Începeți rapid: filtrați datele utilizând Filtrare automată

Filtrând informații într-o foaie de lucru, puteți să găsiți rapid valori. Puteți filtra după una sau mai multe coloane de date. Cu ajutorul filtrării, puteți controla nu doar ceea ce doriți să vedeți, ci și ceea ce doriți să excludeți. Puteți filtra în funcție de alegerile făcute dintr-o listă sau puteți crea filtre specifice pentru a vă concentra exact pe datele pe care doriți să le vedeți.

Puteți căuta text și numere atunci când filtrați utilizând caseta Căutare în interfața filtru.

Când filtrați date, se ascund rânduri întregi dacă valorile din una sau mai multe coloane nu respectă criteriile de filtrare. Puteți filtra după valori numerice sau text sau puteți filtra după culoare pentru celulele care au formatarea pentru culori aplicată la fundal sau text.

Cum?

Imagine pictogramă

Selectați datele pe care doriți să le filtrați    

Exemplu de date selectate de sortat în Excel

  1. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Filtru.

    Grupul Sortare și filtrare din fila Date

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare în antetul de coloană pentru a afișa o listă în care să faceți alegeri de filtrare.

    Notă    În funcție de tipul de date din coloană, Microsoft Excel afișează fie Filtre numerice, fie Filtre text.

Imagine pictogramă

Filtrați după selectarea de valori sau căutare    

Selectarea de valori dintr-o listă și căutarea sunt cele mai rapide modalități de filtrare. Atunci când faceți clic pe săgeata dintr-o coloană care are filtrarea activată, toate valorile din coloana respectivă apar într-o listă.

Filtrarea datelor

1. Utilizați caseta Căutare pentru a introduce text sau numere după care să căutați

2. Bifați și debifați casetele de selectare pentru a afișa valorile prezente în coloana de date

3. Utilizați criteriile complexe pentru a găsi valorile care îndeplinesc condiții specifice

  1. Pentru a selecta după valori, în listă, debifați caseta de selectare (Selectare totală). Se vor elimina bifările din toate casetele de selectare. Apoi, selectați numai valorile pe care doriți să le vedeți și faceți clic pe OK pentru a vedea rezultatele.

  2. Pentru a căuta text în coloană, introduceți textul sau numerele în caseta Căutare. Opțional, aveți posibilitatea să utilizați metacaractere, cum ar fi un asterisc (*) sau un semn de întrebare (?). Apăsați pe ENTER pentru a vedea rezultatele.

Imagine pictogramă

Filtrarea datelor specificând condiții    

Specificând condiții, puteți crea filtre particularizate care restrâng datele exact în modul în care doriți. Puteți face acest lucru prin crearea unui filtru. Dacă ați interogat vreodată datele într-o bază de date, acest lucru vi se va părea cunoscut.

  1. Indicați fie spre Filtre număr, fie Filtre text din listă. Apare un meniu care vă permite să filtrați în funcție de diferite condiții.

  2. Alegeți o condiție și apoi selectați sau introduceți criterii. Faceți clic pe butonul Și pentru a combina criterii (adică, două sau mai multe criterii care trebuie îndeplinite) și pe butonul Sau care impune îndeplinirea uneia sau a mai multor condiții.

  3. Faceți clic pe OK pentru a aplica filtrul și obțineți rezultatele așteptate.

Pașii următori

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×