Familiarizar-se com a área de trabalho do PowerPoint

Passo 1: abrir o PowerPoint

Quando inicia PowerPoint, esta é aberta na vista denominada vista normal, onde pode criar e trabalhar em diapositivos.

Figura: uma imagem do PowerPoint 2010 na vista normal com vários elementos rotulados.

1. No painel Diapositivo, pode trabalhar diretamente em diapositivos individuais.

2. Os limites pontilhados identificam os marcadores de posição, onde pode escrever texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos.

3. O separador Diapositivos mostra uma versão em miniatura de cada diapositivo no tamanho máximo apresentado no painel Diapositivo. Depois de adicionar outros diapositivos, pode clicar numa miniatura no separador diapositivos para fazer com que o diapositivo seja apresentado no painel de diapositivos . Em alternativa, poderá arrastar as miniaturas para reorganizar os diapositivos na sua apresentação. Também poderá adicionar ou eliminar diapositivos no separador Diapositivos.

4. No painel Notas, pode escrever notas sobre o seu diapositivo atual. Pode distribuir as suas notas para a sua audiência ou ver as suas notas na vista do apresentador quando apresentar a sua apresentação.

Passo 2: começar com uma apresentação em branco

Por predefinição, o PowerPoint 2010 aplica a apresentação em branco modelo, que aparece na ilustração anterior, em apresentações novas. A apresentação em branco é a forma mais simples e genérica dos modelos no PowerPoint 2010 e é um bom modelo a utilizar quando começa a trabalhar com o PowerPoint pela primeira vez.

Para criar uma nova apresentação baseada no modelo de apresentação em branco, faça o seguinte:

1. Clique no separador Ficheiro.

1. Aponte para novoe, em modelos e temas disponíveis , selecione apresentação em branco.

2. Clique em Criar.

Passo 3: ajustar o tamanho do painel de notas

Depois de abrir o modelo de apresentação em branco, apenas uma pequena parte do painel de notas é visível. Para ver uma parte maior do painel de notas de forma a ter mais espaço para o escrever, faça o seguinte:

1. Aponte para o limite superior do painel de notas .

2. Quando o ponteiro se transformar numa , arraste o limite para cima para criar mais espaço para as suas notas de orador, conforme apresentado na seguinte ilustração.

Repare que o diapositivo no painel de diapositivo é redimensionado automaticamente para se ajustar ao espaço disponível.

Passo 4: criar a sua apresentação

Agora que já preparou o espaço de trabalho para utilizar, está pronto para começar a adicionar texto, formas, imagens, animações (e outros diapositivos) à sua apresentação. Para saber mais sobre como criar uma apresentação básica do início ao fim, consulte o artigo tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint.

Junto à parte superior do ecrã, existem três botões que pode considerar úteis à medida que começa a trabalhar:

• Anular , o que anula a sua última alteração. (Para ver uma Descrição sobre a ação a ser anulada, coloque o ponteiro sobre o botão. Para ver um menu de outras alterações recentes que também podem ser anuladas, clique na seta à direita de anular .) Também pode anular uma alteração ao premir CTRL + Z.

• Refazer ou repetir , o que repete ou refaz a sua última alteração, consoante a ação que realizou anteriormente. (Para ver uma descrição sobre a ação que será repetida ou reproduzida, coloque o ponteiro sobre o botão.) Também pode repetir ou refazer uma alteração ao premir CTRL + Y.

• Ajuda do Microsoft Office PowerPoint , que abre o painel ajuda do PowerPoint . Também pode abrir a ajuda ao premir F1.