Îmbinare corespondență: reguli

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În acest articol

Despre câmpurile și regulile de îmbinare a corespondenței

Setarea regulilor

Despre câmpurile și regulile de îmbinare a corespondenței

Aveți posibilitatea să setați regulile de control al modului în care Microsoft Word îmbină informațiile.

  • Câmpul ASK și câmp FILLIN afișează o solicitare ca Word îmbină fiecare înregistrare de date cu documentul principal. Răspunsul la solicitare apare în anumite scrisoare de formular, contract sau alt document îmbinat care rezultă din înregistrarea date.

    Câmpul ASK    Utilizați câmpul ASK la repetarea acelorași informații în mai mult de o poziție dintr-un document. De exemplu, aveți posibilitatea să solicitați utilizatorului numele lunii dacă acesta se afișează în mai mult de o poziție dintr-un memo lunar.

    Câmpul FILLIN    Utilizați un câmp FILLIN când inserați informațiile o singură dată, cum ar fi un postscript personalizat într-o scrisoare de îmbinare de corespondență.

  • Dacă... Apoi... Mai... reguli utilizați IF câmpuri pentru a afișa informații pe baza unei condiții pe care îl specificați. De exemplu, să presupunem că fișierul de date client conține atât intern și internațional adrese. Câmpul țară/regiune din adresele internă este necompletat. Puteți utiliza o If... Apoi... Mai... regulă pentru a personaliza un mesaj pentru toate destinatari. De exemplu, poate vedea destinatarii ale căror țară/regiune câmpul este necompletat, "Va fi bun venit la poartă la sosire," în timp ce s-ar putea vedea toți ceilalți destinatari, "care va fi bun venit la biroul de lângă vamale."

  • Setarea câmpurilor (Setarea marcaj în document) vă permit să atribuiți un marcaj în documenttext, un număr sau alte informații. Puteți utiliza informațiile mai multe ori în documentele îmbinate rezultate. Dacă informațiile se modifică, puteți să editați câmpul SET o dată în loc de căutare la documentul principal și modificarea fiecare apariție. Trebuie să plasați un câmp REF la fiecare locul unde doriți conținutul câmpul SET să apară.

    De exemplu, dacă aveți o scrisoare formular care anunță un eveniment, aveți posibilitatea să utilizați un câmp SET ca să atribuiți numele evenimentului unui marcaj. Oriunde se va apărea în document numele evenimentului, inserați un câmp REF care se referă la marcajul din document pe care îl configurați în câmpul SET. Aveți posibilitatea să reutilizați aceeași scrisoare formular pentru alte evenimente dacă modificați numele evenimentului în câmpul SET.

De asemenea, puteți utiliza MERGEREC, MERGESEQ, următoare, NEXTIFși SKIPIF câmpuri într-o îmbinare de corespondență.

Începutul paginii

Setarea regulilor

Setați regulile unei îmbinări de corespondență în timp ce configurați îmbinarea.

  1. În fila Corespondență, în grupul Scriere și inserare câmpuri, faceți clic pe Reguli.

    Office 2010 Ribbon

  2. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l inserați.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×