Îmbunătățirea eficienței introducerii de date cu ajutorul câmpurilor de căutare

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Crearea unui câmp de căutare în tabelele Microsoft Office Access poate contribui la îmbunătățirea eficienței procesului de introducere a datelor în baza dvs. de date. Un câmp de căutare poate afișa o valoare prietenoasă pentru utilizator, care este legată la altă valoare din tabelul de date sursă sau dintr-o listă de valori. De exemplu, câmpul de căutare poate afișa numele unei persoane de contact care este legat la numărul ID al persoanei de contact respective din alt tabel, altă interogare sau altă listă.

Acest articol explică tipurile de câmpuri de căutare, apoi vă arată când și cum să creați fiecare tip.

Ce intenționați?

Alegeți un tip de câmp de căutare

Crearea câmpurilor de căutare

Când se utilizează mai multe valori dintr-un câmp de căutare

Eliminarea unei proprietăți de căutare

Alegerea unui tip de câmp de căutare

Un câmp de căutare afișează o listă de valori din care utilizatorul poate să aleagă. Aceasta face ca introducerea de date să fie mai rapidă și mai precisă. Când datele introduse într-un câmp există deja în alt tabel, aveți posibilitatea să evitați dublarea și posibilele erori rezultate din reintroducerea datelor. Câmpurile de căutare pot fi fie simple, fie complexe. Câmpurile de căutare simple vă permit să stocați o singură valoare, în timp ce câmpurile de căutare complexe sau câmpurile de căutare multi-valoare vă permit să stocați valori multiple care sunt afișate într-o casetă combo sau într-un control de casetă listă. Pentru fiecare intrare într-un câmp multi-valoare, o valoare afișată este „căutată“ pe baza valorii legate corespondente. Când un câmp de căutare este vizualizat sau accesat într-o foaie de date, se numește coloană de căutare. Cele două tipuri de câmpuri de căutare pe care aveți posibilitatea să le creați sunt listă de căutare și listă valori.

Utilizarea unei liste de căutare

Când un câmp de căutare se bazează pe o listă de căutare, câmpul ia datele dintr-un tabel existent sau o interogare existentă din baza de date. În acest tip de căutare, tabelele sunt asociate, iar când se modifică valorile din sursa de date, datele curente sunt disponibile în câmpul de căutare.

Utilizarea unei liste de valori de căutare

Când un câmp de căutare se bazează pe o listă de valori de căutare, câmpul de căutare ia datele dintr-o listă de valori pe care le tastați când creați câmpul. Acest tip de câmp de căutare este ideal când aveți un set limitat de valori care nu se modifică des.

Crearea câmpurilor de căutare

Aveți posibilitatea să creați un câmp de căutare fie în vizualizarea Proiect, fie în vizualizarea Foaie de date. Pentru a transforma un câmp existent într-un câmp de căutare, utilizați vizualizarea Proiect și modificați tipul de date. Pentru a adăuga un câmp de căutare nou, fie utilizați un tabel existent sau o interogare existentă ca sursă de date pentru câmpul de căutare, fie creați propria listă de valori. Următoarele secțiuni explică ambele modalități de a crea un câmp de căutare.

Crearea unui câmp de căutare pe baza unui surse de date tabel sau interogare

  1. Deschideți tabelul în vizualizarea Foaie de date și faceți clic pe antetul coloanei în care doriți să creați câmpul de căutare.

  2. Faceți clic pe tipul de date Căutare și relații .

    Vizualizare câmp de căutare

  3. În Expertul Căutare, bifați opțiunea Doresc ca câmpul de căutare să obțină valorile din alt tabel sau din altă interogare, apoi faceți clic pe Următorul.

Notă: Dacă un câmp de căutare este legat la o listă SharePoint, toate editările în date trebuie efectuate în lista SharePoint.

  1. Pentru a selecta sursa pentru valoarea câmpului de căutare, selectați opțiunea Tabele, Interogări sau Ambele.

Dacă aplicația a fost proiectate pentru Web, dar tabelul sursă este în modul de client, trebuie să aibă o cheie primară numerice sau Access afișează un mesaj de eroare. Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie să creați mai întâi o numerice cheie primară pentru tabelul din vizualizarea proiect și apoi reveniți la modul Web pentru a crea câmpul de căutare. Pentru mai multe informații despre proiectarea unui tabel în mod Web, consultați construirea unei baze de date pentru partajare pe Web.

  1. Selectați un tabel sau o interogare din listă, apoi faceți clic pe Următorul.

  2. Din lista de Câmpuri disponibile , selectați câmpul pe care doriți să adăugați, apoi faceți clic pe > buton pentru a adăuga la lista de câmpuri selectate. Asigurați-vă că câmpul selectat sau câmpuri apar în lista de câmpuri selectate, Repetați pentru a adăuga câmpuri suplimentare, până când ați adăugat toate câmpurile necesare și apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Dacă ați selectat mai multe câmpuri și doriți să specificați opțiunile de sortare pentru câmpul de căutare, selectați săgeata în jos de lângă primul câmp de sortare, apoi faceți clic pe numele câmpului după care doriți să sortați valorile.

  4. Pentru a modifica ordinea de sortare, faceți clic pe butonul Ascendent, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pentru a regla lățimea câmpului de căutare, utilizați mouse-ul pentru a glisa coloana la lățimea dorită, apoi faceți clic pe Următorul.

Notă: Aveți posibilitatea să reglați lățimea coloanei câmpului de căutare, dar dacă o reduceți astfel încât să nu mai fie vizibilă, este posibil să nu se afișeze.

Sfat: Lăsați ascunde coloana cheie caseta de selectare, astfel încât orice persoană care utilizează coloană de căutare vede doar valorile pe care le doriți să le vedeți în câmpul și nu valorile din câmpul cheie primară.

  1. Tastați un nume de etichetă pentru câmpul de căutare.

  2. Pentru a crea o coloană de căutare multi-valoare, bifați caseta de selectare Se permit valori multiple.

Notă: Se permit valori Multiple trebuie să fie selectată pentru a permite stocarea valorilor multiple. Consultați secțiunea, când se permit valori multiple într-un câmp de căutare.

din expertul de căutare, selectând opțiunea de căutare multi-valoare

  1. Faceți clic pe Terminare, faceți clic pe fila fișier și apoi faceți clic pe Salvare.

Sfat: Pentru a verifica sau modificarea proprietăților pentru un câmp de căutare, deschideți tabelul în vizualizarea proiect și proprietățile sunt disponibile pe fila Căutare , sub Proprietăți câmp.

Utilizarea unui tabel sau a unei interogări ca sursă de date pentru un câmp de căutare

începutul paginii

Crearea unui câmp de căutare pe baza unei liste de valori

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul cu care doriți să lucrați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

  2. Faceți clic pe celula din coloana Tip de date care corespunde cu coloana pe care doriți să îl definiți ca un câmp de căutare, faceți clic pe săgeata în jos și selectați un tip de date și apoi faceți clic pe Expert căutare.

Notă: Dacă Access afișează un mesaj că nu poate porni expertul Căutare, ar trebui să modificați tipul de date al câmpului.

  1. În Expertul Căutare, selectați Voi scrie valorile pe care le doresc, apoi faceți clic pe Următorul.

  2. Pe următoarea pagină din expert, tastați numărul de coloane pe care îl doriți în lista de căutare.

Notă: Aveți posibilitatea să reglați lățimea coloanei câmpului de căutare, dar dacă o reduceți astfel încât să nu mai fie vizibilă, este posibil să nu se afișeze.

  1. Tastați valorile dorite afișează în lista căutare, și apoi faceți clic pe următoare.

Puteți să editați o listă de valori direct în caseta de text sursă rânduri din proprietăților câmpului de căutare.

  1. Dacă ați specificat mai mult de o coloană în pasul 4, trebuie să alegeți ce coloană veți utiliza pentru a identifica în mod unic fiecare valoare. În caseta Câmpuri disponibile, faceți dublu clic pe coloana pe care doriți să o utilizați pentru a identifica în mod unic fiecare valoare, apoi faceți clic pe Următorul.

Notă: Acest pas nu apare, dacă nu ați specificat mai mult de o coloană în pasul 4.

  1. Pe pagina următoare din expert, introduceți un nume de etichetă pentru câmpul de căutare.

  2. În cazul în care creați o coloană de căutare multi-valoare, bifați caseta de selectare Se permit valori multiple.

    Notă: Se permit valori Multiple trebuie să fie selectată pentru a permite stocarea valorilor multiple. Consultați secțiunea, când se permit valori multiple într-un câmp de căutare.

  3. Faceți clic pe Terminare, apoi pe Da pentru a salva modificările.

Începutul paginii

Când se utilizează valori multiple într-un câmp de căutare

Luați în considerare permiterea afișării de valori multiple în câmpul de căutare, dacă oricare dintre următoarele condiții se aplică la modul în care este utilizată baza dvs. de date:

  • Aveți o listă curentă de valori care permite utilizatorului să aibă mai multe alegeri pentru intrările de date.

  • Dacă baza dvs. de date accesează frecvent un site SharePoint.

  • Baza dvs. de date este legată la un site SharePoint.

Deși permiterea utilizării valorilor multiple într-un câmp este utilă, totuși aceasta reduce funcționalitatea bazei de date, dacă o mutați pe un server.

Precauție: După ce ați creat un câmp de căutare cu valori multiple, a cărui sursă de date este un tabel existent, nu veți mai avea posibilitatea să modificați nici tipul de date, nici dimensiunea câmpului de căutare, fără a șterge mai întâi relațiile.

Configurarea sau modificarea proprietăților câmpului de căutare

Când utilizați Expertul Căutare, proprietățile câmpului de căutare se setează automat. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să modificați aceste proprietăți pentru a modifica comportamentul unui câmp de căutare.

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul cu care doriți să lucrați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

  • Faceți clic pe câmpul ale cărui proprietăți de căutare doriți să le modificați.

  • Faceți clic pe fila Căutare.

  • Faceți clic pe săgeata în jos de lângă proprietatea pe care doriți să o modificați, apoi selectați opțiunea dorită.

Următorul tabel listează proprietățile câmpului de căutare care se pot seta sau modifica.

Proprietate

Ac?iune

Control afișare

În funcție de tipul de control, tipul poate fi setat la una dintre următoarele:

Caseta de selectare Yes/No doar câmpuri.

  • Casetă text     Afișează conținutul care a fost introdusă de utilizator.

  • Casetă listă     Afișează o listă de valori într-o fereastră deschisă.

  • Casetă combo     Afișează valorile selectată atunci când închis și afișează lista disponibilă de valori atunci când sunt deschise.

Notă: Setarea de Afișare Controlproprietatea să fie Caseta Text sau caseta de selectare dezactivează căutări.

Tip sursă rânduri

Alegeți dacă să populați câmpul de căutare cu valori din alt tabel sau din altă interogare sau dintr-o listă de valori pe care o specificați. De asemenea, aveți posibilitatea să alegeți să populați lista cu numele câmpurilor dintr-un tabel sau dintr-o interogare.

Sursă rânduri

Specificați tabelul, interogarea sau lista de valori care furnizează valorile pentru câmpul de căutare. Când proprietatea Tip sursă rânduri este setată la Tabel/Interogare sau la Listă de câmpuri, această proprietate ar trebui setată la numele unui tabel, al unei interogări sau al unei instrucțiuni SQL care reprezintă interogarea. Când proprietatea Tip sursă rânduri este setată la Listă valori, această proprietate ar trebui să conțină o listă de valori separate prin punct și virgulă.

Coloană legată

Specificați coloana în proprietatea Sursă rânduri care furnizează valoarea stocată de câmpul de căutare. Această valoare poate varia de la 1 la numărul de coloane din proprietatea Sursă rânduri.

Număr coloane

Specificați numărul de coloane din sursa de rânduri care se poate afișa în coloana de căutare. Această proprietate poate fi o valoare de număr întreg de la 1 la 255.

Titluri coloană

Specificați dacă să se afișeze titlurile de coloană. Această valoare poate fi Nu (implicit) sau Da.

Lățimi coloane

Introduceți lățimea de coloană pentru fiecare coloană. De exemplu, dacă nu doriți să afișați o coloană, cum ar fi un număr de ID, aveți posibilitatea să specificați 0 pentru lățime.

Rânduri listă

Specificați numărul de rânduri care apare când se afișează coloana de căutare.

Lățime listă

Specificați lățimea controlului care apare când se afișează coloana de căutare.

Limitare la listă

Alegeți dacă utilizatorul poate sau nu să introducă o valoare care nu se află pe listă.

Permitere valori multiple

Specificați dacă câmpul de căutare utilizează un câmp multi-valoare și permite mai multe valori pentru a fi selectat. Această setare poate fi fără (implicit) sau Da. Dacă selectați Da, utilizatorul va putea să selectați mai multe valori din proprietatea Sursă rânduri pentru fiecare înregistrare. Pentru mai multe informații despre utilizarea această opțiune, consultați; Când se permit valori multiple într-un câmp de căutare.

Permite editări ale listelor de valori

Specificați dacă se pot edita elementele dintr-un câmp de căutare listă de valori. Când este setat la Da, dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe câmpul de căutare, se afișează opțiunea de meniu Editare elemente listă. În cazul în care câmpul de căutare are mai mult de o coloană, această proprietate este ignorată.

Formular editare elemente din listă

Specificați un formular existent care se poate utiliza pentru a edita elementele de listă dintr-un câmp de căutare.

Afișați doar valorile sursă pentru rânduri

Afișați numai valorile care se potrivesc cu sursa de rânduri curentă, când Se permit valori multiple este setat la Da.

Începutul paginii

Eliminarea unei proprietăți de căutare

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul cu care doriți să lucrați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

  2. Selectați câmpul a cărui proprietate de căutare doriți să o eliminați.

  3. Faceți clic pe fila Căutare.

  4. În lista verticală Afișare Control , faceți clic pe Caseta Text, apoi Salvați modificările.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×