Chaturile și grupurile organizației în Kaizala

Discuții pe chat și grupuri din organizații

Puteți interacționa cu colegii în chaturi de organizație securizate și grupuri de organizație. Chaturile și grupurile organizației includ persoane din și din afara organizației. Acest lucru le permite persoanelor din mai multe organizații să colaboreze cu ușurință. Poate participa orice persoană din organizația dvs. care are un cont Microsoft 365 de la locul de muncă valid. Printre caracteristici se numără:

• Proprietate date    Firma dvs. deține toate datele dintr-un grup de organizație sau dintr-un chat, inclusiv imagini, videoclipuri și fișiere audio. Doar o singură entitate poate deține datele. De exemplu, dacă aveți un grup cu colegi din organizațiile partenere, datele grupului aparțin unei singure organizații. (Pentru mai multe informații, consultați Angajamentul de respectare a confidențialității Microsoft.)

• Securitate îmbunătățită    Kaizala contribuie la prevenirea scurgerii datelor și a accesului neautorizat, inclusiv:

  • Datele care aparțin grupurilor de organizație și chaturilor nu pot fi accesate în afara aplicației Kaizala. De exemplu, nu puteți accesa fotografiile organizației dvs. în galeria de telefoane. Persoane își pot exporta doar propriile date.

  • Dacă cineva părăsește organizația, grupul organizațional și datele de chat sunt șterse de pe dispozitivul său.

  • Administratorii organizației pot seta politici pentru a restricționa copierea, partajarea și redirecționarea din chaturile organizației. Pentru a seta politici, accesați setări Kaizala Management Portal > setări> Politica entității găzduite > selectați o politică.

    Atât administratorii organizației, cât și administratorii de grup pot seta politici pentru grupurile de organizație. Pentru a seta politici la nivel de grup, accesați Kaizala Management Portal grupuri > > selectați grupul > selectați Mai multe lângă numele grupului > Editare politici > selectați politicile relevante de aplicat acelui grup.

• Control acces    Administratorul organizației sau administratorul de grup poate seta politici pentru a permite doar persoanelor care s-au conectat la conturile lor să-și acceseze grupurile de organizație. Chaturile din cadrul organizației necesită conectarea persoanelor tot timpul. În plus, administratorii organizației pot dezactiva utilizarea Kaizala în organizația lor. (Pentru mai multe informații, consultați Activarea sau dezactivarea Kaizala Pro pentru organizația dvs.)

• Accesul la tehnologiile puternice din ecosistemul Microsoft    Puteți integra Kaizala cu alte tehnologii în ecosistemul Microsoft. Fluxurile de lucru sunt o modalitate populară de a vă crește securitatea și productivitatea în Kaizala. Pentru mai multe informații, consultați integrarea cu Microsoft Intune și integrarea cu Https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala Microsoft Flow.

Chaturi și grupuri private

Chaturile private și grupurile nu sunt niciodată legate de o organizație. Datele aparțin doar participanților. Administratorii organizației nu pot controla chaturile și grupurile private.

Crearea chaturilor de organizație

Puteți crea chaturi de organizație cu orice persoană din organizația dvs. care are un cont de la locul de muncă. Urmați acești pași:

1. Conectați-vă la contul Microsoft 365 de la locul de muncă din Kaizala (profil > cont legat > conectați-vă la contul de la locul de muncă.)

2. Deschideți fila Persoane sau atingeți Chat nou.

3. Căutați o persoană din organizația dvs. utilizând numele sau aliasul acesteia.

4. Rezultatele căutării provin atât de la persoanele de contact personale, cât și de la directorul organizației. Atingeți rezultatul din directorul organizației dvs., care are întotdeauna:

   • O pictogramă Office de pe avatar.

     

   • Adresa de e-mail a organizației se va afișa sub nume.

   • Atingeți avatarul pentru a vedea profilul complet al persoanei. De asemenea, veți vedea atribute Azure Active Directory (Azure AD) suplimentare, cum ar fi Azure AD nume afișat, desemnare și adresă de e-mail.

5. Veți vedea o casetă care indică faptul că creați un chat de organizație, pe care aveți opțiunea de a-l anula.

   

6. După ce este creat, acest chat apare în lista Chaturi cu o pictogramă Office.

7. Atingeți numele persoanei în chat pentru a afișa Azure AD atribute, cum ar fi e-mailul și denumirea. Numele organizației și un sfat ecran care explică chaturile și grupurile organizației vor fi, de asemenea, vizibile.

8. Pentru a crea un chat privat cu această persoană, salvați informațiile sale de contact în lista de persoane de contact, apoi atingeți persoana de contact din lista de persoane de contact.

9. Chaturile private nu pot fi convertite în chaturi de organizație.

Crearea grupurilor de organizație

Puteți crea grupuri de organizație în două moduri:

• Utilizând portalul de gestionare Kaizala: Toate grupurile create prin portal sunt adăugate automat la organizație. Pentru mai multe informații despre cum să creați grupuri în portal, consultați Grupurile Kaizala.

• Utilizând aplicația Kaizala:

  • În mod implicit, orice grup pe care îl creați în aplicație este privat. Ca administrator de grup, puteți adăuga aceste grupuri la organizația dvs. dacă sunteți conectat la contul Microsoft 365 de la locul de muncă în aplicația Kaizala (Profil > cont legat > vă conectați la contul de la locul de muncă.)

  • Pentru a adăuga un grup la o organizație, accesați profilul de grup > atingeți Mai multe în partea din dreapta sus a imaginii de grup > atingeți Adăugare la organizație. Acest lucru efectuează conversia grupului privat într-un grup de organizație.

  • Maparea organizației va fi aplicabilă din punctul de conversie. Mesajele trimise sau primite înainte de mapare vor continua să rămână private.

Atunci când o persoană se asociază la un grup de organizație sau este adăugată la acesta, va vedea un mesaj care indică faptul că grupul este deținut de organizație. De asemenea, proprietatea organizației se reflectă în profilul de grup printr-un sfat ecran:

Toate grupurile organizației se afișează în portalul de gestionare Kaizala. Pentru a vedea toate grupurile organizației dvs., accesați grupurile > Kaizala Management Portal.

Chaturi private și de organizație

Grupuri private și de organizație