Vistas de folha no Excel

Já está a colaborar com outra pessoa numa folha de cálculo, olhando para um grande conjunto de dados e, repentinamente, a tabela diminui e não é possível concluir o seu trabalho? É bastante perturbador, não é?

As vistas de folha são uma forma inovador de permitir a criação de vistas personalizadas numa folha de cálculo do Excel sem serem interrompidas por outras pessoas. Por exemplo, pode configurar um filtro para mostrar apenas os registos que são importantes para si, sem ser afectado por outras pessoas a ordenar e filtrar no documento. Pode até mesmo configurar vistas de várias folhas na mesma folha de cálculo. Todas as edições de nível de célula que fizer forem automaticamente guardadas com o livro independentemente da vista em que se encontra.

Nota: As vistas de folha estão atualmente limitadas ao Excel para a Web. Se adicionar uma vista de folha a um livro do Excel baseado na Web e abri-la na versão de ambiente de trabalho, as vistas de folha não estarão visíveis. As vistas de folha serão preservadas para todos os utilizadores de versões Web.

O que devo fazer para adicionar uma vista de folha?

Selecione a folha de cálculo onde pretende a vista de folha e aceda a ver >vista de folha > nova. Em seguida, aplique o filtro de ordenação que pretende. O Excel irá atribuir um nome à sua nova vista automaticamente: Vista temporária. A sua vista é inicialmente temporária, por isso, se pretender guardá-la, selecione o nome da vista na lista pendente do seletor de vista de folha, escreva o seu novo nome e, em seguida, prima Enter.

Notas: 

  • Se outras pessoas estiverem a trabalhar no ficheiro, pode ordenar ou filtrar e iremos perguntar se pretende aplicar esse tipo de ordenação ou filtrar apenas por si ou por todos. Este é outro ponto de entrada das vistas de folha.

  • Quando estiver pronto para apresentar uma vista específica, pode selecioná-la a partir da lista pendente do seletor de vista de folha.

  • O seletor de vista de folha só apresenta vistas para a folha de cálculo ativa.

  • Quando uma vista de folha for aplicada, haverá um símbolo de olho junto ao nome do separador da folha de cálculo. Pairar o cursor sobre a mesma apresentará o nome da vista de folha ativa.

  • Quando cria uma nova vista de folha, o Excel irá preservar a sua vista inicial e apresentar-a no seletor de vista de folha como predefinição. A seleção da opção predefinida irá repor a vista para onde estava ao iniciar.

Como posso fechar ou alternar entre vistas de folha?

Se pretender fechar uma vista de folha e regressar à vista predefinida, aceda a ver >vista de folha > sair. Para alternar entre vistas, aceda a ver > vista de folhae selecione a vista na lista pendente do seletor de vista de folha.

Como posso eliminar uma vista de folha?

Se decidir que já não quer uma vista de folha específica, pode aceder a ver > vistas de folha de dados > Opções, selecionar a vista em questão e, em seguida, premir delete. Pode utilizar Shift/Ctrl + clique com o botão esquerdo para selecionar várias vistas a eliminar.

Existe uma caixa de diálogo de opções no grupo vista de folha no separador ver. Esta caixa de diálogo lista todas as vistas de folha que estão associadas a uma determinada folha de cálculo. Também tem as opções para mudar o nome, duplicar ou eliminar vistas existentes. Para ativar uma vista a partir da caixa de diálogo opções, pode fazer duplo clique no mesmo a partir da lista de vistas ou selecioná-la e, em seguida, utilizar o botão mudar para... .

Por que motivo não quero ver uma vista de folha? Suponhamos que está numa reunião e precisa de que todas as pessoas vejam o que faz. As vistas de folha podem ficar confusas se não estiver à procura da mesma coisa.

Como sair de uma vista? Vá para o separador ver > vista de folha > sair.

O que acontece quando uma vista de folha está ativa e fecho o ficheiro e reaberto? Qualquer vista de folha ativa será automaticamente redefinida para a vista predefinida.

Uma vista de folha é privada e só para mim? Não, as outras pessoas que partilham o livro podem ver as vistas que cria se acederem ao separador Ver e ver o menu pendente do seletor de vistas de folha no grupo vistas de folha .

Posso fazer diferentes vistas de folhas? Pode criar até 256 vistas de folha, mas é provável que não queira ficar muito complicada.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

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