Saiba como utilizar nomes de ficheiro significativos que facilitam a procura dos seus documentos.
Quando utiliza nomes de ficheiro pertinentes e adiciona propriedades aos seus documentos, facilita a localização dos seus documentos para todos. É importante seguir estes passos para estar em conformidade com as diretrizes e os requisitos legais.
Mudar o nome de um ficheiro
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Com o Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato num ficheiro e, em seguida, selecione Escolher o Nome.
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Escreva um novo nome para o documento e, em seguida, prima Enter.
Para adicionar detalhes sobre um documento
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No Word, selecione Ficheiro > Informações.
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Em Propriedades, na caixa Título, escreva um título para o documento.
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Para adicionar um autor, em Pessoas Relacionadas, selecione Adicionar um autor.