Îmbunătățirea datelor cu graficele de date

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți transmite informații cu putere și succint adăugând grafice de date pentru diagrame. Microsoft Office Visio Professional 2007 include un set de grafice de date care pot alege sau modifica. Vă puteți, de asemenea, construi propria.

În acest articol

Ce este un grafic de date?

Afișarea datelor în forme

Modificarea unui grafic de date

Construiți un grafic de date nou

Îmbunătățirea unui grafic de date

Ce este un grafic de date?

Un grafic de date este un set de îmbunătățiri pe care le puteți aplica formelor pentru a afișa date care conțin forme. Un grafic de date prezintă datele ca o combinație de elemente textuale și vizuale, cum ar fi semnalizări și barele de progres.

Să presupunem că, de exemplu, dacă aveți o formă care conține informații despre vânzări și doriți să afișați informațiile după cum urmează:

  • Regiune ca text care afișează doar valoarea (vest) în loc de etichetă (vânzări regionale)

  • Vânzări ca text afișând atât eticheta și valoarea

  • Vânzările din nou, dar de această dată ca un progres bara legat de vânzări curent cu rezultatele proiectate de vânzări pentru anul

  • Comparație la anul trecut afișând atât eticheta și valoarea

  • Comparație la anul trecut din nou, dar de această dată ca o pictogramă care afișează o semnalizare pentru a indica starea

Următoarele grafic de date în mod clar transmite aceste informații.

Formă cu date despre vânzări

După ce creați un grafic de date, aveți următoarele posibilități:

  • Aplicarea la alte forme cu aceleași date.

  • Editare grafic de date pentru a modifica automat toate formele pe care este aplicată grafic de date.

După ce aplicați un grafic de date în mai multe forme, dacă modificați grafic de date, aceste modificări se aplică la toate formele la care ați aplicat acel grafic de date.

Puteți să creați câte grafice de date, aveți nevoie pentru forme. De exemplu, puteți crea una pentru a afișa datele angajat și se aplică la toate formele de angajat. Puteți să creați un al doilea grafic de date pentru a afișa datelor despre echipamente și se aplică la toate forme echipament.

În cazul în care provine datele?

Datele pe care le puteți afișa utilizând grafice de date este listat în caseta de dialog fiecare formă Date formă . (În versiunile anterioare de Microsoft Office Visio, aceste date apărut în lista de proprietăți particularizate pentru fiecare formă.) Aveți posibilitatea să tastați date în caseta de dialog Date formă pentru fiecare formă individual sau puteți utiliza legarea datelor la forme expert. Dacă importați datele utilizând Legarea datelor la forme expert, puteți alege cum doriți Visio pentru a afișa datele pentru dvs. Pentru mai multe informații despre Expertul, consultați importul datelor din Excel, SQL Server, site-urile SharePoint, și din alte surse externe.

Începutul paginii

Afișarea datelor în forme

  1. Faceți clic dreapta pe formă, indicați spre dateși apoi faceți clic pe Editare date grafic.

  2. În caseta de dialog Editare date grafic , selectați elementele pe care doriți să aplicați din graficul de date. Consultați consolidarea unui grafic de date pentru informații despre îmbunătățiri diferite pe care puteți alege, inclusiv text, bare de date, pictograme și şabloanelor.

Începutul paginii

Modificarea unui grafic de date

Dacă grafice de date existentă nu oferă ce aveți nevoie, aveți posibilitatea să particularizați-le în loc să creați unele noi. Modificările se aplică la toate formele la care se aplică acea grafic de date.

  1. Faceți clic dreapta pe o formă cu graficul de date pe care doriți să îl modificați, indicați spre dateși apoi faceți clic pe Editare date grafic.

  2. Utilizați casetele de dialog Editcallout tip și Editare date grafic pentru a particulariza grafic de date. Consultați consolidarea unui grafic de date pentru informații despre îmbunătățiri care puteți alege.

După ce faceți clic pe OK în caseta de dialog Editare date grafic , modificările se aplică la toate formele care se aplică grafic de date, precum și graficul de date.

Începutul paginii

Construiți un grafic de date nou

  1. Faceți clic pe dateși apoi faceți clic pe Afișare date la forme.

  2. În panoul de activități Grafice de date , sub creați un grafic de date nou, faceți clic pe Grafic de date nou.

  3. Utilizați casetele de dialog Newcallout tip și Grafic de date nou pentru a particulariza grafic de date. Consultați consolidarea unui grafic de date pentru informații despre îmbunătățiri diferite pe care puteți alege.

Începutul paginii

Îmbunătățirea unui grafic de date

Puteți să adăugați patru tipuri de elemente pentru a îmbunătăți de grafic de date: text, bare de date, pictograme și şabloanelor. Următoarele secțiuni descriu cum să adăugați fiecare tip de element.

Adăugarea de text la un grafic de date

Adăugarea unei bare de date într-o ilustrație de date

Adăugați o pictogramă setată la un grafic de date

Adăugați culoare după valoare

Adăugarea de text la un grafic de date

Există o serie de stiluri de câmpuri de text pentru a alege din. Unele stiluri sunt explicații text care conține atât numele de coloană și valoarea sa. Alte stiluri sunt titluri, care arată doar valoarea datelor.

Ilustrația următoare ilustrează titluri, explicații text și valori.

Părți ale unui element grafic text date.

1. titlurile Afișare numai valori.

(2) comparativ cu anul trecut este eticheta pentru explicație.

3. + 13 % este valoarea pentru această explicație.

  1. În meniul date , faceți clic pe Afișare date la forme.

  2. În panoul de activități Grafice de date , faceți clic dreapta pe graficul de date pe care doriți să adăugați text și apoi faceți clic pe Editare.

  3. În caseta de dialog Editare date grafic , faceți clic pe Element nou și apoi faceți clic pe Text.

  4. În caseta de dialog Text nou , faceți clic pe Câmpul de date și selectați un element din listă.

  5. Faceți clic pe explicație și selectați un stil de pictograma setarea din listă.

  6. Selectați poziția explicație într-unul dintre următoarele moduri:

    • Sub poziție explicație, bifați caseta de selectare utilizare implicit poziție .

    • Debifați caseta de selectare utilizare implicit poziție , apoi faceți clic pe casetele text orizontal și Vertical și selectați poziții din listele.

  7. Sub Detalii, selectați opțiunile pentru a alege cum doriți să arate explicația sau titlul.

Adăugarea unei bare de date într-o ilustrație de date

Barele de date arată datele în mod dinamic, în grafice și diagrame miniaturale, cum ar fi bare de progres, evaluări cu stele, termometre și vitezometre.

  1. În meniul date , faceți clic pe Afișare date la forme.

  2. În panoul de activități Grafice de date , faceți clic dreapta pe graficul de date pe care doriți să adăugați o bară de date pentru și apoi faceți clic pe Editare.

  3. În caseta de dialog Editare date grafic , faceți clic pe Element nou și apoi faceți clic pe Bară de date.

  4. În caseta de dialog Bare de date nou , faceți clic pe Câmpul de date și selectați un element din listă.

  5. Faceți clic pe explicație și selectați un stil de pictograma setarea din listă.

  6. Pentru a selecta poziția explicație, alegeți una dintre următoarele:

    • Sub poziție explicație, bifați caseta de selectare utilizare implicit poziție .

    • Debifați caseta de selectare utilizare implicit poziție , apoi faceți clic pe casetele text orizontal și Vertical și selectați poziții din listele.

  7. Sub Detalii, selectați opțiunile pentru a alege cum doriți să arate bara de date.

Adăugați o pictogramă setată la un grafic de date

Puteți să afișați datele utilizând seturi de pictograme, cum ar fi semnalizări, semnalizare trafic și tendință săgeți. De exemplu, puteți utiliza steaguri pentru a indica cum curent vânzări compară cu cele din anul anterior. Așa cum se arată în exemplul următor, puteți să setați semnalizarea valori, astfel încât o semnalizare cu albastru înseamnă că vânzările au fost până în mod semnificativ, o semnalizare galben înseamnă că vânzările au fost moderat și o semnalizare cu roșu înseamnă că vânzările au fost pentru anul.

Afișare stare cu steaguri

  1. În meniul date , faceți clic pe Afișare date la forme.

  2. Faceți clic dreapta pe graficul de date pe care doriți să adăugați o pictogramă pentru a și apoi faceți clic pe Editare.

  3. În caseta de dialog Editare date grafic , faceți clic pe Element nou și apoi faceți clic pe Set de pictograme.

  4. În caseta de dialog Nou Set de pictograme , faceți clic pe Câmpul de date și selectați un element din listă.

  5. Faceți clic pe explicație și selectați un stil de pictograma setarea din listă.

  6. Pentru a selecta poziția explicație, alegeți una dintre următoarele:

    • Sub poziție explicație, bifați caseta de selectare utilizare implicit poziție .

    • Debifați caseta de selectare utilizare implicit poziție , apoi faceți clic pe casetele text orizontal și Vertical și selectați poziții din listele.

  7. Sub reguli pentru a arăta fiecare pictogramă, selectați valorile pe care este fiecare pictogramă să reprezinte. Utilizând exemplul anterior, în caseta de dialog Editare Set de pictograme ar arăta Ilustrația următoare.

Set de pictograme caseta de dialog Editare cu regulile de aplicat pentru semnalizare pictograme

Adăugați culoare după valoare

Utilizați opțiunea culoare după valoare , puteți aplica culori pentru a indica valorile unice sau intervale de valori.

Fiecare culoare reprezintă o valoare unică      Se poate aplica aceeași culoare tuturor formelor care au aceeași valoare. De exemplu, colorați toate formele pentru angajații din departamentul de vânzări în galben și toate formele pentru angajații din departamentul de contabilitate în roșu.

Forme angajat colorate pentru a afișa departament

Fiecare culoare reprezintă o zonă de valori      Se poate utiliza o zonă de colori, de la strălucitor la palid, pentru a indica o zonă de valori. De exemplu, se poate utiliza o zonă de culori între roșu și roz, pentru a corespunde regiunilor cu creșteri de vânzări mari, medii și mici.

Forme afișând vânzări, colorate pentru a afișa câștiguri relativă.

  1. În meniul date , faceți clic pe Afișare date la forme.

  2. În panoul de activități Grafice de date , faceți clic dreapta pe graficul de date pe care doriți să îl codul de culoare și apoi faceți clic pe Editare.

  3. În caseta de dialog Editare date grafic , faceți clic pe Element nouși apoi faceți clic pe culoare după valoare.

  4. În caseta de dialog Noua culoare după valoare , sub Afișare, selectați un element din lista de câmpuri de date .

  5. Sub colorat metodă, alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați fiecare culoare reprezintă o valoare unică în aceeași culoare se aplică tuturor formelor care au aceeași valoare.

      Lista culoare atribuirile afișează toate valorile disponibile și atribuie o culoare de umplere și culoarea textului cu fiecare valoare. Pentru a selecta o altă umplere sau culoare de text, faceți clic pe săgeata Culoare de umplere sau Culoare de Text .

    • Selectați fiecare culoare reprezintă un interval de valori pentru a utiliza o zonă de culori, de la luminos sunetul este dezactivat, pentru a indica o zonă de valori.

      Lista culoare atribuirile afișează o listă de intervale de valori posibile și atribuie o culoare de umplere și culoarea textului fiecare zonă. Tastați valorile diferite în casetele valoare 1 și valoarea 2 pentru a crea zone particularizate. Pentru a selecta alt umplere și culori de text pentru fiecare valoare, puteți face clic pe săgeata Culoare de umplere sau Culoare de Text . Cu toate acestea, pentru a păstra efectul luminos la dezactivat de seturi de culori, vă recomandăm să alegeți o altă culoare pentru primul element din lista culoare atribuirile .

  6. Faceți clic pe OK mai întâi în caseta de dialog Noua culoare după valoare , apoi, în caseta de dialog Editare date grafic pentru a aplica setările de forme din desen.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×