Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Am făcut actualizări majore pentru modul în care Outlook pentru Windows se conectează și actualizează calendarele partajate. Aceste îmbunătățiri sunt disponibile tuturor clienților Outlook 365 care utilizează cel mai recent Canal enterprise lunar, Canalul curent sau canalul Semi-Annual Enterprise.

Notă: Funcționalitatea actualizată de partajare a calendarului va continua să primească actualizări și remedieri incrementale. Canalul curent și Canalul enterprise lunar sunt primele canale care includ aceste actualizări. Durează mai mult ca aceste actualizări să ajungă pe canalul Semi-Annual Enterprise. Prin urmare, recomandăm insistent ca utilizatorii care partajează și deschid calendare partajate să comute la Canalul curent sau la Canalul enterprise lunar.

Acest articol descrie îmbunătățirile mult așteptate, împreună cu alte modificări ale formularelor și funcțiilor. Pentru a vă asigura că beneficiați de experiența îmbunătățită, mai întâi confirmați că aveți îmbunătățirile activate, așa cum este descris aici.

Notă: Îmbunătățirile calendarului partajat sunt activate acum în mod implicit în cele mai recente versiuni de Outlook, în toate canalele de actualizare pentru Aplicații Microsoft 365. Canalul Semi-Annual Enterprise a fost canalul final de actualizare pentru a activa îmbunătățirile calendarului partajat în mod implicit (în versiunea 2202, lansată pe 12 iulie 2022).

Îmbunătățiri mult așteptate

Sincronizarea instantanee și vizualizarea calendarelor partajate

Anterior, dacă se efectuau modificări într-un calendar partajat, poate dura până la câteva minute pentru ca destinatarul calendarului partajat să vadă aceleași modificări reflectate în vizualizarea calendarului partajat. Acum, modificările se sincronizează și apar instantaneu.

În mod similar, atunci când selectați un calendar partajat, încărcarea calendarului dura până la câteva secunde. Acum, calendarul este întotdeauna preîncărcat și veți vedea calendarul imediat la selecție.

Data de sfârșit a seriei de editare nu va reinițializa trecutul

  1. Selectați evenimentul.

  2. Selectați Întreaga serie, apoi OK.

  3. Selectați Editare recurență și efectuați modificările.

  4. Extinderea sau încheierea unei serii de întâlniri prin modificarea datei de sfârșit a seriei

    Detaliile întâlnirii din trecut nu se vor modifica și nu veți vedea mesajul: Dacă ați modificat anumite rezervări din serie, modificările vor fi eliminate, iar rezervările respective vor corespunde din nou seriei.

Acceptarea unei întâlniri fără a fi necesar să trimiteți un răspuns

Dacă selectați Acceptare > Nu se trimite un răspuns, alte persoane vă pot vedea în continuare răspunsul în fila Urmărire. Anterior, organizatorul nu ar vedea răspunsul dvs. dacă nu ați trimis în mod explicit un e-mail de răspuns. Această îmbunătățire se aplică și dacă ați ales să nu trimiteți un răspuns dacă acceptați cu titlu de încercare sau dacă refuzați.

Nicio solicitare despre persoanele cărora să le trimiteți o actualizare

Dacă editați o întâlnire sau o serie de întâlniri și ați modificat doar lista de participanți, nu va trebui să alegeți dacă să trimiteți actualizări doar participanților adăugați sau șterși sauSă trimiteți actualizări tuturor participanților. Outlook îl desluși pentru dvs. și îl va trimite doar participanților adăugați sau șterși.

Rețineți că, dacă întâlnirea conține un grup sau o listă de distribuire și cel puțin un participant a fost eliminat, actualizarea întâlnirii va fi retrimisă acelor grupuri și liste, pentru a vă asigura că niciun utilizator din grup nu este eliminat din întâlnire.

Mici modificări ale formei și funcției

Ultima modificare de nu se mai afișează în elementul de întâlnire

Anterior, utilizatorii vedeau "Ultima modificare de" în partea din dreapta jos a elementului de întâlnire. Această valoare nu a fost întotdeauna corectă pentru calendarele partajate, așa că am eliminat-o. Aceasta este o problemă pre-existentă care nu este specifică celor mai recente actualizări de calendar partajate. Reevaluăm această caracteristică și o putem reintroduce în viitor. 

Nu se mai poate adăuga același calendar de mai multe ori

Anterior, era posibil să adăugați același calendar partajat de mai multe ori, adăugându-l la grupuri de calendare diferite. Acest lucru nu mai este acceptat. Dacă încercați să adăugați un calendar partajat care a fost adăugat deja, acesta nu va fi adăugat.

Consultați secțiunea următoare pentru detalii despre comportamentul de selectare pentru calendarele partajate care au fost adăugate anterior de mai multe ori.

Calendarele dublate vor fi selectate simultan

Dacă apar mai multe foldere pentru același calendar partajat, starea de selecție va fi partajată în calendarele respective. Cu alte cuvinte, selectarea oricărui calendar dublat selectează toate folderele pentru acel calendar partajat.

Comportamentul de mai sus are loc în următoarele condiții:

  • Vi s-au acordat permisiuni de acces complet la o cutie poștală și Outlook se conectează automat la aceasta prin Mapare automată.

  • De asemenea, vi se acordă permisiunea directă pentru Calendar de la aceeași cutie poștală. Apoi acceptați invitația de partajare sau deschideți direct acel calendar, făcând clic pe Adăugare calendar, apoi pe Deschidere calendar partajat.

Imposibil de adăugat atașări atunci când răspundeți la o invitație la întâlnire

Puteți să selectați Acceptare pentru a accepta o invitație sau să selectați Răspuns > Redirecționare pentru a redirecționa o invitație, dar nu puteți adăuga atașări noi la răspunsul la întâlnire.

Schițe de eveniment nu se salvează automat

Selectați Salvare pentru a salva manual o întâlnire sau o schiță de eveniment. Pentru a relua editarea mai târziu, selectați și deschideți schița din calendarul partajat. Veți vedea mesajul Nu ați trimis încă această invitație la întâlnire în partea de sus.

Nu există suport schiță pentru actualizările întâlnirii

Atunci când editați o întâlnire care a fost deja trimisă,

  • Dacă salvați modificările, vi se va solicita să salvați modificările și să trimiteți o actualizare sau să continuați editarea fără a salva.

  • Dacă închideți schița fără a salva, vi se va solicita să salvați modificările și să trimiteți o actualizare sau să închideți întâlnirea fără a trimite o actualizare. Modificările vor fi eliminate dacă alegeți a doua opțiune.

Setarea Descărcare foldere partajate este ignorată

Una dintre recomandările anterioare pentru a rezolva problemele din calendarul partajat a fost să debifați opțiunea "Descărcare foldere partajate". Această atenuare nu mai este necesară cu îmbunătățirile, iar starea acestei setări este ignorată pentru orice calendar partajat căruia i s-a făcut upgrade la noua platformă de partajare, atunci când se utilizează un client Outlook pentru Windows cu îmbunătățiri de calendar partajate activate.

Regula de livrare a întârzierii nu se va aplica

În Outlook pentru Windows, utilizatorii pot configura o regulă pentru a întârzia livrarea mesajelor de e-mail de ieșire cu un anumit număr de minute. Anterior, mesajul de invitație pentru participanți ar fi întârziat, dar invitația la întâlnire ar fi adăugată în continuare la calendarul proprietarului. Anularea mesajului de invitație la întâlnire care se ține în Outbox nu a anulat sau a eliminat întâlnirea asociată din calendarul proprietarului. Această discrepanță a provocat confuzie și am decis să eliminăm această funcționalitate din această actualizare. Atunci când sunt activate îmbunătățirile, invitațiile la întâlnirile de ieșire sunt trimise imediat pentru calendarele actualizate, iar regulile de întârziere a livrării se vor aplica doar pentru mesajele de e-mail trimise și invitațiile de ieșire pentru calendarele ne actualizate încă.

Asistență pentru formulare particularizate

Toate formularele particularizate trebuie publicate într-o bibliotecă de formulare organizațională. Formularele particularizate publicate în bibliotecile de formulare personale nu sunt acceptate.

Acceptare sau refuzare automată 

Anterior, era posibil să activați o setare pentru a accepta sau a refuza automat solicitările de întâlnire. Această setare nu este acceptată cu îmbunătățirile calendarului partajat activate.

Copierea întâlnirilor adaugă prefixul "Copiere" la subiect 

Anterior, dacă un administrator (delegat) copiază o întâlnire glisând-o și fixând-o în calendarul directorului (director) are loc o solicitare de mesagerie prin care se solicită acceptarea întâlnirii. Dacă este acceptată, executivul (directorul) devine participant la întâlnire.

Cu cele mai recente actualizări, atunci când copiați o întâlnire prin glisare și fixare în calendarul directorului (principal), mesajul de solicitare nu are loc și se creează o nouă solicitare de întâlnire cu un prefix "Copiere" adăugat la subiect.  Atunci când este trimisă solicitarea de întâlnire, directorul (directorul) devine organizatorul întâlnirii.

Important: În compilările 16.0.16827.15000 și versiunile mai noi, nu veți mai putea copia întâlniri în Outlook.

Cel mai bine este să evitați copierea întâlnirilor - Cele mai bune practici pentru organizații atunci când utilizați Calendar Outlook.

Doriți mai multe informații?

Actualizări de partajare a calendarului Outlook

Instruire Outlook pentru Windows

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?
Apăsând pe Trimitere, feedbackul dvs. va fi utilizat pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorul dvs. IT va avea posibilitatea să colecteze aceste date. Angajamentul de respectare a confidențialității.

Vă mulțumim pentru feedback!

×