dată în resursă înghețarea orizont.

    În mod implicit, resurse înghețarea orizont este setat la data curentă. Acest lucru este util atunci când doriți să păstrați atribuirile în care acestea sunt pe termen scurt, dar doriți să utilizați expertul pentru personalul atribuirile luni sau ani în avans.

  10. Faceți clic pe Următorul.

  11. Pe pagina Alegeți proiecte asociate , consultați proiecte asociate.

    Aceste proiecte au legături între proiecte sau resurse rezervor relații cu proiectele dvs selectat. Dacă selectați un proiect pe această pagină, proiect care se adaugă la proiecte care pot fi restaffed prin utilizarea substituire resurse.

    Notă : Sau nu puteți selecta asociate proiecte, expertul consideră întotdeauna o resursă atribuirile din proiecte asociate atunci când calculează disponibilitate rămasă resursa respectivă.

  12. Faceți clic pe Următorul.

  13. Pe pagina Alegeți opțiuni de programare , fiecare proiect care este selectată pentru substituire resurse este selectată. Specificați prioritate proiectelor pentru a fi personal.

  14. În coloana de Opțiuni , specificați ce grup de resurse ar trebui să fie utilizate: cele din proiect sau a celor din rezervorul de resurse de întreprindere care au fost specificate în pagina Alegeți resurse .

  15. Faceți clic pe Următorul.

  16. Pe pagina Substitute resurse , revizuiți Rezumat opțiunile pe care ați făcut. Dacă doriți să modificați orice, faceți clic pe butonul înapoi pentru a trece la pagina corespunzătoare. Atunci când sunteți gata să aibă proiect găsiți resurse pentru proiectele dvs., faceți clic pe Run.

  17. Pe pagina Revizuiți rezultatele , revizuiți rezultatele procesului de substituire resurse.

    Această pagină arată atât atribuirile și resursele de la care s-au găsit pentru atribuirilor bazat pe profiluri de competențe. Atribuirile de fapt nu sunt modificate în acest moment; Acestea sunt doar propusă rezultatele.

  18. Faceți clic pe Următorul.

  19. Pe pagina Alegeți opțiuni actualizare , specificați sau nu doriți să actualizați proiecte, bazate pe rezultatele din expert.

    Alternativ, puteți alege să salvați Expertul de configurare și rezultatele într-un fișier pentru utilizare ulterioară. Dacă nu faceți acest lucru, vă proiecte nu sunt actualizate până când aplicați rezultatele.

  20. Faceți clic pe Următorul.

  21. Pe pagina de finalizare , revizuiți recomandări și apoi faceți clic pe Terminare.

  22. După terminarea şi închiderea expertului, revizuiți atribuirile utilizând vizualizarea utilizare activitate, vizualizarea utilizare resursă, sau vizualizarea foaie de resurse. De asemenea, puteți vedea informații cu resurse în vizualizarea foaie de resurse. Dacă sunteți mulțumit de modificări, să le permanent salvând proiecte. Pentru a ignora modificările, închideți proiecte fără să le salvați sau salvați fișierul cu un alt nume utilizând comanda Salvare ca .

    Sfat : După terminarea şi închiderea expertului, luați în considerare redistribuire proiectele dvs. Acest lucru vă ajută să vedeți cum afectează atribuirile de resurse Expertul atât alocarea de resurse și de date de terminare a proiectului.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×