Visão geral da app Reservas em Equipas

A aplicação Bookings em Microsoft Teams oferece uma forma simples de agendar consultas presenciais e virtuais, como visitas de saúde, consultas financeiras e horáriode trabalho de educador.

Os programadores podem gerir vários calendários de departamentos e funcionários, bem como comunicações com participantes internos e externos, a partir de uma única experiência. As próprias nomeações virtuais são realizadas através do Microsoft Teams Meetings, que oferece capacidades robustas de videoconferência.

Antes de começar com a aplicação, aqui estão cinco coisas para saber:

1. As reservas oferecem experiências adaptadas a várias indústrias.

Quando configurar Reservas para o seu org ou departamento, será solicitado a selecionar um dos seguintes tipos de negócio:
 

Cuidados de Saúde

Vendas

Educação

Recrutamento

Suporte de TI

Outros

Depois de fazê-lo, você terá linguagem vertical específica na sua nomeação e modelos de e-mail. Pode sempre escolher outros para uma experiência mais universal.

2. O seu org pode ter um ou mais calendários de reserva.


Pense se faz sentido que os participantes externos recebam um e-mail de reserva da sua organização geral ou de um departamento específico. Isto pode ajudá-lo a decidir se deseja configurar um ou mais calendáriosde reserva — bem como o que nomear cada um deles. Cada calendário de reserva acomoda até 40 funcionários, por isso os grandes orgs muitas vezes optam por configurar calendários por departamento. 

3. As reservas de agendamento são fáceis e flexíveis.


Agendar uma reserva envolve preencher um formulário simples e adicionar os participantes. Pode adicionar notas internas opcionais e definir diferentes lembretes para participantes externos e pessoal, também.

Criar uma reserva na app Bookings em Microsoft Teams

Pode economizar tempo criando diferentes tipos de Marcação.. Uma vez que o faça, sempre que selecionar um tipo de Marcação para uma reserva, as informações que incluiu (por exemplo, direções de estacionamento, detalhes de preparação de marcação) serão automaticamente enviadas para os participantes.

4. Os participantes podem aderir a uma reserva, com ou sem conta De Equipas.


Os participantes - internos e externos - terão um link de nomeação Para entrar em cada e-mail ou evento de calendário relacionado com a sua reserva.

App de reservas com link Join destacado

No ambiente de trabalho, os participantes podem juntar-se à web ou descarregar a aplicação Equipas (recomendado). Saiba mais

No telemóvel, os participantes precisam de descarregar a app Teams, embora tenham a opção de se juntar como hóspede ou criar uma conta.Saiba mais

5. Funcionalidade extra está disponível na aplicação web Bookings.

Enquanto a aplicação Bookings in Teams fornece um fluxo de trabalho simplificado para agendar e realizar consultas virtuais, a aplicação web Bookings permite-lhe tomar ações adicionais, tais como:

  • Publique uma página de agendamento de self-service

  • Desemponha um logotipo para o seu negócio

  • Definir horários de negócio

Para utilizar estas funcionalidades adicionais, selecione na parte superior direita do seu ecrã e, em seguida, Abra na aplicação web Bookings.

Opção de Equipas para app web Open Bookings

Visite o conteúdo de suporte da aplicação web Bookings para obter mais informações.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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