În masă importul persoanelor de contact externe, în Exchange Online

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol este pentru administratori. Când încercați pentru a importa persoane de contact în propria cutiei poștale? Consultați importul persoanelor de contact în Outlook

Firmă are o mulțime de existente contacte de firmă pe care doriți să le includeți în agenda partajată (denumite și lista globală de adrese) în Exchange Online? Doriți să adăugați persoane de contact externe ca membri ai grupurilor de distribuire, așa cum puteți face cu utilizatorii în interiorul firmei? Dacă da, puteți să utilizați Exchange Online PowerShell și un fișier CSV (valori de separate prin virgulă) în masă importul persoanelor de contact externe în Exchange Online. Acesta este un proces în trei pași:

Pasul 1: Creați un fișier CSV care conține informații despre persoanele de contact externe

Pasul 2: Crearea de persoane de contact externe cu PowerShell

Pasul 3: Adăugarea de informații la proprietățile de persoane de contact externe

După ce terminați acești pași pentru a importa persoane de contact, puteți efectua aceste activități suplimentare:

Adăugarea persoanelor de contact externe mai

Ascunderea persoanelor de contact externe din agenda partajată

Pasul 1: Creați un fișier CSV care conține informații despre persoanele de contact externe

Primul pas este să creați un fișier CSV care conține informații despre fiecare persoană de contact externe pe care doriți să-l importați Exchange Online.

  1. Copiați următorul text într-un fișier text în NotePad și salvați-l pe desktop ca un fișier CSV utilizând un sufix numelui de fișier .csv; de exemplu, ExternalContacts.csv.

    Sfat : Dacă limba conține caractere speciale (cum ar fi å, a, şi ö în suedeză) salvează fișierul CSV cu UTF-8 sau alte codificarea Unicode atunci când salvați fișierul în NotePad.

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    Primul rând, sau un rând antet, de fișier CSV listează proprietățile de persoane de contact care poate fi utilizat atunci când importați-le la Exchange Online. Fiecare nume proprietate este separată prin virgulă. Fiecare rând sub rândul antet reprezintă valori ale proprietății pentru importul unei singure persoane de contact externe.

    Notă : Acest text conține date eșantion, pe care le puteți șterge. Dar nu ștergeți sau modificați primul rând (antet). Conține toate proprietățile pentru persoanele de contact externe.

  2. Deschideți fișierul CSV în Microsoft Excel pentru a edita fișierul CSV, deoarece este mult mai ușor să utilizați Excel pentru a edita fișierul CSV.

  3. Creează un rând pentru fiecare persoană de contact pe care doriți să-l importați Exchange Online. Popula cât mai multe dintre celulele ca posibile. Aceste informații vor fi afișate în agenda partajată pentru fiecare persoană de contact.

    Important : Următoarele proprietăți (care sunt primele patru elemente în rândul antet) sunt necesare pentru a crea o persoană de contact externe și trebuie să fie configurate în fișierul CSV: ExternalEmailAddress, nume, Prenume, nume. Comanda PowerShell când rulați în pasul 2 va utiliza valorile pentru aceste proprietăți pentru a crea persoane de contact.

Reveniți la început

Pasul 2: Crearea de persoane de contact externe cu PowerShell

Următorul pas este să utilizați fișierul CSV pe care l-ați creat în pasul 1 și PowerShell pentru a în masă importul persoanelor de contact externe listate în fișierul CSV de Exchange Online.

  1. Conectați-vă PowerShell Exchange Online organizației. Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați conectarea la Exchange Online PowerShell. Asigurați-vă că utilizați numele de utilizator și parola pentru contul de global administrator Office 365 atunci când vă conectați la Exchange Online PowerShell.

  2. După ce vă conectați PowerShell la Exchange Online, accesați folderul desktop în cazul în care ați salvat fișierul CSV în pasul 1; de exemplu, C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Rulați următoarea comandă pentru a crea persoane de contact externe:

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    Poate dura un timp pentru a crea persoane de contact nouă, în funcție de cât de multe care îl importați. Când se termină comanda rulează, PowerShell afișează o listă de persoane de contact noi care au fost create.

  4. Pentru a vizualiza persoanele de contact externe noi, accesați Centrul de administrare Exchange (EAC) și apoi faceți clic pe destinatari > persoane de contact.

    Sfat : Pentru instrucțiuni pentru conectarea la EAC, consultați centrul de administrare Exchange în Exchange Online.

  5. Dacă este necesar, faceți clic pe Reîmprospătare Pictograma Reîmprospătare pentru a actualiza lista și a vedea persoanele de contact externe care au fost importate.

    Persoanele de contact importate vor apărea în agenda partajată în Outlook și Outlook pe web.

    Notă : De asemenea, puteți vizualiza persoanele de contact în centrul de administrare Office 365 accesând utilizatori > persoane de contact.

Reveniți la început

Pasul 3: Adăugarea de informații la proprietățile de persoane de contact externe

După ce rulați comanda în pasul 2, persoanele de contact externe sunt create, dar acestea nu conțin oricare dintre informațiile de persoane de contact sau a Organizației, care este informații de la cel mai mult de celule în fișierul CSV. Aceasta este că atunci când creați noi persoane de contact externe, doar proprietățile necesare sunt completate. Nu vă faceți griji dacă nu aveți toate informațiile populate în fișierul CSV. Dacă nu se află acolo, nu vor fi adăugate.

  1. Conectați-vă PowerShell Exchange Online organizației. Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați conectarea la Exchange Online PowerShell.

  2. Accesați folderul desktop în cazul în care ați salvat fișierul CSV în pasul 1; de exemplu, C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Rulați următoarele două comenzi pentru a adăuga alte proprietăți de fișier CSV la persoanele de contact externe care l-ați creat în pasul 2.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    Notă : Parametrul Manager s-ar putea fi problematică. Dacă celula este necompletată în fișierul CSV, veți primi o eroare și niciuna dintre informațiile de proprietăți nu va fi adăugată la persoana de contact. Dacă nu aveți nevoie pentru a specifica un manager, apoi pur și simplu ștergeți –Manager $_.Manager față de comanda PowerShell anterior.

    Din nou, poate dura un timp pentru a actualiza persoanele de contact, în funcție de numărul pe care le-ați importat în pasul 1.

  4. Pentru a verifica că proprietățile au fost adăugate la persoanele de contact:

    1. În EAC, accesați destinatari > persoane de contact.

    2. Faceți clic pe o persoană de contact și apoi faceți clic pe Editare Pictograma Editare pentru a afișa proprietățile unei persoane de contact.

Asta e tot. Utilizatorii pot vedea persoanele de contact și informațiile suplimentare din adresă carte Outlook și Outlook pe web.

Reveniți la început

Adăugarea persoanelor de contact externe mai

Să Repetați pașii 1 la Pasul 3 pentru a adăuga noi persoane de contact externe în Exchange Online. Când sau utilizatorii din firmă pot trebuie doar să adăugați un rând nou în fișierul CSV pentru noua persoană de contact. Apoi puteți rula comenzile PowerShell din Pasul 2 și Pasul 3 pentru a crea și adăugați informațiile de contact nouă.

Notă : Atunci când rulați comanda pentru a crea persoane de contact noi, este posibil să primiți o eroare care spun că există persoanele de contact care s-au creat deja o versiune anterioară. Dar orice persoană de contact nouă adăugată la fișierul CSV este creat.

Ascunderea persoanelor de contact externe din agenda partajată

Unele firme pot utiliza persoanele de contact externe, astfel încât doar acestea pot fi adăugate ca membri ai grupurilor de distribuire. În acest scenariu, se recomandă să ascund persoanele de contact externe din agenda partajată. Iată cum.

  1. Conectați-vă PowerShell Exchange Online organizației. Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați conectarea la Exchange Online PowerShell.

  2. Pentru a ascunde o singură persoană de contact externe, rulați următoarea comandă.

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    De exemplu, pentru a ascunde Pilar Pinilla din agenda partajată, rulați această comandă:

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. Pentru a ascunde toate persoanele de contact externe din agenda partajată, rulați această comandă:

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

După ce le ascunde, persoanele de contact externe nu sunt afișate în agenda partajată, dar le puteți adăuga încă ca membri ai unui grup de distribuire.

Reveniți la început

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

E-mailul în Office 365 - administrator ajutor

Gestionarea Office 365 și Exchange Online cu Windows PowerShell

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×