Office
Conectare

Îmbinare corespondență: Potrivire câmpuri

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pentru a vă asigura că Word poate găsi o coloană din fișierul de date care corespunde fiecare adresa sau element de salut, trebuie să corespundă cu câmpurile de îmbinare de corespondență în Word la coloane din fișierul de date.

Atunci când faceți clic pe Potrivire câmpuri în grupul scriere și Inserare câmpuri din fila corespondență , se deschide caseta de dialog Potrivire câmpuri .

Caseta de dialog Potrivire câmpuri

Elementele unei adrese și întâmpinări sunt listate în stânga. Titlurile coloanelor din fișierul de date sunt listate în dreapta.

Word caută coloana care se potrivește cu fiecare element. În ilustrație, Word Potrivire automată fișierul de date titlu de coloană la titlul. Dar Word nu a reușit să corespundă cu alte elemente. Din acest fișier de date, de exemplu, Word nu se potrivesc cu al doilea prenume.

În lista din partea dreaptă, puteți selecta coloana din fișierul de date care se potrivește cu elementul din stânga. Este bine ca titlul, Identificator unic nu este potrivit. Eticheta de îmbinare de corespondență nu trebuie să utilizați fiecare câmp. Dacă adăugați un câmp care conțin date din fișierul de date, va apărea în document îmbinat ca un substituent necompletate —, de obicei, un rând gol sau un câmp ascuns.

Pentru a mapa câmpurile, faceți clic pe Potrivire câmpuri în grupul Scriere și inserare câmpuri din fila Corespondență.

În Word, la fila Corespondență, în grupul Scriere și inserare câmpuri

Se deschide caseta de dialog Potrivire câmpuri.

Caseta de dialog Potrivire câmpuri

Elementele unei adrese și întâmpinări sunt listate în stânga. Titlurile coloanelor din fișierul de date sunt listate în dreapta.

Word caută coloana care se potrivește cu fiecare element. În imagine, Word a potrivit automat coloana Nume de familie din fișierul de date cu Nume de familie. Dar Word nu a potrivit alte elemente. Din acest fișier de date, de exemplu, Word nu poate potrivi Prenume.

În lista din partea dreaptă, puteți selecta coloana din fișierul de date care se potrivește cu elementul din stânga. În ilustrație, a coloanei nume se potrivește acum Prenume. Este bine că titlul, Identificator unicși al doilea prenume nu sunt potrivite. Documentul de îmbinare de corespondență nu trebuie să utilizați fiecare câmp. Dacă adăugați un câmp care conțin date din fișierul de date, va apărea în document îmbinat ca un substituent necompletate —, de obicei, un rând gol sau un câmp ascuns.

Caseta de dialog Potrivire câmpuri

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×