Îmbunătățirea datelor cu graficele de date

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți afișa informații despre datele conținute într-o formă, utilizând ilustrații de date. În Microsoft Visio 2010, puteți să construiți propriile grafice de date care includ text, bare de date, pictograme sau culori de umplere unice.

Note: 

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

În acest articol

Ce este un grafic de date?

Crearea unui grafic de date

Aplicarea unui grafic de date existent la o formă

Modificarea unui grafic de date existent

Eliminarea unui grafic de date dintr-o formă

Ce este un grafic de date?

Un grafic de date este un accesoriu vizual pe care îl puteți aplica formelor pentru a afișa datele pe care le conțin formele. Graficele de date afișează datele ca o combinație de elemente textuale și vizuale, cum ar fi numere, steaguri și bare de progres.

De exemplu, să presupunem că aveți o formă care reprezintă un proces, care conține date despre cost, numărul procesului, proprietar, funcție, data de început, data de sfârșit și starea procesului:

O formă Process fără grafice de date

1. o formă de proces fără grafice de date

2. panoul de activități date formă care afișează datele conținute în forma proces

Acum, imaginați-vă că doriți să exprimați datele conținute în formă vizual:

O formă Process cu un grafic de date aplicat.

1. funcția procesului ("test") se afișează ca o culoare de umplere unică.

2. costul procesului ("$50.000,00") este afișat ca bară de date.

3. starea procesului ("Nepornit") se afișează ca pictogramă semn de întrebare.

4. proprietarul ("Phyllis Harris") și data de sfârșit ("9/30/2009") din proces sunt afișate ca explicații text.

Prin aplicarea unui grafic de date la formă, puteți afișa cu ușurință datele conținute în formă fără a fi necesar să selectați forma și să vizualizați panoul de activități date formă . În plus, puteți vizualiza rapid date specifice conținute de mai multe forme simultan, observând graficele de date ale formelor.

După ce creați un grafic de date, îl puteți aplica altor forme cu aceleași date. În mod implicit, atunci când modificați ilustrația de date, modificarea se aplică automat la toate formele la care este aplicată ilustrația de date.

Puteți crea oricâte grafice de date aveți nevoie pentru forme. De exemplu, puteți să creați unul pentru a afișa datele de proces și să îl aplicați la toate formele angajaților. Puteți să creați un al doilea grafic de date pentru a afișa date despre echipament și a-l aplica la toate formele de echipament.

De unde provin datele?     Datele pe care le puteți afișa utilizând ilustrații de date sunt listate în datele formeifiecărei forme. Fie puteți să tastați date în panoul de activități date formă pentru fiecare formă individual, fie să utilizați Expertul legare date la forme. Dacă importați datele utilizând Expertul legare date la forme, puteți alege modul în care doriți ca Visio să afișeze datele pentru dvs. Pentru mai multe informații despre expert, consultați importul datelor la forme din desen.

Notă: Pentru a afișa panoul de activități date formă , în fila date , în grupul Afișare/Ascundere , bifați caseta de selectare fereastra date formă .

Începutul paginii

Crearea unui grafic de date

Puteți adăuga patru tipuri de elemente la ilustrația de date: text, bare de date, pictograme și codificarea culorilor. Următoarele secțiuni descriu cum se adaugă fiecare tip de element.

Notă: Aceste proceduri funcționează cel mai bine dacă forma conține deja date. Pentru mai multe informații despre aplicarea datelor la forme, consultați importul datelor la forme din desen.

Adăugarea unui grafic text la o formă

Puteți alege dintre explicații text sau titluri text. Explicațiile text conțin atât numele coloanei, cât și valoarea sa. Titlurile afișează doar valoarea de date.

  1. Selectați forma pentru care doriți să creați un grafic de date.

  2. Pe fila date , în grupul Afișare date , faceți clic pe ilustrații de date, apoi selectați Creare grafic de date nou.

    Grupul Afișare date din fila Date în panglica Visio 2010.

  3. În caseta de dialog ilustrație nouă de date , faceți clic pe element nou.

    Caseta de dialog Grafic de date nou.

  4. În caseta de dialog element nou , sub Afișare, în lista de câmpuri de date , selectați câmpul de date pe care doriți să-l reprezentați.

    Caseta de dialog Element nou cu opțiunea Text selectată

  5. În lista afișat ca , selectați text.

  6. În lista stil , selectați stil de ilustrație text pe care îl doriți.

  7. Sub poziție, selectați poziția pentru textul grafic într-unul dintre următoarele moduri:

    • Pentru a utiliza poziția implicită listată, bifați caseta de selectare utilizare poziție implicită .

    • Pentru a specifica o altă poziție, debifați caseta de selectare utilizare poziție implicită , faceți clic pe orizontală sau pe verticală, apoi selectați pozițiile dorite.

  8. Sub Detalii, selectați opțiunile pentru a alege cum doriți să arate explicația sau titlul.

  9. Când ați terminat de creat noul element grafic de date, faceți clic pe OK.

  10. Pentru a adăuga mai multe elemente la ilustrația de date, repetați pașii de la 3 la 9.

  11. Când ați terminat de adăugat elemente la ilustrația de date, în caseta de dialog ilustrație nouă de date , faceți clic pe se aplică, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Adăugarea unei bare de date la o formă

Barele de date afișează dinamic datele în diagrame și grafice miniaturale, cum ar fi bare de progres, evaluări de stele, termometre și vitezometre.

  1. Selectați forma pentru care doriți să creați un grafic de date.

  2. Pe fila date , în grupul Afișare date , faceți clic pe ilustrații de date, apoi selectați Creare grafic de date nou.

    Grupul Afișare date din fila Date în panglica Visio 2010.

  3. În caseta de dialog ilustrație nouă de date , faceți clic pe element nou.

    Caseta de dialog Grafic de date nou.

  4. În caseta de dialog element nou , sub Afișare, în lista de câmpuri de date , selectați câmpul de date pe care doriți să-l reprezentați.

    Caseta de dialog Element nou cu opțiunea Bară de date selectată

  5. În lista afișat ca , selectați bara de date.

  6. În lista stil , selectați stilul barei de date pe care o doriți.

  7. Sub poziție, selectați poziția barei de date într-unul dintre următoarele moduri:

    • Pentru a utiliza poziția implicită listată, bifați caseta de selectare utilizare poziție implicită .

    • Pentru a specifica o altă poziție, debifați caseta de selectare utilizare poziție implicită , faceți clic pe orizontală sau pe verticală, apoi selectați pozițiile dorite.

  8. Sub Detalii, selectați opțiunile pentru a alege cum doriți să arate bara de date.

  9. Când ați terminat de creat noul element grafic de date, faceți clic pe OK.

  10. Pentru a adăuga mai multe elemente la ilustrația de date, repetați pașii de la 3 la 9.

  11. Când ați terminat de adăugat elemente la ilustrația de date, în caseta de dialog ilustrație nouă de date , faceți clic pe se aplică, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Adăugarea unei pictograme setate la o formă

Puteți să afișați datele utilizând seturi de pictograme, cum ar fi steaguri, semnale de trafic și săgeți de tendință. Puteți seta pictogramele să fie afișate pe baza anumitor valori, date, expresii sau chiar alte câmpuri de date în aceeași formă.

De exemplu, puteți utiliza semnalizări pentru a indica modul în care se compară vânzările curente cu cele din anul anterior. Așa cum se arată în exemplul următor, puteți seta valorile de semnalizare, astfel încât un semnal albastru să însemne că vânzările s-au ridicat în mod semnificativ, un semnal galben înseamnă că vânzările s-au ridicat moderat, iar un semnal roșu înseamnă că vânzările erau anulate.

  1. Selectați forma pentru care doriți să creați un grafic de date.

  2. Pe fila date , în grupul Afișare date , faceți clic pe ilustrații de date, apoi selectați Creare grafic de date nou.

    Grupul Afișare date din fila Date în panglica Visio 2010.

  3. În caseta de dialog ilustrație nouă de date , faceți clic pe element nou.

    Caseta de dialog Grafic de date nou.

  4. În caseta de dialog element nou , sub Afișare, în lista de câmpuri de date , selectați câmpul de date pe care doriți să-l reprezentați.

    Caseta de dialog Element nou cu opțiunea Set pictograme selectată

  5. În lista afișat ca , selectați set de pictograme.

  6. În lista stil , selectați setul de pictograme dorit.

  7. Sub poziție, selectați poziția pictogramei într-unul dintre următoarele moduri:

    • Pentru a utiliza poziția implicită listată, sub poziție, bifați caseta de selectare utilizare poziție implicită .

    • Pentru a specifica o altă poziție, debifați caseta de selectare utilizare poziție implicită , faceți clic pe orizontală sau pe verticală , apoi selectați pozițiile dorite.

  8. Sub reguli pentru afișarea fiecărei pictograme, selectați valorile pe care le reprezintă fiecare pictogramă.

  9. Când ați terminat de creat noul element grafic de date, faceți clic pe OK.

  10. Pentru a adăuga mai multe elemente la ilustrația de date, repetați pașii de la 3 la 9.

  11. Când ați terminat de adăugat elemente la ilustrația de date, în caseta de dialog ilustrație nouă de date , faceți clic pe se aplică, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Aplicarea unei culori de umplere după valoarea de date

Utilizând opțiunea culoare după valoare, puteți să aplicați o culoare de umplere pentru a indica valori unice sau intervale de valori.

Notă: Dacă creați mai multe culori după elementele grafice de date valoare și ambele sunt adevărate pentru o singură formă, Visio aplică completarea grafic de date la acea formă care este listată mai întâi în caseta de dialog Editare ilustrație de date .

  1. Selectați forma pentru care doriți să creați un grafic de date.

  2. Pe fila date , în grupul Afișare date , faceți clic pe ilustrații de date, apoi selectați Creare grafic de date nou.

    Grupul Afișare date din fila Date în panglica Visio 2010.

  3. În caseta de dialog ilustrație nouă de date , faceți clic pe element nou.

    Caseta de dialog Grafic de date nou.

  4. În caseta de dialog element nou , sub Afișare, în lista de câmpuri de date , selectați câmpul de date pe care doriți să îl reprezentați cu un grafic de date.

    Caseta de dialog Element nou, cu opțiunea Culoare după valori selectată.

  5. În lista afișat ca , selectați culoare după valoare.

  6. În lista metodă de culoare , selectați modul în care Visio aplică o umplere la formă pe baza acelui câmp de date:

    • Fiecare culoare reprezintă o valoare unică      Puteți aplica aceeași culoare la toate formele care au aceeași valoare. De exemplu, puteți să colorați toate formele pentru angajații din Departamentul de vânzări galben și toate formele pentru angajații din Departamentul de contabilitate roșu.

    • Fiecare culoare reprezintă o zonă de valori      Puteți utiliza o zonă de culori, de la luminos la dezactivat, pentru a indica o zonă de valori. De exemplu, puteți utiliza o zonă de culori care este palidă de la roșu la roz pentru a corespunde regiunilor cu creșteri ridicate, medii și mici în vânzări.

  7. Sub atribuiri de culori, tastați valorile câmpului de date de aplicat pentru fiecare dintre culorile de umplere și selectați culorile de umplere și text de aplicat.

  8. Dacă trebuie să creați mai multe culori de umplere posibile, faceți clic pe Inserare.

  9. Când ați terminat de creat noul element grafic de date, faceți clic pe OK.

  10. Pentru a adăuga mai multe elemente la ilustrația de date, repetați pașii de la 3 la 9.

  11. Când ați terminat de adăugat elemente la ilustrația de date, în caseta de dialog ilustrație nouă de date , faceți clic pe se aplică, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Aplicarea unui grafic de date existent la o formă

Notă: Forma în care aplicați ilustrația de date existentă trebuie să conțină câmpurile de date la care face referire ilustrația de date.

  1. Selectați forma la care doriți să aplicați ilustrația de date.

  2. Pe fila date , în grupul Afișare date , faceți clic pe ilustrații de date, apoi, sub ilustrații de date disponibile, selectați ilustrația de date dorită.

    Selectați No Data Graphic pentru a elimina un grafic de date din formă.

Notă: Puteți să poziționați indicatorul peste un element grafic pentru a vedea o previzualizare a formei cu ilustrația de date aplicată.

Începutul paginii

Modificarea unui grafic de date existent

  1. Selectați o formă care are ilustrația de date pe care doriți să o editați.

  2. Pe fila date , în grupul Afișare date , faceți clic pe ilustrații de dateși selectați Editare ilustrație de date.

    Caseta de dialog Editare date grafic.

  3. În caseta de dialog Editare ilustrație de date , procedați astfel:

    1. Pentru a modifica câmpul de date pe care îl reprezintă ilustrația, în coloana câmp de date , selectați un alt câmp de date pentru acel element.

    2. Pentru a modifica culoarea, setările, fontul, formatul sau tipul de Ilustrație care se afișează, în coloana afișat ca , selectați elementul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Editare element. În caseta de dialog Editare element , sub Afișare, în lista afișat ca , selectați tipul de tip grafic dorit.

    3. Pentru a modifica poziția elementului grafic de date în raport cu forma, în coloana afișat ca , selectați elementul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Editare element. În caseta de dialog Editare element , sub poziție, selectați poziția dorită.

  4. Dacă doriți să aplicați modificările la toate formele care au aceleași ilustrații de date, sub se aplică modificările la, selectați opțiunea toate formele cu această ilustrație de date .

  5. Dacă doriți să aplicați modificările la formele selectate, sub se aplică modificările la, selectați opțiunea numai forme selectate .

Începutul paginii

Eliminarea unui grafic de date dintr-o formă

  1. Selectați formele din care doriți să eliminați ilustrația de date.

  2. Pe fila date , în grupul Afișare date , faceți clic pe ilustrații de date, apoi, sub fără ilustrații date , selectați fără ilustrații de date.

    Selectați No Data Graphic pentru a elimina un grafic de date din formă.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×