Verificar a ortografia e a gramática no Office

Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia e gramática. Pode verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo ao executar o verificador ortográfico e gramatical, ou pode verificar a ortografia e gramática automaticamente e fazer correções à medida que trabalha. Também pode desativar o verificador ortográfico e gramatical automático se preferir.

Nota: Este artigo abrange o Office 2010 e versões posteriores no Windows. Para o Office para Mac, consulte Verificar a ortografia e gramática no Office para Mac

Se achar que a verificação ortográfica ou gramatical não está a funcionar corretamente, consulte O verificador ortográfico e gramatical não está a funcionar corretamente. Se quiser verificar a ortografia ou gramática num idioma diferente do predefinido, consulte Verificar a ortografia e a gramática num idioma diferente.

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Executar o verificador ortográfico e gramatical manualmente

Para iniciar a verificação ortográfica e gramatical no seu ficheiro, prima F7 ou siga estes passos:

  1. Abra um dos programas do Office e clique no separador Rever no friso. No Access ou InfoPath, pode ignorar este passo.

  2. Clique em Ortografia ou Ortografia e Gramática.

    O botão Ortografia e Gramática no friso Rever

  3. Se o programa encontrar erros ortográficos, será apresentada uma caixa de diálogo com os primeiros erros encontrados pela verificação ortográfica.

  4. Depois de decidir como resolver o erro ortográfico (ignorar, adicionar ao dicionário do programa ou alterar), o programa irá para a palavra com erro ortográfico seguinte.

Clique num cabeçalho abaixo para obter mais informações

A maioria dos programas do Office verifica automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais à medida que escreve, por isso não precisa de fazer nada para ver os erros enquanto trabalha. 

Notas: 

  • A verificação ortográfica e gramatical automática não está disponível no Access, no Excel ou no Project.

  • A verificação gramatical automática só está disponível no Outlook, no Word, no PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2016.

O Office assinala os possíveis erros ortográficos com uma linha vermelha ondulada:

Erro de ortografia marcado com uma linha ondulada vermelha

Os possíveis erros gramaticais são assinalados com uma linha azul ondulada:

Possível erro gramatical indicado pela linha azul ondulada

Se os erros ortográficos ou gramaticais não forem assinalados, o verificador automático poderá estar desativado. Pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.

Quando vir um erro ortográfico ou gramatical com o qual precisa de ajuda, clique com o botão direito do rato na palavra ou expressão sublinhada e selecione uma das opções para corrigir o erro.

Se o Office estiver a sinalizar uma palavra como escrita incorretamente, mas a mesma estiver escrita como pretende, selecione Adicionar ao Dicionário para ensinar o Office a não sinalizar essa palavra como escrita incorretamente no futuro. Para obter mais informações sobre este tema, consulte: Adicionar ou editar palavras num dicionário de verificação ortográfica.

Se não quiser que o Word assinale potenciais erros com linhas onduladas à medida que trabalha, pode desativar o verificador ortográfico e gramatical:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: no menu Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação Linguística.

    • No InfoPath: no separador Base, clique na seta junto ou por baixo de Ortografia e, em seguida, clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: no menu Ficheiro, clique em Opções e em Correio e, em seguida, clique em Ortografia e Correção Automática.

  2. Selecione ou desselecione a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever. Em programas que têm verificação gramatical automática, também pode selecionar ou desselecionar a caixa de verificação Marcar erros de gramática ao escrever.

    A caixa de verificação Verificar a Ortografia ao Escrever

    Nota: No Word, pode ativar ou desativar o verificador de ortografia para o documento no qual está a trabalhar ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e, em seguida, selecione ou desmarque as caixas de verificação Ocultar os erros ortográficos apenas neste documento e Ocultar erros de gramática apenas neste documento.

Se não quiser que o Office verifique a gramática de todo (quer seja quando executar o verificador ortográfico ou automaticamente à medida que escreve), pode desativá-lo:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: no menu Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação Linguística.

    • No InfoPath: no separador Base, clique na seta junto ou por baixo de Ortografia e, em seguida, clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: no menu Ficheiro, clique em Opções e em Correio e, em seguida, clique em Ortografia e Correção Automática.

  2. Desmarque as caixas de verificação Marcar erros de gramática ao escrever e Verificar a gramática e a ortografia

    Caixas de verificação da gramática

    Nota: Nem todos os programas do Office terão ambas as opções.

No Word, no Outlook, no PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2016, pode forçar uma nova verificação das palavras e da gramática que ignorou anteriormente ao fazer o seguinte:

  1. Abra o documento ou item que pretende verificar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Opções > Verificação > Reverificar o Documento. No Outlook, encontrará esta opção em Ficheiro > Opções > Correio > Ortografia e Correção Automática

  3. Clique em Sim quando vir a mensagem de aviso sobre a reposição do verificador ortográfico e gramatical.

  4. Clique em OK na caixa de diálogo para regressar ao documento e, em seguida, execute o verificador ortográfico e gramatical novamente.

Estamos atentos ao seu feedback!

Se tiver feedback ou sugestões sobre a funcionalidade de ortografia e gramática, publique-os aqui.

Este artigo foi atualizado pela última vez por Ben a 5 de abril de 2018. Caso o tenha considerado útil, mas principalmente se não o considerou útil, utilize os controlos de feedback abaixo para nos fornecer sugestões construtivas para nos informar sobre como podemos melhorá-lo.

Consulte Também

Verificar a ortografia e gramática no Office para Mac

Verificar a ortografia e a gramática num idioma diferente

O verificador ortográfico e gramatical não está a funcionar corretamente

Selecionar opções de gramática e de estilo de escrita no Office 2013 e anterior

Adicionar palavras ao dicionário de verificação ortográfica

O verificador ortográfico ou gramatical não está a verificar corretamente as palavras num idioma diferente

Selecionar as opções de Correção Automática para erros de utilização de maiúsculas/minúsculas, ortografia e símbolos

Verificar a ortografia antes de enviar uma mensagem no Outlook

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