Îmbinarea corespondenței cu plicuri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când aveți mesaje în masă pentru a trimite către persoane la lista de corespondență, utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea un grup de plicuri cu adrese. Fiecare plic va conține o adresă din lista de corespondență. Puteți, de asemenea, crearea și imprimarea plicurilor fără a utiliza îmbinarea corespondenței.

Note : 

Trei fișiere în procesul de îmbinare de corespondență, care este un document principal plus o listă de corespondență care produce seturi de mesaje scrisori sau e-mailul, plicuri sau etichete.

Acestea sunt documente implicate în crearea și imprimarea plicurilor utilizând procesul de îmbinare de corespondență:

  • Documentul principal
    acest document conține textul și elementele grafice (o siglă sau o imagine, de exemplu) care sunt identice pentru fiecare versiune îmbinate plic. Adresa de returnare pe plic este un exemplu de conținut identice.

  • Lista de corespondență
    acest document conține adresele să se imprime pe plicuri.

Atunci când se combină aceste două documente utilizând pașii de mai jos trebuie adresat plicurilor.

Pasul 1: Configurarea lista de corespondență

Lista de corespondență este sursa de date. Poate fi o foaie de calcul Excel , un director de persoane de contact Outlook , o bază de date Access sau o listă de adrese Office . Conține înregistrări Word extrage informații din pentru a construi adresele să se imprime pe plicuri.

Sfaturi

  • Dacă nu aveți o listă de corespondență, puteți crea unul în timpul îmbinării corespondenței. Înainte de a începe procesul de îmbinare de corespondență, colectați toate listele adresă și le adăugați la sursa de date.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel , asigurați-vă că coloana pentru codurile ZIP sau coduri poștale este formatat ca text, astfel încât să nu piardă vreun zero. Pentru mai multe informații, consultați formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, datele și a altor valori în Excel

  • Dacă doriți să utilizați persoane de contact Outlook , asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

Pasul 2: Testați aspectul plicului

Un pas preliminar în procesul de îmbinare de corespondență este să configurați plic pentru îmbinarea. Este întotdeauna o idee bună să rulați un grup mic test de plicuri înainte de a face o îmbinare de corespondență reale.

Notă : Dacă sunteți obișnuit cu imprimare plicuri pe sistemul să treceți la Pasul 3.

  1. În Word, alegeți fișier > nou > document necompletat.

  2. Pe fila corespondență , în grupul Creare , alegeți plicuri.

    Imprimarea plicurilor

  3. În caseta Adresă destinatar , tastați o Adresă de eșantion pentru a testa cum va arăta un plic atunci când este imprimată.

    Caseta cu adresa de livrare a plicului

    Notă : Adresa eșantion nu va afișa în îmbinarea de corespondență.

  4. În caseta Adresă de returnare , tastați adresa.

    Caseta cu adresa de returnare

  5. Alegeți Opțiuni > Opțiuni pentru plic și procedați astfel:

    • În lista verticală dimensiunea plicului , alegeți dimensiunea care se potrivește cu plicul sau alegeți Dimensiune particularizată.

      Fila Opțiuni plic pentru configurarea plicului dimensiune și adresa de fonturi

      Notă : Dacă alegeți Dimensiune particularizată, introduceți dimensiunile plicului în casetele lățime și înălțime . Alegeți OK după terminat.

    • Sub Adresă destinatar și Adresă de returnare, alegeți un font și poziția offset stânga și de sus pentru fiecare adresă.

      Notă : Bazat pe previzualizare aspectul plicului, faceți ajustările necesare alegerile dvs.

  6. Pe fila Opțiuni de imprimare , confirmați corectă metoda de alimentare este bifată, încărcați plicul pentru a se potrivi cu ilustrația și apoi alegeți OK.

    Notă : Imprimantă trimite Word informații despre ce modalitate ar trebui să fie încărcat plicul în imprimantă. Aceste informații se afișează sub metoda de alimentare.

    Diagramă cu opțiunile de alimentare pentru alimentarea plicurilor în imprimantă

  7. Alegeți imprimareși apoi alegeți Da pentru a salva adresa de returnare ca adresă implicită.

    Notă : Dacă plicul imprimat corect, felicitări, sunteți gata să treceți la pasul următor în procesul de îmbinare de corespondență. Dacă plicul nu imprima așa cum vă așteptați, reveniți la pasul 5 și regla opțiuni de aspect pentru plic și Formular flux opțiunile, după cum este necesar.

Pasul 3: Începeți îmbinarea de corespondență

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , alegeți pornire îmbinare corespondență > plicuri.

    Îmbinarea corespondenței meniul Start

  2. În caseta de dialog Opțiuni pentru plic , configurarea plicului, alegând opțiuni ca în Pasul 2: testați aspectul plicului, apoi alegeți OK.

    Notă : Word creează un document dimensionat la mărimea plicului și afișează locul în care apare pe plic adresa de returnare.

  3. Dacă doriți să adăugați o adresă de returnare, sau o siglă, pentru a plicului acum este un moment bun pentru a le adăuga.

  4. Alegeți fișier > Salvare, adăugați un nume de fișier.

Pasul 4: Legarea lista de corespondență la documentul principal

Acum sunteți pregătit pentru a deschide sursa de date pentru lista de corespondență.

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , alegeți Selectare destinatari, apoi alegeți o opțiune.

    Comanda Tastare listă nouă

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă nu aveți o listă de corespondență, alegeți tipul de o listă nouă și creați una.

      sau

    • Dacă lista de corespondență este într-o foaie de calcul Excel , o bază de date Access sau alt tip de fișier de date, alegeți utilizați o listă existentă. Apoi răsfoiți la listă și alegeți Deschidere.

      sau

    • Dacă utilizați persoanele de contact Outlook , alegeți alegeți dintre persoanele de contact Outlook.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Editați lista de corespondență

Dacă sunteți imprimarea plicurilor pentru toate persoanele din listă, accesați Pasul 5: adăugarea bloc adresă la plicul. Dacă doriți să imprimați plicuri pentru persoanele din lista live, de exemplu, în cadrul 20 de mile de un eveniment pe care îl găzduiți, apoi utilizați un filtru, cum ar fi un cod POȘTAL sau un cod poștal pentru a restrânge lista. Pentru mai multe informații despre filtrarea datelor, consultați sortarea și filtrarea datelor pentru o îmbinare de corespondență.

Sfat : Ce poate fi util pentru a utiliza caracteristica de filtrare pentru a filtra persoane de contact pentru care nu aveți un adresa poștală. În acest fel nu pierde plicuri că nu veți putea să corespondență.

Pentru a alege persoane individuale din lista pe care doriți să creați plicuri pentru, procedați astfel:

  1. Alegeți Editare listă destinatari.

    Captură de ecran din fila corespondență din Word, afișând comanda Editare listă destinatari ca evidențiat.

  2. Bifați numele persoanelor care doriți să primiți de corespondență.

    Selectarea rândurilor bifând caseta de selectare

    Puteți, de asemenea, puteți sorta sau filtra lista pentru a facilita găsirea numelor și adreselor.

Pasul 5: Adăugarea bloc adresă plic

Bloc adresă este un câmp de îmbinare de corespondență. Numit și un substituent, utilizați câmpul de îmbinare pentru a marca în locul în care doriți să apară pe plicul adresele.

Notă : Adesea este mai ușor să se alinieze corect bloc adresă, dacă activați afișând mai întâi marcaje de paragraf (¶). Pentru a activa le accesați fila pornire din Panglică și faceți clic pe butonul Afișare /Hide ¶ sau apăsați CTRL + SHIFT + 8.

  1. Locul cursorul au fost doriți bloc adresă pentru a accesa. Dacă aveți marcaje de paragraf Afișare activată, faceți clic imediat după marcajul de paragraf (¶) care Word are plasate în mijlocul plicul.

  2. Pe fila corespondență , în grupul scriere și Inserare câmpuri , alegeți Bloc adresă.

    Câmp de îmbinare Inserare bloc adrese

  3. În caseta de dialog Inserare bloc adresă , alegeți un format pentru numele destinatarului așa cum va apărea pe plic.

    Opțiuni de bloc adresă

    Notă : Sub examinare, alegeți Următorul Următoarea butonului de înregistrare pentru îmbinarea corespondenței examinare rezultate sau Anteriorul Anterioară butonului de înregistrare pentru îmbinarea corespondenței examinare rezultate butonului de înregistrare pentru a parcurge înregistrările din sursa de date și a vedea cum va apărea o adresă de pe plic.

  4. Alegeți OK.

  5. Alegeți fișier > Salvare pentru a salva documentul de îmbinare înainte de a continua.

Verificați dacă numele de câmp de îmbinare

Asigurați-vă că Word introduce numele și adresele din lista de corespondență în locurile potrivite pe plicului.

  1. Pe fila corespondență , în grupul scriere și Inserare câmpuri , alegeți Potrivire câmpuri.

  2. În caseta de dialog Potrivire câmpuri , coloana din stânga sunt numele de câmpuri care utilizează Word într-un bloc adresă. Coloana din partea dreaptă vă permite să se aseamănă câmpurile din sursa de date pentru aceste nume de câmp. Verificați că numele de câmpuri care apar în partea stângă se potrivesc cu numele de titluri de coloană pentru înregistrările din lista de corespondență, astfel încât Word să amplasați datele corecte în locul corect pe plicul.

    Caseta de dialog Potrivire câmpuri
  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În cazul în care câmpul numele titlurile de coloană Arată potrivire ați utilizat pentru înregistrările din sursa de date de listă de corespondență, nu faceți nimic.

      sau

    • Dacă (nepotrivit) apare în un nume de câmp care vă așteptați să se potrivesc cu un titlu de coloană din sursa de date, alegeți săgeata verticală și alegeți un nume de câmp din sursa de date de listă de corespondență. Repetați după cum este necesar.

  4. Alegeți OK.

Pasul 6: Examinarea și imprimarea plicurilor

Efectuați o verificare a finală înainte de a imprima plicurile.

  1. Alegeți Examinare rezultate, apoi alegeți Următorul Următoarea butonului de înregistrare pentru îmbinarea corespondenței examinare rezultate sau Anteriorul Anterioară butonului de înregistrare pentru îmbinarea corespondenței examinare rezultate butonului de înregistrare pentru a vă asigura că numele și adresele de pe toate plicurile Arată corect.

    Captură de ecran din fila corespondență din Word, care afișează grupul examinare rezultate.

    Sfat : Pentru a merge la începutul listei, alegeți butonul înregistrare prima Prima butonului de înregistrare pentru îmbinarea corespondenței examinare rezultate și pentru a merge la sfârșitul listei, alegeți butonul înregistrare ultima Ultima butonului de înregistrare pentru îmbinarea corespondenței examinare rezultate .

  2. Alegeți Terminare și îmbinare > imprimare documente.

    Captură de ecran din fila corespondență din Word, afișând comanda terminare și îmbinare și Opțiuni sa.

Pasul 7: Salvarea documentului de îmbinare de corespondență plic

Atunci când salvați documentul de îmbinare este plic, aceasta rămâne conectat la lista de corespondență, astfel încât puteți utiliza pentru de corespondență în masă următoare.

Să reutilizați documentul de îmbinare de corespondență plic

  • Deschideți documentul de îmbinare de corespondență pentru plicuri și alegeți Da , atunci când Word vă solicită să păstrați conexiunea.

Pentru a schimba adresele în documentul de îmbinare de corespondență plic

  • Deschideți documentul de îmbinare de corespondență pentru plicuri și alegeți Editare listă destinatari pentru a sorta, filtra și alegeți anumite adrese.

Consultați și

Aveți o întrebare legată de îmbinare de corespondență Word care vă nu a răspuns aici?

Postați o întrebare în forumul Comunității Word

Ajutați-ne să îmbunătățim Word

Aveți sugestii despre cum am putea îmbunătăți îmbinare de corespondență (sau orice alte caracteristici) de Word? Dacă este așa, vă rugăm să vizitați Word utilizator voce și să ne informați!

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×